В коллективе пользуется уважением характеристика

Характеристика сотрудника

В коллективе пользуется уважением характеристика

ЗАРПЛАТА И КАДРЫ | КАДРОВЫЙ ОТВЕТ

Ковалева О. В.,
советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса, главный государственный таможенный инспектор отдела государственной службы и кадров Астраханской таможни

Характеристики и рекомендательные письма имеют большое значение при принятии судьбоносных решений для многих людей, поэтому эти документы должны быть правдивыми и однозначными. А работодателям стоит обратить внимание на их правильное составление.

Характеристика – это документ, оформленный администрацией предприятия, организации, учреждения в отношении работника, содержащий его анкетные сведения, должность и функциональные обязанности, информацию о деловых и личных качествах, профессиональных достижениях, а также оценку отношений, сложившихся у него с коллективом.

Работодателю требуется составить характеристику на своего работника в нескольких случаях:

  • при запросах различных государственных органов – судов, военкоматов, МИД и др.;
  • при проведении аттестации работника – для представления в аттестационную комиссию; при принятии решения о поощрении, награждении, наказании, переназначении;
  • по запросу самого сотрудника или бывшего сотрудника для дальнейшего трудоустройства.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Характеристика представляет собой официальный документ, который выдается работодателем (как организацией, так и индивидуальным предпринимателем) работнику в различных ситуациях.

Составить характеристику может непосредственный начальник подразделения, в котором человек работал, представитель кадрового подразделения или руководитель организации. В зависимости от назначения и места требования характеристики при ее составлении возможна консультация с профессиональным психологом и специалистом в сфере безопасности, если таковые есть в организации.

При оформлении данного документа следует опираться на должностную инструкцию, производственные показатели, учитывать человеческие качества.

Следует помнить, что характеристика содержит персональные данные, а их предоставление регламентировано требованиями Федерального закона от 27.07.

2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и в определенных случаях требует письменного согласия работника на их предоставление третьей стороне.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Развернуто перечислять трудовые обязанности работника в характеристике нужно, только если об этом просит сам работник, адвокат или иное лицо, запрашивающее характеристику.

Структура характеристики

Характеристика составляется по разным причинам, поэтому не может быть всегда одинаковой. Тем не менее, можно выделить общие черты.

В заголовочной части указываются наименование документа (характеристика), фамилия, имя и отчество, занимаемая должность работника. В анкетных данных указывают фамилию и инициалы сотрудника, дату рождения, образование. Если учебных заведений несколько, перечисляют все с указанием полученных специальностей.

В основной части указываются данные о трудовой деятель-ности: период работы в данной организации, замещаемые должности, структурные подразделения, перечисляются профессиональные достижения, выполнение планов и показателей, сведения о повышении квалификации, получении дополнительного образования, переквалификации и пр.

Далее производится оценка деловых качеств, таких как умение планировать трудовую деятельность, принимать обоснованные решения, эффективно использовать финансовые и материальные ресурсы, умение взаимодействовать с партнерами. Особое внимание уделяется профессиональной компетенции, опыту работы, уровню квалификации, знанию нормативно-правовой базы.

ЕСТЬ МНЕНИЕ

Приводя сведения о трудовой деятельности в настоящее время, необходимо дать оценку деловым качествам работника, например, использовав оценки, полученные работником в ходе очередной аттестации. А можно просто перечислить деловые качества работника с указанием, в какой области они проявляются лучше всего.

Необходимо отметить такие личные качества, как работоспособность, ответственность, порядочность, целеустремленность, умение организовать трудовой процесс и качественно выполнять работу в установленные сроки. Указываются достижения в профессиональных конкурсах, эффективная социальная работа, вклад в развитие организации.

В случае наличия ярко выраженных недостатков их также необходимо указывать (например, регулярно опаздывает, забывчивый и пр.). Впрочем, здесь большое значение имеет отношение непосредственного руководителя к характеризуемому.

При оценке деловых и личностных качеств работника нужно как можно более точно определить уровень его знаний и навыков. Он может быть:

  • высоким (например, «Имеет большой опыт»);
  • достаточным (например, «Имеет достаточный опыт»);
  • небольшим (например, «Недостаточно хорошо знаком с вопросами в области…», «Имеет недостаточно глубокие знания по…»);
  • низким – отсутствие знаний и опыта (например, «Не обладает навыками в области…», «Не имеет опыта в…»).

Требования к составлению характеристики

Унифицированной формы для характеристики не предусмотрено, она составляется в деловом стиле от третьего лица в настоящем или прошедшем времени. Обязательно учитывается специфика запрашивающей организации или назначение характеристики и вносятся необходимые пункты в соответствии с запросом.

Традиционно характеристика печатается 14-м размером шрифта Times New Roman через одинарный (полуторный) междустрочный интервал. Средний объем не должен превышать одного листа формата А4.

