Пересылка личного дела военнослужащего

Содержание

Порядок увольнения военнослужащего

Пересылка личного дела военнослужащего

Самовольно бросить службу, когда вдруг возникнет такое желание, военные не могут. Их увольнение может производиться только на основании Федерального законодательства и Устава. Однако порядок увольнения периодически изменяется, так как внутренние армейские указы и постановления регулярно вносят в некоторые аспекты процедуры свои корректировки.

Порядок увольнения с военной службы

Порядок увольнения с военной службы регламентирован Федеральным законом от 28.03.1998 №53-ФЗ «О воинской обязанности» (раздел 7). Механизм достаточно прост:

  • Если причиной увольнения стали нарушения со стороны армейца, то издается приказ командования.
  • Подается рапорт, если причиной ухода стало желание служащего или возникли независящие от него обстоятельства.

После подачи рапорта происходят такие процедуры:

  • В течение месяца рапорт изучается начальством (подавать его следует за месяц до увольнения).
  • Причины, указанные в поданном рапорте, тщательно проверяются: при необходимости назначают медицинское освидетельствование или проводят аттестацию.
  • После принятия командиром положительного решения армеец исключается из списков личного состава.
  • Подписывается обходной лист и производится расчет денежных выплат.
  • В военный комиссариат по месту регистрации передаются необходимые документы.

Основания

Основания для увольнения могут быть следующими:

По состоянию здоровья по болезни

Одним из оснований для увольнения с военной службы могут стать проблемы со здоровьем, подтвержденные выводом военно-врачебной комиссии. ВВК производит медицинское освидетельствование армейца и выносит вердикт о его годности к несению службы согласно Постановлению Правительства РФ от 04.07.2013 N 565 «Об утверждении Положения о военно-врачебной экспертизе».

Существует перечень заболеваний, наличие которых может послужить причиной ухода со службы:

  • ВИЧ.
  • Туберкулез.
  • Психосоматические нарушения.
  • Проблемы опорно-двигательной системы, вследствие которых исполнение должностных обязанностей ограничивается.
  • Различные венерические заболевания.
  • Болезни крови.
  • Слепота.
  • Глухота.
  • Злокачественные опухоли.
  • Заболевания нервной системы, из-за которых происходит функциональный сбой конечностей.
  • Различные кожные заболевания.
  • Сердечно-сосудистые заболевания, в том числе нарушения в давлении.

ВНИМАНИЕ! Разработаны категории годности к военной службе: категория «В» означает признание ограниченной годности к военной службе, категория «Д» — полную непригодность. Некоторые заболевания позволяют присвоить категорию «В» и признать военнослужащего ограниченно годным к продолжению службы.

Если армеец признан ограниченно годным к службе — он имеет право продолжить работу. Только при этом должность должна быть подобрана такая, которая позволит выполнять должностные обязанности, соответствующие его здоровью.

В случае увольнения по данному основанию необходимы будут следующие действия:

  • Военнослужащий проходит обследование и получает заключение ВВК о состоянии своего здоровья. В документе могут быть обозначены причины болезни:
  • Общее заболевание.
  • Последствия радиационного облучения.
  • Военная травма.

Далее следует написание рапорта командиру на увольнение по состоянию здоровья. К рапорту подкладывается врачебное заключение.

Командир проводит личную беседу со служащим, причем, содержание ее четко фиксируется в специальной форме, в которой отражаются:

  • Основание для увольнения.
  • Заключение ВВК.
  • Просьбы и пожелания служащего.
  • Военный стаж.
  • Наличие собственного жилья.

Кроме командира в беседе могут принимать участие представители кадровой, юридической и финансовой службы.

ВАЖНО! На данном документе (листе беседы) должны стоять подписи всех присутствующих лиц.

После проведенной беседы оформляется представление к увольнению (непосредственным командиром).
Документы: рапорт, медицинское заключение, представление к увольнению и ксерокопия листа беседы направляются командиру, который имеет право издать приказ об увольнении.

По окончании контракта

Уход со службы по данному основанию означает, что армеец освобождается от всех обязательств, прописанных в контракте (в связи с окончанием его действия) и отправляется в отставку (при достижении предельно допустимого возраста) или в запас.

