Правила заполнения товарных чеков

Содержание

Товарный чек: оформление, заполнение, выдача, образец, срок хранения — Контур.Бухгалтерия

Правила заполнения товарных чеков

Товарный чек используют в розничной торговле при расчетах наличкой. Выдают товарник физлицам, ИП и ООО. Это документ, доказывающий факт покупки и оплаты товаров.

В товарнике продавец расшифровывает следующую информацию:

  • юрадрес продавца и его реквизиты;
  • фактический адрес магазина;
  • название продавца;
  • номер чека и дату выдачи;
  • перечень купленных товаров и их количество;
  • цену единицы с НДС;
  • сумму за все количество;
  • итоговую стоимость купленных товаров, которая записывается прописью и цифрами.

На товарнике продавец ставит подпись и оттиск печати, если она есть. 

Чек — первичный учетный документ.На основании чека бухгалтер делает проводки и принимает товары к учету. Унифицированной формы у товарника нет, но сведения в нем должны соответствовать ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ.

Когда выдавать товарный чек

В Постановлении Правительства № 55 от 19.01.1998 года есть список ситуаций и товаров, на которые продавец обязан выдавать товарные чеки:

  • разносная торговля продуктами;
  • одежда и обувь;
  • автомобили, мотоциклы и прочая мототехника;
  • ювелирные украшения и драгметаллы;
  • животные и растения;
  • патроны и оружие;
  • мебель;
  • сжиженный газ;
  • строительные материалы.

Если в кассовом чеке есть название и характеристики номенклатуры, выдавать товарник необязательно даже на товары, перечисленные выше. 

Помимо этого, выдать товарный чек продавец обязан, если этого требует покупатель. Обычно товарник запрашивают подотчетники, чтобы без проблем отчитаться в своей бухгалтерии.

Важно! Закон не запрещает выдавать товарный чек вместе с кассовым при каждой продаже. Это зависит от желания продавца.

Образец товарного чека

Из оформления товарного чека обычно не делают проблемы и применяют самую простую форму. Вот рекомендуемый шаблон.

Заполняется документ от руки или с помощью компьютера. Покупатель забирает оригинал, а у продавца остается копия.

Совет. Во-первых, пустые строчки в товарном чеке рекомендуем зачеркнуть буквой Z, особенно, если заполняете товарник от руки. Это обезопасит вас и покупателя от вписывания в документ лишних позиций.

Во-вторых, чек не ограничивается одной страницей. Таблица может растянуться до бесконечности. Для безопасности добавьте в таблицу ячейку для подсчета суммы по каждой странице, а внизу указывайте порядковый номер. Если чек двустраничный, печатайте его на двух сторонах одного листа.

Товарный чек и кассовый

Кассовый чек печатается кассовым аппаратом. От руки он не заполняется. В зависимости от кассы в чеке может не быть перечня проданного товара, а только его сумма. Чек интересен ФНС, так как он подтверждает, что продавец получил доход.

Товарный чек — это нефискальный документ, он неважен налоговой. Товарник подтверждает факт покупки товаров за наличку. Документ нужен для подтверждения затрат или для возврата некачественного товара.

Продавцы выдают кассовый или товарный чек вместе или отдельно. Например, только товарник могут выдавать те, кто не обязан использовать кассовую технику (ст. 2 ФЗ № 54-ФЗ). Обычно товарник выдают, если в кассовом чеке нет перечня купленных позиций.

Срок хранения товарного чека

Для физических лиц строгих сроков на хранение чека нет. Рекомендуем хранить чек, пока не истечет гарантия на купленный товар. У ООО товарный чек — это документ, подтверждающий понесенные расходы. По значимости он приравнен к первичным документам, срок хранения — 5 лет.

Фиксируйте приходы по товарным чекам и ведите учет выданных подотчетных сумм в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия Это избавит вас от «подвисших» денег и неучтенных товаров. Всем новичкам дарим бесплатный доступ на 14 дней.

https://www.youtube.com/watch?v=k1fMsjBo6hw

Утром вы просыпаетесь и проверяете телефон. Перед сном листаете ленту “Инстаграма” и ставите лайки или отвечаете на сообщения в “ВКонтакте”. Точно так же поступают ваши потенциальные клиенты. Социальные сети так плотно встроились в нашу жизнь, что искать покупателей стало выгодно именно там. 

, Елена Космакова

При развитии бизнеса одной из главных «головных болей» становится поиск новых клиентов. Есть много методов для набора стартовой клиентской базы, но не все из них гарантированно работают.  Мы отобрали проверенные временем способы и приводим их в этой статье.

, Елена Космакова

Если в бизнесе нужен транспорт, его можно купить, взять в кредит или оформить лизинг. Расскажем в статье, что выгоднее для предпринимателя.

, Елена Космакова

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/734-tovarniy-chek

Правила оформления товарного чека без кассового аппарата: образец заполнения и обязательные реквизиты

Правила заполнения товарных чеков

Факт совершения купли-продажи между представителем товаров или услуг и покупателем должен иметь документальное подтверждение. Такими документами являются товарный и кассовый чеки.

