Расчет средней числ за нес месяцев

Содержание

Как рассчитать среднесписочную численность работников за месяц, год: формула, примеры

Расчет средней числ за нес месяцев

Среднесписочная численность это показатель числа работников компании, которые были в ней заняты, посчитанный в среднем за определенный период.

Согласно действующим нормам закона рассчитывать этот показатель должны все хозяйствующие субъекты. Это не только организации, но и предприниматели, которые являются работодателями.

Отчет о среднесписочной численности необходимо отправлять также и недавно зарегистрированным субъектам.

Для них законом предусмотрен особый период — не позже 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации общества в налоговой. Также они сдают данный отчет вместе со всеми в определенные сроки.

Это значит, что среднесписочная численность для вновь созданных организаций представляется дважды.

Эти данные необходимы при расчете налогов, других показателей, например, размера среднемесячной заработной платы. Кроме этого среднесписочная численность является критерием, который разграничивает хозяйствующие субъекты при сдаче ими отчетов в налоговую и внебюджетные фонды.

Важно! Индивидуальные предприниматели у которых нет наемных работников освобождены от сдачи данной отчетности начиная с 1.01.2014 года.

Куда предоставлять и способы отправки отчетности

Существующие регламенты определяют, что среднесписочная численность должна сдаваться индивидуальными предпринимателями по месту их регистрации, то есть жительства, а организации — по месту нахождения. Если фирма имеет структурные подразделения, то отчитываться она должна в общем за всех сотрудников, в том числе занятых в филиалах и обособленных отделениях.

Данный отчет может заполняться в ручную или с использованием специализированных программ и интернет-сервисов.

Представлять его в налоговую инспекцию можно:

  • Путем непосредственного вручения инспектору бумажного документа — при этом подавать нужно два бланка, на одном из них ответственное лицо ставит отметку о получении и возвращает ее представителю компании
  • Способом отправления отчета на бумаге почтой с описью вложения
  • С помощью электронного документооборота — для этого в компании должна быть ЭЦП и программа по ЭДО

В зависимости от региона расположения фирмы ИФНС может попросить представить вместе с бумажным документом его электронную копию.

Какие сотрудники учитываются при расчете среднесписочной численности

Во всех ситуациях, о которых говорилось выше, среднесписочную численность нужно рассчитывать в соответствии с пунктами 76-79 указаний по заполнению форм статистического наблюдения (утв. приказом Росстата от 27.11.19 № 711. далее — Указания).

Согласно Указаниям, в среднесписочной численности учитываются наемные сотрудники, с которыми заключен трудовой договор. Срок договора и характер работы (постоянный, временный или сезонный) не имеет значения. Даже если человек трудился в компании всего один день, а потом уволился, его нужно включить в расчеты.

В среднесписочную численность попадают не только те, кто фактически присутствовал на рабочем месте, но и те, кто находился в отпуске (в том числе за свой счет), на больничном (кроме декрета), либо в командировке.

Лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, в общем случае в среднесписочную численность не вклчаются. Исключение сделано для тех, кто во время отпуска по уходу работает на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия.

Таких сотрудников следует включить в среднесписочную численность.

Также учитываются внутренние совместители, то есть работники, одновременно занимающие несколько должностей в одной компании.

Обратите внимание: независимо от количества совмещаемых должностей такого сотрудника нужно учитывать один раз по месту основной работы.

То же правило применяется и к работникам, получающим более одной ставки — их также следует учитывать как единицу. Полный перечень работников, попадающих в среднесписочную численность, приведен в пункте 77 Указаний.

Сроки сдачи отчета среднесписочной численности

Еще раз отметим, что отчетность предоставляется как уже действующими, так и новыми организациям. Сроки предоставления отчетности следующие:

  • Для вновь организованных организаций (ИП сюда не входят) — не позднее 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором была осуществлена регистрация ООО
  • Для действующих организацией и предпринимателей, у которых есть работники сведения предоставляются 1 раз в год — до 20 января года, следующего за отчетным
  • При ликвидации ООО или закрытии ИП данную отчетность необходимо предоставь до установленной даты снятия с учета или ликвидации

Как рассчитать среднесписочную численность работников

К расчету данного показателя нужно подходить ответственно в связи с важностью, которую он имеет для проверяющих органов. При его расчете надо использовать данные табеля по учету времени работы, приказы о приеме и увольнении сотрудников компании, предоставлении отпусков и т. д.

