Журнал учета служебного времени

Содержание

Образец журнала учета переработки военнослужащим – Информационный сайт о личном кабинете военнослужащего

Журнал учета служебного времени

Характер службы военных нередко приводит к переработке.

За нее военнослужащий может получить дополнительные дни отдых, денежные выплаты и другие формы компенсации, но только если ее правильно учитывают и заносят в специальный документ.

Образец журнала учета переработки военнослужащим пригодится в случае, когда надо разобраться с учетом излишне отработанного времени данной категорией граждан.

Переработка у военнослужащих

Военная служба – фактически та же работа, пусть и с определенными особенностями. Законодательство устанавливает для военнослужащих ту же продолжительность рабочей недели, что и для гражданских. Стандартно за неделю рабочее время не должно превышать 40 часов, а для женщин в определенных обстоятельствах – 36 часов.

В отличии от обычной работы на предприятиях военнослужащий не может просто покинуть рабочее место в назначенное время. Нередко его привлекают для выполнения различных дополнительных обязанностей, участия в мероприятиях (например, учениях и т. д.). В итоге человек оказывается вынужден работать больше стандартного времени и возникает переработка.

Стандартно учет переработки ведется по часам и за них предоставляются отгулы, т. е. дополнительные дни отдыха. Но некоторые категории военных несут службу в режиме полной боевой готовности. Для них не предусмотрена возможность получения отгулов и им их должны заменить на денежную выплату (компенсацию).

Замечание. Денежная компенсация положена за переработку и в некоторых других случаях.

Журнал учета времени военнослужащих

Предоставление отгулов и денежные выплаты за переработку возможны только на основании документального подтверждения факта сверхурочной работы. Для этого в штабе воинской части заводиться специальный журнал учета. Вносит в него информацию о часах, отработанных сверх нормы, командир.

В последствии данные из журнала о дополнительно отработанных часах суммируются. На основе этих сведений оформляется приказ и военнослужащему оформляют дополнительные дни отдых.

Важно. Документ ведется только при несении службы в обычном режиме.

Форма и образец журнала

Для учета времени, отработанного сверх нормы, используют регламентированную форму журнала. Она была разработана и утверждена еще в 2015 году, но продолжает действовать. Использовать собственную форму или вести учет какими-то нестандартными способами не допускается.

Замечание. Введена форма приказом Минобороны от 30.10.2015 N 660.

С целью максимально точного отображения информации и соблюдения прав военнослужащих в документе предусмотрен не просто общий учет количества отработанных часов свыше установленной законодательством нормы. Раздельно ведется учет по времени переработки в обычные, а также выходные и праздничные дни.

Важно. Привлечение военных к работе сверхурочно осуществляется на основании приказа. В обычных ситуациях он должен быть оформлен документально. Но в срочных случаях допускается устный приказ. В отличие от гражданских лиц военные не могут отказаться от привлечения к выполнению обязанностей даже в официальные выходные или праздники.

Всего в форме документа предусмотрено 13 граф:

  • В первом столбце указывают порядковый номер записи.
  • Столбцы 2-4 содержат данные о военном (должность, звание, Ф.И.О.).
  • В столбцах 5-7 столбцах учитывают переработку в часах.
  • Столбцы 8-11 содержат сведения о предоставленном времени для отдыха;
  • В столбце 12 указывается нереализованное отгулов (часы, дни).
  • 13 столбец предназначается для подписи военного.

Порядок заполнения

Данные в журнал вносит командир на основании приказа, даже если он был отдан устно. Они должны быть заполнены не позднее 3 суток с момента привлечения к сверхурочной службе человека.

Еженедельно военнослужащий должен ознакомиться с журнал и поставить в нем подпись. Предварительно следует проверить, что количество переработанных часов, предоставленного для отдыха дополнительного времени и другая информация в документе указана верно.

Важно. Хотя практика еженедельного подписания журнала военнослужащими распространена повсеместно она не является полностью правильной.

По правилам подпись он должен ставить сразу после внесения очередной записи, а не позднее.

Это направлено на то, чтобы в дальнейшем не забылась информация о точной продолжительности работы сверх норматива и были исключены споры, возникшие из-за ошибок и неточностей.

