Порядок ведения личных дел военнослужащих

Личное дело военнослужащего – его состав и ведение

Порядок ведения личных дел военнослужащих

Личное дело военнослужащего — это пакет документов и материалов, которые отражают биографию и движение по службе конкретного служащего.

 Полномочия по ведению и сохранности персонального дела возложены на кадровый аппарат подразделения, где осуществляется служебная деятельность военного. Перевод офицера в другую воинскую часть подразумевает и передачу его документов.

Не допускается заведения нескольких папок на одного военнослужащего. Правила их ведения, учета и хранения регламентированы федеральным законодательством и внутриведомственными нормативными актами.

Важно! Включать в состав личного дела сведения о политических пристрастиях, исповедуемой религии и подробностях частной жизни запрещено.

Формирование, хранение и ведение личных дел военнослужащих

Персональный учет военных ведется по месту их службы. Личное дело призывника или кандидата на службу по контракту формируется в военкомате по месту жительства при постановке на первичный учет. Порядок формирования документации определен Приказом МО РФ №200 от 31.08.2005 года.

Оригинал подлежит пересылке в воинскую часть, где армейцу предстоит нести службу, а копия остается в военкомате. Ведение личных дел подразумевает дублирование информации с бумажных носителей в электронную базу данных с соблюдением требований ФЗ «О персональных данных». Хранение дел вне помещения картотеки или архива не допускается.

При необходимости работы с делами военнослужащих они могут быть выданы сотруднику кадрового аппарата в служебное время под расписку.

Запрещено:

  • выдавать документы на руки заинтересованным лицам;
  • пересылать оригинал дела в суды, медицинские учреждения и другие организации.

Обратите внимание! На основании официального запроса с разрешения военного комиссара дубликаты дел и отдельные материалы из него могут быть отправлены инициатору запроса.

Личное дело офицера запаса хранится в военном комиссариате по месту его жительства.

Состав личного дела военнослужащего

Законодательно утвержден список документов и перечень данных, которые подлежат отражению в его деле. Помимо сведений, касающихся ФИО, даты и места рождения, адреса проживания и семейного положения, занесению подлежат следующие данные:

  • образование;
  • состояние здоровья, определяющее годность к службе;
  • профпригодность к службе;
  • даты и сроки прохождения военных сборов;
  • знание иностранных языков;
  • перечень военных и гражданских специальностей;
  • спортивные разряды;
  • данные о привлечении к уголовной ответственности.

Для контрактников, помимо вышеперечисленных, предусмотрены следующие документы:

  • первый и последующие контракты;
  • автобиография;
  • приказы о назначении на должности за весь период службы;
  • послужной список;
  • материалы аттестационных комиссий;
  • карточка допуска к гостайне;
  • характеризующий материал, в том числе копии дипломов и документов о прохождении курсов.

Военнослужащий вправе знакомиться с отдельными материалами из своего дела. Сотрудниками отдела кадров совместно с военнослужащим производится периодическая сверка данных послужного списка. Перед увольнением из армии военный может посмотреть свое личное дело в части, касающееся послужного списка и расчета количества выслуги лет.

Внимание! Каждое ознакомление с документами утверждается подписью военного на специально отведенном листе.

Что делать, если дело утеряно

Несмотря на строгие правила хранения документов военнослужащих, не исключены случаи их утери. Восстановление документации возложено на лицо, ответственное за ее сохранность. Прежде чем запустить механизм восстановления дела, проводится служебная проверка по факту его утраты.

После выявления причин и установления виновных вышестоящий кадровый орган выдает предписание на восстановление документации. За основу берутся подлинные документы, архивные материалы, учетно-послужные бумаги и прочие сведения.

Характеристики, протоколы аттестаций и справочный материал подлежат восстановлению по мере возможности и при возникновении необходимости.

Обратите внимание! Военнослужащий вправе написать жалобу на действие сотрудников кадрового аппарата, допустивших небрежное хранение или перемещение личного дела.

Приходилось ли вам знакомиться с материалами, находящимися в вашем личном деле. Были ли случаи утраты части документов или всей папки в целом. Поделитесь своей историей с читателями сайта в блоке комментариев.