ВАЖНО! Расторгнуть отношения можно не только при выходе на пенсию, но и раньше. Большинство же старается уволиться таким образом, чтобы получить сразу военную пенсию и максимальный объем положенных привилегий.

При несоблюдении условий

У этой формулировки может быть два значения:

  • Нарушения со стороны командования.
  • Несоблюдение условий контракта военнослужащим.

В первом случае к наиболее распространенным причинам нарушений относятся:

  • Задержка выплат положенного денежного довольствия.
  • Различные нарушения в обеспечении (продовольственном, вещевом, жилищном).
  • Условия прохождения службы не соответствуют законодательным нормам.

ВАЖНО! Если нарушение повторяется не менее трех раз, оно считается систематическим.

Во втором случае инициатором увольнения становится командование.

Чаще всего причинами являются:

  • Несоблюдение условий контракта.
  • Утрата доверия.
  • Приговор решения суда.
  • Лишение воинского звания.
  • Выговор (не первый).

По собственному желанию

Допускается увольнение по желанию армейца только при наличии следующих обстоятельств:

  • Достигнут предельный возраст и желания служить дальше нет.
  • Постоянно нарушаются права военнообязанного со стороны командования.
  • Если принято решение поменять военную службу на выборную должность (при этом избрание должно быть подтверждено).
  • Военнослужащий признан ограниченно годным к службе (по решению ВВК).
  • Личные обстоятельства сложились так, что требуется постоянное пребывание армейца в семье.
  • Порядок ухода со службы в этом случае выглядит таким образом:
  • Появление причины для ухода.
  • Сбор документов, необходимых для подтверждения имеющегося основания.
  • Подача рапорта (с обязательным указанием основания) командиру или в кадровую службу.
  • Беседа с командиром.
  • Получение решения аттестационной комиссии.
  • Получение приказа об увольнении или уведомления об отказе.
  • Получение положенных при расчете выплат.
  • Исключение из личного состава.

ВНИМАНИЕ! В случае отказа принимать рапорт нужно отправить его по почте заказным письмом с уведомлением на имя командира (и описью).

Пенсионера

После 20 лет службы в армии военный пенсионер имеет право выйти в отставку или продолжить службу и заключить новый контракт.

Порядок прохождения процедуры:

  • За 6 месяцев до нужной даты военного пенсионера информируют об увольнении.
  • Затем он подает рапорт на имя командира (в произвольной форме) с указанием личных данных и причины увольнения.
  • В обязательном порядке проверяется выслуга лет и наличие в собственности жилья.
  • Предоставляются заранее все неиспользованные отпуска, так как они должны закончиться до того момента, как будет издан приказ об увольнении.
  • Проводится личная беседа непосредственного начальника с заявителем, составляется протокол беседы.
  • Издается приказ, на основании которого производят соответствующие выплаты. Суммы денежных выплат зависят от выслуги лет, звания и особенностей службы.
  • После того, как получены все документы, военный пенсионер передает их в военный комиссариат по месту проживания (для начисления единовременных и регулярных выплат).

Незаконное

Увольнение будет считаться незаконным, если нарушены следующие условия:

  • Контрактник не достиг предельного возраста и не выслужил срок, необходимый для назначения пенсии.
  • Пребывает в командировке.
  • Находится на больничном.
  • Находится в отпуске (очередном, дополнительном, ученическом, декретном).
  • Выслуга составляет более 10 лет, все документы, подтверждающие нуждаемость в жилье, были оформлены, но ни жилищным сертификатом, ни недвижимостью не был обеспечен.
  • Женщина-военнослужащая находится в состоянии беременности.

Незаконное увольнение может быть в течение трех месяцев обжаловано в суде.

Увольнение военнослужащих срочной службы

Министр обороны два раза в год (весной и осенью) издает приказы об увольнении в запас военнослужащих срочной службы.

После увольнения они должны явиться в военные комиссариаты по месту жительства и иметь на руках:

  • Предписание в военкомат.
  • Учетно-послужную карточку.
  • Военный билет.
  • Карту психологического отбора.
  • Перевозочные документы (воинские) к месту жительства.