Товарный чек: назначение и характеристика

Товарный чек представляет собой официальную бумагу, подтверждающую факт оказания услуг или предоставления товара со стороны продавца и факт оплаты со стороны покупателя.

Он может использоваться как:

  • первичный документ;
  • приложение к кассовому чеку;
  • альтернатива для него.

Данный документ не является унифицированным, однако, оформление и содержащаяся в нём информация должны подчиняться требованиям ст. 9 закона №402-ФЗ о первичных учётных документах.

Действительно, он может использоваться не только как подтверждение совершения сделки и отдаваться покупателю, но и применяться для бухгалтерского учёта как удостоверение совершения факта в хозяйственной жизни предприятия.

Одним из обязательных пунктов, представленных при заполнении данного вида чека является подробное описание содержания продажи: наименования и количества товаров.

Современные программы для ведения бухгалтерского учёта позволяют вписать эти данные сразу в кассовый чек, однако, более ранние версии могут не иметь такой возможности, поэтому в этом случае товарный чек используется как приложение к кассовому, раскрывая детали покупки.

Это приложение не является обязательным и может выписываться покупателю по его требованию. Однако существуют исключения. Так, согласно Постановлению Правительства России от 19.01.1998 №55 «Об утверждении Правил продажи отдельных видов товаров», продавец обязан выдать покупателю товарный чек, раскрывающий детали покупки, в случае продаж следующих типов товаров:
Во всех остальных случаях составление такого чека как приложения к кассовому чеку необязательно.

Условием, при котором товарный чек необходимо выписывать, является его альтернатива кассовому.

Товарный чек как альтернатива кассовому чеку

Несмотря на то что оба вида чеков подтверждают факт купли-продажи, они имеют ряд различий.

Товарный чекКассовый чек
Не имеет унифицированной формыИмеет строгие требования к оформлению
Выписывается вручную (но ряд современных программ, например, 1С, позволяет делать это автоматически в электронном виде)Выпускается ККМ автоматически
Дата совершения операции ограничивается числом, месяцем и годомСодержит точное время совершения операции, а также номер аппарата
Не служит фискальным документомФискальный документ – предоставляет данные для налоговой службы

Ещё одним различием являлась форма расчёта – раньше товарный чек предоставлял подтверждение как наличной, так и безналичной оплаты, однако, благодаря выходу в 2018 году новой редакции закона №54-ФЗ, это различие убирается: кассовый чек теперь может подтверждать все формы оплаты.

Кассовый чек является приоритетным при оформлении факта купли-продажи.

Использование товарного чека вместо кассового

Вместо кассового чека может использоваться товарный. Правом пользоваться такой альтернативой располагают ИП и ООО, использующие ЕНВД.

Однако в 2018 г.

были внесены правки в закон №54-ФЗ, который теперь обязывает эти предприятия перейти на использование онлайн-касс, а это значит, что информация о продажах будет автоматически передаваться в налоговую службу.

Согласно данному закону, под его действие подпадают наличные и безналичные платежи, и в случае проведения последних, согласно п. 5 ст. 1.2, клиенту направляется чек в электронной форме.

С 1 июля 2018 года на онлайн-кассы обязаны перейти субъекты малой торговли и организации общего питания с использованием наёмных рабочих. С 1 июля 2019 года – ИП и предприятия, не использующие наёмных рабочих.

Таким образом, в 2019 году пропадёт вариант равноправного использования товарного чека вместо кассового.

Однако имеют место форс-мажоры, которые предусматривают использование такой альтернативы. Например, временная вынужденная невозможность использования ККМ при отключении света на предприятии.

В таком случае покупателю выписывается вручную товарный чек, а после восстановления работы ККМ необходимо оформить коррекционные чеки, сообщить об этом в ФНС и приложить копии выписанных чеков для удостоверения полученной выручки.

Товарный чек как подтверждение оплаты

Несмотря на то что кассовый чек является приоритетным документом, подтверждающим оплату, товарный также обладает этой силой – как приложение к кассовому или как его альтернатива. При этом продавец даже не обязан ставить печать на выписанный вручную документ.

Если продавец имеет право не пользоваться фискальными устройствами (до 01.07.2019), то налоговая служба будет вести учёт именно по товарным чекам, в ином случае в расчёт берутся кассовые.

Если налоговая не будет рассматривать товарные чеки при наличии кассовых, то для покупателя первый имеет ценность. Он может воспользоваться им для подтверждения факта покупки товара, например, в случае, если он захочет его вернуть или обменять. Также данный вид чека обычно используются работниками для отчётности о расходовании собственных средств на нужды организации (например, во время командировок).

Если организация обязана выдавать оба вида чека, но ограничивается только выдачей товарного, то покупатель не несёт за это ответственности.

Заполнение товарного чека

Заполнение товарного чека вручную без кассового аппарата не имеет строгой формы, но необходимо внести в бланк следующую информацию:

  • реквизиты продавца – наименование и ИНН;
  • дата совершения продажи;
  • наименование товара или услуги, их количество и цена;
  • сумма продажи цифрами и прописью;
  • подпись и расшифровка лица, которое выписало чек.