Многие специализированные программы, если в них вносить все необходимые данные, среднесписочную численность могут рассчитать автоматически. Но специалисту фирмы желательно все же знать методику расчета этого показателя

Какие работники не учитываются при расчете среднесписочной численности

В среднесписочной численности не надо учитывать женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам. К тому же не учитываются лица, которые взяли отпуск в связи с усыновлением новорожденного.

Наконец, не учитываются работники, оформившие отпуск по уходу за ребенком (кроме тех, кто трудится неполный день или на дому, получая при этом пособие).

Не следует учитывать студентов и абитуриентов, взявших отпуск без сохранения зарплаты, а также некоторые другие категории работников (их перечень приведен в пункте 78 Указаний).

Из среднесписочной численности исключаются внешние совместители, то есть сотрудники, для которых основным местом работы является другая компания или другой ИП.

Не попадают в расчет и лица, работающие по договорам гражданско-правового характера.

В ситуации, когда один и тот же человек работает одновременно по трудовому договору и договору подряда, в среднесписочной численности его нужно учесть один раз.

Определение численности на каждый день в месяце

Сначала нужно узнать число полностью занятых сотрудников на фирме. В рабочие дни это значение равно количеству людей, с которыми подписаны трудовые соглашения, включая тех кто в командировках и на больничном.

При этом в данном объеме не учитываются:

  • Внешние совместители
  • Работники с договорами подряда
  • Сотрудницы в декретном отпуске или по уходу за малышом
  • Работники в учебном отпуске без оплаты
  • Сотрудники, которые согласно договору работают неполный день или неделю. При этом те, для кого сокращенное время работы закреплено законом (к примеру, занятые на местах с вредными условиями) в расчете учитываются
  • Важно! Количество работников в выходной день считается таким же, как в последний перед ним рабочий день. Это значит, что уволенный в пятницу сотрудник участвует в расчете в субботу и воскресенье. Компании, у которых не заключено ни одного трудового контракта ставят за расчетный месяц «1», принимая в учет своего руководителя, даже если он не получает зарплаты.

    Кто входит в расчёт среднесписочной численности

    Для расчёта среднесписочной численности в 2020 году необходимо учитывать следующие категории работников:

    • Собственники фирмы, работающие и получающие в ней зарплату;
    • Работники в штате компании, имеющие с трудовые договора с компанией;
    • Совместители, если они не являются сотрудниками данной фирмы;
    • Ученики, которые во время каникул проходят на предприятии производственную практику (если с ними были оформлены договора ГПХ);
    • Военнослужащие, а также отбывающие наказание в колониях-поселениях, если они задействуются в работе фирмы по соответствующим договорам с государственными учреждениями;

    В расчёте среднесписочной численности должны принимать участие как явившиеся на работу сотрудники фирмы, так и те сотрудники, которые отсутствуют на работе по каким-либо обстоятельствам (например, направлены в командировку, болеют, взяли отпуск и.т.п.).

    Не включаются в расчёт среднесписочной численности следующие категории работников:

    • Женщины в периоды отпусков по беременности и родам;
    • Работники компании, взявшие отпуск по уходу за ребёнком;
    • Работники предприятия, взявшие дополнительный учебный отпуск без сохранения зарплаты;
    • Работники фирмы, сдающие вступительные экзамены в ВУЗы и взявшие дополнительный отпуск без сохранения заработной платы;
    • Выполняющие работы по авторским договорам;
    • ИП, если предприниматель работает по договору ГПХ;
    • Штатные работники компании, являющиеся одновременно внешними совместителями, или работающие параллельно по договору ГПХ характера со своей организацией (они учитываются только один раз, как штатная единица);
    • Написавшие заявление об увольнении и не выходящие после этого на работу сотрудники;
    • Сотрудники, которые были переведены на работу в другую организацию или направлены на работу за границу;
    • Работники, направленные на обучение с отрывом от работы;
    • Лица, с которыми заключён ученический договор, которые получают за время обучения стипендию;
    • Адвокаты, военнослужащие и члены кооперативов (без трудового договора);

    Особым образом учитываются в среднесписочной численности сотрудники с продолжительностью рабочего времени менее нормальной (нормальная — сорок час. в неделю).