ВНИМАНИЕ! За надлежащее оформление документов и обеспечение увольнения ответственность несет командование воинских частей.

Увольнение с контрактной службы

Действия командования:

  • Производится сбор данных о прохождении армейцем службы (обязательно нужна информация о выслуге лет).
  • С полученными сведениями ознакамливают увольняющегося.
  • Создается аттестационная комиссия.
  • Проводится беседа (под протокол).
  • Издается приказ и насчитываются положенные выплаты.

Действия контрактника:

  • Служебные обязанности исполняются до даты окончания действия контракта.
  • Удостовериться в наличии приказа, расписаться об ознакомлении.
  • Получить все положенные суммы денег.

ВНИМАНИЕ! При желании продолжить службу далее необходимо пройти переобучение на специальных курсах.

Сроки увольнения по контракту

  • Для рассмотрения рапорта командиром — 30 суток.
  • Для работы аттестационной комиссии — 7 суток.
  • Издание приказа — 3 дня.
  • Исключение из списков.

Выходное пособие при увольнении военнослужащих

Выходное пособие рассчитывается на основании Федерального закона РФ от 7 ноября 2011 г. N 306-ФЗ «О денежном довольствии военнослужащих и предоставлении им отдельных выплат» и состоит из следующих сумм:

  • При наличии выслуги более 20 лет выплачивается 7 окладов денежного содержания.
  • При длительности военной службы менее 20 лет полагается 2 оклада денежного содержания.
  • Помимо этого выплачивается премия в размере от 5% до 25% от оклада денежного содержания.

Что положено при расформировании из части

При расформировании из части полагается:

  • Подъемное пособие — оклад денежного содержания на армейца и по 25: от оклада на каждого члена его семьи.
  • Суточные — за каждый день нахождения в дороге.

Порядок действий

Сначала подготавливается необходимый пакет документов, затем пишется рапорт.

Документы

Список документов выглядит таким образом:

  • Ксерокопия листа, оформленного в процессе личной беседы.
  • Ксерокопия листа с итогами аттестации.
  • Рапорт об увольнении.
  • Медицинские документы (при необходимости).

Образец рапорта

ВНИМАНИЕ! Рапорт пишется только собственноручно.

Необходимо выполнить следующие шаги:

  • В верхнем правом углу указать — кому предназначено заявление.
  • В тексте кроме изложения просьбы нужно обозначить причины увольнения.
  • Прописывается расчет выслуги лет, а также согласие или отказ на прохождение ВВК.
  • Излагаются сведения о наличии или отсутствии собственного жилья.
  • Ниже указывается адрес военного комиссариата, в которой далее нужно отправить личное дело.
  • Перечисляются все требуемые при увольнении документы.
  • В самом конце ставится ФИО заявителя, его должность и звание, дата, подпись.

В итоге можно сделать вывод, что увольнение военнослужащего четко регламентировано. Имеются несколько вариантов ухода армейца со службы и в каждом случае есть свои нюансы, свой определенный порядок. Разработан порядок увольнения на федеральном уровне и никакими региональными локальными актами ничего изменить не получится.

Не нашли ответ на свой вопрос в статье или есть дополнительный вопрос? Задайте его юристуна сайте и получите развернутую консультацию уже через 15 минут

Источник: https://zen.yandex.ru/media/vzapase_expert/poriadok-uvolneniia-voennoslujascego-5c10fc6937384800ad7c9389

Порядок Пересылки Личных Дел Офицеров Запаса Из Одного Военкомата В Другой

Пересылка личного дела военнослужащего

⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Доброго времени суток, дорогие читатели блога, прямо сейчас мы будем постигать возможно самую необходимую и интересующую Вас тему — Порядок Пересылки Личных Дел Офицеров Запаса Из Одного Военкомата В Другой. После прочтения у Вас могут остаться вопросы, поэтому лучше всего задать их в комметариях ниже.

Мы всегда и постоянно обновляем опубликованную информацию, в этом модете быть уверены, что Вы прочтете всю самую новую информацию.