Загрузка…

Источник: https://e-megion.ru/voennoe-pravo/dokumentyi/soderzhanie-lichnogo-dela-voennosluzhashhego

Порядок заполнения личного дела военнослужащего

Порядок ведения личных дел военнослужащих

Федеральный закон устанавливает следующий перечень сведений, которые должны содержать личные дела военнослужащих: — фамилия, имя и отчество; — дата рождения; — место жительства и место пребывания; — семейное положение; — образование; — место работы; — годность к военной службе по состоянию здоровья; — профессиональная пригодность к подготовке по военно-учетным специальностям и к военной службе на воинских должностях; — основные антропометрические данные; — прохождение военной службы или альтернативной гражданской службы; — прохождение военных сборов; — владение иностранными языками; — наличие военно-учетных и гражданских специальностей; — наличие спортивного разряда кандидата в мастера спорта, первого спортивного разряда или спортивного звания; — возбуждение или прекращение в отношении гражданина уголовного дела; — наличие судимости; — бронирование гражданина, пребывающего в запасе, за органом государственной власти, органом местного самоуправления или организацией на период мобилизации и в военное время . ——————————–

Федеральный закон от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (в ред. от 8 декабря 2011 г. N 424-ФЗ) // СЗ РФ. 2011. N 50. Ст. 7366.

Порядок формирования и ведения личного дела призывника определен в Инструкции по подготовке и проведению мероприятий, связанных с призывом на военную службу граждан Российской Федерации, не пребывающих в запасе (2007 г.) . ——————————–

Приказ Министра обороны РФ от 2 октября 2007 г. N 400 «О мерах по реализации Постановления Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2006 г. N 663» (с изм. от 19 января 2011 г.; 29 июня 2012 г.) // Российская газета. 2007. N 284.

Личное дело заводится на гражданина, подлежащего призыву на военную службу, при первоначальной постановке его на воинский учет. Дела формируются на бумажном носителе и в электронном виде и хранятся как база данных персонального учета призывников. Личные дела размещаются в картотеке и в архиве военного комиссариата.

Доступ к личным делам или базе данных строго ограничен. Выдача личных дел на руки призывникам или их родственникам, высылка их в лечебные учреждения и в другие организации не допускается.

При необходимости и наличии соответствующего запроса организации могут быть высланы заверенные военным комиссаром дубликаты личных дел или выписки из них. Хранение личных дел вне картотеки или архива не допускается. Для работы в течение рабочего дня личные дела выдаются исполнителям под расписку.

Личные дела призывников ведутся определенными должностными лицами с соблюдением требований Федерального закона «О персональных данных» . ——————————–

Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» // СЗ РФ. 2006. N 31. Ч. 1. Ст. 3451.

Дела заполняются чернилами или шариковой ручкой. Записи, определяющие адрес места жительства призывника или его родственников, производятся с указанием почтового индекса. Записи в личном деле уточняются и при необходимости исправляются при каждом прибытии призывника в военный комиссариат.

По изменениям в учетной карте призывника вносятся изменения в базу данных персонального учета.
Картотека личных дел формируется после сверки соответствия наличия личных дел призывников данным учетно-алфавитных книг перед составлением годового отчета о призыве граждан на военную службу.

В каждом разделе картотеки в соответствии с его структурой составляется опись личных дел призывников, в которой карандашом проставляется их количество.

В графе 9 учетно-алфавитной книги карандашом производится запись о нахождении личного дела в том или ином разделе картотеки, а также указывается ожидаемый срок вызова гражданина на призывную комиссию.

В данной графе после передачи гражданина в запас или снятия его с воинского учета по различным основаниям запись производится чернилами или шариковой ручкой.

Личные дела каждой категории лиц в соответствующем разделе картотеки распределяются по годам рождения, а в них — по алфавиту и хранятся в оборудованных шкафах, обеспечивающих сохранность документов.

Состав документов и ведение личных дел военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, устанавливаются несколькими нормативными правовыми актами.

В соответствии с Положением о порядке прохождения военной службы первый экземпляр контракта о прохождении военной службы после вступления его в силу приобщается к личному делу военнослужащего, заключившего контракт, а второй выдается военнослужащему на руки . ——————————–

Положение о порядке прохождения военной службы, утв. Указом Президента РФ от 16 сентября 1999 г. N 1237 «Вопросы прохождения военной службы» (в ред. Указа Президента РФ от 12 июля 2012 г. N 980) // СЗ РФ. 2012. N 29. Ст. 4075.