Распечатывается документ в двух экземплярах, затем ставится подпись руководителя, которая заверяется печатью организации.

Один экземпляр нужно выдать по запросу, по назначению или сотруднику, а второй оставить у работодателя.

Пример характеристики.

Общество с ограниченной ответственностью «Каскад»г. Москва, ул. Грановского, д. 117; тел. 8 (495) 000-11-00

10 января 2014 года

Характеристикана Данилова Сергея Львовича,

автомеханика ООО «Каскад»

Источник: https://buhpressa.ru/svezhij-nomer/46-fevral-2014/348-kharakteristika-sotrudnika

Как составить характеристику с работы (образец характеристики с места работы)

В коллективе пользуется уважением характеристика

Образец характеристики с места работы относится к числу довольно востребованных документов.

Спектр использования этого типа документа довольно широк: он используется при приеме на роботу, в официальных органах судебных и правоохранительных, в кредитных организациях, при оформлении опеки и некоторых других ситуациях. Данная статья дает рекомендации по составлению характеристики и приводит образцы ее написания.

  1. Характеристика с работы
  2. Примеры характеристик, выдаваемые работодателем

Характеристика с работы

Характеристика с места работы является вполне официальным документом, составляемым по желанию самого работника, по запросам внешних уполномоченных организаций (суда, милиции), нового места работы, а также по внутренним запросам различных отделов предприятия, например, для продвижения по карьерной лестнице.

Характеристика, выдаваемая с места роботы, содержит оценку личных и профессиональных качеств работника, выдаваемую ему работодателем. Составляет такую характеристику, как правило, руководитель предприятия или подразделения.

Зачастую большинство руководителей формально подходит к составлению данного типа документов, в результате чего выданные характеристики не содержат объективной оценки и не отражают действительных качеств и уровня профессионализма сотрудника, а потому вызывают сомнение.

Законодательно установленной формы такого документа, как характеристика не существует, однако существуют общепринятый порядок ее составления, который предполагает обязательные для характеристики реквизиты.

Список реквизитов для характеристики:

  • Информацию о лице, на которое выдается характеристика. К ней относится: ФИО, информация о рождении, образовании, семейном положении, воинской службе, наличии званий и регалий.
  • Сведения о профессиональной деятельности. В этом разделе характеристики указывается дата начала и окончания трудовой деятельности (в случае увольнения), обо всех кадровых перемещениях работника за период работы в компании, если таковые были. Дается характеристика профессиональной деятельности сотрудника, анализ его рабочих качеств, профессиональных навыков и трудовых достижений. Необходимо указать если сотрудник в процессе трудовой деятельности проходил профобучение, курсы повышения квалификации либо направлялся на обучение или переквалификацию.  Указывается информация о наличии у сотрудника профессиональных наград и поощрений, а также дисциплинарных взысканий. Если у работника были личные профессиональные достижения за период работы, необходимо это указать (например, руководил проектом, выполнял самостоятельную работу и т.д.)
  • Характеристика личностных качеств сотрудника. Информация о личных качествах сотрудника является наиболее существенной частью характеристики. Сведения о личности, которые приводятся в данной части характеристики, могут быть самыми разнообразными. В зависимости от занимаемой должности и выполняемых на предприятии функций может зависеть направленность указываемой информации. Если работник занимает руководящий пост, имеют значение его организаторские способности и качества руководителя, умение отвечать за подчиненных организовать и мотивировать коллектив, способность сориентироваться и принять правильные решения в критических ситуациях и другие качества присущие руководителю. Если работник является подчиненным, играют роль немного другие качества: способность быстро и своевременно выполнять задания руководителя, стремление к росту и саморазвитию, инициативность, коммуникабельность, отношения с коллективом и многое другое.

Форма написания характеристики должна соответствовать внутренним правилам документооборота предприятия. Она может составляться как на фирменном бланке, так и на обычном, но с обязательным указанием всех реквизитов предприятия.

Если характеристика выдается по запросу определенных органов, в ней можно указать информацию по требованию какого органа она выдана. Для того, чтобы характеристика имела форму юридического документа, она должна быть подписана уполномоченным лицом, ответственным за написание таких документов.

Это может быть отдел кадров, руководитель подразделения или непосредственно директор. Рядом с подписью необходимо указать дату, когда была составлена характеристика.

Образец написания

ХАРАКТЕРИСТИКА

на главного бухгалтера ООО «Тополиный пух»

Аксенову Светлану Борисовну

Аксенова Светлана Борисовна, 08.09.1974 года рождения, имеет высшее образование, в 1995 году окончила Ростовский государственный строительный институт по специальности «бухгалтерский учет и аудит». Аксенова С.Б. работает с 2001 года в ООО «Тополиный пух» зарекомендовала себя как грамотный, надежный, профессиональный специалист, способный выполнять ответственные задания руководства в срок.