В соответствии с Положением о порядке прохождения военной службы первый экземпляр контракта о прохождении военной службы после вступления его в силу приобщается к личному делу военнослужащего, заключившего контракт, а второй выдается военнослужащему на руки . ——————————–

Положение о порядке прохождения военной службы, утв. Указом Президента РФ от 16 сентября 1999 г. N 1237 «Вопросы прохождения военной службы» (в ред. Указа Президента РФ от 12 июля 2012 г. N 980) // СЗ РФ. 2012. N 29. Ст. 4075.

В каждом разделе картотеки в соответствии с его структурой составляется опись личных дел призывников, в которой карандашом проставляется их количество.

В графе 9 учетно-алфавитной книги карандашом производится запись о нахождении личного дела в том или ином разделе картотеки, а также указывается ожидаемый срок вызова гражданина на призывную комиссию.

В данной графе после передачи гражданина в запас или снятия его с воинского учета по различным основаниям запись производится чернилами или шариковой ручкой.

АРМИЯ РОССИИ

Порядок ведения личных дел военнослужащих-контрактников осуществляется в соответствии с требованиями Наставления по учету личного состава Вооруженных Сил Российской Федерации, утвержденного Приказом Министра обороны РФ от 19 декабря 2005 г. N 085 .

В соответствии с ним, кроме контракта, в личное дело помещаются следующие документы: — приказ соответствующего воинского должностного лица о назначении на должность; — послужной список; — автобиография; — фотографии; — аттестационные и дополнительные материалы; — карточка о допуске к сведениям, составляющим государственную тайну; — документы, характеризующие военнослужащего (анкета, копии документов об образовании); — документы о прохождении переподготовки, повышении квалификации, стаже военной службы и т.д. ——————————–

Справочник по кадровой работе в военных организациях: Практическое издание / Астахов А.А. Серия «Право в Вооруженных Силах — консультант». М.: «За права военнослужащих», 2009. Вып. 98. С. 180.

  • образование;
  • состояние здоровья, определяющее годность к службе;
  • профпригодность к службе;
  • даты и сроки прохождения военных сборов;
  • знание иностранных языков;
  • перечень военных и гражданских специальностей;
  • спортивные разряды;
  • данные о привлечении к уголовной ответственности.

Персональный учет военных ведется по месту их службы. Личное дело призывника или кандидата на службу по контракту формируется в военкомате по месту жительства при постановке на первичный учет. Порядок формирования документации определен Приказом МО РФ №200 от 31.08.2005 года.

Оригинал подлежит пересылке в воинскую часть, где армейцу предстоит нести службу, а копия остается в военкомате. Ведение личных дел подразумевает дублирование информации с бумажных носителей в электронную базу данных с соблюдением требований ФЗ «О персональных данных». Хранение дел вне помещения картотеки или архива не допускается.

При необходимости работы с делами военнослужащих они могут быть выданы сотруднику кадрового аппарата в служебное время под расписку.

:  Выписка-прописка дистанционно

Состав личного дела военнослужащего

Также оформляется служебная карточка военнослужащего, образец приведен по ссылке. Военнослужащий вправе знакомиться с отдельными материалами из своего дела.

Сотрудниками отдела кадров совместно с военными производится периодическая сверка данных послужного списка военнослужащего (образец документа предоставлен в статье).

Перед увольнением из армии военный может посмотреть свое личное дело в части, касающееся послужного списка и расчета количества выслуги лет.

Несмотря на строгие правила хранения документов военнослужащих, не исключены случаи их утери. Восстановление документации возложено на лицо, ответственное за ее сохранность. Прежде чем запустить механизм восстановления дела, проводится служебная проверка по факту его утраты.

После выявления причин и установления виновных вышестоящий кадровый орган выдает предписание на восстановление документации. За основу берутся подлинные документы, архивные материалы, учетно-послужные бумаги и прочие сведения.

Характеристики, протоколы аттестаций и справочный материал подлежат восстановлению по мере возможности и при возникновении необходимости.

Где хранятся личные дела офицеров запаса

Персональный учет военных ведется по месту их службы. Личное дело призывника или кандидата на службу по контракту формируется в военкомате по месту жительства при постановке на первичный учет. Порядок формирования документации определен Приказом МО РФ №200 от 31.08.2005 года.

