Виды и содержание учредительных документов

Содержание

Что входит в учредительные документы юридического лица?

Виды и содержание учредительных документов

Учредительные документы фиксируют все основные функции и задачи хозяйственного общества. Пакет учредительной документации для различных вариантов юридических лиц может варьироваться в определенном диапазоне. Поэтому очень важно ориентироваться в документации подобного рода.

Список учредительной документации для разных юридических лиц законодательно закреплен в Гражданском Кодексе России. Здесь также приписаны три основные категории лиц, которые на основании следующих документов имеют право действовать:

  • устав. В таком случае учредители будут фигурировать в делопроизводстве как уставные юридические лица. В данную категорию подпадают различные акционерные общества (ООО, ЗОО и т.п.) потребительские и производственные кооперативы, различные муниципальные и государственные унитарные предприятия, религиозные или общественные организации, объединения и фонды;
  • один учредительный договор. Так как в этой ситуации в качестве учреждающего документа выступает договор, то здесь, соответственно, учредители будут фигурировать в делопроизводстве как договорные юрлица. В состав данной категории входят хозяйственные товарищества (основанные на вере или полные);
  • учредительный договор, а также устав. Здесь в делопроизводстве учредители будут фигурировать как договорно-уставные юрлица. В состав этой группы могут входить лица, относящиеся к обществам, имеющим дополнительную и ограниченную ответственность. Сюда же относятся союзы и ассоциации.

Участники (учредители) автономных и некоммерческих организаций и партнерств имеют право заключить любой вид учредительного договора, т.е. сформировать устав для своей организации, основываясь на виде имеющихся обязательств.

Если конкретное юридическое лицо создает только один учредитель, тогда оно будет действовать на уставном основании, который был утвержден данным учредителем.

Согласно новым законодательным нормам, для ООО основным документом из учредительной документации должен являться устав. Договор играет второстепенную роль. После проведенной регистрации ООО он считается фактически исполненным.

Таким образом, перечень учдоков для одного учредителя включает следующий список документов:

Для двух и более учредителей будет нужен тот же перечень документации. Разница заключается в том, что при таком положении дел учредительный договор играет большую роль т.к. здесь он выступает как документ, в котором зафиксированы базовые положения о деловом взаимодействии между несколькими учредителями.

Помимо этого, к подобного рода документации относятся документы, которые используются для образования юридического лица. Этот перечень приведен в соответствующем разделе законодательства. Сюда относится Решение Учредителя и Протокол о проведении собрания учредителей. Кроме этого, в этот список могут входить:

  • уведомление о том, что произошла постановка на учет;
  • свидетельство, подтверждающее акт государственной регистрации юрлица и регистрации страхователя;
  • выписка из госреестра;
  • приказ, подтверждающий назначение руководителя юрлица и т.д.

Нужно помнить, что вся документация, ее восстановление и внесение изменений приобретает силу только после осуществления государственной регистрации.

Эту процедуру (включая действия, необходимые чтобы восстановить документ) проводит Федеральная налоговая служба.

Один из самых важных документов в составе учредительной документации, который определяет правовой статус для любого учреждения, это устав. Его назначение заключается в извещении контрагентов и других лиц, входящих в сотрудничество с конкретным хозяйственным обществом в сфере его практической деятельности, обязанностях и правах.

Например, устав ООО содержит следующий перечень информации:

  1. права участников организации и их прямые обязанности;
  2. все сведения, касающиеся выхода из этого сообщества;
  3. данные о размере имеющегося уставного капитала. Сюда же вносится и номинальная стоимость для каждой отдельной доли участника;
  4. перечень правил перехода долей от конкретных участников к определенным лицам;
  5. правила хранения документации;
  6. сокращенное и полное наименование общества (фирменное);
  7. данные о расположении организации, ее составе, а также полномочиях;
  8. другая информация.