    Их численность должна учитываться в прямой пропорции к отработанному времени.

    Например, сотрудник, которому была установлена 20-ти часовая рабочая неделя («полставки»), должен учитываться в списочной численности как 0,5 штатной единицы.

    Важно, что к данной категории не относятся сотрудники с сокращённым рабочим временем. ТК РФ устанавливает сокращённое рабочее время для инвалидов, работников в возрасте до восемнадцати лет а также, в отдельных случаях, работников, совмещающих работу с обучением.

    В случаях перевода персонала на неполное рабочее время по инициативе компании (например, снизился объем производства и все работают 4 дня в неделю по 8 часов вместо обычных 5-ти), работники должны учитываться в среднесписочной численности по стандартным правилам – ка целые штатные единицы.

    Помесячный расчет численности сотрудников с полной занятостью

    Это число определяется как сумма численности полностью работающих сотрудников за каждый день месяца, разделенная на количество дней в месяце:

    Чм = ( Д1 + Д2 + … + Д31 ) / Кд, где:

    • Д1, Д2… — количество рабочих на каждый день месяца
    • Кд — число дней в месяце

    Пример. В компании с 1 по 17 марта работало на полный день 15 сотрудников. 18 марта был принят на работу новый сотрудник, таким образом общая численность до конца месяца составила 16 человек.

    Получим: ( 15 чел. х 17 дней + 16 чел. х 14 дней) / 31 = ( 255 + 224 ) / 31 = 15,45 полученный результат не округляем.

    Расчет средней численности частично занятых сотрудников

    Сначала нужно рассчитать общее количество часов, которые выработали работники, занятые не полный день. При этом дни, проведенные в отпуске или на больничном считаются по количеству часов, отработанный в последний день, предшествовавший этому событию.

    Затем определяется среднее число таких сотрудников. Для этого общая сумма отработанных ими за месяц часов делится на произведение количества дней работы в месяце и количества рабочих часов в день.

    Чн = Чс / Рч / Рд, где:

    Источник: https://PlatformaVr.ru/raznoe/raschet-srednespisochnoj-chislennosti-rabotnikov.html

    Средняя численность работников

    Расчет средней числ за нес месяцев

    Жизнь современного предприятия такова, что за производством полезного продукта и получением дохода скрывается повседневная кропотливая работа бухгалтерии и кадровой службы с огромным массивом информации, состоящей из цифр, формул, показателей.

    Подробные экономические и статистические вычисления необходимы организации в целях формирования системы налогообложения, социального страхования, отчетности и определения различного вида льгот.

    Что такое средняя численность работников

    Показатель средней численности работников организации можно определить только, имея данные о среднесписочной численности сотрудников, расчет которой осуществляется на основании учета их ежедневной списочной численности.

    Подобные вычисления необходимы, в первую очередь, для заполнения форм статистической отчетности, утвержденных приказом Росстата № 428 (2013 год). Приказ описывает порядок определения данных показателей для предприятий.

    Если для среднесписочной берутся во внимание только основные сотрудники, работающие по трудовому договору, то в определении численности средней учитываются также и совместители, и сотрудники, работающие на основании гражданско-правовых договоров (ГПД). Исходная информация для вычислений содержится в табелях учета рабочего времени каждого подразделения предприятия.

    Данные показатели в деятельности ИП или ООО необходимы для формирования статистической информации, определения налоговой базы (например, подтверждения льготного режима налогообложения), а также для регуляции взаимоотношений с фондами (например, контроля страховых выплат).Они также указываются в различных отчетных документах. Так, в статистической форме П-4 в отдельных графах ставятся и средняя численность, и среднесписочная; в сведениях для ИФНС и в форме 4-ФСС – только среднесписочная; для ЕНВД и патентной системы налогообложения – только средняя.

