Журнал переработки

Образец журнала учета переработки военнослужащим – Информационный сайт о личном кабинете военнослужащего

Журнал переработки

Характер службы военных нередко приводит к переработке.

За нее военнослужащий может получить дополнительные дни отдых, денежные выплаты и другие формы компенсации, но только если ее правильно учитывают и заносят в специальный документ.

Образец журнала учета переработки военнослужащим пригодится в случае, когда надо разобраться с учетом излишне отработанного времени данной категорией граждан.

Переработка у военнослужащих

Военная служба – фактически та же работа, пусть и с определенными особенностями. Законодательство устанавливает для военнослужащих ту же продолжительность рабочей недели, что и для гражданских. Стандартно за неделю рабочее время не должно превышать 40 часов, а для женщин в определенных обстоятельствах – 36 часов.

В отличии от обычной работы на предприятиях военнослужащий не может просто покинуть рабочее место в назначенное время. Нередко его привлекают для выполнения различных дополнительных обязанностей, участия в мероприятиях (например, учениях и т. д.). В итоге человек оказывается вынужден работать больше стандартного времени и возникает переработка.

Стандартно учет переработки ведется по часам и за них предоставляются отгулы, т. е. дополнительные дни отдыха. Но некоторые категории военных несут службу в режиме полной боевой готовности. Для них не предусмотрена возможность получения отгулов и им их должны заменить на денежную выплату (компенсацию).

Замечание. Денежная компенсация положена за переработку и в некоторых других случаях.

Журнал учета времени военнослужащих

Предоставление отгулов и денежные выплаты за переработку возможны только на основании документального подтверждения факта сверхурочной работы. Для этого в штабе воинской части заводиться специальный журнал учета. Вносит в него информацию о часах, отработанных сверх нормы, командир.

В последствии данные из журнала о дополнительно отработанных часах суммируются. На основе этих сведений оформляется приказ и военнослужащему оформляют дополнительные дни отдых.

Важно. Документ ведется только при несении службы в обычном режиме.

Форма и образец журнала

Для учета времени, отработанного сверх нормы, используют регламентированную форму журнала. Она была разработана и утверждена еще в 2015 году, но продолжает действовать. Использовать собственную форму или вести учет какими-то нестандартными способами не допускается.

Замечание. Введена форма приказом Минобороны от 30.10.2015 N 660.

С целью максимально точного отображения информации и соблюдения прав военнослужащих в документе предусмотрен не просто общий учет количества отработанных часов свыше установленной законодательством нормы. Раздельно ведется учет по времени переработки в обычные, а также выходные и праздничные дни.

Важно. Привлечение военных к работе сверхурочно осуществляется на основании приказа. В обычных ситуациях он должен быть оформлен документально. Но в срочных случаях допускается устный приказ. В отличие от гражданских лиц военные не могут отказаться от привлечения к выполнению обязанностей даже в официальные выходные или праздники.

Всего в форме документа предусмотрено 13 граф:

  • В первом столбце указывают порядковый номер записи.
  • Столбцы 2-4 содержат данные о военном (должность, звание, Ф.И.О.).
  • В столбцах 5-7 столбцах учитывают переработку в часах.
  • Столбцы 8-11 содержат сведения о предоставленном времени для отдыха;
  • В столбце 12 указывается нереализованное отгулов (часы, дни).
  • 13 столбец предназначается для подписи военного.

Порядок заполнения

Данные в журнал вносит командир на основании приказа, даже если он был отдан устно. Они должны быть заполнены не позднее 3 суток с момента привлечения к сверхурочной службе человека.

Еженедельно военнослужащий должен ознакомиться с журнал и поставить в нем подпись. Предварительно следует проверить, что количество переработанных часов, предоставленного для отдыха дополнительного времени и другая информация в документе указана верно.

Важно. Хотя практика еженедельного подписания журнала военнослужащими распространена повсеместно она не является полностью правильной.

По правилам подпись он должен ставить сразу после внесения очередной записи, а не позднее.

Это направлено на то, чтобы в дальнейшем не забылась информация о точной продолжительности работы сверх норматива и были исключены споры, возникшие из-за ошибок и неточностей.

Информация из документа передается в кадровые службы. Она используется для расчетов отработанного времени, учета дополнительных дней отдыха в добавок к отпуску и других целей.