Этот документ должен содержать подробную информацию о взаимодействии с различными юрфактами: уменьшение или увеличение уставного капитала, образование филиала(-ов) и т.п. Также необходимо вносить сведения, относящиеся к первой и второй группе данных (установлены законом).

Первая группа содержит следующие данные:

  • размер и изменения резервного фонда;
  • информация обо всех открытых представительствах;
  • порядок деятельности совета директоров.

Во вторую группу относится следующая информация:

  • время и сроки осуществления собраний участников;
  • порядок осуществления собраний;
  • период, на который осуществляется избрание единоправного исполнительного органа для общества.

Помимо этого, устав может содержать дополнительные сведения. Например, добавочные правила и обязанности для всех членов конкретного общества, информацию об имуществе, которое не подпадает под уставной капитал и прочее.

Устав организации утверждается на всеобщем собрании при единогласном решении всех ее участников. При наличии одного учредителя, данное решение может приниматься им единолично.

Что включает договор

Учредительный договор содержит информацию, определяющую совместную деятельность учредителей при образовании юридического лица. Кроме этого, договор предусматривает перечень условий, необходимых при передаче имущества и участия в дальнейшей деятельности. Здесь определена инструкция и условия распределения убытков и прибыли между участниками, условия выхода из объединения его участников.

Учредительный договор для организации типа ООО должен иметь следующие пункты:

  • полное наименование;
  • все виды деятельности;
  • правовой статус;
  • участники;
  • юридический адрес;
  • размер полного уставного капитала с определением доли для каждого участника;
  • варианты передачи долей;
  • перечень всех прав и обязанностей;
  • описание инструкции о делении убытков и доходов;
  • список основных вопросов, которые требуют единогласного решения (бывает достаточно и разрешения большинства);
  • процедура для изменения уставной документации и ликвидации общества.

Необходимо знать, что обычно на практике, этот вид договора не требуется. Это касается общества, имеющего ограниченную ответственность, которое было создано одним учредителем. В таком случае вместо него используется разрешение, подтверждающее факт создания данной организации (нотариально заверенное).

Но, если общество обладает ограниченной ответственностью и было создано группой участников, тогда данный договор обязательно заключается и входит в состав учредительной документации (хотя на деле подобным статусом не обладает). Обычно его трактуют как самую обычную гражданско-правовую сделку.

Этот документ оформляется между всеми учредителями организации, имеющей категорию ограниченной ответственности. Но он не считается обязательным для проведения процедуры регистрации деятельности юрлица. В такой ситуации вопрос о его заключении остается на усмотрении учредителей.

Учитывая вышесказанное, закономерен вывод, что создание самостоятельной организации — очень хлопотное дело. Знание основных учредительных документов поможет подготовить необходимый фундамент под будущую организацию, а саму ее деятельность сделает законной и правомерной.

«Заявление на регистрацию ООО в электронном виде»

Посмотрев это видео, вы сможете самостоятельно составить заявление для налоговой инспекции на регистрацию ООО. На видео пример заполнения заявления в электронном виде на открытие ООО. На записи женщина-юрист рассказывает о всех подводных камнях заполнения такого заявления.

Если у Вас остались какие-то вопросы, обращайтесь по телефону:
8 (800) 777-08-62 доб. 146
P.S. – Звонок с территории РФ бесплатный.

Источник: https://www.nalog.ru/

Источник: http://dokymenta.ru/biznes/uchreditelnye-dokumenty-yuridicheskogo-litsa-1722/

Учредительные документы: список, требования к оформлению

Виды и содержание учредительных документов

Бизнес юрист > Открытие бизнеса > Регистрация предприятий > Учредительные документы: список, их формирование и правила оформления протоколов

Термин «учредительные документы» определяет правовой статус организации и юридические основы ее деятельности. Несмотря на то, что данное понятие звучит во множественном числе, в отношении ООО таким документом является только Устав, поскольку после 2009 года договор об учреждении не относится к таковым.