    Для чего и в каких случаях необходимо вычисление средней численности

    Данный расчет производится в следующих случаях:

    1. При предоставлении отчетных материалов в ФСС;
    2. Для расчета взносов в Пенсионный фонд по регрессивной шкале;
    3. В целях подачи данных для перехода на упрощенную форму налогообложения;
    4. Чтобы подтвердить условия применения ЕНВД, единого сельскохозяйственного налога и патентной системы налогообложения;
    5. Для внесения информации в статистические формы № П-4 и № ПМ, а также в иных целях.

    Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

    • для регистрации ИП
    • регистрации ООО

    Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

    • Ведение бухгалтерии для ИП
    • Ведение бухгалтерии для ООО

    Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
    Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

    Порядок расчета показателя за месяц, год

    Средняя численность работников может быть рассчитана на основании следующих показателей:

    • Среднесписочной численности работников;
    • Средней численности внештатных совместителей;
    • Средней численности сотрудников, которые работают по ГПД.

    Если на предприятии трудятся только работники в штате, то достаточно будет их численности среднесписочной, которая совпадет со средней.

    Подсчет может быть осуществлен за определенный период, наиболее часто – за месяц и год. На многих современных предприятиях имеются автоматизированные системы учета персонала, что намного облегчает подобную работу.

    Рассмотрим алгоритм подсчета средней численности работников предприятия за месяц и год.

    Обозначим основные показатели:

    • СПЧ – списочная численность работников;
    • СЧ – средняя численность работников;
    • ССЧ – среднесписочная численность работников;
    • СЧВС – средняя численность внешних совместителей;
    • СЧГПД – средняя численность работников по ГПД.

    Рассчитаем среднесписочную численность работников за месяц, для чего суммируем списочную численность сотрудников за каждый день месяца с выходными и праздничными днями и разделим результат на количество календарных дней месяца. Полученное округлим в большую сторону. В нерабочие дни численность берется как за предшествующий рабочий день.

    Списочная численность определяется, согласно табелям учета рабочего времени, на определенную дату. В нее включаются все работники, в том числе временные или сезонные, находящиеся на больничном, в командировке, в отпусках, отдыхающие на выходных, работающие на дому.

    В данный показатель не включаются только внешние сотрудники, лица, работающие на основании ГПД, направленные на другое предприятие, проходящие обучение или повышение квалификации. Для внутренних совместителей учет ведется один раз.

    Женщины в декрете в списочную численность входят, а в среднесписочную – нет.

    ССЧ за месяц = Сумма СПЧ за все дни мес. / Кол-во календ. дней мес.

    Данная формула подходит для работников на условиях полной занятости. В случае расчета для сотрудников, работающих неполное рабочее время, среднесписочная численность определяется пропорционально количеству отработанного времени:

    ССЧ за месяц не полностью занятых работников = Общее время отработанное за мес. в час. / Обычная продолжительность раб. дня в час. / Кол-во раб. дней мес.

    Общая ССЧ работников будет равна сумме ССЧ работников при полной и неполной рабочей занятости.

    Правильно рассчитать среднесписочную численность сотрудников поможет следующий видеоматериал:

    Вычислим среднюю численность внештатных совместителей за месяц:

    СЧВС за месяц = Общее время отработанное за мес. в час. / Обычная продолж. раб. дня в час. / Кол-во раб. дней мес.

    Дни больничного или отпуска внешних совместителей учитываются количеством часов за предыдущий рабочий день.

    Определим среднюю численность лиц, занятых на условиях гражданско-правовых договоров за месяц:

    СЧГПД за месяц = Сумма численности лиц с ГПД на каждый день мес. / Кол-во календ. дней мес.

    В эту категорию не входят работники, имеющие в той же организации трудовой договор, а также индивидуальные предприниматели. Численность за выходные и праздники учитывается как за предыдущий рабочий день.