Оригинал подлежит пересылке в воинскую часть, где армейцу предстоит нести службу, а копия остается в военкомате. Ведение личных дел подразумевает дублирование информации с бумажных носителей в электронную базу данных с соблюдением требований ФЗ «О персональных данных». Хранение дел вне помещения картотеки или архива не допускается.

При необходимости работы с делами военнослужащих они могут быть выданы сотруднику кадрового аппарата в служебное время под расписку.

Личное дело офицера

Законодательно утвержден список документов и перечень данных, которые подлежат отражению в его деле. Помимо сведений, касающихся ФИО, даты и места рождения, адреса проживания и семейного положения, занесению подлежат следующие данные:

Как ознакомиться с личным делом призывника, должен знать каждый юноша и его близкие. Необходимость же в этом появляется у молодых людей при возникновении спорных ситуаций. Существует определенная процедура, позволяющая получить доступ к делу и даже сфотографировать данные.

:  Что Положено Для Многодетных Семей В Тверской Области

Личное дело военнослужащего — его состав и ведение

Оригинал подлежит пересылке в воинскую часть, где армейцу предстоит нести службу, а копия остается в военкомате. Ведение личных дел подразумевает дублирование информации с бумажных носителей в электронную базу данных с соблюдением требований ФЗ «О персональных данных». Хранение дел вне помещения картотеки или архива не допускается.

Как ознакомиться с личным делом призывника

Минусы и плюсы утраты документов зависят от того, как юноша относится к службе в армии. Хорошая новость для уклонистов: подобная пропажа может означать то, что про человека временно забудут и не будут отправлять ему повестки на призывные мероприятия.

МИНИСТЕРСТВО ОБОРОНЫ Российской Федерации ПАМЯТКА ОФИЦЕРУ, УВОЛЬНЯЕМОМУ в ЗАПАС ИЛИ в ОТСТАВКУ Действия офицера при оформлении документов на увольнение: Получить обходнойлистирассчитатьсяповсемвидам довольствия со всеми службами и организациями гарнизона (части). При увольнении в запас с правом ношения военнойформыодежды обязательно взять аттестат на кортик (для офицеров ВМФ).

Гражданин, изъявивший желание поступить на военную службу по контракту, подает заявление в отдел военного комиссариата, где он состоит на воинском учете, или в воинскую часть.

В отделе военного комиссариата (воинской части) заявление регистрируется и с этого момента гражданин, подавший заявление, становится кандидатом для прохождения военной службы по контракту и с ним проводятся мероприятия по определению его соответствия требованиям, установленным для поступающих на военную службу по контракту на воинские должности рядового и сержантского состава. В заявлении указываются:- фамилия, имя и отчество, число, месяц и год рождения;- место жительства;- срок, на который предполагается заключение контракта. Справочно: В соответствии с пунктом 3 статьи 38 Федерального закона от 28 марта 1998 г.

Формирование и ведение личных дел военнослужащих

Несмотря на строгие правила хранения документов военнослужащих, не исключены случаи их утери. Восстановление документации возложено на лицо, ответственное за ее сохранность. Прежде чем запустить механизм восстановления дела, проводится служебная проверка по факту его утраты.

После выявления причин и установления виновных вышестоящий кадровый орган выдает предписание на восстановление документации. За основу берутся подлинные документы, архивные материалы, учетно-послужные бумаги и прочие сведения.

Характеристики, протоколы аттестаций и справочный материал подлежат восстановлению по мере возможности и при возникновении необходимости.

Оформлять личные дела необходимо в соответствии с действующими правилами ведения делопроизводства. Согласно пункту 3. На почте оно было утеряно, извещения об отправке не сохранено. Что делать в данной ситуации потерпевшему: В течении ко кого времени должен получить пенсию?

Личные дела военнослужащих где хранятся

Порядок ведения личных дел работников установлен Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров РБ от Первоначально в личное дело включаются документы, фиксирующие процесс поступления на работу, а затем все документы, возникающие в период работы, в хронологической последовательности.

Личное дело военнослужащего

Специалисты по военному праву на портале Правовед.

Срок хранения личного дела офицера запаса в военкомате Дата размещения статьи: Военнослужащие, несмотря на большую, чем гражданские служащие, зависимость от собственного руководства, все чаще оспаривают в судебном порядке действия кадровых органов из-за неправильно составленных документов, что приводит к нарушению прав и законных интересов военнослужащих.