Порядок ведения личных дел военнослужащих-контрактников осуществляется в соответствии с требованиями Наставления по учету личного состава Вооруженных Сил Российской Федерации, утвержденного Приказом Министра обороны РФ от 19 декабря 2005 г. N 085 .

В соответствии с ним, кроме контракта, в личное дело помещаются следующие документы: — приказ соответствующего воинского должностного лица о назначении на должность; — послужной список; — автобиография; — фотографии; — аттестационные и дополнительные материалы; — карточка о допуске к сведениям, составляющим государственную тайну; — документы, характеризующие военнослужащего (анкета, копии документов об образовании); — документы о прохождении переподготовки, повышении квалификации, стаже военной службы и т.д. ——————————–

Справочник по кадровой работе в военных организациях: Практическое издание / Астахов А.А. Серия «Право в Вооруженных Силах — консультант». М.: «За права военнослужащих», 2009. Вып. 98. С. 180.

Изменение перечня аттестационных и дополнительных материалов личного дела определяется указаниями Главного управления кадров Министерства обороны РФ. Личные дела офицеров впервые составляются в военно-учебных заведениях в двух экземплярах одновременно с подготовкой представлений к присвоению первого офицерского звания курсантам.

Личные дела прапорщиков составляются в одном экземпляре. Если зачисление в прапорщики (мичманы) происходит из числа сержантов и солдат, проходящих военную службу, то личное дело заводится в воинской части. На кандидатов, поступающих на военную службу по контракту на воинские должности прапорщиков из числа военнообязанных, — в военном комиссариате.

При присвоении прапорщикам первых офицерских званий их личные дела не пересоставляются и ведутся по месту их службы. Для кадрового органа назначающей инстанции составляется второй экземпляр личного дела.

Личные дела ведут должностные лица кадровых подразделений органов военного управления, воинских частей и организаций, военных комиссариатов, на которых возложена работа по ведению учетных документов. Они несут персональную ответственность за правильность сведений, записываемых в личные дела.

Все документы личного дела подшиваются в обложку установленного образца по разделам. Послужной список, являющийся основным документом личного дела, и автобиографии подшиваются в начале личного дела во все экземпляры. Листы документов, подшитых в личное дело, не нумеруются.

В каждом разделе личного дела ведутся внутренние описи, в которые записываются наименования всех подшитых или приобщенных к делу документов, даты их составления и количество листов. Ранее составленные описи документов пересоставлению не подлежат и при пересылке не заверяются.

Изъятие из личного дела отдельных документов производится только с разрешения командира воинской части или начальника кадрового органа. Об изъятых документах во внутренней описи соответствующего раздела делается запись о том, когда документ изъят, куда и под каким исходящим номером он отправлен или куда подшит после изъятия.

Если изъятый документ уничтожен, указываются номер и дата акта об уничтожении. Запись об изъятии документов заверяется подписью начальника штаба воинской части или начальника кадрового органа и гербовой печатью. Документы, подшитые в личное дело, и их копии на руки военнослужащим не выдаются.

Составленные послужные списки ведутся на протяжении всей службы военнослужащих. Для взаимной проверки полноты и правильности учетных данных производится сверка личных дел, ведущихся в воинских частях по месту службы офицеров, с личными делами кадровых органов.

Сроки и порядок проведения сверки личных дел устанавливаются начальниками соответствующих кадровых органов по мере необходимости, но не реже одного раза в два года.

Личное дело по официальному запросу может быть направлено в другой орган военного управления, воинскую часть или организацию для ознакомления с его материалами при решении вопросов о переводе военнослужащего на новое место службы. При принятии решения о переводе военнослужащего его личное дело пересылается в соответствующий кадровый орган. На военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, переведенных из Вооруженных Сил РФ в другие федеральные органы исполнительной власти, в которых предусмотрена военная служба, и наоборот, вновь составляются личные дела, которым по заполнении присваивается гриф «Секретно». Старые послужные списки, которые велись на этих военнослужащих в других федеральных органах исполнительной власти, подшиваются в раздел «Дополнительные материалы» первого экземпляра личного дела.

Подводя итоги, можно констатировать наличие особого порядка формирования и ведения личных дел военнослужащих Вооруженных Сил РФ, который устанавливается военным законодательством и нормативными правовыми актами военного ведомства.