    Подсчитаем среднюю численность работников за месяц:

    СЧ за месяц = ССЧ за месяц + СЧВС за месяц + СЧГПД за месяц

    Вычислим среднюю численность работников за год:

    СЧ за год = Сумма СЧ за все месяцы года / 12 месяцев

    Также можно вычислить среднюю численность за год по сумме трех средних показателей за год (по основным работникам, внешним совместителям и работающим по ГПД).

    Пример расчета

    Вычислим среднюю численность работников на промышленном предприятии в декабре 2015 г. В этом месяце на производстве было занято 100 человек. Из них:

    • 50 чел. – штатные сотрудники;
    • 25 чел. – в штате неполный день (4 часа).
    • 15 чел. – внешние совместители (4 часа);
    • 10 чел. – заняты на условиях ГПД (по договорам подряда);
    • 3 штатных работницы находятся в декретном отпуске.

    На предприятии установлена пятидневка, рабочая неделя – 40 часов.

    Количество рабочих дней в декабре 2015 года – 23.

    ССЧ для полной занятости = (50 чел. – 3 чел.) • 31 дн. / 31 дн. = 47 чел.

    ССЧ неполной занятости = (4 ч. • 23 раб. дн. • 25 чел.) / 8 ч. / 23 раб. дн. = 12,5 чел.

    Общая ССЧ = 47 чел. + 12,5 чел. = 59,5 чел.

    СЧВС = (4 ч. • 23 раб. дн. • 15 чел.) / 8 ч. / 23 раб. дн. = 7,5 чел.

    СЧГПД = 10 чел. • 31 дн. / 31 дн. = 10 чел.

    Таким образом, в результате средняя численность сотрудников за декабрь 2015 г. = 59,5 чел. + 7,5 чел. + 10 чел. = 77 чел.

    Подготовка необходимого отчетного документа с данными сведениями

    На практике этот показатель используется для заполнения форм статистической отчетности. Отчет представляется в орган налоговой службы. Если речь идет об ИП, то это осуществляется по месту жительства предпринимателя, в случае ООО – по месту нахождения (юридическому адресу) организации. Данная форма сдается до 20 января следующего за отчетным года.

    Форма отчета состоит из одного листа, сверху которого указывается ИНН (для предпринимателя или организации), а также КПП (для организации). В поле «ИНН» ставятся по выбору либо в двух крайних ячейках – прочерки, либо в двух первых – два нуля.

    Для строки представления необходимо указать наименование и код налогового органа. Ниже пишется полное название организации как в учредительных документах или ФИО индивидуального предпринимателя.

    При подаче отчета за предыдущий год, записывают показатель на 1 января текущего года. Величина указывается в целых единицах, округленных по математическим правилам. Если встречаются пустые ячейки, в них ставятся прочерки.

    Заполненная форма подписывается руководителем/предпринимателем, либо его законным представителем, подпись расшифровывается, ставится дата визирования и печать. Если отчет осуществляется по доверенности, то обязательно указываются ее реквизиты, и к документам прикладывается копия.

    Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=6408

    Как посчитать среднесписочную численность работников за месяц

    Расчет средней числ за нес месяцев

    Вопрос о том, какие именно показатели должны быть включены в расчет среднесписочной численности раскрывается в отечественной нормативно-правовой базе. Рассмотрим, как посчитать среднесписочную численность работников за месяц.

    Что такое среднесписочная численность и зачем ее рассчитывать

    Необходимость расчета показателя среднесписочной численности так или иначе затрагивает деятельность всех работодателей. Ведь данный показатель призван информировать уполномоченные инстанции о фактическом усредненном количестве наемного персонала того или иного работодателя в течение календарного года.

    В соответствии с требованиями права, расчет средней списочной численности заключается в суммировании значения этого показателя за каждый календарный месяц года и последующее его деление на 12.

    Обязанность предоставлять информацию о средней списочной численности работник возникает у хозяйствующего субъекта вне зависимости от того, каким правовым статусом он обладает. Соответственно, при наличии наемных работников, исчисление данного показателя становится обязательным требованием.

    Какие уполномоченные органы выступают в качестве потребителей такого рода информации? Показатель средней списочной численности фигурирует при составлении статистических отчетов П-4 и 1-Т. Также с помощью формируют отчеты во внебюджетные фонды, 4-ФСС для Соцстраха и РСВ-1 для ПФР.