Список учредительных документов ООО

Нормой ст. 12 ФЗ «Об ООО» установлено, что Устав – единственный документ об учреждении общества. В нем содержится индивидуальная информация о фирме: фирменное наименование, местонахождение, размер уставного фонда.

Кроме того, Устав должен содержать сведения:

Список учредительных документов

  • о порядке осуществления деятельности обществом;
  • о правах и обязанностях его участников;
  • об органах управления обществом, их компетенции;
  • о процедуре выхода из участия в ООО;
  • о процессе перехода доли стороннему лицу;
  • о правилах хранения документов общества, их выдачи заинтересованным лицам и иные обязательные сведения.

Закон с 2015 года позволяет при создании общества использовать типовой устав, разработанный уполномоченным гос. органом и не требующий его утверждения учредителями. Типовой устав не содержит персональных данных ООО, они вносятся только в ЕГРЮЛ, его не надо подавать в налоговую, вносить в него изменения и регистрировать их. Достаточно заполнить соответствующее заявление и сдать его в ФНС.

Таким образом, несмотря на установленную законом обязанность учредителей ООО заключать договор о его создании, единственным документом об учреждении общества будет являться только Устав.

Устав ООО: особенности формирования

К оформлению Устава законодатель предъявляет повышенные требования. В связи с этим документ об учреждении ООО должен включать в себя следующие пункты:

Формирование устава компании

  • наименование юр. лица во всех вариациях, организационно-правовая форма;
  • сведения об юр. адресе и фактическом местонахождении общества;
  • цели создания общества и виды осуществляемой им экономической деятельности;
  • органы управления ООО, сведения о единоличном исполнительном органе – его наименование, срок полномочий;
  • размер и формирование капитала, порядок внесения в него долей;
  • наличие филиалов (представительств) фирмы.

Грамотно составленный Устав ООО предусматривает все особенности его деятельности, такие как порядок реорганизации и ликвидации, процесс ведения бухгалтерской отчетности, компетенцию и подчиненность органов управления.

При формировании Устава следует особое внимание уделить следующим особенностям:

  1. Иное юр. лицо не может быть единственным учредителем ООО.
  2. Обязательно включение в документ защитных механизмов от перехода долей фирмы иным лицам в ущерб ее интересам, преимущественного права общества на долю выходящего участника.
  3. Устав должен содержать запрет или разрешение на выход из участия в ООО, содержать возможность дарения или наследования доли либо ограничивать участников в таких действиях.
  4. Во избежание финансовых рисков при отчуждении доли, необходимо установить порядок и сроки уплаты компенсации за нее.

Перед тем как приступить к оформлению Устава, учредителю нужно определиться с видами деятельности, которые будут отражены в данном учредительном документе. Это в последующем окажет существенное влияние на применение ООО того или иного режима налогообложения.

Скачать образец Устава [68.38 KB]

Закон не ограничивает участников фирмы в выборе видов ее экономической деятельности, в связи с чем, в Устав можно вписать любые коды ОКВЭД.

Однако к этому стоит подойти разумно и практично, поскольку от вида деятельности, например, зависит размер начисления страховых сборов от травматизма на производстве.

Наличие в Уставе в качестве основного более рискованного вида деятельности увеличит размер отчислений в фонд.

Прежде всего, льготные режимы налогообложения ограничены видами деятельности. Например, находясь на упрощенном режиме, запрещено осуществлять страховую деятельность, добывать полезные ископаемые и производить акцизные товары.

Исходя из изложенного, перед началом оформления учредительного документа ООО необходимо определиться с серьезностью создаваемой организации и долгосрочностью ее работы, после чего уже можно будет воспользоваться либо типовым Уставом общества, либо со всей ответственностью подойти к разработке его индивидуальной формы.

Протоколы общего собрания ООО, правила их составления

Документом, подтверждающим проведение общего собрания, является протокол, обязанность по составлению которого ложится на исполнительный орган ООО.