В случае если информация не вмещается на один бланк, допускается заполнение следующего бланка с пометкой о том, что это продолжение одного документа. В таком случае итоговая сумма и подпись лица ставятся на последнем бланке.

Таким образом, товарный чек, как и кассовый чек, является документом, который подтверждает факт купли-продажи, однако имеет ряд отличий.

Он является менее приоритетным и может использоваться как первичный документ бухгалтерского учёта, приложение к кассовому чеку или его замена. Замена кассового чека на товарный правомерна для ИП и ООО, использующих ЕНВД, однако, с 01.

07.2019 такая практика уйдёт в прошлое и будет временно доступна лишь в случае форс-мажоров.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/zpp/chek-oformlenie.html

Что должно быть в чеке онлайн-кассы: номенклатура от А до Я, требования закона после 1.02.2021 года

Правила заполнения товарных чеков

Для многих предпринимателей 1 февраля 2021 года станет переломным моментом: им предстоит при оформлении чеков работать по новым правилам. Рассказываем, как правильно указывать номенклатуру, чтобы избежать неприятностей и штрафных санкций, какие требования предъявляет закон и что рекомендуют сделать для комфортного грамотного перехода.

Номенклатура в кассовом чеке регламентируется двумя законами:

54-ФЗ

Регулирует все, что касается применения ККТ при осуществлении расчетов. Определяет все обязательные реквизиты, которые должен содержать фискальный документ, в том числе наименование товара (услуг, работ).

290-ФЗ

Оговаривает изменения основного закона о применении контрольно-кассовой техники. Помимо прочего, закрепляет право предпринимателей не указывать в чеке номенклатуру, действует до 1 февраля 2021 года.

Номенклатура в чеке

В соответствии с новыми требованиями в чеке появится не просто наименование товара (услуг, работ). На самом деле реквизит включает три составляющие:

  • Уникальное название.
  • Количество.
  • Цена за единицу.

Требования к наименованию товара

Отсутствие единого справочника наименований товаров, услуг и работ заставляет предпринимателей проявлять фантазию. Чтобы они не зашли далеко и не вводили в заблуждение потребителей, существуют определенные общие требования к этому реквизиту чека.

  • Наименование должно быть уникальным

Это требование следует понимать так, что каждый товар должен носить собственное имя, определяющие его признак, которым он отличается от других. При этом покупатель должен однозначно понимать, что указано в чеке.

В фискальном документе допускается наименование, длина которого не превышает 128 символов. При передаче в Налоговую инспекцию тексты большей длины обрезаются до предельного размера, что недопустимо, поскольку искажает информацию.  

В написании наименования товара допускаются сокращения, которые позволяют покупателю иметь четкое представление о приобретаемом продукте. 

При указании наименования услуги или вида работ следует максимально приблизиться к тому, что указано в тексте договора.

Типичные ошибки

— Объединение нескольких видов услуг или работ в одном наименовании считается наиболее распространенной ошибкой, которую допускают предприниматели при формировании чеков. 

— Использование кода или непонятного набора букв, получившегося в результате сокращения наименования, также недопустимы.

Рекомендации по формированию наименования

Можно брать за основу следующие документы:

  • Ориентиром для продавца служит наименование, данное производителем.
  • Производитель при формировании наименования имеет полную свободу выбора. При этом допустимо использовать ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности) и технический регламент ТС (Таможенного союза), в которых содержатся названия групп товаров и услуг.
  • Опыт экспертного сообщества поможет определиться с наименованием товара.

Частные случаи

Законом предусмотрены исключения, когда ИП или ООО может не указывать в чеке наименования товара. К таковым относятся: 

  • предоплата или аванс;
  • чек коррекции или возврата.

Действия при получении предоплаты или аванса

В случаях, когда заранее затруднительно определить объем товара или услуг, а также нет возможности точно конкретизировать виды предоставляемых услуг, работают по предоплате или получают аванс. 

При использовании этих схем формируются два чека:

  1. Первый оформляется в момент передачи денежных средств с указанием признака «аванс» и суммы, полученной от клиента.
  2. Второй печатают в момент передачи товаров или оказания услуг. В фискальном документе указывается признак «полный расчет», весь перечень товаров или услуг, а также их цена за единицу и количество.

Чеки возврата и коррекции

При формировании чеков возврата и коррекции в свете новых требований следует придерживаться следующих правил:

— Возврат товара. Формируется чек возврата с указанием перечня наименований возвращенных товаров, их количества и цены.

— Коррекция суммы. Формируется чек коррекции, в котором указывается сумма коррекции без номенклатуры товаров.

Кого изменения по чекам и номенклатуре не коснутся

Закон 54-ФЗ исключает из общего списка следующие категории предпринимателей:

  • Самозанятые (работают с использованием приложения). 
  • Торговые точки, осуществляющие продажи на рынках, ярмарках, выставках.
  • ИП, которые не используют наемный труд и реализуют собственную продукцию.
  • Торговые точки, осуществляющие продажу бумажных печатных изданий.
  • Организации, занимающиеся кредитованием и продажей ценных бумаг.