Использование ранее отработанного времени

Действующее законодательство допускает военным в обычном режиме, выполняющим служебные обязанности, использовать отработанное сверхурочное время для получения дополнительных дней отдыха. Их можно использовать сразу после накопления необходимых часов (8) или присоединить к отпуску с увеличением его длительности.

При определении порядка предоставления дополнительных дней отдыха учитываются пожелания самого военного. На основе их и данных из документов командиром составляется рапорт и на основании него издается приказ о предоставлении отгула.

Важно. Необязательно сразу использовать отгул. Для большинства людей значительно удобней увеличить длительность отдыха. Это вполне допустимо, достаточно просто сообщить о своем желании.

После выпуска приказа о дополнительных отгулах информация о них должна быть внесена в журнал. Это необходимо сделать также оперативно, чтобы не создавалась в дальнейшем путаница о накопленных переработках и не возникло ситуаций, когда человеку за одни и те же часы, отработанные сверхурочно предоставлены отгулы дважды.

Журнал учета переработки военнослужащим довольно важный документ, отражающий не только отработанные сверхурочно часы, но и данные о полученных дополнительных днях отдыха. Но он ведется только при условии службы в обычном режиме.

Источник: https://mil-kabinet.ru/informatsiya/obrazets-zhurnala-ucheta-pererabotki-voennosluzhashhim

Форум правовой взаимопомощи военнослужащих

Журнал переработки
ventaЗаслуженный участникСообщения: 12260 Зарегистрирован: 27 мар 2010, 20:57Благодарил (а): 5097 разПоблагодарили: 3683 раза

Непрочитанное сообщение venta » 30 янв 2013, 18:33 #1471

за 1,5 года переработки накопилось вагон с тележкой. Собираюсь ее забрать.

если ранее рапортами о предоставлении ДСО за 2011 и 2012 год не обращались, то ничего заьрать уже не получиться

Добавлено спустя 2 минуты 52 секунды:

Журнал переработки не ведется, подходил с этим вопросом к начальству, он предложил мне ее вести самостоятельно, и дал чистый бланк. этот бланк мне не внушает доверия. Может есть у кого образец??

они просто посмеялись над Вами.есть приказ 301дсп, которым определена форма журнала…

Журнал, который Вы будете вессти самостоятельно, никакой юридической силы не имеет, можете его сразу выкидывать…

Всё изложенное сугубо ИМХО.

jenterikНовичокСообщения: 3 Зарегистрирован: 30 янв 2013, 13:30

Непрочитанное сообщение jenterik » 31 янв 2013, 04:17 #1472

VentaЖурнал будет иметь силу, я его начальнику отдам, после заполнения. Он ссылается на то, что у него времени не хватает его вести. Да и тут вижу плюс в том, что я его могу заполнить “правильно” а не так как угодно начальнику. Когда переработку брали раньше, то давали ее за год. Тут думаю проблем не должно быть. За 301 приказ спасибо! VOYAGER

Образец я прошу потому как не знаю как правильно считать переработку, согласно  “Формы учёта служебного времени и предоставления дополнительного времени отдыха”, из 301 приказа. В частности с 6 по 9 колонки вызывают вопросы. Нужно ли там учитывать “отсыпные”, выходные (субботу и воскресенье). Вопросов много, а в каких приказах брать ответы..

ventaЗаслуженный участникСообщения: 12260 Зарегистрирован: 27 мар 2010, 20:57Благодарил (а): 5097 разПоблагодарили: 3683 раза

Непрочитанное сообщение venta » 31 янв 2013, 17:42 #1474

Журнал будет иметь силу, я его начальнику отдам, после заполнения.

лажа полная… Вы уж простите за прямоту…
Журнал обязан вести командир подразделения, и вести его в отношении всех военнослужащих своенго подразделения… А Вам, при необходимости, предоставлять Выписки из него…

Всё изложенное сугубо ИМХО.

LuxaУчастникСообщения: 41 Зарегистрирован: 06 июл 2011, 23:21Благодарил (а): 2 разаПоблагодарили: 2 раза

Непрочитанное сообщение Luxa » 06 фев 2013, 20:06 #1475

немного поменяется смысл форума но тоже про войнув связи с тем что нет солдат а территорию военного городка убирать надо… гоняют офицерье…поделили по участкам…ну и получается снег пошел и пропадает ответственное за территорию у командирского дома подразделение чуть ли не четыре дня из пяти на снегоуборке…как такое вобще может быть!!!нарушение ли это?!

подскажите товарищи!

