Составление характеристики

Характеристика на сотрудника: пример и правила составления

Составление характеристики

Мало кто знает, насколько важным актом является характеристика на сотрудника. Этот документ может стать поистине судьбоносным в жизни работника.

Характеристика составляется работодателем по запросу самого работника. Также подать запрос на предприятие на составление характеристики на человека может МВД, судебные органы. Документы подобного рода могут понадобиться и внутри самого предприятия.

Итак, в каких случаях составляется характеристика на человека? И как ее правильно написать, соблюдая все правила и нормы?

Что собой представляет характеристика на сотрудника?

Что же такое характеристика? Это стандартный документ, текстом которого является отзыв начальства о служащем. Этот акт может быть как положительным, так и отрицательным.

Документ также содержит информацию про весь карьерный рост, внутренние перемещения сотрудника. Благодаря этой информации новый работодатель сможет проследить стаж, трудовые навыки человека.

Существует два типа характеристик на сотрудника:

  1. Внутренние.

    Данный тип документации требуется при перемещении служащего в другое подразделение предприятия, дисциплинарном взыскании, должностном повышении или поощрении.

  2. Внешние.

    Такое описание трудовой деятельности составляют при приеме на другую работу, перемещении сотрудника в другой город, страну, при приеме на службу в Военные Войска Российской Федерации.

Как и зачем составляется характеристика для военкомата?

Перечень причин для составления внешней характеристики на служащего более широкий, нежели для внутренней:

  1. Документ оформляется в случае взятия кредита, ипотеки, работающим человеком. Данный запрос отправляется банком, в котором проводится сделка. Описание профессиональных особенностей служащего является гарантом добросовестности кредитора, его способности к ежемесячным выплатам средств.
  2. Также, характеристика на сотрудника запрашивается органами МВД в случае совершения правонарушения данным лицом.
  3. Главный вид внешней характеристики – все же запрос нового работодателя.

Как правильно составить характеристику на сотрудника?

Чтобы правильно составить данный тип акта, нужно опираться на положения его написания. Важно помнить, что такой отзыв нередко описывает личные данные сотрудника.

Поэтому, предоставление соответствующей информации требует письменного согласия самого работника. Данная норма прописана в Законе РФ № 152 ФЗ http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61801

К общим требованиям к составлению описания работы служащего стоит отнести следующие положения:

  1. Акт оформляется на офисной бумаге формата А4.
  2. Отзыв может писаться как от руки, так и набираться на печатной машине.
  3. ФИО коллеги указываются полностью.
  4. Сам текст акта составляется от третьего лица.
  5. Акт включает в себя полное описание карьеры человека, его анкетные данные, продвижение по карьерной лестнице, оценку профессиональных качеств, информацию об образовании.
  6. Заключается документ подписью составителя, печатью предприятия, подразделения.

Эти условия должны обязательно соблюдаться при составлении отзыва о труде сослуживца. Для правильно написания можно воспользоваться готовым примером.

Структурные требования к любому акту данного типа

[adsense1]
  1. Заглавие.

    Здесь составитель указывает полное название своей организации, полное ФИО сотрудника, его должность.

  2. Анкетные данные.

    Прописываются дата рождения служащего, учебное заведение, которое он окончил, период обучения.

  3. Основная часть.

    Здесь прописывается занимаемая человеком должность, период нахождения на ней, описываются все достижения служащего на работе. Также, указываются возможные прохождения курсов повышения квалификации, получение дополнительных навыков.

  4. Описание личностных качеств человека.

    В данной части указывают личностные качества работника, которые влияют на качество работы.

  5. Описание профессиональных свойств коллеги.

    Указываются опыт труда, профессиональная компетентность, умение работать с документацией, уровень самоорганизации, стрессоустойчивости.

  6. Работоспособность.

    Здесь составитель указывает способность коллеги правильно организовывать рабочее время, трудовой день, эффективность выполнения поставленных задач, степень ответственности.

  7. Заключительная часть. Указывается организация, куда направляется данная характеристика, дата и подпись составителя, печать предприятия.

Дополнительные особенности, которые учитывают при составлении отзыва о труде служащего

[adsense2] Для организации, запросившей данный документ, важно, чтобы составитель максимально раскрыл все качества служащего. При этом, если коллега имеет и отрицательные моменты в его работе, они тоже учитываются.