Закон «Об ООО» не содержит императивных требований протокола общества. Соответствующие требования предусмотрены нормами гражданского законодательства и зависят от способа проведения собрания:

Протокол общего собрания

  • При очном ании протокол должен содержать сведения:
  1. об участвующих в собрании,
  2. о времени проведения, дате и месте,
  3. данные о авших «против» с их требованием о внесении информации об этом в протокол.
  • При заочном ании в протокол вносятся:
  1. дата, предшествующая принятию документов со сведениями о ании членов общества,
  2. сведения о авших,
  3. результаты ания по всем вопросам повестки,
  4. сведения о проводивших подсчет и подписавших протокол лицах.

Четких сроков составления протокола, порядка занесения результатов ания в него, требований к форме и содержанию указанного документа законодательством не предусмотрено, поэтому целесообразным будет самостоятельно прописать эти моменты в Уставе.

Составляется протокол исполнительным органом ООО, а при его отсутствии – председательствующим. В документ вносятся результаты ания с обязательным указанием числа «за», «против» или «воздержался». По окончании составления протокол визируется председательствующим и секретарем.

Важно, чтобы Уставом либо единогласным решением всех участников общества был предусмотрен порядок подтверждения проведения собрания общества, который позволит с достоверностью подтвердить факты принятия решений (видеофиксация, подписание документа всеми участниками).

В противном случае устанавливать факт принятия решений на собрании придется путем нотариального удостоверения, иначе такие решения будут признаны ничтожными.

Что касается обществ с единственным участником, то правило об удостоверении их решений не применяется. Исключение составляет решение об увеличении уставного фонда, принятое таким участником.

В заключение сказанного следует отметить, что ненадлежащее составление протокола, его заверение и утверждение может повлечь за собой признание недействительными принятых на собрании решений. Однако с подобным требованием в суд может обратиться только участник, который не принимал участие в ании либо авший «против».

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/biznes/checkin/uchreditelnye-dokumenty-spisok.html

Учредительные документы юридических лиц: понятие, виды, содержание

Виды и содержание учредительных документов

Учредительные документы – документы, на основании которых юридическое лицо осуществляет свою деятельность.

Учредительными документами юридического лица являются:

•договор об учреждении;

•устав;

•оба эти документа вместе.

В отдельных случаях учредительным документом некоммерческого юридического лица признается общее положение об организациях такого вида.

Состав учредительных документов юридического лица зависит от его организационно-правовой формы, и в действующем законодательстве предусмотрено наличие тех или иных документов в качестве обязательных.

Мы уже рассматривали этот вопрос в качестве критерия классификации юридических лиц в статье «Виды юридических лиц, классификация, характеристика».

В данной статье мы бы хотели подробнее остановиться на каждом из этих документов.

учредительных документов юридического лица

В первую очередь в учредительных документах должны содержаться наименование (название), место нахождения и порядок управления деятельностью юридического лица. Эти три записи идентифицируют организацию. Что касается остальных сведений, то они уже зависят от того или иного вида юридического лица.

Например, для унитарных предприятий и некоммерческих организаций обязательным является наличие в учредительных документах предмета и цели деятельности. Это требование так же относится и к отдельным видам коммерческих организаций в предусмотренных законом случаях.

Но, если указание этих сведений не является обязательным, то коммерческое юридическое лицо все равно может их указать.

Правовой основой деятельности юридического лица являются его учредительные документы.

Согласно ст.52 ГК РФ юридическое лицо действует:

1.​ на основании устава – общее правило;

2. на основании учредительного договора – для хозяйственных товариществ

Устав – локальный нормативный акт, определяющий правовое положение юридического лица и регулирующего отношения между участниками и самим юридическим лицом. Устав вступает в силу с момента регистрации самого юридического лица.

Учредительный договор— это консенсуальный гражданско-правовой договор, регулирующий отношения между учредителями в процессе создания и деятельности юридического лица.