Информация из документа передается в кадровые службы. Она используется для расчетов отработанного времени, учета дополнительных дней отдыха в добавок к отпуску и других целей.

Использование ранее отработанного времени

Действующее законодательство допускает военным в обычном режиме, выполняющим служебные обязанности, использовать отработанное сверхурочное время для получения дополнительных дней отдыха. Их можно использовать сразу после накопления необходимых часов (8) или присоединить к отпуску с увеличением его длительности.

При определении порядка предоставления дополнительных дней отдыха учитываются пожелания самого военного. На основе их и данных из документов командиром составляется рапорт и на основании него издается приказ о предоставлении отгула.

Важно. Необязательно сразу использовать отгул. Для большинства людей значительно удобней увеличить длительность отдыха. Это вполне допустимо, достаточно просто сообщить о своем желании.

После выпуска приказа о дополнительных отгулах информация о них должна быть внесена в журнал. Это необходимо сделать также оперативно, чтобы не создавалась в дальнейшем путаница о накопленных переработках и не возникло ситуаций, когда человеку за одни и те же часы, отработанные сверхурочно предоставлены отгулы дважды.

Журнал учета переработки военнослужащим довольно важный документ, отражающий не только отработанные сверхурочно часы, но и данные о полученных дополнительных днях отдыха. Но он ведется только при условии службы в обычном режиме.

Источник: https://mil-kabinet.ru/informatsiya/obrazets-zhurnala-ucheta-pererabotki-voennosluzhashhim

Об утверждении формы и Порядка ведения журнала учета времени привлечения военнослужащих органов государственной охраны, проходящих военную службу по контракту, к исполнению обязанностей военной службы в рабочие дни сверх установленной продолжительности еженедельного служебного времени, учета привлечения указанных военнослужащих к исполнению обязанностей военной службы в выходные и праздничные дни, учета предоставленных им дополнительных суток отдыха и предоставленного им времени отдыха , Приказ ФСО России от 01 апреля 2020 года №65

Журнал учета служебного времени

В соответствии с абзацем первым пункта 2 Порядка учета служебного времени и предоставления дополнительных суток отдыха (приложение N 2 к Положению о порядке прохождения военной службы, утвержденному Указом Президента Российской Федерации от 16 сентября 1999 г. N 1237 “Вопросы прохождения военной службы”*) ________________

* Собрание законодательства Российской Федерации, 1999, N 38, ст.4534; 2016, N 52 (ч.V), ст.7603.

приказываю:

1.

Утвердить:

форму журнала учета времени привлечения военнослужащих органов государственной охраны, проходящих военную службу по контракту, к исполнению обязанностей военной службы в рабочие дни сверх установленной продолжительности еженедельного служебного времени, учета привлечения указанных военнослужащих к исполнению обязанностей военной службы в выходные и праздничные дни, учета предоставленных им дополнительных суток отдыха и предоставленного им времени отдыха (приложение N 1);

Порядок ведения журнала учета времени привлечения военнослужащих органов государственной охраны, проходящих военную службу по контракту, к исполнению обязанностей военной службы в рабочие дни сверх установленной продолжительности еженедельного служебного времени, учета привлечения указанных военнослужащих к исполнению обязанностей военной службы в выходные и праздничные дни, учета предоставленных им дополнительных суток отдыха и предоставленного им времени отдыха (приложение N 2).

2.

Установить, что обеспечение подразделений органов государственной охраны журналами по форме, утвержденной настоящим приказом, осуществляется по их заявкам управлением материально-технического обеспечения Службы хозяйственного обеспечения Федеральной службы охраны Российской Федерации.

ДиректорФедеральной службы охраныРоссийской Федерациигенерал-полковник

Д.В.Кочнев

Зарегистрированов Министерстве юстицииРоссийской Федерации7 мая 2020 года,регистрационный N 58275

Приложение N 1. Журнал учета времени привлечения военнослужащих органов государственной охраны, проходящих военную службу по контракту, к исполнению обязанностей военной службы в рабочие дни сверх установленной продолжительности еженедельного ..