если ты еще служишь, значит тебе “это” нравится…

ventaЗаслуженный участникСообщения: 12260 Зарегистрирован: 27 мар 2010, 20:57Благодарил (а): 5097 разПоблагодарили: 3683 раза

Непрочитанное сообщение venta » 06 фев 2013, 21:09 #1476

Luxa,если правильно бумагами оформлено, то нет… не нарушение…

Добавлено спустя 1 минуту 31 секунду:

поделили по участкам…

и причазами по части установлено-определено, и официально доведено

и прочие формальности соблюдены???

Всё изложенное сугубо ИМХО.

mobikkЗаслуженный участникСообщения: 650 Зарегистрирован: 31 окт 2009, 20:05Благодарил (а): 8 разПоблагодарили: 126 раз

Непрочитанное сообщение mobikk » 07 фев 2013, 09:26 #1477

Luxa писал(а):немного поменяется смысл форума но тоже про войнув связи с тем что нет солдат а территорию военного городка убирать надо… гоняют офицерье…поделили по участкам…ну и получается снег пошел и пропадает ответственное за территорию у командирского дома подразделение чуть ли не четыре дня из пяти на снегоуборке…как такое вобще может быть!!!нарушение ли это?!

подскажите товарищи!

Ну по идее везде давно аутсорсинг. Если КЧ и зам по МТО не заключили договор то сами бы и убирали.

иван ивонович ивановНовичокСообщения: 1 Зарегистрирован: 08 фев 2013, 02:33Благодарил (а): 1 разПоблагодарили: 1 раз

Непрочитанное сообщение иван ивонович иванов » 08 фев 2013, 03:34 #1479

Уважаемуе форумчане, я не могу сказать что первый с такими вопросами но просматривал ветку по учету времени а ответов пока не нарыл так что если кто отвечал просто скажите куда мне пойти Короче решили мы у себя на узле связи сами посчитать нашу переработку и так получилось что только я этим и занимаюсь сейчас – пытаюсь понять как (к начальникам идти не хочется) .Может вы мне здесь поможете разобраться?1. Основываясь на каких нормативных актах ,законах рассчитывается переработка военнослужащих со сменным графиком работы (не боевое дежурство)?1.1 как ведется подсчет времени?1.2 учитываются ли часы отведенные на отдых и обед и тд. в часы работы при смене в 24 ч. ?1.3 какие дни для ходящих в смены считают выходными те которые между смен или субботы воскресенье, и если считать выходными дни между смен то если смена выпадает на выходной сб. или вс. то считается переработка как за выходной день или как за обычный?1.4 Если взять допустим января 2013 г. – в смену женщины у нас ходят сутки через трое ; в январе 136 раб. часов согласно трудового календаря ; у них рабочих смен 7-8 это примерно 190 часов ; если 192 -136 = 56 час./8 = 7 дней (это даже без учета выходных на которые смены иногда выпадают) так что ли ? мне кто то говорил что при сменах 1/3 переаботки быть не может а это тогда как ?; а если брать 40 час. неделю то получается если у человека в неделю выпадает 2 смены по 24 ч. – переработка в 8 часов , 1 смена то недоработка в 16 часов ? как тогда считать итог за месяц ? и можно ли привлечь этого человека к каким нибудь мероприятиям если у него в неделю недоработка ? и как собственно так получается что если подбивать за месяц то по труд. календарю они переработают 56 часов ходя сутки через трое а если смотреть на часы за неделю то в несколько недель у некоторых есть недоработка ?Форумчане обьясните пожалйста желательно с нпа и достоверно а то уже замучился по инету лазить одни одно пишут другие другое !

PS если еще какие то моменты в своих вопросах я упустил а вы их знаете то тоже добавте все полезно будет ! Огромное вам спасибо заранее !

RosichНовичокСообщения: 4 Зарегистрирован: 05 фев 2013, 14:37

Непрочитанное сообщение Rosich » 08 фев 2013, 20:27 #1480

Источник: https://www.voensud.ru/post799518.html

Журнал учета сверхурочных работ: понятие, функции, правила ведения

Журнал переработки

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Учет и отчетность > Журнал учета сверхурочных работ: образец заполнения

Законодательство РФ предписывает нанимателю строго и добросовестно учитывать длительность рабочего времени и отработанных сверхурочных часов.