3.1. Соотношение устава и учредительного договора

Устав Критерий Учредительный договор
Утверждение Порядок легитимации Подписание
Специально уполномоченные ими лица (например, председатель и секретарь общего собрания учредителей). Лица, подписывающие документ Все учредители
Осуществляется с участием коллегиального органа управления Изменение, расторжение По соглашению сторон (учредителей)

Согласно п.2-3 ст. 52 ГК РФдля государственной регистрации юридических лиц могут использоватьсятиповые уставы,формы которых утверждаются уполномоченным государственным органом в порядке, установленном законом о государственной регистрации юридических лиц.

В случаях, предусмотренных законом, учреждение может действовать на основании единого типового устава, утвержденного его учредителем или уполномоченным им органом для учреждений, созданных для осуществления деятельности в определенных сферах.

3.2. учредительных документов

В общем виде определяется ст. 52 ГК РФ, а для отдельных видов юридических лиц — в соответствующих разделах ГК и специальных нормативных актах.

Согласно п.4 ст. 52 ГК РФ устав юридического лица должен содержать:

  • сведения о наименовании юридического лица,
  • месте его нахождения,
  • порядке управления деятельностью юридического лица,
  • а также другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующих организационно-правовой формы и вида.

В уставахнекоммерческих организаций, уставах унитарных предприятийи в предусмотренных законом случаях в уставах других коммерческих организаций должны быть определены предмет и цели деятельности юридических лиц.Предмет и определенные цели деятельности коммерческой организации могут быть предусмотрены уставом также в случаях, если по закону это не является обязательным.

Согласно п.6 ст. 52 ГК РФизменения, внесенные в учредительные документы юридических лиц, приобретают силу для третьих лиц с момента государственной регистрации учредительных документов, а в случаях, установленных законом

Источник: https://studopedia.net/2_33286_uchreditelnie-dokumenti-yuridicheskih-lits-ponyatie-vidi-soderzhanie.html

Учредительные документы юридических лиц

Виды и содержание учредительных документов
Юридическая энциклопедия МИП онлайн – задать вопрос юристу » Гражданское право – разделы » Юр. лица » Учредительные документы юридических лиц

Виды и функции учредительных документов юридических лиц, внутренние документы организации.

Если момент возникновения правоспособности организации совпадает с внесением соответствующих сведений в ЕГРЮЛ, то доказательством ее наличия, наряду со свидетельством о государственной регистрации, выступают учредительные документы юридического лица.

Изучив их, контрагент может получить информацию о видах деятельности и порядке принятия решений в партнерской организации.

Значение этих данных заключается в возможности выявить наличие или отсутствие полномочий представителя юридического лица на заключение тех или иных сделок.

Другим важным моментом являются отношения между акционерами или участниками организации. Соблюдение баланса интересов всех этих лиц имеет большое значение.

Эти функции будут эффективно выполнять тщательно разработанные документы.

Вам необходима помощь по гражданским делам ?

Запишитесь на консультацию к специалисту!

Виды учредительных документов организаций

Ст. 52 ГК приводит перечень, в котором перечислены основные виды учредительных документов. Список предусматривает их использование, исходя из организационно-правовых форм юрлиц. Эти нормы не обошлись без изменений и действуют в редакции от 29 июня 2015 г.

Устав

Основным учредительным документом организации является устав. Он должен быть у всех юридических лиц, кроме хозяйственных товариществ.

Законодательство не определяет понятие устава. Однако, исходя из содержания правовых норм, может быть приведена его характеристика.

Признаки и определение устава

Устав обладает следующими признаками:

  • Документальная форма. Устав хранится на бумажном носителе и должен содержать подписи уполномоченных на его принятие лиц.
  • Особый порядок принятия. Устав утверждается общим собранием учредителей единогласно.
  • Его содержание должно учитывать все требования, предъявляемые законом. Подготовка документа должна проходить тщательно. Если не будут выполнены требования , государственная регистрация не состоится.
  • Устав выполняет функции регулирования отношений участников (акционеров), а также органов и должностных лиц юридического лица. Если между ними возникают конфликтные ситуации, этот документ фактически выполняет функцию материального права и подлежит применению судами при разрешении споров. Также он определяет полномочия должностных лиц по вопросам заключения сделок.
  • Согласно закону, устав, а также любое его изменение, подлежит регистрации. Невыполнение этого условия влечет недействительность документа. Если принятое изменение не было зарегистрировано, то оно не будет действовать в отношении 3-х лиц. Исключением служат ситуации, когда 3-е лицо действовало с учетом изменений.