Основные личностные и профессиональные особенности человека можно кратко изложить в таблице:

КатегорияОтрицательный отзывПоложительный отзыв
Трудовые особенности• Отсутствие организованности. • Порученные задания не выполняются в срок. • Некачественное исполнение прямых обязанностей. • Неорганизованность труда в коллективе. • Отсутствие инициативы. • Нетактичность. • Нарушения дисциплины внутри коллектива.• Хорошая организованность труда, рабочего дня. • Выполнение поставленной задачи в сроки. • Хорошие отношения в коллективе. • Высокая исполнительность. • Ответственность. • Соблюдение субординации.
Личностные качества• Замкнутость. • Высокая степень конфликтности. • Отсутствие авторитета среди коллег. • Игнорирование корпоративных мероприятий.• Общительность. • Дружелюбность. • Наличие авторитета среди сослуживцев. • Поддержка корпоративного духа.

Текст описания должен раскрыть следующие понятия:

  • целеустремленность сотрудника;
  • порядочность;
  • работоспособность;
  • степень ответственности;
  • качество выполнения поставленных задач;
  • достижения;
  • вклад в развитие предприятия.

Также при составлении акта о работе, качеств трудящегося можно воспользоваться такими оценочными терминами навыков:

  1. Низкий уровень.

    Опыт и навыки в определенной трудовой сфере отсутствуют («Нет опыта в области…», «Нет навыков при работе с…»).

  2. Небольшой.

    Базовые знания, опыт имеются («Обладает невысокими познаниями в области…», «Имеет недостаточно большой опыт в сфере…»).

  3. Достаточный.

    Имеется тот уровень навыков, познаний, опыта, который необходим для работы («Имеет достаточный опыт в работе», «Обладает достаточными познаниями в вопросах…»).

  4. Высокий.

    Сотрудник обладает высокой степенью познаний, опыта и навыков в труде.

Немаловажно придерживаться делового стиля при составлении акта такого типа. Если документ набирается на печатной машинке, компьютере, выбирается стандартный шрифт New Roman 14. Общий объем текса не должен превышать один лист форматом А4.

№3 пример отрицательного описания труда служащего

[adsense4]

Виды рекомендательных писем. Как правильно составить характеристику?

Оформление документа. Что нельзя упустить?

Чем отличается характеристика от рекомендательного письма?

Не все знают отличия между рекомендательным письмом и характеристикой на работника. В целом, эти два документа очень подобны.

Но рекомендательные письма на работников составляются исключительно для их приема на новую работу. Таким образом, составитель письма выступает в роли своеобразного поручителя за работника перед потенциальным, новым начальством.

Рекомендательное письмо – это акт, который будет способствовать дальнейшему трудоустройству служащего.

Данный своеобразный отзыв должен содержать такую информацию:

  • Название предприятия, организации.
  • Отзыв (положительный, отрицательный) составителя о сотруднике.
  • Описание профессиональных навыков, особенностей.
  • Описание личностных качеств.
  • Стаж работы на занимаемой должности.

Рекомендательное письмо направлено полностью на раскрытие профессиональных качеств коллеги. Составитель ярко описывает все достижения работника на рабочем месте, приобретенные навыки, возможный потенциал сотрудника.

Пример рекомендательного письма от работодателя:

Так, характеристика на сотрудника (пример которой, и не один, приведен выше) является развернутым документом, в отличие от рекомендательного письма. Она может как способствовать карьерному росту, так и тормозить дальнейшее трудоустройство человека. Все зависит от качества выполняемой им работы.

Источник: https://yuristotboga.com/spravki/harakteristika-na-sotrudnika-primer.html

Как написать характеристику: характеристика работника

Составление характеристики

Характеристика — это официальный документ с отзывом о служебной, общественной деятельности определенного человека.

Характеристика представляет собой краткое описание трудового пути работника, его деловых и нравственных качеств, его трудовой и общественной деятельности.

Любой соискатель, имея грамотно составленную характеристику с предыдущего места работы, может претендовать на высокооплачиваемую конкурентную вакансию. Характеристика составляется представителем администрации и подписывается руководителем предприятия, заверяется печатью. 