Помимо самого билета, у основного числа офицеров есть вкладыш под названием «Мобилизационное предписание». Для него также определены соответствующие правила заполнения, а при выдаче делается специальная отметка.

Военный билет офицера запаса, какие данные присутствуют на его страницах

По факту постановки на воинский учёт человеку необходимо будет пройти медкомиссию — это актуально в любом случае, так как необходимо проставить категорию годности, которая должна быть приобщена к личному делу, как и общие результаты медкомиссии. Таким образом, по факту обращения должно состояться заседание призывной комиссии. И по её решению человека, прошедшего военную кафедру, должны будут зачислить в офицерский запас.

Нужно ли хранить военный билет офицера

Билет 2-й формы выдают исключительно офицерам запаса. Образец его нетрудно посмотреть в Интернете. Бланк в реальности отличается от привычного только цветом обложки (она зеленая) и некоторыми специфическими данными.

Здравствуйте. Являюсь в/с. Кроме жены, общей дочери с нами проживают сыновья жены от первого брака. Встал вопрос о признании их нуждающимися в жилом помещении(остальные признаны). Надо их признать членами семьи? Как действовать? Спасибо.

Поэтому большая часть восемнадцатилетних призывников не умеют заполнять правильно такой документ.Биография, составленная призывником военкомата, является важным деловым бланком, который не менее важен подобному документу, прикладываемому к заявлению о приеме, при устройстве на работу. Это своего рода рекомендательное письмо.

Как военнослужащему, уволенному в запас и прослужившему 33 года в Армии получить жилье от Государства (жильем не обеспечен вообще, никаким)

Каждое ознакомление с документами утверждается подписью военного на специально отведенном листе. Обратите внимание! Военнослужащий вправе написать жалобу на действие сотрудников кадрового аппарата, допустивших небрежное хранение или перемещение личного дела.

07 Окт 2020      lawurist7         76      

Источник: https://lawyer78.ru/test_category/poryadok-peresylki-lichnyh-del-ofitserov-zapasa-iz-odnogo-voenkomata-v-drugoj

Формирование и ведение личных дел военнослужащих (Л.Д. Шаповалова, журнал

Пересылка личного дела военнослужащего

Формирование и ведение личных дел военнослужащих

Л.Д. Шаповалова,

к.и.н., доц. РГГУ

Журнал “Делопроизводство”, N 2, апрель-июнь 2016 г., с. 60-62.

– Состав личного дела военнослужащего.

– Порядок ведения личных дел.

В последнее десятилетие значительно возросло количество судебных споров, связанных с защитой прав военнослужащих, что объясняется, во-первых, достаточно большим количеством нарушений прав военных со стороны командования, а во-вторых, неквалифицированной работой сотрудников кадровых служб. Военнослужащие, несмотря на большую, чем гражданские служащие, зависимость от собственного руководства, все чаще оспаривают в судебном порядке действия кадровых органов из-за неправильно составленных документов, что приводит к нарушению прав и законных интересов военнослужащих.

Личное дело военнослужащего – это основной документ персонального учета, который ведется как на граждан, призываемых на срочную службу, так и на военнослужащих, проходящих военную службу по контракту.

В соответствии с Федеральным законом от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ “О воинской обязанности и военной службе” сведения о военнослужащих вносятся в их личные дела и документы воинского учета, ведение и хранение которых осуществляются в порядке, установленном законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации*(1).

Федеральный закон устанавливает следующий перечень сведений, которые должны содержать личные дела военнослужащих:

– фамилия, имя и отчество;

– дата рождения;

– место жительства и место пребывания;

– семейное положение;

– образование;

– место работы;

годность к военной службе по состоянию здоровья;

профессиональная пригодность к подготовке по военно-учетным специальностям и к военной службе на воинских должностях;

– основные антропометрические данные;

– прохождение военной службы или альтернативной гражданской службы;

– прохождение военных сборов;

– владение иностранными языками;

– наличие военно-учетных и гражданских специальностей;

– наличие спортивного разряда кандидата в мастера спорта, первого спортивного разряда или спортивного звания;

– возбуждение или прекращение в отношении гражданина уголовного дела;

– наличие судимости;

– бронирование гражданина, пребывающего в запасе, за органом государственной власти, органом местного самоуправления или организацией на период мобилизации и в военное время*(2).