Понятие этого документа можно определить по признакам.

Устав юридического лица представляет собой принятый единогласно учредителями свод правил, зарегистрированный уполномоченным государственным органом, регулирующий основы взаимодействия между его органами и должностными лицами, а также закладывающий основы порядка заключения сделок с 3-ми лицами, учитывающий все требования, предъявляемые законодательством.

Разновидности уставов

Эти документы бывают 2-х видов:

  • подготовка, которых осуществлена учредителями самостоятельно;
  • типовые.

К первому виду относится большая часть документов.

Типовые уставы могут использоваться в тех случаях, когда его форма и содержание утверждены государственным органом. Также такие документы могут утверждаться учредителями, если они создают учреждения для определенных целей.

Информация об использовании типового устава предполагает внесение соответствующих сведений в ЕГРЮЛ.

Требования устава

Общие требования устава изложены в ч.4 ст. 52 ГК. Если они не будут выполнены, государственная регистрация организации завершится отказом.

В документе должна быть следующая информация:

  • Данные о наименовании организации и его организационно-правовой форме. Подготовка документа предполагает внесение как полного, так и сокращенного названия.
  • Сведения о месте нахождения. Если раньше это было тождественно адресу, то, после недавних изменений, достаточно указание населенного пункта. Это сделано для того, чтобы избежать необходимости лишних корректировок устава. Теперь изменение адреса в пределах одного населенного пункта требует лишь подачи заявления о внесении соответствующей информации в ЕГРЮЛ.
  • Данные о порядке управления юрлицом. Под этим подразумеваются его органы и выполняемые ими функции.
  • Если речь идет о некоммерческих организациях, а также МУПах и ГУПах, то в уставе отражается информация об их целях и сфере деятельности. На коммерческие организации такие требования не распространяются. Однако законодательство в отдельных областях предусматривает обязательное внесение этих данных. В число этих случаев входит банковская и страховая деятельность.

Дополнительные данные могут потребоваться в зависимости от организационно-правовой формы юрлица. К примеру, ФЗ «Об акционерных обществах» требует наличия сведений о количестве, стоимости, категории и типе размещаемых акций.

Учредительный договор

Раньше этот документ требовался гораздо чаще. Государственная регистрация ряда хозяйственных обществ предполагала его заключения наряду с утверждением устава. Сейчас он является единственным учредительным документом хозяйственных товариществ.

Как и в случае с уставом, понятие учредительного договора в законе не содержится. Однако определение можно подобрать, исходя из характеристик этого документа.

Понятие и признаки учредительного договора

Учредительный договор обладает следующими признаками:

  • Представляет собой свод правил, регулирующий отношения учредителей как по вопросам создания, так и в связи с будущей деятельностью организации.
  • Имеет форму соглашения. Это предполагает наличие реквизитов всех сторон, а также предмета.
  • Документ приобретает силу для 3-х лиц после того, как завершена регистрация хозяйственного товарищества. Такие же правила действуют в отношении изменений, вносимых в текст.
  • Учредительный договор должен содержать все положения, которые требует закон. Они перечислены в ч. 4 ст. 52 ГК. Дополнительные требования изложены в ч. 2 ст. 70 ГК, которая предусматривает указание сведений о капитале полного товарищества и в ч. 2 ст. 83 ГК, касающейся информации о капитале товарищества на вере.