Приложение N 1к приказу ФСО России

от 1 апреля 2020 года N 65

Форма

Том N
Начат20г.
Окончен20г.
Налистах
Журнал втомах
(воинское звание, фамилия, имя и отчество военнослужащего)
N п/пДата, период учетаУчет времени привлечениявоеннослужащего к исполнению обязанностей военной службыУчет времени привлечения военно-служащего к мероприятиям, проводимымУчет предоставленного дополнительного времени отдыха военнослужащемуУчет нереализованного времени отдыха военнослужащегоПодпись военно-служащего, подтверж-дающая правильность
в рабочие дни сверх установ-леннойпродолжи-тельности ежене-дельного служебного времени (часов)в выходные и празд-ничные дни (часов)без ограничения общей продолжи-тельности еженедельного служебного времени (суток)за исполнение обязанностей военной службы в рабочие дни сверх установ-ленной продолжи-тельности ежене-дельного служебного времени и в выходные и праздничные дни (часов)за привлечение к меро-приятиям, проводимым без ограничения общей продолжи-тельности еженедельного служебного времени (суток)за исполнение обязанностей военной службы в рабочие дни сверх установ-ленной продолжи-тельности ежене-дельного служебного времени и в выходные и праздничные дни (часов)за привлечение к меро-приятиям, проводимым без ограничения общей продолжи-тельности ежене-дельного служебного времени (суток)внесенных записей
12345678910

Приложение N 2. Порядок ведения журнала учета времени привлечения военнослужащих органов государственной охраны, проходящих военную службу по контракту, к исполнению обязанностей военной службы в рабочие дни сверх установленной продолжительности ..

Приложение N 2к приказу ФСО России

от 1 апреля 2020 года N 65

1.

Ведение журнала учета времени привлечения военнослужащих органов государственной охраны, проходящих военную службу по контракту, к исполнению обязанностей военной службы в рабочие дни сверх установленной продолжительности еженедельного служебного времени, учета привлечения указанных военнослужащих к исполнению обязанностей военной службы в выходные и праздничные дни, учета предоставленных им дополнительных суток отдыха и предоставленного им времени отдыха (далее – журнал) осуществляется:

в отношении военнослужащих органов государственной охраны, проходящих военную службу по контракту (далее – военнослужащие), непосредственно подчиненных директору Федеральной службы охраны Российской Федерации, – в Управлении кадров Федеральной службы охраны Российской Федерации;

в отношении иных военнослужащих – в подразделениях органов государственной охраны по месту прохождения ими военной службы.

2.

Внесение записей в журнал осуществляется в соответствии с приказами (приказаниями) или распоряжениями, отданными руководителями (начальниками) подразделений органов государственной охраны, имеющими право издания приказов по личному составу, рапортами, графиками дежурств, журналами суточного наряда (боевого расчета), табелями учета служебного времени и иными документами, подтверждающими фактическое привлечение военнослужащих к исполнению обязанностей военной службы в рабочие дни сверх установленной продолжительности еженедельного служебного времени, привлечение военнослужащих к исполнению обязанностей военной службы в выходные и праздничные дни, привлечение военнослужащих к мероприятиям, проводимым без ограничения общей продолжительности еженедельного служебного времени.

3. Правильность записей в журнале еженедельно подтверждается подписью военнослужащего*.

________________

* Абзац второй пункта 2 Порядка учета служебного времени и предоставления дополнительных суток отдыха (приложение N 2 к Положению о порядке прохождения военной службы, утвержденному Указом Президента Российской Федерации от 16 сентября 1999 г. N 1237 “Вопросы прохождения военной службы”).

4. В графе 2 журнала указывается дата или календарный период учета.

5. В графах 3 и 4 журнала ведется учет времени привлечения военнослужащего к исполнению обязанностей военной службы в рабочие дни сверх установленной продолжительности еженедельного служебного времени, а также в выходные и праздничные дни.

6. В графе 5 журнала ведется учет времени привлечения военнослужащего к мероприятиям, проводимым без ограничения общей продолжительности еженедельного служебного времени.

7. В графе 6 журнала ведется учет предоставленного военнослужащему дополнительного времени отдыха за привлечение его к исполнению обязанностей военной службы в рабочие дни сверх установленной продолжительности еженедельного служебного времени, а также в выходные и праздничные дни.