Характеристика составляется представителем администрации и подписывается руководителем предприятия, заверяется печатью. Лицо, подписавшее характеристику, несет ответственность за ее достоверность. Характеристика в основном состоит из следующих сведений: 

1) имя, отчество и фамилия сотрудника;

2) дата рождения;

3) образование, полученное сотрудником, какие учебные заведения где и когда окончил;

4) место работы, откуда предоставляется характеристика, с указанием должностей, которые занимал сотрудник за время работы в данной организации, и обязанности, которые должен был выполнять он на этих должностях;

5) отображаются положительные качества работника (деловые и личные); даются сведения о наградах и поощрениях;

6) сведения о курсах повышения квалификации, которые проходил сотрудник, а также об участии его в проектах компании;

7) указывается, для каких целей и для какой организации дается характеристика.

И тут следует отметить, что в зависимости от цели составления и использования, характеристика работника подразделяется на: 

  • внутренняя характеристика работника – предназначенная для использования внутри организации;
  • внешняя характеристика работника – составляемая по запросам сторонних (относительно организации) субъектов и предназначенные для применения за пределами организации. 

Образец характеристики

Образец характеристики сотрудника (водитель)

Образец характеристики сотрудника (главный бухгалтер)

Образец характеристики работника (общий шаблон)

Производственная характеристика

Внутренняя Характеристика работника

Внутренняя характеристика работника составляется в определённых случаях и основания составления подобных характеристик должны быть определены в локальных нормативных актах. 

Внутренняя характеристика работника составляется (преимущественно) в следующих случаях: 

  • при решении вопросов о переводах на вакантные должности, 
  • о применении мер поощрения или дисциплинарного воздействия, 
  • об определении соответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе (в ходе аттестации), 
  • о поручении работнику новых обязанностей (например, руководства новым проектом), 
  • о направлении в длительную и ответственную служебную командировку и т.д. 

Внутренняя характеристика работника оформляется и составляется исходя из общих правил и рекомендаций. Однако во внутренних характеристиках больший акцент должен быть сделан на трудовой деятельности работника. 

В зависимости от цели составления характеристики в ней помимо качеств работника могут приводиться оценка творческого потенциала работника, выводы о его стремлениях, ожиданиях и притязаниях (например, на карьерный рост), рекомендации по использованию его качеств и т.д. 

Нередко внутренняя характеристика работника является составной частью других документов, например, представлений. Так как внутренняя характеристика работника составляется исключительно для внутреннего пользования, то указывать в ней место представления не нужно. 

В некоторых случаях возникает необходимость в указании должностного лица, по просьбе (требованию) которого составлена характеристика. 

Внешняя Характеристика работника

Внешняя характеристика работника составляется по просьбе самого работника (для представления по месту запроса), требованиям государственных и иных органов, сторонних организаций. Внешняя характеристика работника составляется (преимущественно) в следующих случаях: 

решение бытовых вопросов – к ним можно отнести:

  • поступление работника в учебное заведение, получение кредита и прочее;
  • решение вопросов, связанных с принятием в отношении работника государственным (в т.ч. юрисдикционным) или муниципальным органом 

властного решения – к ним можно отнести:

  • о выдаче различных разрешений, применении в отношении работника мер государственного воздействия (награждения или наказания) и прочее. 

Наиболее сложным для сотрудника кадровой службы является составление внешней характеристики работника, затребованной адвокатами, органами (должностными лицами), в производстве которых находится дело о правонарушении, совершение которого вменяется работнику, судами (судьями). 

Во всех случаях привлечения работника к административной или уголовной ответственности суд и орган, уполномоченный на применение административных наказаний, при разрешении дела и назначении наказания должны учитывать личность виновного, его имущественное положение и другие обстоятельства, имеющие значение для правильного разрешения дела. Для этого они наделены правом истребовать сведения, характеризующие работника, его семейное и имущественное положение, другие. В большинстве случаев в документах с требованиями представить необходимые сведения не указывается, какая именно информация нужна суду или иному юрисдикционному органу. Ввиду этого, сотрудник кадровой службы в лучшем случае может посоветоваться с адвокатом или самим работником, а в худшем — должен самостоятельно определить, какие сведения необходимы запрашивающему внешнюю характеристику работника. 

Как написать характеристику сотрудника

Как написать характеристику сотрудника? Что необходимо указать в характеристике сотрудника? Этими вопросом задаются многие кадровики при возникновении подобной необходимости. 

Несмотря на то, что для написания характеристики не существует формальных, официальных бланков, не нужно “изобретать велосипед”! поскольку существует определённый стандарт, придерживаясь которого, можно составить грамотную характеристику сотрудника. 

Во первых, необходимо решить: для каких целей составляется характеристика сотрудника? 