Запись создана: Четверг, 29 Декабрь 2019 в 8:04 и находится в рубриках Новости.

Личные дела (ЛД), в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2004 № 79, обязаны вести государственные учреждения на всех служащих и чиновников. На остальные организации (коммерческие и НКО) такая обязанность не распространяется. Поэтому все юрлица и ИП могут их не вести или же вести по своему желанию.

Поскольку сформированные личные дела позволяют наилучшим образом систематизировать кадровые данные организации и дают кадровикам возможность быстро найти любую необходимую информацию, на практике их ведут практически все фирмы. Удобнее делать это в соответствии с существующими рекомендациями.

Поэтому познакомимся с ними внимательнее.

Законодательство гласит, что понятие «дело» означает особый способ оформления документа или их совокупности, относящихся к одному вопросу или участку деятельности. В соответствии с подп. 95 п. 3.2.2 ГОСТ Р 7.0.8-2019, это документы, помещенные в отдельную обложку (папку).

Особого регламента по ведению ЛД нет (есть только для гос. и муниципальных служащих), однако если компания решила вести личные дела, придется утвердить соответствующее положение и регламентировать данный процесс на уровне предприятия.

Именно в этом внутреннем нормативном акте можно определить:

Кроме того, в компании должен быть назначен сотрудник, который будет отвечать за этот процесс.

Работодатель обычно имеет в своем распоряжении как оригиналы документов работников (анкеты, учетные карточки), так и их копии. Поэтому в ЛД попадают и те и другие.

Следует помнить, что копия паспорта в личном деле работника, а также все аналогичные копии обязательно должны быть заверены в установленном порядке надлежащим образом (для госов копии паспортов являются обязательными в ЛД, для других категорий работников этот вопрос решается на уровне компании). Все документы, которые входят в состав личного дела, условно можно поделить на:

Во второй группе будут личные документы на детей работника (необходимые для выплаты пособий, назначения отпусков и предоставления вычетов по НДФЛ), договор о материальной ответственности, копия должностной инструкции, дополнительные соглашения к трудовому договору (в случае их заключения), приказы о переводах, назначениях, поощрениях или взысканиях. Также можно включить сюда сведения о прохождении периодических медосмотров, информацию о повышении квалификации или обучении, а также подписку о неразглашении коммерческой тайны. Здесь же, при необходимости, можно хранить:

Третья заключительная группа включает в себя заявление работника и приказ по организации об увольнении.

Есть несколько ключевых моментов.

Первый и основной — это определить, какие документы будут в личном деле и с какой целью они туда включаются. Кадровых документов по персоналу образуется много. Если задаться целью формализировать всю жизнь человека в период его работы в организации, то личные дела могут стать многотомными в пересчете на одного сотрудника. Это усложняет работу, да и ни к чему в целом.

В работе с личным делом очень важно помнить, что обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора этой информации (пункт 2 статьи 5 Федерального закона от 27.07.2006 № 152 (ред. от 29.07.2017) «О персональных данных»).

Источник: https://vmalevany.ru/porjadok-zapolnenija-lichnogo-dela-voen/

Форум правовой взаимопомощи военнослужащих

Порядок ведения личных дел военнослужащих
СанчесЗаслуженный участникСообщения: 1408 Зарегистрирован: 27 июн 2006, 17:10Откуда: МоскваБлагодарил (а): 95 разПоблагодарили: 221 раз

Непрочитанное сообщение Санчес » 29 янв 2008, 21:07 #2

Приказ МО № 085 2005 г. – Инструкция по учету личного состава в ВС РФ.

личное дело действительно является секретным (но не для “главного героя дела” – какая-то статья Конституции).
Можно снимать копии и делать выписки из документов, подшитых в дело.

alexisgutУчастникСообщения: 83 Зарегистрирован: 18 мар 2007, 22:26Поблагодарили: 3 раза

Непрочитанное сообщение alexisgut » 29 янв 2008, 21:18 #3

а можно попонятнее.
меня хотят наказать за фотографирование со своего личного дела. (нехотели копировать и тянули время с выписками, послужным списком).

но и этого не было, просто видели у меня фотоаппарат, есть куча “свидетелей”, которые подтвердят, что видели, что я фоткал свое ЛД…

что делать?