Штрафные санкции

Тем же, кто обязан печатать чеки, в случае отсутствия номенклатуры грозит штраф:

  • от 1500 до 3000 руб. для должностных лиц;
  • от 5000 до 10000 руб. для организаций.

Фискальный документ, где отсутствует номенклатура, по сути недействителен, поэтому сделка считается расторгнутой. 

Таким образом, помимо проблем с Налоговой инспекцией, возникает конфликтная ситуация с покупателем, которую придется урегулировать.

Как создать базу товаров

Выбор способа занесения номенклатуры в кассу зависит от количества товаров. Возможно два варианта: вручную и автоматически. Последний предполагают загрузку информации из файла или с помощью специального программного обеспечения.

Ручная загрузка

Этот способ подойдет предпринимателям, которые оперируют небольшим числом товарных позиций или продают эксклюзивный товар. 

Номенклатура вручную вводится в умную кассу или в учетный сервис / кассовую программу. При этом ориентируются, например, на наименование, которое указано на этикетке товара, или на полное название услуги и, кроме того, руководствуются здравым смыслом, чтобы все было четким и понятным.

https://www.youtube.com/watch?v=cmpJw_6mP7s

Если нужно добавить немного позиций, то ручная загрузка — вполне приемлемый вариант. Важно чётко прописывать название, при необходимости разбивать базу на понятные разделы, причём делать все своевременно, не откладывая пополнение каталога в долгий ящик. 

Автоматическая загрузка

Если перечень товаров превышает 100 позиций (условная граница, как мы понимаем), то не имеет смысла делать работу вручную: это слишком долго и велик риск ошибок. 

Проще подготовить файл с наименованиями товаров и услуг, после чего загрузить данные в товароучетную программу. 

Получить информацию для создания номенклатуры можно следующим образом:

Если ведется товарный учет, то наименования товаров в систему заносятся под теми же названиями, что указаны в приходе. Номенклатура создаётся за счёт того, что файл с наименованиями товарных позиций загружают в онлайн-кассу или учетный сервис.

В этом случае в базу заливают полученные от контрагентов прайсы и каталоги.

Как работать с чеками

Большая часть необходимых реквизитов фискального документа занесена в ККТ при регистрации онлайн-кассы, поэтому остается добавить недостающие согласно новым требованиям: наименование, количество и цену товара. 

Задача кассира — указать номенклатуру в чеке при его формировании, проще говоря, правильно пробить товар или услугу. 

Для этого прибегают к одному из следующих способов:

Товарные позиции должны содержатся в базе со штрих-кодом, для считывания понадобится распознать этикетку сканером.

  • Поиск по названию или артикулу

Кассир вбивает в поиск название или артикул, а программа показывает варианты уже при вводе первых букв/цифр.

  • С панели избранных товаров

Обычно на экран онлайн-кассы или в специальный раздел выносят позиции, которые пользуются повышенным спросом. При нажатии на соответствующую кнопку сенсорного дисплея добавляется нужный товар в чек. Если нужно, остаётся проставить количество. Итоговую сумму считает кассовая программа.

Дальше все, как обычно: кассир пробивает чек и принимает оплату. 

Кнопочные кассы устарели 

Суть в том, что не все модели кассовой техники на эти способны.

 Использовавшиеся раньше автономные кнопочные кассы не приспособлены для работы с базой товаров, их задачей раньше было пробивать итоговые суммы. 

Поэтому для создания базы может потребоваться помощь специалистов. Скорее всего придётся подключать оборудование к компьютеру, заносить позиции путем программирования или заливать данные в память устройства. 

Если касса позволяет присоединить сканер, можно будет работать со штрих-кодами, но нужные разъёмы есть не у всех аппаратов. 

А ещё даже при распознавания ШК могут возникнуть сложности из-за небольшого объема памяти, который не позволяет хранить все товарные позиции.

В 2016 году в России началась реформа 54-ФЗ, согласно которой большинство компаний и предпринимателей должны использовать онлайн-кассы. Последняя отсрочка действует до июля 2021 года. В статье Кнопочные кассы точно устарели: почему так и чем заменить подробно рассказали, по каким причинам старые кнопочные кассы уже не соответствуют требованиям закона и какие варианты есть у владельца бизнеса.

Современной торговле — умные онлайн-кассы 

В нынешних реалиях логично выбрать смарт-терминалы или фискальные регистраторы нового поколения, которые:

  • удовлетворяют всем требованиям законов: работают с номенклатурой, передают данные в онлайн-режиме через ОФД в Налоговую инспекцию, постоянно обновляются (последнее особенно важно для будущих нововведений);
  • уверенно работают с хорошими кассовым программами и популярными товароучетными системами;
  • имеют разъёмы и необходимый функционал для подключения периферии: сканера штрих-кодов, весов, пин-пада для приёма банковских карт и пр. 

Если нынешняя касса или кассовая программа не удовлетворяют современным требованиям и создают сложности при работе, то возможны несколько выходов из положения:

— Замена на современную модель

Это означает покупку новой ККТ с фискальным накопителем, регистрацию оборудования в ФНС. Если кассы до этого не было вообще, то дополнительно предстоит оформить квалифицированную электронную подпись и заключить договор с Оператором фискальных данных. 