Во вторых, не стоит забывать, что характеристика сотрудника при написании имеет ряд существенных отличий от написания того же самого рекомендательного письма, для потенциального работодателя сотрудника. 

Как правило, в характеристике сотрудника приводится оценка работника как специалиста, оценка его профессиональной деятельности, деловых и личных качеств. 

Характеристика сотрудника излагается от 3-го лица настоящего или прошедшего времени (окончил, работал, выполняет, имеет).

Оформляется характеристика сотрудника на стандартных листах бумаги формата А4, подписывается, как правило, несколькими лицами, например руководителем (или заместителем) организации и руководителем службы персонала (или руководителем подразделения, в котором работает работник). 

Характеристика сотрудника состоит из нескольких частей: 

  • заголовочная часть;
  • анкетные данные о сотруднике;
  • данные о трудовой деятельности сотрудника;
  • оценка деловых и личных качеств сотрудника;
  • заключительная часть.

Итак, обо всём по порядку. 

В заголовочной части характеристики сотрудника указывается: 

  • название документа (ХАРАКТЕРИСТИКА), 
  • название организации,
  • должность сотрудника, 
  • фамилию, имя, отчество работника (полностью).

В анкетных данных характеристики сотрудника указывается: 

  • фамилию, инициалы работника (имя и отчество полностью уже можно не повторять), 
  • год рождения, 
  • образование (при этом указывается, какие учебные заведения, где и когда окончил работник), специальность (профессию), ученую степень и звание (если они имеются). 

Как правило, эта часть характеристики оформляется как первый абзац текста. 

В данных о трудовой деятельности сотрудника указывается характеристика трудовой деятельности работника: 

  • с какого года и в какой должности начал свою трудовую деятельность работник в данной организации (допускается указывать, в каких организациях и на каких должностях работник работал до поступления в данную организацию), 
  • указывается, на какие должности и в какие подразделения переводился работник, то есть дается краткая информация о его карьерном росте, 
  • в этой же части содержится характеристика результатов трудовой деятельности работника: перечисляются наиболее значимые результаты его работы (какими работами руководил или в каких работах принимал участие, 
  • какие работы выполнил самостоятельно), здесь же могут даваться сведения о повышении квалификации, получении дополнительного образования, второй профессии, переквалификации и др.

В качестве деловых и личных качеств сотрудника указывается оценка профессиональной компетентности работника, его деловых качеств, работоспособности, психологических и этических качеств: 

Оценивая профессиональную компетентность работника, следует обратить внимание на наличие у него опыта, уровень его профессиональных знаний, знание законодательных и иных нормативных правовых документов, эрудицию, наличие интереса к зарубежному опыту, способность к самообразованию, знание собственных прав и обязанностей и др.

Деловые качества работника проявляются в его способности устанавливать и поддерживать деловые отношения с коллегами, руководством, сотрудниками других компаний; в способности осуществлять руководящие функции или вести аналитическую работу, заниматься планированием работы, осуществлять контроль за выполнением работ и др.

Работоспособность работника оценивается по тому, насколько активен он при выполнении порученных обязанностей, по умению организовывать трудовой процесс и выполнять работу качественно и в установленные сроки, по поведению в сложных ситуациях, по способности брать на себя ответственность за результаты работы, по эффективности принимаемых решений или результатов работы.

Личные качества работника проявляются в его взаимоотношениях с коллегами (доброжелательность, коммуникабельность), в уровне общей культуры работника, его психологических качествах. В этой же части характеристики дается информация о формах поощрения работника, имеющихся у него наградах или взысканиях.

Оценивая качества работника, очень важно правильно расставить акценты, по возможности точно определить уровень знаний и навыков работника. 

Естественно, что в одном случае уровень знаний, опыта, навыков можно оценить как «очень хороший» или «высокий» (например, имеет большой опыт, имеет высокий уровень знаний, обладает глубокими знаниями), в другом случае как «достаточный» (например, имеет достаточный опыт, имеет достаточные знания), в третьем случае как «не очень достаточный», «небольшой» (например, недостаточно хорошо знаком с вопросами…, имеет недостаточно глубокие знания…), в четвертом случае как «отсутствие знаний, опыта, навыков и т.д. (например, не имеет опыта в области…, не обладает навыками… и др.). 

В заключительной части характеристики сотрудника указывается цель составления характеристики (характеристика составлена для представления в…). 