СанчесЗаслуженный участникСообщения: 1408 Зарегистрирован: 27 июн 2006, 17:10Откуда: МоскваБлагодарил (а): 95 разПоблагодарили: 221 раз

Непрочитанное сообщение Санчес » 29 янв 2008, 21:24 #4

alexisgut, наказать за что? и как это будет сформулировано?

В связи с тем, что номер приказа начинается на цифру 0, никаких ссылок дать не могу. На работе посмотрю, и послезавтра постараюсь процитировать ряд моментов.

EvgenАктивный участникСообщения: 129 Зарегистрирован: 27 май 2007, 22:29Поблагодарили: 8 раз

Непрочитанное сообщение Evgen » 29 янв 2008, 22:02 #5

alexisgut, а зачем фотографировать??? А рапорт подать с просьбой выдать копии необходимых документов!!!
При этом, если в месяц не уложились – в Суд, на бездействие должностного лица!!!

LodeynopolezЗаслуженный участникСообщения: 1401 Зарегистрирован: 08 июл 2007, 19:10Откуда: МоскваБлагодарил (а): 220 разПоблагодарили: 405 раз

Непрочитанное сообщение Lodeynopolez » 30 янв 2008, 19:46 #6

alexisgut, Искал в свое время, не нашел. В штабе мне объяснили, все очень просто если на корке л/д или на 1-й странице стоит гриф “С….”, значит да.

Если нет, то нет.

Однако, есть подводный камень – открытое наименование части является сведениями ограниченного доступа – ДСП или даже С.

СанчесЗаслуженный участникСообщения: 1408 Зарегистрирован: 27 июн 2006, 17:10Откуда: МоскваБлагодарил (а): 95 разПоблагодарили: 221 раз

Непрочитанное сообщение Санчес » 31 янв 2008, 20:30 #12

П. 2 Правил составления и ведения личных дел (приложение № 5 к Наставлению по учету личного состава (пр. МО от 2005 г.)): “личные дела военнослужащих имеют гриф секретности в соответствии с законодательством”

П. 11 Правил: “документы, подшитые в личное дело, и их копии на руки военнослужащим не выдаются”.
Думаю, этот приказ сможете найти у своих кадровиков

Из изложенного можно сделать вывод, что фотокопии из личного дела снимать низзя, но можно обратиться к командованию о выдаче различных справок из дела в порядке, предусмотренном Инструкцией по делопроизводству.

LodeynopolezЗаслуженный участникСообщения: 1401 Зарегистрирован: 08 июл 2007, 19:10Откуда: МоскваБлагодарил (а): 220 разПоблагодарили: 405 раз

Непрочитанное сообщение Lodeynopolez » 31 янв 2008, 20:44 #14

Кадры штабов не предсказуемы то им с приложением в 12 листов высылай (ат.лист, прот., вып.прав.мин., служ.карт, предписание…….и т.д.), то “куда ты нам столько мукалатуры выслал?”.
Требования различны и всегда пеняют на пункт – “личное дело и другие документы (если необходимость их представления установлена вышестоящим кадровым органом)”.

acerАктивный новичокСообщения: 10 Зарегистрирован: 31 янв 2008, 14:01

Непрочитанное сообщение acer » 01 фев 2008, 05:38 #18

всем спасибо. Прочитал приказ №350…

там вот один пункт -личное дело и другие документы (если необходимость их представления установлена вышестоящим кадровым органом),
Под сомнения ставят вот эти слова – другие документы , интересно в штабах округа единство по этим другим документам..

А отношение нужно вкладывать?… как я понял из приказа 350..оно необходимо аттестационной комиссии части для расмотрения кандидатуры.

Есть ли еще какие либо особенности по заполнению представления? (за исключением указанных в приказе 350)

После того как документы попали в адрес вышестоящего начальника, сколько он должен принимать решения… и в противном случае если они там лежат например полгода, как можно обжаловать или посодействовать (в рамках закона)…

acerАктивный новичокСообщения: 10 Зарегистрирован: 31 янв 2008, 14:01

Непрочитанное сообщение acer » 04 фев 2008, 03:11 #21

Извините Porsh, я просмотрел весь форум и так и не нашел дополнения в 350 от 04 декабря 2007 года, также как и пользователя Пурватия. Вы не могли выложить прямую ссылку на дополнение
acerАктивный новичокСообщения: 10 Зарегистрирован: 31 янв 2008, 14:01