    Наличие статуса работодателя обязывает организации и предпринимателей каждый год не позднее 20-го января года, следующего за окончанием отчетного периода передавать в налоговые органы Сведения о среднесписочной численности работников.

    Главным образом, налоговых инспекторов интересует, насколько обоснованно плательщики налогов и сборов выбирают способ сдачи отчетности в ФНС. На основании требований законодательных органов, субъекты, имеющие в штате не более 25 человек, имеют полное право предоставлять налоговые отчеты на бумаге.

    В случае превышения данного значение допускается применение только электронного способа сдачи отчетности. Исключение в этом вопросе составляет лишь налог на добавленную стоимость, декларация по которому вот уже несколько лет может быть составлена только в электронном формате.

    Расчет среднесписочной численности

    Расчет списочной численности сотрудников

    Для того чтобы определить значение показателя среднесписочной численности штатных работников фирмы, необходимо рассчитать показатель списочного состава работников.

    В качестве законодательной базы при этом будут выступать приказы и инструкции органов статистики.

    Документами, регламентирующими исчисление численности списочного состава сотрудников, являются:

    1. Инструкция, принятая Постановлением Госкомстата СССР в 1987 году (в дальнейшем – Инструкция);
    2. Приказ Росстата № 357 от 03 августа 2015г.;
    3. Приказ Росстата № 498 от 26 октября 2015г.;
    4. Приказ Росстата № 536 от 27 августа 2014г.

    Списочная численность является значимым показателем не только для целей формирования и предоставления отчетных форм в уполномоченные органы, но и успешно применяется для аналитических расчетов. Так, с ее помощью компании и предприниматели имеют возможность рассчитать насколько эффективно трудятся в организации привлеченные кадры, какова динамика заработной платы.

    При определении данной величины важно знать, что не все сотрудники могут быть учтены в расчетах.

    Инструкцией установлены категории трудящихся граждан, которые фигурируют при определении численности списочного состава работников компании, а также те, кто не может быть задействован при расчете данного показателя.

    В соответствии с Инструкцией в расчет списочной численности включаются:

    • Работники, исполняющие свои профобязанности на рабочих местах, включая периоды, когда работники фактически находились на местах, но в связи с простоем не работали;
    • Сотрудники, находящиеся по приказу руководителя в служебных командировках с сохранением зарплаты и должности;
    • Персонал, находящийся на больничном в течение всего периода действия больничного листа вплоть до дня фактического выздоровления и возвращения на рабочее место или увольнения по состоянию здоровья;
    • Сотрудники, которые приняты в организацию на условиях неполного рабочего дня, неполной рабочей недели или на полставки в соответствии с утвержденным штатным расписанием. В этом случае каждый работник будет учитываться как целая единица вне зависимости от того, находился сотрудник на рабочем месте полный день или нет. В эту группу не входит персонал, которому на уровне законодательстве установлена сокращенная продолжительность рабочего дня;
    • Работники на исполнительном сроке в соответствии со ст. 70 ТК РФ, начиная с первого дня нахождения на рабочем месте;
    • Удаленные сотрудники;
    • Граждане, которые организацией были направлены на повышение квалификации в образовательные учреждения;
    • Работники, на которых выполнение трудовых функций компанией назначено за пределами основного местонахождения компании, то есть вахтовики;
    • Персонал, находящийся в одном из законодательно допустимых видов отпусков: ежегодном, дополнительном или отпуске за свой счет;
    • Сотрудники, которые в соответствии с действующим законодательством находятся в отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. К этой категории также относят сотрудников, которые были наняты в организацию временно для замещения отсутствующих работников;
    • Работники, уличенные в прогулах;
    • Сотрудники, которые в связи с проведением розыскных мероприятий, находятся под следствием.

    В соответствии с рассматриваемой Инструкцией, определенная категория работников, которая должна быть исключена из расчета. К ним относят внешних совместителей, работники, сотрудники, которые были привлечены для выполнения разовых работ. Полный перечень представлен в Инструкции, утвержденной Постановлением Госкомстата СССР.