Исходя из признаков, можно использовать следующее понятие. Под учредительным договором следует понимать соглашение между лицами, создающими хозяйственное товарищество, предметом которого является распределение обязанностей в связи с его регистрацией и дальнейшей деятельностью, сведения о котором внесены в ЕГРЮЛ.

Почему для хозяйственных товариществ требуется учредительный договор?

Значение учредительного договора объясняется тем, что участники хозяйственных товариществ (полные товарищи) несут ответственность по его обязательствам всем своим имуществом.

Законодатель предполагает, что учредительные документы юридического лица в форме договора побудят будущих участников более внимательно отнестись к его содержанию и принять более взвешенное решение.

На практике, хозяйственные товарищества встречаются весьма редко из-за полной ответственности участников по их обязательствам. По этой причине, учредительные договоры фактически перестали использоваться.

Грядущие новшества

Законодательство, которое вступит в силу со 2 октября 2016 г. предусматривает появление новой организационно-правовой формы – государственной корпорации.

Изменения касаются и порядка создания таких юрлиц.

Функции учредительного документа будет выполнять федеральный закон, принимаемый в отношении каждой такой организации.

Другие внутренние документы организаций

Нередко понятие учредительных документов связывают с локальными актами юрлица.

Принятие многих из них может предусматриваться уставом. В качестве примера можно привести положения о руководителе или других органах, положение о филиале, различные регламенты.

Все ситуации не могут быть урегулированы уставом.

Особенно это касается публичных акционерных обществ, обладающих предельно сложной структурой, чьи ценные бумаги находятся в свободном обращении.

Такие акты играют важную роль в функционировании организации, но не являются учредительными документами, поскольку закон не относит их к этой категории. Они лишь призваны конкретизировать и развивать правила, установленные в уставе.

Кузнецов Федор Николаевич

Опыт работы в юридической сфере более 15 лет; Специализация – разрешение семейных споров, наследство, сделки с имуществом, споры о правах потребителей, уголовные дела, арбитражные процессы.

Источник: https://advokat-malov.ru/yur.-lica/uchreditelnye-dokumenty-yuridicheskih-lic.html

Уставные документы предприятия: перечень, назначение

Виды и содержание учредительных документов

Чтобы зарегистрировать предприятие, необходима подача полного перечня учредительных документов в органы госрегистрации. К их оформлению необходимо подойти со всей серьёзностью, потому что в процессе деятельности предприятия они могут понадобиться. Каждый вид документа имеет своё содержание и оформление.

Эти критерии определяются назначением уставного документа, о котором каждому предпринимателю необходимо знать. Поэтому для начала нужно ознакомиться с полным перечнем учредительных документов, их особенностями.

Что называют уставными документами предприятия?

Учредительные документы определяют правовой статус организации, и являются юридическим основанием его деятельности. Ответственность за сохранение, а также ведение уставного документооборота берёт на себя руководитель.

Почему уставные документы юридического лица так важны? По первому требованию их направляют во все управленческие органы, потому как при их отсутствии невозможно стать обладателем лицензии, сертификата или открыть счёт в банке.

Что входит в перечень уставных документов ООО?

Вот полный список:

  • протокол собрания;
  • учредительный договор;
  • приказ о назначения директора;
  • приказ о назначении главного бухгалтера;
  • выписка из государственного реестра;
  • устав;
  • код статистики;
  • договор на аренду помещения, в котором будет размещаться компания;
  • идентификационный номер фирмы-налогоплательщика;
  • регистрационный номер.

Все документы необходимо содержать в одной папке, которая хранится в сейфе в кабинете директора предприятия. Нет ничего страшного, если какой-либо экземпляр будет утерян, потому как всё легко восстановить.

Но делать это лучше сразу, потому как на восстановление уходит определённое время.

Важно ограничить доступ посторонних лиц к документам, потому как в них содержится главная информация о деятельности организации.

Весь перечень подаётся в органы государственной регистрации предприятий. Если же в документы вносятся изменения, необходимо подать в орган Единого реестра свидетельство о правках и соответствующий текст. В государственные органы вы подаёте только заверенные нотариусом копии. Любой оригинал должен сразу возвращаться после предъявления.