Непрочитанное сообщение acer » 29 фев 2008, 15:36 #28

Хотелось узнать такой вопрос: Как должно идти движения документов и где это определенно?
Например:пришло оношение-КЧ оформляет представление далее вышестоящиму командованию-далее округ=ВОТ ЗДЕСЬ ДАЛЕЕ КАК? 1.Округ-ГУК или ГУК должно выслать телеграмму округу о том чтоб подготовили документы………

nnn НовичокСообщения: 3 Зарегистрирован: 04 фев 2009, 21:38

Непрочитанное сообщение nnn » 04 фев 2009, 21:48 #29

В последнее время дела молодых офицеров приходят к нам в несекретном виде – на основании какого документа (приказа МО или …) у них отсутствует гриф секретности?

И ещё вопрос кто по должности в части имеет право снятия копий с документов в личном деле? В какой-то из инструкций вроде бы говорилось что это имеет право делать в части вплоть до начальника отдела.

Так ли это?

mizАктивный участникСообщения: 153 Зарегистрирован: 01 май 2009, 15:15Благодарил (а): 5 разПоблагодарили: 11 раз

Непрочитанное сообщение miz » 06 июн 2009, 12:56 #30

Господа!!! Читайте пр. МО РФ 2006 г. № 046 и приложение к нему.

То, что в каких-то ЛД остались аттестации и представления с грифом секретности – это личная недоработка КЧ и его НОК и НСЗГТ (НО-8). См. пр. МО РФ 2005 г. № 010.

За это сообщение автора miz поблагодарил:rusel (22 сен 2013, 14:27)

Есть, пока ещё, такая профессия – Родину защищать!

Перейти

Источник: https://www.voensud.ru/post9857.html

Формирование и ведение личных дел военнослужащих | СМИ Oboznik – личность, общество, армия, государство

Порядок ведения личных дел военнослужащих
25 Февраль 2020

#личноедело#делопроизводство#военноеправо

В последнее десятилетие значительно возросло количество судебных споров, связанных с защитой прав военнослужащих, что объясняется, во-первых, достаточно большим количеством нарушений прав военных со стороны командования, а во-вторых, неквалифицированной работой сотрудников кадровых служб. Военнослужащие, несмотря на большую, чем гражданские служащие, зависимость от собственного руководства, все чаще оспаривают в судебном порядке действия кадровых органов из-за неправильно составленных документов, что приводит к нарушению прав и законных интересов военнослужащих.

Личное дело военнослужащего – это основной документ персонального учета, который ведется как на граждан, призываемых на срочную службу, так и на военнослужащих, проходящих военную службу по контракту.

В соответствии с Федеральным законом от 28 марта 1998 г.

N 53-ФЗ “О воинской обязанности и военной службе” сведения о военнослужащих вносятся в их личные дела и документы воинского учета, ведение и хранение которых осуществляются в порядке, установленном законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации . ——————————–

Федеральный закон от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ “О воинской обязанности и военной службе” (в ред. от 8 декабря 2011 г. N 424-ФЗ) // СЗ РФ. 2011. N 50. Ст. 7366.

Федеральный закон устанавливает следующий перечень сведений, которые должны содержать личные дела военнослужащих: – фамилия, имя и отчество; – дата рождения; – место жительства и место пребывания; – семейное положение; – образование; – место работы; – годность к военной службе по состоянию здоровья; – профессиональная пригодность к подготовке по военно-учетным специальностям и к военной службе на воинских должностях; – основные антропометрические данные; – прохождение военной службы или альтернативной гражданской службы; – прохождение военных сборов; – владение иностранными языками; – наличие военно-учетных и гражданских специальностей; – наличие спортивного разряда кандидата в мастера спорта, первого спортивного разряда или спортивного звания; – возбуждение или прекращение в отношении гражданина уголовного дела; – наличие судимости; – бронирование гражданина, пребывающего в запасе, за органом государственной власти, органом местного самоуправления или организацией на период мобилизации и в военное время . ——————————–

Федеральный закон от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ “О воинской обязанности и военной службе” (в ред. от 8 декабря 2011 г. N 424-ФЗ) // СЗ РФ. 2011. N 50. Ст. 7366.