Трудовой кодекс 99 статьей регулирует порядок сверхурочной работы: понятие, продолжительность, регламент ситуаций, когда работник должен дать документальное согласие, а какие ситуации считаются экстренными и согласие не требуется. Среди видов учета выделяют: приказ, ведомость и журнал.

Основные понятия

Согласно ст.99 ТК РФ, работа считается сверхурочной, когда выполняется по приказу руководителя и превышает рабочее время сотрудника.

Сверхурочная работа документально в обязательном порядке фиксируется приказом или табелем.

Журнал учета – это необязательная произвольная форма учета сверхнормативного времени, в которой указываются ФИО работника, количество сверхурочных часов, дата выполнения.

В ст.99 ТК указано, что наниматель должен производить точный учет, но в каком виде этот учет должен производиться не указано. Законодательно правила или форма ведения журнала не закреплены ни в одном нормативном акте.

Сверхурочная работа

В России три способа контроля трудового времени:

  1. Каждый день. Классический расчет графика в случае, если работники приходят на работу ежедневно. Высчитывается средний показатель часов в день. Для большинства персонала при 5-дневке это не менее 8 часов. Учет ведется поденно. Больше указанного интервала считается переработкой.
  2. Раз в неделю. Происходит тогда, когда служащие выработают за неделю все нормо-часы, зафиксированные в договоре. Сверхурочкой пойдет работа, выполненная сверх этого. Журнал заполняется раз в неделю.
  3. Суммировано. Такой подсчет времени удобен в ситуации круглосуточного предприятия, при вахтовом методе работы сотрудников. Отметки о норме и сверхнорме указываются раз в месяц, в два, полгода или другого удобного для руководителя периода.

Для чего необходим журнал?

Журнал учета не относится к обязательной документации. При этом, многие руководители и кадровики используют данный способ учета, поскольку документ:

  • регистрирует случаи работы, выполненные сотрудниками сверх нормированного трудового режима
  • упорядочивает привлечение служащих к сверхурочным работам
  • упрощает процедуру подсчета денежного вознаграждения
  • контролирует компенсирующие выплаты в виде денежного вознаграждения или отгулов

Правила ведения

Трудовой кодекс не регламентирует ни порядок ведения, ни внешний вид журнала. Каждое предприятие самостоятельно устанавливает правила учета. В зависимости от штата сотрудников ведет журнал:

  • руководитель
  • заместитель
  • кадровик
  • другое назначенное лицо

В должностных обязанностях указывается факт ведения журнала.

Существенные нюансы при заполнении:

  • учет должен быть точным, поскольку от этого зависит соблюдение российского законодательства (не более 4 часов на протяжении 2 дней кряду, 120 ч в год)
  • задержка на работе по собственному желанию сотрудника не учитывается как сверхнормативное время и, соответственно, не оплачивается
  • у журнала на последней странице должно быть место для подписи заверителя
  • удобнее иметь в документе несколько сквозных отверстий для шнуровки, но он не должен быть прошнурованным

В таблицу нужно вносить следующие сведения:

  • ФИО работника
  • его должность
  • причину сверхурочки
  • дату
  • количество отработанных часов
  • реквизиты письменного согласия

Не нужно указывать в журнале вид компенсации (деньги или отгул), поскольку решение персонала может измениться и придется переделывать/исправлять документ.

Образцы необходимых документов

Любая сверхурочная работа начинается с приказа. При необходимости получить согласие работника, зафиксированное на бумаге, и/или профсоюза. Только после проведения работ данные заносятся в журнал.

Приказ

Пример приказа

Приказ, как любой другой документ, должен иметь:

  • «шапку»
  • вводные данные (название, дата, номер)
  • основную часть
  • заключение (ФИО, подпись)

Табель

Пример табеля

В данном документе сверхурочка обозначается буквой «С» или кодом «04». Графа, в которой указывается данный вид работ, находится под номером 4 (форма № Т-13) или 6 (форма № Т-12). Под указателем ставится цифра, обозначающая количество часов, отработанных сверхурочно.

Журнал

Журнал учета имеет произвольную форму, удобную для конкретной организации. Один из примеров введения документа учета на рисунке.

Журнал учета

В ТК РФ указано, что руководитель обязан осуществлять учет переработанного времени своих служащих. В каком виде производить подсчет, законодательством не регламентируется. Журнал является необязательной, но удобной и полезной для руководителя формой учета сверхурочной работы.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/buhuchet/uchet/zhurnal-ucheta-sverhurochnyh-rabot.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.