Умеет принимать важные и оперативные решения в критических ситуациях и нести полную ответственность за результаты своей работы. Быстро обучается, имеет склонность к самообразованию. Коммуникабельна, легко сходится с коллективом, пользуется уважением и симпатией коллег. Не конфликтна, имеет хорошие организаторский способности.Характеристика составлена для предъявления по месту требования.

Директор ООО «Тополиный пух»                С.В. Тулупов

           Начальник отдела кадров                А.И. Овчинникова

«___»___________20__ год                                 Печать предприятия

Бланк производственной характеристики

____________________________________  (название организации)

____________________________________ (адрес: индекс, город, улица, дом)

____________________________________ (реквизиты организации)

__________________ (дата)

ХАРАКТЕРИСТИКА

 ___(Ф.И.О. сотрудника)______ работает в _______ (название организации)_______

в должности  ____________(название должности)_____  с ____(дата трудоустройства)________

За время работы на предприятии ____________________зарекомендовал себя как опытный и квалифицированный специалист, талантливый руководитель, внимательный к нуждам подчиненных.

За время работы на предприятии не имеет дисциплинарных взысканий, инициативен в решении производственных задач, в коллективе пользуется уважением.

На работе характеризуется как человек деятельный и целеустремленный, ответственный, «болеет» за общее дело всей душой, принимает активное участие в культурной жизни членов коллектива: принимал участие___________

Характеризуется личными качествами __________________. Характеристика дана для предъявления по месту требования.

Директор                   /____________(подпись)    ________________

Начальник отдела     /____________(подпись)    _______________

____________ (дата)

Формы характеристик могут быть разные, нужно учитывать еще и требования предприятия, для которого составляется документ. Чтобы посмотреть какие виды характеристик есть и узнать как правильно ее составить, можно просто ввести в поисковой системе запрос «как правильно составить характеристику с места работы образец»

Источник: https://BonaSens.ru/deloproizvodstvo-i-dokumentooborot/kak-sostavit-xarakteristiku-s-raboty-obrazec-xarakteristiki-s-mesta-raboty.html

Словарь деловых характеристик

В коллективе пользуется уважением характеристика

Словарь деловых характеристик

п/п

Профессиональные знания, умения и навыки

Возможные варианты оценки

1.

Профессиональные знания

а) обладает глубокими профессиональными знаниями, по многим вопросам может дать исчерпывающую информацию;

б) имеет достаточные профессиональные знания, чтобы справляться с порученным делом;

в) не имеет достаточных профессиональных знаний;

г) не имеет необходимых профессиональных знании, не стремиться к их приобретению

2.

Умение работать с нормативными документами

а) умеет работать с нормативными документами, объяснить их суть, дать необходимую консультацию;

б) обладает необходимыми навыками работы с документами;

в) имеет слабые навыки работы с документами, часто не может дать нужную консультацию;

г) не владеет необходимыми навыками работы с нормативными документами, инструкциями, нуждается в посторонней помощи, нередко дает неточную информацию

3.

Умение оценить и спрогнозировать ситуацию

а) обладает стратегическим мышлением, умением оценить последствия различных нормативных актов и управленческих решений;

умеет работать со сложными проблемами, требующими критического подхода и оценки неполной или неоднозначной информации;

планирует деятельность, предусматривая при этом

возможные риски, по достижению поставленной цели;

б) может достаточно реально оценить возможные последствия того или иного правового акта или управленческого решения;

умеет выявлять сложные проблемы и разрабатывать практические меры для их решения;

в) не всегда может правильно оценить возможные последствия различных правовых актов и управленческих решений, не умеет рассчитывать их на перспективу;

обладает навыками прогноза, способен формулировать четкие цели, но не всегда способен отделить главное от второстепенного;

г) не всегда схватывает суть проблемы, но в процессе работы способен найти необходимый выход.

4.

Знание передового опыта, умение внедрить новое

а) грамотно и профессионально относится к нововведениям, успешно вводит их в практику работы подчиненных. Знаком с современными достижениями в своей области работы;

б) умеет организовать внедрение новых технологий (форм работы) с пользой для подчиненных, но действует только по приказу сверху;

в) не приемлет нововведения и реорганизации;

г) излишне увлекается различными новшествами, что иногда вредит работе подчиненных

5.

Знание фактического выполнения показателей работы подчиненных

(умение контролировать работу)

а) отлично знает, как выполняются планируемые показатели работы, держит ситуацию под контролем, видит перспективу выполнения плана;

б) имеет необходимое представление о выполнении основных планируемых показателей;

в) не всегда знает, как выполняются основные планируемые показатели, так как не учитывает специфику работы подчиненных;

г) плохо представляет выполнение основных планируемых показателей, не знает реального положения дел подчиненных, часто разбрасывается и упускает главное;

требует постоянного контроля со стороны руководителя и коллег.