Порядок формирования и ведения личного дела призывника определен в Инструкции по подготовке и проведению мероприятий, связанных с призывом на военную службу граждан Российской Федерации, не пребывающих в запасе (2007 г.) .

——————————–

Приказ Министра обороны РФ от 2 октября 2007 г. N 400 “О мерах по реализации Постановления Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2006 г. N 663” (с изм. от 19 января 2011 г.; 29 июня 2012 г.) // Российская газета.

2007. N 284.

Личное дело заводится на гражданина, подлежащего призыву на военную службу, при первоначальной постановке его на воинский учет. Дела формируются на бумажном носителе и в электронном виде и хранятся как база данных персонального учета призывников. Личные дела размещаются в картотеке и в архиве военного комиссариата.

Доступ к личным делам или базе данных строго ограничен. Выдача личных дел на руки призывникам или их родственникам, высылка их в лечебные учреждения и в другие организации не допускается. При необходимости и наличии соответствующего запроса организации могут быть высланы заверенные военным комиссаром дубликаты личных дел или выписки из них.

Хранение личных дел вне картотеки или архива не допускается. Для работы в течение рабочего дня личные дела выдаются исполнителям под расписку. Личные дела призывников ведутся определенными должностными лицами с соблюдением требований Федерального закона “О персональных данных” . ——————————–

Федеральный закон от 27 июля 2006 г.

N 152-ФЗ “О персональных данных” // СЗ РФ. 2006. N 31. Ч. 1. Ст. 3451.

Дела заполняются чернилами или шариковой ручкой. Записи, определяющие адрес места жительства призывника или его родственников, производятся с указанием почтового индекса. Записи в личном деле уточняются и при необходимости исправляются при каждом прибытии призывника в военный комиссариат.

По изменениям в учетной карте призывника вносятся изменения в базу данных персонального учета.
Картотека личных дел формируется после сверки соответствия наличия личных дел призывников данным учетно-алфавитных книг перед составлением годового отчета о призыве граждан на военную службу.

В каждом разделе картотеки в соответствии с его структурой составляется опись личных дел призывников, в которой карандашом проставляется их количество.

В графе 9 учетно-алфавитной книги карандашом производится запись о нахождении личного дела в том или ином разделе картотеки, а также указывается ожидаемый срок вызова гражданина на призывную комиссию.

В данной графе после передачи гражданина в запас или снятия его с воинского учета по различным основаниям запись производится чернилами или шариковой ручкой.

Личные дела каждой категории лиц в соответствующем разделе картотеки распределяются по годам рождения, а в них – по алфавиту и хранятся в оборудованных шкафах, обеспечивающих сохранность документов.

Состав документов и ведение личных дел военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, устанавливаются несколькими нормативными правовыми актами.

В соответствии с Положением о порядке прохождения военной службы первый экземпляр контракта о прохождении военной службы после вступления его в силу приобщается к личному делу военнослужащего, заключившего контракт, а второй выдается военнослужащему на руки . ——————————–

Положение о порядке прохождения военной службы, утв. Указом Президента РФ от 16 сентября 1999 г. N 1237 “Вопросы прохождения военной службы” (в ред. Указа Президента РФ от 12 июля 2012 г. N 980) // СЗ РФ. 2012. N 29. Ст. 4075.

Порядок ведения личных дел военнослужащих-контрактников осуществляется в соответствии с требованиями Наставления по учету личного состава Вооруженных Сил Российской Федерации, утвержденного Приказом Министра обороны РФ от 19 декабря 2005 г. N 085 .

В соответствии с ним, кроме контракта, в личное дело помещаются следующие документы: – приказ соответствующего воинского должностного лица о назначении на должность; – послужной список; – автобиография; графии; – аттестационные и дополнительные материалы; – карточка о допуске к сведениям, составляющим государственную тайну; – документы, характеризующие военнослужащего (анкета, копии документов об образовании); – документы о прохождении переподготовки, повышении квалификации, стаже военной службы и т.д. ——————————–

Справочник по кадровой работе в военных организациях: Практическое издание / Астахов А.А. Серия “Право в Вооруженных Силах – консультант”. М.: “За права военнослужащих”, 2009. Вып. 98. С. 180.