8. В графе 7 журнала ведется учет предоставленного военнослужащему дополнительного времени отдыха, компенсирующего привлечение к мероприятиям, проводимым без ограничения общей продолжительности еженедельного служебного времени.

9. В случае если военнослужащему вместо предоставления дополнительных суток отдыха выплачена денежная компенсация, в графе 7 журнала указывается количество суток, за которые выплачена денежная компенсация, с пометкой “денежная компенсация” и отражаются реквизиты правового акта, на основании которого военнослужащему была выплачена денежная компенсация.

10. В графе 8 журнала ведется учет нереализованного времени отдыха военнослужащего за исполнение обязанностей военной службы в рабочие дни сверх установленной продолжительности еженедельного служебного времени, а также в выходные и праздничные дни.

11. В графе 9 журнала ведется учет нереализованного времени отдыха военнослужащего за привлечение к мероприятиям, проводимым без ограничения общей продолжительности еженедельного служебного времени.

12. В графах 3, 4, 6 и 8 журнала учет времени ведется в часах.

13. В графах 5, 7 и 9 журнала учет времени ведется в сутках.

14. В незаполненных графах журнала проставляется прочерк.

Электронный текст документаподготовлен АО “Кодекс” и сверен по:Официальный интернет-порталправовой информацииwww.pravo.gov.ru, 07.05.2020,N 0001202005070004

Источник: http://docs.cntd.ru/document/564856354

Порядок и условия компенсации военнослужащим за привлечение их к исполнению обязанностей военной службы сверх установленной продолжительности еженедельного служебного времени, привлечение к мероприятиям, проводимым без ограничения общей продолжительности еженедельного служебного времени, применительно к Министерству обороны РФ

Журнал учета служебного времени

В Военную коллегию адвокатов Приморского края неоднократно обращаются военнослужащие по вопросам, связанным с привлечением их к исполнению обязанностей военной службы сверх нормальной продолжительности рабочего времени.

Настоящая статья подготовлена применительно к военнослужащим, проходящим военную службу по контракту в Министерстве обороны РФ с целью доведения существующего порядка и условий выполнения служебных обязанностей и привлечения к мероприятиям, проводимым сверх нормальной продолжительности рабочего времени.

По общему правилу, согласно п.1 ст.11 ФЗ «О статусе военнослужащих» (далее по тексту – Закон) общая продолжительность еженедельного служебного времени военнослужащих, проходящих военную службу по контракту не должна превышать нормальную продолжительность еженедельного рабочего времени, установленную федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

В данном случае норма является отсылочной и для установления конкретного времени отсылает к обще трудовому законодательству.

Федеральным законом, дающим определение нормальной продолжительности еженедельного рабочего времени является Трудовой кодекс РФ.

Нормальная продолжительность еженедельного рабочего времени установлена ст.91 Трудового кодекса РФ в размере, не превышающем 40 часов в неделю.

Вместе с тем, учитывая специфику военной службы, необходимость выполнение поставленных задач, ст.11 Закона предусмотрены следующие случаи привлечения военнослужащих к исполнению обязанностей сверх общей продолжительности служебного времени и соответствующая компенсация.

1) Привлечение военнослужащих к исполнению обязанностей военной службы сверх установленной продолжительности еженедельного служебного времени.

В данном случае учету подлежит время привлечения военнослужащих сверх установленной продолжительности за исключением случае, указанных в п.3 ст.11 , п.3.1 ст.11 Закона.

2) Привлечение военнослужащих к мероприятиям, проводимым без ограничения общей продолжительности еженедельного служебного времени: боевое дежурство (боевая служба), учения, походы кораблей и другие мероприятия, перечень которых определяется Министром обороны Российской Федерации.

3) Привлечение военнослужащих к мероприятиям, указанным в п.1, 3 ст.11 Закона, проходящих военную службу в частях постоянной готовности, переведенных в установленном порядке на комплектование военнослужащими, проходящими военную службу по контракту.

По первому случаю:

Учет служебного времени и предоставления дополнительных суток отдыха производится согласно п.1 – 4 Приложения № 2 к Положению о порядке прохождения военной службы.