Такой шаг, несмотря на затраты, отличный повод вывести бизнес на новый уровень, внедрить минимальную автоматизацию и получить в руки множество инструментов для аналитики, развития и увеличения прибыли. 

— Аренда 

В некоторых случаях оправдано взять кассу в аренду. Например, предприниматели часто арендуют популярные смарт-терминалы Эвотор. 

В блоге рассказали про аренду онлайн-кассы: когда это удобно бизнесу и сколько стоит.  

— Модернизация

В некоторых случаях достаточно обновить ПО и доработать функционал. С этой целью привлекают инженеров / программистов, которые помогут разобраться с номенклатурой в конкретной торговой точке. 

Иногда на кассе уже стоит подходящая кассовая техника, так что подбор более продвинутой кассовой / товароучетной программы становится логичным решением, к тому же значительно более бюджетным, в сравнении с полным обновлением техники и покупкой программ с нуля. 

Функции

Вот что может быть полезным и востребованным, если говорить именно о номенклатуре и автоматизации:

  • Возможность ввода номенклатуры и в кассе, и личном кабинете. Для внесения новых товарных позиций кассиру не придется останавливать торговлю, так как эту процедуру может выполнить другой сотрудник, зайдя в личный кабинет.
  • Возможность редактирования не только в ЛК, но и в кассе. Оперативную небольшую корректировку может при необходимости выполнить и кассир.
  • Наличие дополнительного справочника. Если товарная позиция по какой-либо причине не занесена в каталог и не определяется при сканировании, то она подтянется из справочника с одновременным созданием карточки товара.
  • Наличие панели с избранными товарами. Это ускоряет работу, особенно в случае с топовыми товарами, местах с небольшим меню или для набора услуг, где вообще нет штрих-кодов. 
  • Товароучетный сервис, приложения и драйверы. Если в настоящее время платные услуги не требуются, то в перспективе они могут потребоваться, например, если вы поставите дополнительное оборудование типа весов или решите внедрить программу лояльности.
  • Возможность работать с таблицами Excel. Это позволяет осуществлять массовый перенос товарных позиций при создании нового каталога.
  • Интеграция кассы с электронным документооборотом. В случае перехода бизнеса на ЭДО такая опция будет весьма актуальной.

Итоги

Будьте готовы к изменениям в законодательстве о применении ККТ и новым требованиям — выбирайте подходящую онлайн-кассу и удобные программы для автоматизации, правильно настраивайте номенклатуру. 

Это позволит работать по всем правилам, избежать штрафов, а в перспективе позволит не только получить данные по прибыли, но и увидеть подробную аналитику, например, по популярным товарам / услугам, товарообороту в конкретные периоды, что позволит оптимизировать рабочие процессы.

Статья подготовлена ритейл-экспертами ПОРТ. Информационная поддержка: Сергей Хорош. 

В блоге вас ждут другие статьи про онлайн-кассы и актуальные требования законодательства.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/portkkm/chto-doljno-byt-v-cheke-onlainkassy-nomenklatura-ot-a-do-ia-trebovaniia-zakona-posle-1022021-goda-60085f20da2b006973a71517

Товарный чек — образец и правила его заполнения

Правила заполнения товарных чеков

Товарный чек – документ строгой отчетности, который широко применяется в торговле при работе с наличностью. Он используется тогда, когда представитель организации-продавца (например, кассир) должен подтвердить факт получения денежных средств и совершения продажи.

Чаще всего товарные чеки применяются в тех случаях, когда продавец имеет право не пользоваться в своей работе кассовыми аппаратами или же когда клиент просит дополнительно к кассовому чеку выписать еще и товарный, к примеру, для расшифровки полного перечня приобретаемой продукции.

Для чего нужен товарный чек

Довольно часто товарные чеки просят оформить покупатели, представляющие какую-либо организацию и покупающие для нее определенные виды товаров (например, секретарь при закупке канцелярских принадлежностей). В этом случае товарный чек является приложением к кассовому чеку и служит документом бухгалтерского учета, который подтверждает произведенные на нужны предприятия расходы.

В случаях, когда приобретенный товар оказывается ненадлежащего качества и покупатель имеет желание вернуть за него деньги или же поменять его на аналогичную продукцию, товарный чек служит доказательством совершенной ранее покупки.

Также юридическую силу документ обретает в тех случаях, когда по каким–либо причинам между продавцом и покупателем возникли разногласия, требующие разрешения в судебном порядке.

Оформляя товарный чек, продавцу не помешает помнить об одном важном нюансе: при продаже товара, в соответствии с установленными законом нормами, продавец должен предупредить покупателя об имеющихся в нем недостатках, причем как в устной, так и в письменной форме. Товарный чек также подходит для фиксации брака или дефекта в товаре, что в дальнейшем гарантирует продавцу защиту, если клиент вдруг надумает вернуть продукцию, о низком качестве которой он был заранее предупрежден.

Правила оформления товарного чека

Товарный чек не имеет унифицированного образца, поэтому предприятия и организации могут разрабатывать шаблон документа самостоятельно или писать его в свободном виде.