Порядок формирования и ведения личного дела призывника определен в “Инструкции по подготовке и проведению мероприятий, связанных с призывом на военную службу граждан Российской Федерации, не пребывающих в запасе” (2007 г.)*(3)

Личное дело заводится на гражданина, подлежащего призыву на военную службу, при первоначальной постановке его на воинский учет. Дела формируются на бумажном носителе и в электронном виде и хранятся как база данных персонального учета призывников.

Личные дела размещаются в картотеке и в архиве военного комиссариата. Доступ к личным делам или базе данных строго ограничен.

Выдача личных дел на руки призывникам или их родственникам, высылка их в лечебные учреждения и в другие организации не допускается.

При необходимости и наличии соответствующего запроса организации могут быть высланы заверенные военным комиссаром дубликаты личных дел или выписки из них. Хранение личных дел вне картотеки или архива не допускается.

Для работы в течение рабочего дня личные дела выдаются исполнителям под расписку.

Личные дела призывников ведутся определенными должностными лицами с соблюдением требований Федерального закона “О персональных данных”*(4).

Дела заполняются чернилами или шариковой ручкой. Записи, определяющие адрес места жительства призывника или его родственников, производятся с указанием почтового индекса. Записи в личном деле уточняются и при необходимости исправляются при каждом прибытии призывника в военный комиссариат. По изменениям в учетной карте призывника вносятся изменения в базу данных персонального учета.

Картотека личных дел формируется после сверки соответствия наличия личных дел призывников данным учетно-алфавитных книг перед составлением годового отчета о призыве граждан на военную службу. В каждом разделе картотеки в соответствии с его структурой составляется опись личных дел призывников, в которой карандашом проставляется их количество.

В графе 9 учетно-алфавитной книги карандашом производится запись о нахождении личного дела в том или ином разделе картотеки, а также указывается ожидаемый срок вызова гражданина на призывную комиссию.

В данной графе после передачи гражданина в запас или снятия его с воинского учета по различным основаниям запись производится чернилами или шариковой ручкой.

Личные дела каждой категории лиц в соответствующем разделе картотеки распределяются по годам рождения, а в них – по алфавиту, и хранятся в оборудованных шкафах, обеспечивающих сохранность документов.

Состав документов и ведение личных дел военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, устанавливается несколькими нормативными правовыми актами.

В соответствии с “Положением о порядке прохождения военной службы” первый экземпляр контракта о прохождении военной службы после вступления его в силу приобщается к личному делу военнослужащего, заключившего контракт, а второй выдается военнослужащему на руки*(5).

Порядок ведения личных дел военнослужащих-контрактников осуществляется в соответствии с требованиями “Наставления по учету личного состава Вооруженных Сил РФ”, утвержденного приказом Министра обороны РФ от 19 декабря 2005 г. N 085*(6). В соответствии с ним, кроме контракта, в личное дело помещаются следующие документы:

– приказ соответствующего воинского должностного лица о назначении на должность;

– послужной список;

– автобиография;

графии;

– аттестационные и дополнительные материалы;

– карточка о допуске к сведениям, составляющим государственную тайну;

– документы, характеризующие военнослужащего (анкета, копии документов об образовании);

– документы о прохождении переподготовки, повышении квалификации, стаже военной службы и т.д.

Изменение перечня аттестационных и дополнительных материалов личного дела определяется указаниями Главного управления кадров Министерства обороны РФ.

Личные дела офицеров впервые составляются в военно-учебных заведениях в двух экземплярах одновременно с подготовкой представлений к присвоению первого офицерского звания курсантам.

Личные дела прапорщиков составляются в одном экземпляре.

Если зачисление в прапорщики (мичманы) происходит из числа сержантов и солдат, проходящих военную службу, то личное дело заводится в воинской части. На кандидатов, поступающих на военную службу по контракту на воинские должности прапорщиков из числа военнообязанных, – в военном комиссариате.