Характеристика сотрудника может подписываться и одним лицом – руководителем организации, в этом случае необходимо, чтобы на экземпляре характеристики, остающемся в организации, были визы руководителя подразделения, в котором работает сотрудник, и руководителя службы персонала. Подписи удостоверяются печатью организации. Дата выдачи характеристики проставляется внизу, под подписями слева. Характеристика составляется в двух экземплярах: один для передачи (отправки) по назначению, второй (копия) остается в организации.

характеристика на работникапроизводственная характеристика на работникахарактеристика работникакак правильно написать характеристикухарактеристика на бухгалтера для награжденияхарактеристика предприятия образецкак правильно написать характеристику с места работыхарактеристикикак правильно составить характеристикукак правильно писать характеристику образецхарактеристика работника образецхарактеристика с места работы в суд образецкак правильно писать характеристикукак правильно написать характеристику образецхарактеристика руководителя образецхарактеристика на бывшего работникакак правильно составить характеристику с места работыпроизводственная характеристика на работника образецобразец характеристики руководителякак правильно написать характеристику на сотрудникахорошая характеристика на работникахарактеристика на работника предприятияхарактеристика для судахарактеристика на работника для судахарактеристика сотрудникахарактеристика на сотрудника с места работы образецхарактеристика с предыдущего места работы образец

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-napisat-harakteristiku-harakteristika-rabotnika

Характеристика: случаи составления и правила оформления – Все о кадрах

Составление характеристики

Любой руководитель, как и любой сотрудник кадрового подразделения, рано или поздно сталкивается с необходимостью написать характеристику на работника учреждения.

И конечно же, сразу возникают вопросы — есть ли нормативные требования к составлению этого документа, какими должны быть объем и структура и др.

Сегодня расскажем, характеристики каких видов могут создаваться на предприятии, в чем особенности этих видов, как составить характеристику и на что обратить внимание при оформлении данного документа.

Понятие характеристики. Виды

Определения характеристики работника есть в различных словарях. Исходя из этих определений, можно сказать, что характеристика — это документ, содержащий отзыв о деятельности (трудовой, общественной или иной) конкретного человека.

Чаще всего характеристика требуется, когда в отношении работника нужно принять какое-либо решение (наказать, поощрить, наградить и пр.), а также при запросах различных органов — ГИБДД, МИД, судов, военкоматов и др. В связи с этим характеристики делятся на внутренние и внешние.

Кроме того, характеристика может быть:

— производственной (может понадобиться при прохождении медико-социальной экспертизы, врачебно-трудовой комиссии или профосмотра);

— служебной (составляется по запросу вышестоящего начальства при решении вопросов о переводе, применении мер поощрения или взыскания);

— аттестационной (составляется при проведении мероприятий по аттестации работников и представляется в аттестационную комиссию).

Бывает, что за характеристикой обращается бывший работник, которому этот документ необходим для трудоустройства на новое место. Например, на основании ст. 5 Закона РФ от 26.06.

1992 N 3132-1 “О статусе судей в Российской Федерации” претендент на должность судьи должен предоставить характеристики с мест работы (службы) за последние пять лет трудового (служебного) стажа, а в случае работы (службы) в течение указанного срока (полностью или частично) не по юридической специальности также с мест работы (службы) по юридической специальности.

Как видим, характеристики разнообразны. От вида зависит их содержание.

Например, в производственной характеристике основное внимание нужно уделить должности работника, условиям труда, указать объем работы за смену и определить эффективность труда, а в служебной — отразить весь послужной список работника, стаж, квалификацию и дать иные сведения о работнике как о специалисте. Для органов власти в характеристике больший упор делается на личностные качества работника, а для будущего работодателя — на деловые и профессиональные.

Кому поручить составление характеристики? Полагаем, что лучше всего работника знает непосредственный руководитель и именно он сможет составить наиболее точный профессиональный и личностный портрет работника. Но это в идеале, а на практике зачастую характеристики оформляют работники кадровых служб.

Довольно часто те, кто составляет характеристики, относятся к делу формально, однако иногда данный документ может сыграть серьезную роль. Так, в связи с наличием положительной характеристики судья может смягчить наказание, а при отрицательной — наоборот, назначить более суровые меры.

характеристики

Текст характеристики условно можно разделить на несколько блоков.

1. Заголовочная часть. Здесь указываются наименование документа и фамилия, имя, отчество сотрудника, на которого она составляется. На практике нередко в данной части указываются год рождения и наименование должности сотрудника: “Характеристика на главного специалиста отдела камеральных проверок Золотову Маргариту Владимировну 1978 года рождения”.