    Среднесписочная численность работников: как рассчитать за месяц

    Для того чтобы определить показатель среднесписочной численности работников за месяц, необходимо на основании приведенной выше информации, рассчитать списочную численность сотрудников. С этой целью применяется следующая формула:

    Сч= Коэф-т списочного состава * Явочная численность;

    Значение коэффициента определяется как частное от деления номинального фонда рабочего времени и фактическое число дней в рассматриваемом периоде.

    Определение величины средней списочной численности осуществляется с учетом работников, которые были заняты на работе, как полный, так и неполный рабочий день по формуле:

    Числ-тьсреднесписочная месяц = Числ-тьсреднесписочная (полн. день) + Числ-тьсреднесписочная (неполн. день);

    При этом,

    Числ-тьсреднесписочная  (полный день) = Списочнаячисленность= / Число календ.дней;

    Для определения численности сотрудников, занятых не полностью, потребуется исчислить показатель человеко-дней отработанных работником. В дальнейшем полученное значение необходимо умножить на количество отработанных по факту дней.

    Количество человеко-дней = Отраб. часы / Нормативная продолж-ть рабочего дня;

    Соответственно,

    Числ-тьсреднесписочная  неполн. день = ∑человеко-дней / Число календарных дней.

    Расчет среднесписочной численности за месяц (пример)

    Рассмотрим пример расчета среднесписочной численности работников за месяц.

    ООО «МАКС-инфо» требуется рассчитать среднесписочную численность сотрудников за один календарный месяц – ноябрь. Все работники трудятся в компании на условиях полного рабочего дня. Списочная численность персонала в период 1 – 15 ноября составила 12 человек, а в период 16-30 – 17 человек.

    Таким образом, среднесписочная численность сотрудников ООО «МАКС-инфо» за ноябрь составит:

    Числ-тьсреднесписочная  ноябрь = ((12 человек * 15 дней + 17 человек * 15 дней) / 30 календ.дней = (180 + 255) / 30 = 14,5 работников. Округлим полученное значение до 15 человек в соответствии с правилами арифметики.

    Порядок определения показателя среднесписочной численности наемных работников не отличается особой сложностью и редко вызывает затруднения у сотрудников бухгалтерии.

    Источник: https://okbuh.ru/otchetnost/kak-poschitat-srednespisochnuyu-chislennost-rabotnikov-za-mesyats

    Среднесписочная численность работников — расчет без ошибок

    Расчет средней числ за нес месяцев

    Рассчитать среднесписочную численность нетрудно, если у вас небольшое предприятие, но как поступить, если штат работников достигает больше сотни?

    Посчитать в этом случае помогут специальные формулы и официальный порядок расчета. Если последний срок сдачи отчетности приходится в выходной день, то автоматически он переносится на ближайший будний.

    Каждое юридическое лицо обязано предоставить в налоговый орган сведения о количестве персонала за определенный период, а также отразить в декларации суммы начисленных заработных плат и налоги.

    • Что такое среднесписочная численность
    • Как рассчитать
    • Как считать за месяц
    • Как посчитать за квартал
    • Как посчитать за 9 месяцев
    • Как посчитать за год
    • Заключение

    Что такое среднесписочная численность

    При несвоевременной сдачи отчетности, юридическое лицо подлежит штрафным санкциям: извещение высылается под подпись.

    В любой вид численности организации входят только те служащие, которые имеют запись в трудовой книжке.

    Эти данные необходимо предоставить в налоговый орган с квартальным или ежемесячным отчетом.

    Примите к сведению: если работодатель создал новые рабочие места, он обязан уведомить об этом инспекцию.

    Для того, чтобы правильно посчитать данные для всего штата, необходимо вычесть из общего числа сотрудников, следующие группы:

    1. Совместители. Согласно Законодательству, при совмещении нескольких работ предоставлять отчетность должна та организация, у которой лежит трудовая книжка.
    2. Работники, находящиеся на учебной сессии.
    3. Женщины в декрете.