Изменение перечня аттестационных и дополнительных материалов личного дела определяется указаниями Главного управления кадров Министерства обороны РФ.
Личные дела офицеров впервые составляются в военно-учебных заведениях в двух экземплярах одновременно с подготовкой представлений к присвоению первого офицерского звания курсантам. Личные дела прапорщиков составляются в одном экземпляре.

Если зачисление в прапорщики (мичманы) происходит из числа сержантов и солдат, проходящих военную службу, то личное дело заводится в воинской части. На кандидатов, поступающих на военную службу по контракту на воинские должности прапорщиков из числа военнообязанных, – в военном комиссариате.

При присвоении прапорщикам первых офицерских званий их личные дела не пересоставляются и ведутся по месту их службы. Для кадрового органа назначающей инстанции составляется второй экземпляр личного дела.

Личные дела ведут должностные лица кадровых подразделений органов военного управления, воинских частей и организаций, военных комиссариатов, на которых возложена работа по ведению учетных документов. Они несут персональную ответственность за правильность сведений, записываемых в личные дела. Все документы личного дела подшиваются в обложку установленного образца по разделам.

Послужной список, являющийся основным документом личного дела, и автобиографии подшиваются в начале личного дела во все экземпляры. Листы документов, подшитых в личное дело, не нумеруются. В каждом разделе личного дела ведутся внутренние описи, в которые записываются наименования всех подшитых или приобщенных к делу документов, даты их составления и количество листов.

Ранее составленные описи документов пересоставлению не подлежат и при пересылке не заверяются. Изъятие из личного дела отдельных документов производится только с разрешения командира воинской части или начальника кадрового органа.

Об изъятых документах во внутренней описи соответствующего раздела делается запись о том, когда документ изъят, куда и под каким исходящим номером он отправлен или куда подшит после изъятия. Если изъятый документ уничтожен, указываются номер и дата акта об уничтожении.

Запись об изъятии документов заверяется подписью начальника штаба воинской части или начальника кадрового органа и гербовой печатью. Документы, подшитые в личное дело, и их копии на руки военнослужащим не выдаются. Составленные послужные списки ведутся на протяжении всей службы военнослужащих.

Для взаимной проверки полноты и правильности учетных данных производится сверка личных дел, ведущихся в воинских частях по месту службы офицеров, с личными делами кадровых органов. Сроки и порядок проведения сверки личных дел устанавливаются начальниками соответствующих кадровых органов по мере необходимости, но не реже одного раза в два года.

Личное дело по официальному запросу может быть направлено в другой орган военного управления, воинскую часть или организацию для ознакомления с его материалами при решении вопросов о переводе военнослужащего на новое место службы. При принятии решения о переводе военнослужащего его личное дело пересылается в соответствующий кадровый орган. На военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, переведенных из Вооруженных Сил РФ в другие федеральные органы исполнительной власти, в которых предусмотрена военная служба, и наоборот, вновь составляются личные дела, которым по заполнении присваивается гриф “Секретно”. Старые послужные списки, которые велись на этих военнослужащих в других федеральных органах исполнительной власти, подшиваются в раздел “Дополнительные материалы” первого экземпляра личного дела.

Подводя итоги, можно констатировать наличие особого порядка формирования и ведения личных дел военнослужащих Вооруженных Сил РФ, который устанавливается военным законодательством и нормативными правовыми актами военного ведомства.

Л.Д.Шаповалова К. и. н.,

доцент РГГУ

Другие новости и статьи

« Особенности расследования хищений денежных средств, предназначенных для выплаты военнослужащим

Как вывести российскую экономику из стагнации: от мифов к реальности »

Запись создана: Вторник, 25 Февраль 2020 в 0:01 и находится в рубриках Новости.

метки: личное дело, военнослужащий

Темы Обозника:

COVID-19В.В. ГоловинскийВМФПервая мировая войнаР.А. ДорофеевРоссияСССРТранспортШойгуармияархиввойнавооружениевузвыплатыгорючееденежное довольствиеденьгижильезащитаздоровьеимуществоисторияквартирыкоррупциямедицинаминоборонынаукаобеспечениеобмундированиеоборонаобразованиеобучениеоружиеофицерохранапатриотизмпенсиипенсияподготовкаправопризывпродовольствиерасквартированиереформарусьсердюковслужбасталинстроительствоуправлениеучебафинансыфлотэкономика

Источник: http://www.oboznik.ru/?p=51395

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.