2. Общие биографические сведения. Еще эту часть характеристики называют анкетными данными. Сведения для нее берутся из личной карточки. В данном разделе указывают место рождения, прохождение воинской службы, образование.

Причем наименования учебных заведений принято писать полностью и с указанием сроков учебы. Если учебных заведений несколько, то перечисляются все с указанием полученной специальности (дополнительно можно указать заслуги в учебе: диплом с отличием, ученая степень).

В этот же блок можно включить сведения о семейном положении — состоянии в браке, наличии детей и т.д.

3. Сведения о трудовой деятельности. Этот раздел можно разделить на два подраздела, в первом из которых рассказать о трудовой деятельности до поступления на работу, а во втором — о деятельности на предприятии: с какого года трудится характеризуемый и в какой должности начал работать в данной организации, на какие должности и в какие подразделения переводился.

До поступления в МОУ СОШ N33 сменила два места работы: МДОУ “Детский сад “Улыбка” (2005-2008), работала воспитателем в МОУ СОШ N 12 г. Саратов (2008-2012) учителем начальных классов. Характеристика с последнего места работы положительная.

В 2012 году поступила в МОУ СОШ N 33. Работает в должности преподавателя начальных классов. Комарова П.Р. ведет активную работу по дополнительному образованию, ее ученики участвуют и побеждают в олимпиадах и других творческих мероприятиях, жалобы родителей на нее отсутствуют.

Развернуто перечислять трудовые обязанности работника в характеристике нужно, только если об этом просит сам работник, адвокат или иное лицо, запрашивающее характеристику.

Приводя сведения о трудовой деятельности в настоящее время, необходимо дать оценку деловым качествам работника, например, использовав оценки, полученные работником в ходе очередной аттестации. А можно просто перечислить деловые качества работника с указанием, в какой области они проявляются лучше всего.

За время работы Шаров И.Д. проявил себя как высококвалифицированный специалист в области кадрового делопроизводства, хорошо знающий трудовое законодательство.

К исполнению должностных обязанностей относится добросовестно и ответственно. Дисциплинирован. При решении сложных вопросов проявляет самостоятельность и оперативность.

Обладает организаторскими способностями, пользуется авторитетом у коллег и сотрудников смежных подразделений.

Показатели, по которым проводится оценка, могут быть разными. Особое внимание нужно уделить профессиональной компетенции. Оценивая ее, учитывайте опыт работы сотрудника, его знания по профессии, а также знание законодательных и иных нормативно-правовых актов, касающихся его работы. Укажите, если работник интересуется зарубежным опытом и применяет его в своей деятельности.

Личные качества лучше всего проявляются при общении с коллегами. Обычно в описании этих качеств используются такие слова, как “доброжелательный”, “ответственный”, “трудолюбивый”.

Приведем несколько оборотов, которыми можно пользоваться, описывая профессиональные компетенции.

Компетентность:

Имеет обширные и глубокие знания по своей специальности, широкую общую эрудицию в служебных вопросах. Умело использует свои знания в повседневной работе, может давать ценные консультации.

Имеет достаточные знания по своей специальности, однако в других служебных вопросах разбирается меньше.

Многие вопросы, связанные со своей работой, не может решать самостоятельно, нуждается в известной помощи, подсказках и указаниях.

Успешно сочетает работу с самообразованием по своей специальности.

Часто высказывает собственное мнение даже по таким вопросам, в которых не очень хорошо разбирается.

Работоспособность:

В своей работе постоянно добивается хороших результатов, вносит важный вклад в работу коллектива.

К своей работе относится добросовестно (равнодушно). В работе показывает высокую (достаточную, недостаточную) интенсивность. Не любит свою работу, но выполняет ее добросовестно.

Организованность:

Проявляет четкость, исполнительность, инициативу в выполнении заданий, умеет самостоятельно организовать свою работу.

При выполнении заданий проявляет исполнительность, но нуждается в посторонней помощи для организации более эффективной работы.

Не всегда хватает настойчивости и упорства, чтобы достичь своей цели или разобраться в возникшем вопросе.

Очень плотно использует свой рабочий день, умеет правильно распределить время и силы на выполнение порученной работы.

Для оценки личностных качеств можно использовать следующие фразы:

Умеет располагать к себе и находить с людьми общий язык.