    Как рассчитать

    Если на протяжении некоторого времени кадровых изменений не наблюдалось — увольнений, принятий на работу (1, 0,5 или 0,25 ставки и т. д.), то достаточно высчитать общее число сотрудников и разделить его на 2.

    Как считать за месяц

    Для организаций, в которых постоянно наблюдается кадровые изменения, рекомендуется производить расчет поэтапно:

      1. Рассчитаем количество, работающих полный день.
        • Прибавьте общее количество служащих и разделите на количество дней в месяце.

    Например:

    Сентябрь включает в себя 30 дней;

    Работники:

    В отпуске – 3;

    На больничном -1;

    Основное производство – 20;

    Итого: 3+1+20 = 24.

    Рассмотрим пример, когда на работу устраивается новый сотрудник.

    Например:

    Сентябрь содержит 30 дней;

    Работники:

    В отпуске – 3;

    На больничном — 1;

    Основное производство – 20;

    Принятые на работу 10 сентября – 2.

    Итого: (10 * 24) + (20 * 26) =760;

    Далее, 760 / 30 = 25,3.

    1. Посчитаем работающих на неполную ставку:
    • Посчитайте общее количество часов и разделите на норму, затем умножьте на число рабочих дней.

    Например:

    Сентябрь – 30 дней;

    На 0,5 ставки – 2;

    Общее количество отработанных часов – 88;

    Итого: 88 / (8 * 22) = 0,5;

    Далее, 2 * 0,5 = 1 ставка.

    Как посчитать за квартал

    Для того, чтобы посчитать общее среднее количество за квартал, необходимо сложить показатели за 3 месяца (полный рабочий день или неполную ставку), а затем полученное число округлить и разделить на 3.

    Квартальные отчеты предоставляются за следующие периоды:

    • 1 квартал: январь – март;
    • 2 квартал: апрель – июнь;
    • 3 квартал: июль – сентябрь;
    • 4 квартал: октябрь – декабрь.

    Пример квартального расчета:

    Январь = 25,5;

    Февраль = 24;

    Март = 24,5.

    Получаем: 25,5 + 24 + 24,5 = 74;

    Далее, 74 / 3 = 24,6.

    Как посчитать за 9 месяцев

    Для того, чтобы посчитать численность по списку за 9 месяцев, нужно взять показатели за полугодие и прибавить к ним данные за последние 3 месяца.

    В случае, если отчета за 6 месяцев нет, необходимо производить расчет с января текущего года.

    Пример расчета №1:

    Полугодие = 24,6;

    Июль = 25,5;

    Август = 26;

    Сентябрь = 26,5.

    Итого: 24,6 + 25,5 + 26 + 26,5 = 102,6;

    Далее, 102,6 / 4 = 25,65.

    Пример расчета №2:

    Январь = 25,5;

    Февраль = 24;

    Март = 24,5;

    Апрель = 24,5;

    Май = 25,5;

    Июнь = 25,5;

    Июль = 25,5;

    Август = 26;

    Сентябрь = 26,5

    Складываем все показатели, делим на 9 и получаем — 25,27.

    Как посчитать за год

    Возьмите показатели за 6 или 9 месяцев и прибавьте отсутствующие месяцы. При этом делить нужно на количество позиций:

    9 месяцев = 26;

    Октябрь = 25;

    Ноябрь = 26,5;

    Декабрь = 27;

    Итого: (26 + 25 + 26,5 + 27) / 4 = 26,12 за год.

    Возьмите на заметку: чтобы рассчитать за год с января, необходимо сложить все показатели за каждый месяц и разделить на 12.

    Можно воспользоваться онлайн-калькулятором, который рассчитает численность работников автоматически. Его можно найти, например, в 1С: Предприниматель.

    Заключение

    Методика расчета может отличаться от общепринятой, если ваша организация использует прогрессивный метод расчета заработной платы, или направление производства имеет некоторые индивидуальные особенности. Все коррективы отражаются в Уставе организации и редактируются за подписью главного бухгалтера.

    Смотрите видео, в котором разъясняется, как рассчитать среднесписочную численность работников:

    Источник: https://1001sovetnik.ru/nalogovoe-pravo/srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.