6.

Организаторские способности, умение распределять обязанности

а) прирожденный организатор, отлично умеет распределить обязанности между сотрудниками, организовать коллектив на выполнение поставленных задач. Его сотрудники взаимозаменяемы;

хороший координатор, способен находить приемлемые решения при согласовании интересов различных сотрудников или подразделений;

б) обладает необходимыми организаторскими навыками, может распределить обязанности по основным направлениям деятельности;

в) слабые организаторские способности, не всегда умеет организовать коллектив на выполнение поставленных задач;

в вопросах координации действий стремиться опираться на официальные документы, запросы, избегая контактов с коллегами;

г) не способен справляться с организационными вопросами, к такой работе совершенно не приспособлен, типичный исполнитель

7.

Умение устанавливать отношения с коллегами

а) умение налаживать и поддерживать конструктивные деловые отношения с коллегами на самых различных уровнях;

б) способен поддерживать деловые отношения с коллегами;

в) не всегда способен поддерживать деловые отношения с коллегами, подвержен ярко выраженным симпатиям и антипатиям;

г) не способен налаживать деловые отношения с коллегами

8.

Умение разрешать конфликты

а) быстро распознает сигналы начала конфликта, осознает источники конфликта. Использует техники эффективного разрешения конфликтных ситуаций;

обладает навыками аргументации и гибкостью в выборе стратегии поведения в условиях конфликта. Направляет энергию конфликта в конструктивное русло;

б) хорошо справляется с возникшей конфликтной ситуацией. Обладает навыками убеждения;

в) не всегда успешно, но пытается в своей работе использовать приемы предотвращения и устранения конфликтных ситуаций;

г) не способен поставить себя на место другого человека, в случае возникновения конфликтной ситуации использует авторитарные приемы управления

9.

Настойчивость в достижении цели

а) крайне настойчив в достижении цели, умеет найти выход из любой сложной ситуации;

б) довольно настойчив, не останавливается пока не доведет дело до конца;

в) иногда не хватает настойчивости и упорства, чтобы достичь цели и разобраться в каком-либо вопросе;

г) многие вопросы начинает решать с энтузиазмом, но часто не хватает настойчивости и упорства для выполнения поставленной задачи

10.

Способность принять ответственность на себя

а) готов отвечать за свои поступки, скорее примет вину на себя, чем подведет сотрудников;

б) избегает брать на себя ответственность за принятые решения, признает свою вину, если действительно виноват;

в) старается переложить ответственность на других. Может подвести в критической ситуации;

г) считает, что всегда прав

11.

Решительность

а) принимает решения своевременно и оперативно;

б) не всегда быстро принимает решение;

в) нерешителен, иногда не может своевременно и самостоятельно принять необходимое решение;

г) проявляет неуверенность в своих силах, без посторонней помощи не может принять необходимое решение

12.

Особенности мыслительной деятельности

а) может выдвигать принципиально новые идеи, решения. Генератор идей;

б) может синтезировать различные идее и решения и преобразовывать их. Синтезатор идей;

в) может анализировать имеющиеся идеи, решения, выбрать рациональное зерно. Аналитик идей;

г) в основном действует по имеющимся алгоритмам, правилам. Исполнитель

13.

Способность к профессиональному росту и саморазвитию

а) наличие четкой программы профессионального развития, ориентация на передачу собственных знаний и умений, навыки обучения других;

б) готовность проявлять динамичный профессионализм, ориентация на развитие собственного опыта, в т. ч. за счет опыта других людей;

в) ориентация на профессиональный и карьерный рост, хорошая обучаемость;

г) неготовность к изменениям, консерватизм мышления,

особого стремления расширить свой профессиональный кругозор не проявляет, живет старым багажом знаний

14.

Самостоятельность

а) в своей сфере ответственности принимает решения по вопросам любой сложности, самостоятельно и компетентно (в некоторых случаях не боится обратиться за советом);

б) может решать все вопросы, касающиеся его сферы самостоятельно, но не всегда на это идет;

в) в большинстве случаев стремиться устраниться от ответственности в принятии решений;

самостоятелен и ответственен только в решении не особо сложных вопросов;

г) всегда ждет указаний от руководителя, избегает самостоятельных решений

15.

Авторитетность

а) имеет высокий авторитет, подчиненными приветствуется его стиль руководства. Пользуется в коллективе уважением, основанном на признании профессионального опыта и заслуг;

б) пользуется авторитетом и уважением у сотрудников;

в) авторитет невысокий, использует различные стили руководства;

г) авторитетом у подчиненных не пользуется, не справляется с управлением персонала внутри подведомственной ему структуры

Подпишитесь на рассылку:

Источник: https://pandia.ru/text/79/199/17721.php

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.