Некоторые организации, придумав собственную форму документа, заказывают впоследствии определенный тираж в типографии и продавцы при продажах заполняют бланки от руки, продавцы других компаний вносят все сведения о продаже в файл бланка, хранящийся в компьютере и распечатывают товарный чек на принтере каждый раз при совершении продажи.

Количество таблиц и строк в документе не ограничено, так что в зависимости от ситуации товарный чек можно сужать или расширять.

Например, в него можно внести строку для указания артикула и сорта (на текстильные, швейные, меховые изделия или обувь), пробы, вида и характеристики (при продаже драгоценных металлов и камней) и т.д. Кроме того, в товарный чек можно вносить сведения о предоставляемой гарантии или логотип предприятия.

При всем многообразии форм, в товарном чеке всегда должна быть следующая информация:

  1. название и реквизиты организации,
  2. сведения о конкретном продавце,
  3. данные о продукции:
    • наименование,
    • количество,
    • цена,
    • общая стоимость.

Товарный чек обязательно должен быть подписан продавцом, совершившим продажу.

Ставить печать на нем необязательно, поскольку начиная с 2016 года, юридические лица (как и индивидуальные предприниматели) имеют право не пользоваться в своей деятельности штампами и печатями.

Оформляется товарный чек в двух экземплярах, один из которых остается у продавца, а второй передается на руки потребителю. Чтобы при оформлении товарного чека от руки, не заполнять два раза одно и то же, рекомендуется использовать копировальную бумагу. Выписывать товарный чек необходимо непосредственно в момент совершения сделки купли-продажи.

Инструкция по заполнению товарного чека

Документ это довольно простой и не должен вызвать при оформлении особых затруднений.

  • В первую строку товарного чека вписывается полное наименование предприятия, отпускающего товар с указанием его организационно-правового статуса и номера ОГРН (из учредительных документов предприятия).
  • Далее вносится фактический адрес, по которому осуществляется продажа.
  • Затем посередине строки пишется наименование документа и его номер по внутреннему документообороту компании, а также вписывается дата совершения сделки.
  • После этого в соответствующей строчке нужно указать должность, фамилию, имя и отчество сотрудника, который производит продажу.
  • Потом в товарный чек следует включить специальную таблицу. В нее надо вписать подробный список проданных товаров, с указанием их наименования, единицы измерения (штуки, литры, килограммы и т.д.) количества, цены и общей стоимости.
  • В строке «Итого» отмечаем полную стоимость проданной продукции прописью.
  • В заключение товарный чек должен заверить своей подписью продавец, отпустивший товар, с обязательной её расшифровкой.

Бланк товарного чека

Для подтверждения покупки товара клиенту выдается бланк товарного чека. В нем расшифровывается наименование продукции, ее сорт, вид, артикул и прочее. На этой странице — подробная информация о заполнении документа и его реквизитах, шаблоны в форматах Word и Excel. Здесь также можно скачать образец заполнения и бланк товарного чека для ИП без кассы.

Получите бланк бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Нужен пример, как заполнить бланк? Ниже — актуальный в 2019 образец товарного чека.

Как заполнить товарный чек: образец

Особых правил оформления товарного чека нет. Количество строк в нем не ограничено — можно расширить до нужного числа позиций. Документ оформляется в двух экземплярах: один — покупателю, второй — продавцу. Образец заполнения товарного чека — ниже.

Вы можете выписывать документ от руки в свободной форме, но удобнее будет добавить в наш шаблон товарного чека в excel или word необходимые поля и всегда пользоваться таким бланком.

Каждая единица товара прописывается отдельной строкой с указанием конкретного наименования. Например, нельзя обобщенно написать «строительные материалы» — нужно перечислить все позиции.

В бланке может быть еще строка «Наличие кассового чека обязательно». Она необходима, когда выдаются оба документа сразу. Если выписываете только один — читайте в следующем разделе, как заполнить товарный чек без кассового. Наоборот тоже можно >>

При разнообразных вариантах оформления товарного чека к его содержанию есть строгие требования. О них — далее.

Обязательные реквизиты товарного чека 2019

Правила заполнения товарного чека требуют обязательно указать следующие реквизиты:

  • название — должно быть написано «Товарный чек»;
  • данные компании, продающей товар: ее наименование, адрес и ИНН;
  • номер бланка и дату выдачи;
  • полное наименование товара, общее название группы товаров, марку производителя, личный номер или артикул;
  • количество приобретаемых единиц;
  • цену за одну единицу;
  • общую стоимость (указывается цифрой и прописью, при этом количество рублей записывают словами, а копейки — цифрами);
  • ФИО продавца, его должность и подпись.

Разрешается вносить дополнительные реквизиты (адрес, телефон, е-mail, логотип компании). В МоемСкладе легко создать шаблон под свой бизнес, заполнив нужные именно вам графы, бесплатно скачать бланк товарного чека и печатать его по требованию.

Чем отличается товарный чек от кассового

  • является фискальным документом, печатается только на ККТ,
  • кроме реквизитов продавца, содержит время покупки и номер кассы.
  • не является фискальным документом, выдается в дополнение к кассовому, может заполняться от руки и в свободной форме,
  • не содержит информации о кассе, используется для расшифровки наименования продукции или оказанных услуг.