Привлечение военнослужащих к исполнению обязанностей свыше 40 часов в неделю подлежит компенсации посредством предоставления суток отдыха соответствующей продолжительности в другие дни недели.

Согласно данного Приложения, учет ведется в часах, отдельно относительно сверхурочного времени в рабочие дни и отдельно относительно сверхурочного времени в выходные и праздничные дни.

Ответственность по учету возложена на командиров подразделений посредством ведения журнала учета.

Порядок и форма ведения журнала учета определены Приказом МО РФ от 30.10.2015 № 660.

Суть правовой нормы, закрепленной в п.1 ст.11 Закона сводится к тому, что в течение недели командиром подразделения производится учет привлечения военнослужащего сверх нормальной продолжительности рабочего времени. Данный учет учитывается в часах. В случае, если суммарное количество часов достигло – 8, у военнослужащего появляется право на предоставление дня отдыха.

Примеры:

1) военнослужащий согласно распорядка дня должен находится на территории войсковой части до 18.30, однако в этот день, в связи с необходимость подготовки техники к убытию в утренний рейс, задержался до 20.20 – учету подлежат 2 часа.

2) военнослужащий в течение недели привлекался к несению службы в суточном наряде 2 суток, дополнительно помимо несения службы в наряде исполнял повседневные обязанности в течение недели 23 часа. Учету подлежит время, исходя из следующего расчета: 48 часов (2 суток) + 23 – 40 = 31 час = 31 : 8 = 3 суток 7 часов.

Денежная компенсация по п.1 ст.11 ФЗ «О статусе военнослужащих» не предусмотрена.

По второму случаю:

Мероприятия, подлежащие учету при предоставлении дополнительных суток отдыха, определены Приказом МО РФ от 10.11.1998г № 492, к ним относятся:

  1. Мероприятия, связанные с введением высших степеней боевой готовности или с объявлением мобилизации, в том числе с учебными целями.
  2. Боевое дежурство (боевая служба).
  3. Мероприятия оперативной и боевой подготовки органов военного управления и войск (сил):
  • оперативные учения;
  • оперативно-тактические учения;
  • тактические учения с боевой стрельбой;
  • командно-штабные и штабные учения;
  • командно-штабные тренировки;
  • тактико-специальные учения;
  • опытные и исследовательские учения;
  • мобилизационные и специальные учения;
  • летно-тактические учения;
  • военные игры;
  • маневры войск (сил);
  • оперативно-полевые поездки;
  • выходы в море кораблей (судов) и подводных лодок, вылеты авиации по плану боевой подготовки, выполнения задач обеспечения сил флота, межбазовых переходов и в чрезвычайных обстоятельствах.
  1. Проверки состояния боевой и мобилизационной готовности, организации боевой работы, выполнения специальных задач, боевой учебы:
  • плановые;
  • внезапные;
  • итоговые (контрольные).
  1. Инспектирование войск (сил).
  2. Проведение государственных, заводских и ходовых испытаний вновь разработанных или модернизированных образцов вооружения и военной техники.
  3. Выполнение мероприятий в зонах чрезвычайного положения. Участие войск в обеспечении режима чрезвычайного положения.
  4. Выполнение мероприятий по ликвидации аварий, катастроф и стихийных бедствий, проведение карантинных мероприятий.
  5. Погрузка (выгрузка) оружия и боеприпасов на носители, производство которой не может быть остановлено без завершения технологических процессов.
  6. Участие в проведении миротворческих операций.
  7. Выполнение других боевых и специальных задач, определенных действующим законодательством.

Порядок учета служебного времени и предоставления дополнительных суток отдыха определен в п.5 Приложения № 2 к Положению о порядке прохождения военной службы.

Согласно данного Приложения, учет ведется в сутках.

В отличие от предыдущего вида, содержащегося в п.1 ст.11 Закона, ведение журнала учета ни в войсковой части, ни в подразделении не предусмотрено.