Не всегда умеет избежать конфликтов, но своим поведением не дает повода к ссорам в коллективе.

В личном поведении проявляет скромность, не допускает использования своего положения в личных целях.

В быту ведет себя скромно, отличается моральной устойчивостью.

По характеру спокойный человек, редко проявляет раздражительность и несдержанность.

Критику в свой адрес воспринимает правильно, немедленно принимает меры к устранению недостатков.

К сведению. Если у работника есть какие-то недостатки, они должны быть отражены в характеристике. Полностью положительный отзыв может вызвать сомнения в объективности этого документа. Оптимальное соотношение недостатков и положительных качеств составляет 1:5.

В том же разделе нужно указать данные о наградах, поощрениях, дисциплинарных взысканиях, например: “Имелись грубые нарушения дисциплины, однако под воспитательным воздействием сделаны правильные выводы и предприняты шаги к исправлению поведения”, “Требования служебной дисциплины понимает правильно и полностью выполняет”.

4. Иные сведения. В характеристике иногда приводятся и иные сведения о работнике, например, о его общественной деятельности.

Описывая этот аспект, нужно сообщить, в каких общественных объединениях состоит работник, в каких проектах принимал участие (например, “Много и эффективно занимается общественной работой и своей общественной деятельностью приносит большую пользу коллективу”). Причем во внимание принимается деятельность не только внутри организации, но и за ее пределами.

В конце характеристики обычно пишут, для каких целей она выдается, например: “Настоящая характеристика выдана для предъявления в Автозаводский районный суд г. Нижнего Новгорода”. Если документ будет отправлен в несколько мест, можно отметить, что характеристика выдается для предъявления по месту требования.

Оформляем и выдаем характеристику

Какой-то унифицированной формы для характеристики законодательно не установлено, поэтому она оформляется произвольно на листах формата А4. Текст излагается от третьего лица, с использованием глаголов настоящего или прошедшего времени (окончил, работал, выполняет, имеет и пр.).

Особое внимание нужно уделить оформлению характеристики, направляемой в различные органы и инстанции, — она должна быть составлена на официальном бланке учреждения и подписана руководителем, а затем заверена печатью.

Если характеристика готовится для поощрения, перевода, назначения и для других “внутренних” целей учреждения, подписывает ее руководитель кадровой службы или непосредственный составитель, а оттиск печати проставлять не нужно.

Обратите внимание! Поскольку характеристика — документ, содержащий персональные данные работника, при ее составлении необходимо учитывать требования гл. 14 ТК РФ.

Если инициатором составления характеристики, предназначенной для предоставления за пределами учреждения, является работник, характеристика выдается ему под расписку.

Взять расписку в получении характеристики нужно и с адвоката, получающего этот документ на руки.

Для фиксации факта получения характеристик лучше всего завести журнал, в котором делать отметки о том, кому, когда и в скольких экземплярах выдан документ.

При необходимости направления характеристики по почте это также фиксируется в журнале, с документа снимается копия и помещается в личное дело работника.

Подведем итог

Обобщим все вышесказанное — дадим краткий инструктаж по составлению характеристики.

Первым делом запросите всю необходимую информацию о работнике в отделе кадров. Разбейте текст характеристики на несколько блоков, логически связанных между собой.

Вкратце укажите анкетные данные, год и место рождения, назовите учебные заведения, которые были окончены работником, и специальности, полученные им в процессе обучения.

Затем опишите трудовую деятельность до того, как работник поступил к вам.

Основной текст характеристики должен содержать описание деловых и личностных качеств характеризуемого: отразите этапы карьеры, круг вопросов, решаемых сотрудником, проекты, в которых он принимал участие.

Помните о целях составления характеристики и оценивайте деловые и личностные качества кратко и точно.

От того, как составлена характеристика, может зависеть судьба человека. Так, Перовским районным судом г. Москвы С. была признана виновной в совершении преступления и ей было назначено максимально возможное наказание. Не согласившись с таким суровым приговором, С.

подала апелляцию, результатом которой стало сокращение срока отбывания наказания. Свою позицию апелляционная инстанция обосновала наличием смягчающих обстоятельств — явки с повинной, положительных характеристик С. с места жительства и работы (Определение Московского городского суда от 20.05.

2013 по делу N 10-3077/13).

Источник: http://info-personal.ru/jformlenye-dokymentov/harakteristika-sluchai-sostavleniya-i-pravila-oformleniya/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.