Нужен ли к товарному чеку кассовый чек

Некоторые предприниматели до 1 июля 2019 года могут выдавать только товарный чек. Он должен соответствовать требованиям к БСО. Как правильно оформить товарный чек в этом случае — читайте далее.

Какие реквизиты должны быть в товарном чеке, если нет кассового

ИП и юрлица, которые оказывают услуги населению, а также те, кто работает в рознице и общепите и не имеет наемных сотрудников, получили отсрочку по онлайн-кассам: до 1 июля 2019 года они могут не использовать ККТ и выдавать клиентам бланки строгой отчетности, в том числе и товарный чек.

Таким образом, в 2019 требования к товарному чеку без кассового предполагают его использование в качестве БСО, а для этого обязательно:

  • выдать два экземпляра документа,
  • на каждом бланке поставить номер,
  • указать все реквизиты, необходимые для товарного чека в общем случае.

Что должен содержать товарный чек: список обязательных реквизитов здесь >> Указывайте их в любом случае, неважно, выдаете вы кассовый или нет.

Пример товарного чека со всеми реквизитами здесь >>

В БСО можно не указывать наименование покупателя (название организации, ФИО предпринимателя или физлица), но налоговая требует заполнять это поле, чтобы подтвердить, что именно этот налогоплательщик совершил покупку. Иначе эту сумму могут исключить из расходов, уменьшающих налоговую базу.

Товарный чек для ИП без кассового аппарата: образец в excel

Скачайте товарный чек для ИП без кассового аппарата: образец заполнения, бланк. Сохраняйте у себя дубликат — это поможет в конфликтных ситуациях с клиентами.

Создайте собственный бланк товарного чека. Скачать его можно бесплатно — документ будет всегда у вас под рукой. Просто зарегистрируйтесь в МоемСкладе, внесите сведения о компании и распечатайте. Вы легко сможете подготовить шаблон товарного чека в Excel или Word, где бы ни находились. Это бесплатно и сэкономит время на оформление.

Товарный чек или товарная накладная. Разница

  • составляется только при продажах юрлицам.
  • можно выписывать как юрлицам, так и физлицам.

В обоих документах расшифровывается наименование, количество и стоимость проданных товаров. Организация вправе использовать форму № ТОРГ-12 вместо чека — в ней есть все реквизиты первичной документации.

Далее — ответы на главные вопросы об оформлении товарного чека.

Является ли товарный чек бланком строгой отчетности для ИП на ЕНВД с маленьким магазином без сотрудников?

— Да, если он правильно заполнен. Товарный чек может быть БСО, если содержит все необходимые реквизиты, выписывается в двух экземплярах, имеет неповторяющуюся сквозную нумерацию. Вы можете выдавать его, даже если не используете кассу. Образец, как правильно оформить товарный чек без кассового, здесь >>

Как ИП заполнить товарный чек без печати?

— Так же, как заполняется товарный чек с печатью. Правила перечислены выше. Для ИП ставить печать необязательно, но она дает дополнительные гарантии: например, при возврате товара видно, где он был куплен.

Нужен ли товарный чек, если в кассовом указано наименование товара?

— Если в кассовом чеке есть перечень наименований товаров с ценами и количеством, товарный выписывать необязательно — в нем есть вся нужная информация.

Нужно ли выдавать товарный чек на услуги?

— Да. Его выдают по требованию клиента. Кстати, в постановлении Правительства №55 сказано, что в товарном чеке при необходимости указывается информация о недостатках оказанной услуги.

Можно ли использовать по 54-ФЗ товарный чек вместо кассового?

— Предприниматели, которые получили отсрочку по онлайн-кассам, могут вместо чека выдавать бланки строгой отчетности. БСО разрешено формировать самостоятельно. Документ обязателен, если вы торгуете без кассового аппарата.

Скачать бланк товарного чека (excel) >>

В МоемСкладе можно создать и заполнить бланк товарного чека за пару минут. Вы потратите на это время один раз — дальше просто сохраняете документ и распечатываете, когда он требуется. Вы также можете напечатать сразу несколько штук и просто вписывать информацию о проданном товаре. Это сэкономит время и позволит избежать ошибок.

Как правильно заполнить товарный чек: образец

Когда одна организация продает товары другой организации, обычно составляется товарная накладная по форме № ТОРГ-12 . Однако форма № ТОРГ-12 — не единственный документ, которым может подтверждаться передача ТМЦ. В некоторых случаях продажа товаров может сопровождаться выдачей товарного чека.

Товарный чек – это первичный документ, который применяется при продаже товаров и содержит наименование продавца, дату покупки, перечень приобретаемого товара, его количество, цену и общую сумму покупки. Обычно товарный чек составляется в случае, когда ТМЦ продаются за наличный расчет, а покупателем является физическое лицо.

Напомним, что товарный чек в общем случае подтверждает заключение договора розничной купли-продажи, а также оплату товара покупателем (ст. 493 ГК РФ).