При присвоении прапорщикам первых офицерских званий их личные дела не пересоставляются и ведутся по месту их службы. Для кадрового органа назначающей инстанции составляется второй экземпляр личного дела.

Личные дела ведут должностные лица кадровых подразделений органов военного управления, воинских частей и организаций, военных комиссариатов, на которых возложена работа по ведению учетных документов. Они несут персональную ответственность за правильность сведений, записываемых в личные дела.

Все документы личного дела подшиваются в обложку установленного образца по разделам. Послужной список, являющийся основным документом личного дела, и автобиографии подшиваются в начале личного дела во все экземпляры.

Листы документов, подшитых в личное дело, не нумеруются. В каждом разделе личного дела ведутся внутренние описи, в которые записываются наименования всех подшитых или приобщенных к делу документов, даты их составления и количество листов. Ранее составленные описи документов пересоставлению не подлежат и при пересылке не заверяются.

Изъятие из личного дела отдельных документов производится только с разрешения командира воинской части или начальника кадрового органа.

Об изъятых документах во внутренней описи соответствующего раздела делается запись о том, когда документ изъят, куда и под каким исходящим номером он отправлен или куда подшит после изъятия. Если изъятый документ уничтожен, указывается номер и дата акта об уничтожении.

Запись об изъятии документов заверяется подписью начальника штаба воинской части или начальника кадрового органа и гербовой печатью.

Документы, подшитые в личное дело, и их копии на руки военнослужащим не выдаются. Составленные послужные списки ведутся на протяжении всей службы военнослужащих.

Для взаимной проверки полноты и правильности учетных данных производится сверка личных дел, ведущихся в воинских частях по месту службы офицеров, с личными делами кадровых органов. Сроки и порядок проведения сверки личных дел устанавливаются начальниками соответствующих кадровых органов по мере необходимости, но не реже одного раза в два года.

Личное дело по официальному запросу может быть направлено в другой орган военного управления, воинскую часть или организацию для ознакомления с его материалами при решении вопросов о переводе военнослужащего на новое место службы. При принятии решения о переводе военнослужащего его личное дело пересылается в соответствующий кадровый орган.

На военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, переведенных из Вооруженных сил РФ в другие федеральные органы исполнительной власти, в которых предусмотрена военная служба, и, наоборот, вновь составляются личные дела, которым по заполнении присваивается гриф “секретно”. Старые послужные списки, которые велись на этих военнослужащих в других федеральных органах исполнительной власти, подшиваются в раздел “Дополнительные материалы” первого экземпляра личного дела.

Подводя итоги, можно констатировать наличие особого порядка формирования и ведения личных дел военнослужащих Вооруженных сил РФ, который устанавливается военным законодательством и нормативными правовыми актами военного ведомства.

————————————————————————-

*(1) Федеральный закон от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ “О воинской обязанности и военной службе” (в редакции от 08 декабря 2011 г. N 424-ФЗ) // СЗ РФ. 2011. N 50. Ст. 7366.

*(2) Федеральный закон от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ “О воинской обязанности и военной службе” (в редакции от 08 декабря 2011 г. N 424-ФЗ) // СЗ РФ. 2011. N 50. Ст. 7366.

*(3) Приказ Министра обороны РФ от 2 октября 2007 г. N 400 “О мерах по реализации постановления Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2006 г. N 663” (с изм. от 19 января 2011 г.; 29 июня 2012 г.) // Российская газета. 2007. N 284.

*(4) Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ “О персональных данных” // СЗ РФ. 2006. N 31. Ч. 1. Ст. 3451.

*(5) “Положение о порядке прохождения военной службы”: Утв. Указом Президента РФ от 16 сентября 1999 г. N 1237 “Вопросы прохождения военной службы” (в ред. Указа Президента РФ от 12 июля 2012 г. N 980) // СЗ РФ. 2012. N 29. Ст. 4075.

*(6) Справочник по кадровой работе в военных организациях: Практическое издание / Астахов А.А. – Серия “Право в Вооруженных Силах – консультант”. – М.: “За права военнослужащих, 2009. – Вып. 98. – С. 180.

Источник: https://base.garant.ru/57284537/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.