Форма и содержание документов

  1. Протокол собрания оформляется в самом начале. Он является подтверждением появления предприятия. В нём необходимо отобразить такую информацию: наименование учреждаемой организации, состав учредителей компании, дата заключения.

    Далее в течение пяти дней после оформления Решения необходимо пакет уставных документов направить в налоговую инспекцию.

  2. Определяется лицо, которое становится ответственным за функционирование организации. Ген. директор является лицом, которое уполномочено заключать договоры и контракты.
  3. Устав предприятия.

    На основании устава и функционирует создаваемая организация. Имеет юридическую организованность и основывается на Законе № 14-ФЗ. Устав не должен противоречить закону, а главы и статьи должны дублировать содержание закона. Готовый устав прошивают, страницы нумеруют, а текст скрепляется подписью и печатью.

  4. Учредительский договор.

    В том случае, если учредителей общества с ограниченной ответственностью больше одного, заключается учредительный договор. В документе указывают, какой вклад в развития организации вносит каждый из участников, в какой доле он находится и какие у него полномочия и ответственность. Паспортные данные каждого из участников также указываются в тексте.

  5. Приказ о назначении главбуха. В государственных органах во время регистрации предприятия требуют приказ о назначении на должность главного бухгалтера. На сотруднике лежит финансовая ответственность за вычисление налогов, ведение учёта и документооборота, расчёт с работниками и контрагентами организации.

    Документ можно составить после регистрации организации.

  6. Договор аренды помещения (юр. адрес предприятия). В данный перечень документов, которые необходимо предъявлять для регистрации предприятия, стал входить договор аренды только в 2014 году.

    Отсутствие данного договора может стать причиной отказа открыть счёт в банке, потому что в случае невыполнения обязательств банку необходимо знать, по какому адресу обращаться.

Учредительский договор не составляется для ООО с единственным учредителем.

Документы для организации с одним или несколькими учредителями

Если вы собираетесь создать предприятие самостоятельно, тогда перечень учредительных документов сократится.

Необходимо подавать в государственный реестр только:

  • решение о создании организации;
  • устав;
  • заявление о регистрации.

В Решении о создании предприятия с одним учредителем необходимо указывать такую информацию:

  • полное и краткое название фирмы;
  • адрес;
  • сведения об уставном капитале, его размер;
  • порядок и сроки оплаты капитала;
  • сведения об учредителе и уставе.

Юридическое лицо может осуществлять деятельность при наличии устава, учредительного договора или обоих этих документов. В случае необходимости оформляется справка об упрощённой системе налогообложения.

Если организация создаётся с одним учредителем, тогда составление Учредительного договора может не потребоваться.

В этом случае можно использовать решение о создании общества с ограниченной ответственностью, заверенное нотариусом.

Кто такие бенефициары? Права и обязанности данных лиц.

Читайте о назначении проформы-инвойс здесь. Это обязательный документ, необходимый при внешнеторговых операциях.

Если это же общество создается несколькими лицами, тогда заключаемый договор должен входить в состав уставных документов и сведения об уставном капитале и доли участников требуют большей проработанности. Информация об порядке регистрации изменений в Уставе, в том числе и изменения учредителей вот тут. Помните, что задерживать с регистрацией не следует.

Оформление документов для одного учредителя проходит проще, потому как нет необходимости прописывать обязанности всех участников, их долю в уставном капитале.

Лучше сразу сделать несколько заверенных нотариусом копий и хранить их в сейфе вместе с пакетом документов.

Также необходимо помнить о сроках подачи документов на регистрацию после принятия решения о создании общества с ограниченной ответственностью, чтобы потом не получилось накладок и необходимости оформлять Решение заново.

Дополнительные сведения по теме вы найдёте в рубрике «Документы».

Источник: https://vedinform.com/customs/docs/ustavnye-dokumenty.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.