Источник: https://xn--80apfbbighbel2n.xn--p1ai/uchet/tovarnyj-chek-obrazets-i-pravila-ego-zapolneniya

Как правильно заполнить товарный чек: требования и образец заполнения

Правила заполнения товарных чеков

Для ведения учета и подтверждения факта покупки используется специальный документ, который называют товарным чеком. Когда он может понадобиться? Как правильно заполнять? Нужно ли ставить печать? Ниже вы узнаете ответы на эти вопросы.

Когда нужен товарный чек?

Товарный чек (ТЧ) – специальный учетный документ, в котором указываются основные сведения о покупке. По своим основным свойствам он похож на кассовый чек, но в кассовой учетной бумаге указывается только информация о времени и месте покупки. ТЧ отличается более детальной расшифровкой, а к финансовому отчету необходимо прикрепить оба этих документа.

ТЧ выдается покупателю по первому требованию, тогда как кассовый учетный документ должен быть прикреплен к финансовому отчету в обязательном порядке.

Иногда ТЧ выдается покупателю, чтобы избежать разногласий и споров, если у стороны появятся претензии.

В случае организаций ТЧ печатается с применением контрольно-кассового аппарата, тогда как в случае ИП он может быть как напечатан, так и написан от руки.

Порядок заполнения

В законах РФ нет четкой инструкции, которая регламентирует порядок заполнения. Но в ТЧ должна быть указана следующая информация:

  1. Наименование.
  2. Индивидуальный номер и точное время распечатки.
  3. Краткое наименование лица, которое осуществляет торговлю (для юридических лиц – название организации, для ИП – полное имя бизнесмена).
  4. Регистрационный номер (для организаций) или ИНН (для ИП).
  5. Полный адрес торговой площадки.
  6. Название, количество и стоимость вещей.
  7. Общая стоимость.
  8. Фамилия, имя и подпись работника.
  9. Штамп (если есть).

Нужна ли печать?

Печать можно не ставить. Это правило распространяется как на организации, так и на ИП.

Но некоторые юристы рекомендуют все же ставить штамп, поскольку печать является дополнительной гарантией чистоты сделки, поскольку она подтверждает факт покупки той или иной вещи у конкретного предпринимателя.

Например, человек купил в магазине товар, но оказалось, что вещь содержит множество скрытых дефектов. Тогда можно обменять бракованное изделие с помощью ТЧ, а штамп будет выступать в качестве твердого доказательства, что вещь была куплена именно в этом магазине.

Можно ли использовать товарный чек без кассового?

ТЧ можно использовать без кассового, если точка не оборудована таким аппаратом, а сам бизнесмен работает в рамках специального налогового режима (ЕНВД, «упрощенка» и так далее).

Вся учетная деятельность ведется с помощью ТЧ, написанного от руки. Также продавец должен правильно вести учет и вовремя подавать отчетность в налоговые органы.

По требованию покупателя продавец обязан вручить ему чек, написанный от руки, но выдача этой справки не освобождает продавца от уплаты налогов.

Для ИП

ТЧ оформляется как юридическим лицом, так и ИП. Если у ИП нет контрольно-кассового аппарата, то он может оформить ТЧ самостоятельно от руки либо с помощью компьютера. При необходимости предприниматель обязан выдать его покупателю.

При этом законы РФ обязывают бизнесмена, чтобы он включал в такой документ некоторые обязательные сведения, а их отсутствие считается нарушением закона о торговле и предпринимательской деятельности.

Во всех чеках в обязательном порядке должна содержаться такая информация:

  1. Наименование.
  2. ФИО бизнесмена и его ИНН.
  3. Номер.
  4. Дата и время продажи.
  5. Базовые сведения о вещах (название, количество и стоимость).
  6. Общая цена.
  7. Подпись продавца.
  8. Штамп ИП (если есть).

Если вышеперечисленные сведения включены в учетную бумагу, тогда она может быть признана в качестве товарного чека, в противном случае не будет иметь юридической силы.

Пример заполнения (образец)

С его помощью вы поймете, как правильно заполнять чек и какие сведения нужно указывать в том или ином пункте. Рекомендуется делать его на твердом картоне, а на обратной стороне документа разрешается размещать рекламу торговой точки или предприятия. Обычно заполняется ТЧ следующим образом:

  • слева сверху указываются данные об ИП, его ИНН, а также номер и адрес магазина;
  • справа вверху пишется точная дата и время выдачи;
  • по центру указывается номер;
  • под номером по центру располагаются информация обо всех купленных вещах в виде таблицы;
  • справа снизу указывается полная сумма;
  • слева снизу продавец указывает ФИО, а также ставит подпись (опционально здесь ставится печать ИП).

Образец заполнения товарного чека

Заключение

Товарный чек – это специальный документ, в котором указываются сведения о покупке. Также в него вносится дата торговой операции, данные о торговце.

Он используется для учета, но по требованию его нужно передать покупателю для подтверждения факта покупки.

Обычно эта бумага печатается с помощью кассового аппарата, однако в некоторых случаях разрешается составлять чек от руки (но юридическую силу он будет иметь в том случае, если в нем содержатся обязательные сведения о покупке).

Источник: https://Zapusti.biz/baza/kak-pravilno-zapolnit-tovarnyj-chek

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.