Данное обстоятельство обусловлено тем, что привлечение к вышеназванным мероприятиям производится на основании соответствующих приказов, вследствие чего у командования имеется реальная возможность проверить обстоятельства фактического привлечения военнослужащего к мероприятиям, проводимым без ограничения общей продолжительности еженедельного служебного времени и дополнительный учет нецелесообразен.

Суть правовой нормы, закрепленной в п.3 ст.11 Закона сводится к тому, что военнослужащий после окончания мероприятий, вправе обратиться с рапортом о компенсации времени, привлечения его к мероприятиям. При этом данная норма не связана с нормальной продолжительностью рабочего времени и компенсация производится в зависимости от количества суток привлечения к мероприятиям.

При этом расчет компенсации производится из расчета 3 суток мероприятий = 2 суткам отдыха.

В соответствии с п.3 ст.11 Закона предусмотрено два вида компенсации: предоставление дополнительных суток отдыха, либо предоставление по желанию военнослужащих вместо дополнительных суток отдыха денежной компенсации.

Порядок и условия выплаты денежной компенсации предусмотрены Приказом МО РФ от 14 февраля 2010 года № 80.

Данным приказом Министром обороны РФ подчиненным должностным лицам предписано выплачивать компенсацию при наличии просьб военнослужащих.

Данная выплата производится посредством издания приказа командиром воинской части, в котором военнослужащий проходит военную службу на основании поданных военнослужащими рапортов. В приказе указывается количество дополнительных суток отдыха и сумма компенсации.

Для определения суммы компенсации применяется следующий расчет:

(оклад по должности + оклад по воинскому званию) : 30 х количество суток отдыха.

По третьему случаю:

Согласно п.3.1 ст.11 Закона военнослужащим, проходящим военную службу в соединениях и воинских частях постоянной готовности, переведенных в установленном порядке на комплектование военнослужащими, проходящими военную службу по контракту (далее – соединения и воинские части постоянной готовности), дополнительный отдых в соответствии с пунктами 1 и 3 настоящей статьи не предоставляется.

После ознакомления с данной правовой нормой у военнослужащих, проходящих военную службу в частях боевой готовности, возникает закономерный вопрос, а каким образом компенсируется переработка применительно к ним.

При этом Закон в отличие от предыдущих случаев не дает прямого ответа.

П.3.1. Закона был введен Федеральным законом от 26.04.2004 № 29-ФЗ, этим же законом в ст.

13 Закона вводилась правовая норма, согласно которой военнослужащим, проходящим военную службу по контракту в соединениях и воинских частях постоянной готовности, дополнительно выплачивается дифференцированная надбавка за особые условия боевой подготовки в размере, устанавливаемом министром обороны Российской Федерации (руководителем иного федерального органа исполнительной власти, в котором федеральным законом предусмотрена военная служба), в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.

Однако, уже 22.08.

2004 года, данная редакция была изменена Федеральным законом № 122-ФЗ, и в новой редакции указание на установление дифференцированной надбавки за особые условия боевой подготовки непосредственно для военнослужащих, проходящих военную службу по контракту в соединениях и воинских частях постоянной готовности, была исключена, вместо этого надбавка была распространена на всех военнослужащих.

С введением нового порядка обеспечения денежным довольствием с 2012 года дифференцированная надбавка за особые условия боевой подготовки была вовсе исключена.

Неопределенность порядка компенсации переработки для данной категории военнослужащих, была предметом рассмотрения Конституционного Суда РФ, который в свое Определении от 09 декабря 2014 года № 2743-О пришел к выводу о том, что время переработки и привлечения к мероприятиям компенсируются посредством установления и выплаты дополнительной надбавки, как военнослужащим, проходящим военную службу в соединениях (воинских частях, подразделениях) специального (особого) назначения.

Согласно п.53 Порядка, утвержденного Приказом МО РФ от 30.12.2011 № 2700 такая надбавка установлена в размере 50% оклада по воинской должности.

Источник: http://vkapk.ru/statyi/poryadok-i-usloviya-kompensacii-voennosluzhashhim-za-privlechenie-ix-k-ispolneniyu-obyazannostej-voennoj-sluzhby-sverx-ustanovlennoj-prodolzhitelnosti-ezhenedelnogo-sluzhebnogo-vremeni-privlechenie-k/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.