Перечень уставных документов

Уставные документы для юридического лица — перечень документов для ООО

Перечень уставных документов

Легальное участие во внешнеэкономической деятельности требует от хозяйственного объединения прохождения регистрации в рамках процедур, установленных государственным или международным законодательством.

Итогом верных регистрационных действий является пакет учредительной документации, который позволяет компании вести коммерческую деятельность в рамках правового поля.

В данном материале приводится обзор пакета уставных документов для обществ с ограниченной ответственностью — наиболее популярной формы хозяйственных обществ в России. Статья описывает обязательные требования к оформлению документов, правильную последовательность формирования пакета.

Уставные документы любого юридического лица являются основанием для его легальной деятельности. Руководитель предприятия по умолчанию является ответственным за хранение и оборот уставной документации. Организация общества с ограниченной ответственность требует специального порядка для утверждения и хранения уставных документов.

Деятельность такого типа юрлиц, как общество с ограниченной ответственностью, регламентируется Гражданским кодексом РФ и отдельным Федеральным Законом № 14 «Об обществах с ограниченной ответственностью». Последняя редакция данного ФЗ утверждена 29 июля 2017 г.

Особенность ООО как юридического лица состоит в том, что каждый его отдельный учредитель несёт риски и убытки только в пределах собственной доли в уставном капитале юрлица. Число участников ООО не должно превышать пятидесяти.

Формирование необходимого пакета с документацией начинается на стадии учреждения юридического лица. Для инициирования деятельности организации проводится собрание учредителей, в ходе которого ведётся протокол об учреждении ООО. В протоколе записываются:

  • результаты ания по вопросу об учреждении ООО;
  • размер уставного капитала будущего предприятия;
  • решение по фирменному наименованию ООО;
  • положение об утверждении устава ООО;
  • местонахождение ООО.

Помимо протокола, на начальном этапе создания ООО, стороны должны подписать договор об учреждении.

Уставные документы — основание для легальной деятельности юрлица.

Договор регламентирует порядок осуществления операций по учреждению юридического лица. В договоре прописывается сумма составляющая уставной капитал предприятия, также отражается номинальная доля каждого учредителя ООО. При этом, в соответствии с упомянутым выше законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», договор об учреждении не входит в учредительные документы ООО.

Директор и главный бухгалтер

После утверждения протокола собрания и договора об учреждении, учредители ООО должны выбрать директора компании, разработать и подписать следующий документ, обеспечивающий права организации на коммерческую деятельность — Приказ о назначении директора ООО («Приказ №1»).

Директор может быть выбран советом учредителей на ании или назначить себя соответствующим приказом. Приказ №1 в обязательном порядке содержит следующие данные:

  • Фирменное наименованию юрлица и адрес;
  • Текст приказа в произвольной письменной форме. В теле текста нужно указать имя директора полностью и дату начала его полномочий.

Во втором пункте приказа обязательно утверждается лицо на должность главного бухгалтера. Если в штате компании таковая отсутствуют, директор должен утвердить себя в этой должности. Оформленный договор заверяется печатью и подписью директора.

Выписка ЕГРЮЛ

Также в обязательный набор документации юридического лица входит выписка из Единого Государственного реестра Юридических Лиц. В соответствии с регламентирующими документами, каждая организация должна иметь учётную запись в указанном реестре.

В профиль организации в базе ЕГРЮЛ вносятся следующие сведения:

  • полное наименование компании;
  • форма собственности и способ образования юрлица;
  • точное местонахождение;
  • для ООО обязательно включение в базу данных информации о номинальной стоимости долей участников предприятия;
  • сведения о филиалах/представительствах;
  • данные о регистрации в качестве страхователя и др.

Коды статистики

Коды статистики нужны для открытия счетов в банковских организациях, подготовки налоговой отчетности, оформлении квитанций и счетов. Наличие кодов статистики обязательно для субъектов ВЭД, так как они обязательны для совершения экспортно-импортных операций. Выдача кодов осуществляется в органах налоговой службы или Госстата по месту регистрации компании.

Получение кодов статистики — один из заключительных манипуляций оформления юридического лица, так как для этого требуется предоставление следующих документов:

  • устав (здесь и далее — копии);
  • ИНН;
  • свидетельство государственной регистрации юрлица;
  • выписка ЕГРЮЛ;
  • документ, удостоверяющий личность директора;

После завершения оформления организации присваиваются уникальные идентификаторы в таких классификаторах как ОКПО, ОКАТО, ОКФС и др.

В учредительные документы ООО также должен быть включен ИНН юридического лица. Данный номер присваивается организации при постановке на учёт в налоговую структуру по месту регистрации.

С 2014 г. в пакет уставных документов юридического лица включен договор об аренде помещения. Данное новшество обязывает предпринимателей иметь в собственности или арендовать помещение соответствующее юридическому адресу.
Наличие такого документа является одним из оснований для открытия счёта в банке.

Устав является основным документом, регламентирующим деятельность общества. Требования к Уставу описаны в 12-й статье ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Типовой устав ООО обязательно отражает следующую информацию:

  • наименование предприятия (полное и сокращённое);
  • точный юридический адрес организации;
  • состав и полномочия органов управления обществом, а также перечень вопросов, по которым можно принять решение анием в случае наличия кворума;
  • размер уставного капитала ООО;
  • сведения о хранении уставных документов и порядке предоставления к ним доступа.

Хранение учредительной документации

Порядок хранения учредительной документации определяется 50-й статьей ФЗ №14. Учредительные документы (в первую очередь, Устав и Свидетельство о регистрации) должны храниться по адресу указанному в качестве юридического. Для ООО порядок и сроки хранения не регламентированы строго, в отличие от акционерных обществ или других форм организаций.

Общепринятая практика делопроизводства и документооборота предполагает, что ответственность за хранение уставной документации возлагается на бухгалтерию предприятия. В процессе делопроизводства тот или иной документ может передаваться на руки служащему организации. Обычно, набор оригиналов документов об учреждении общества хранятся в сейфе директора предприятия.

При передачи учредительной документации внутри компании должен вестись журнал движения документов в электронной форме с указанием сведений:

  • кому выдан документ,
  • дата получения,
  • дата возврата.

Также 50-я статья регламентирует порядок хранения документов, сопряжённых с положениями Устава общества или функциями совета учредителей. Хранение документов осуществляется для того, чтобы при необходимости предоставить доступ к данным для аудиторских структур или государственных органов.

Доступ по требованию должен быть предоставлен к следующим документам:

  • учредительный договор, а также Устав с полным перечнем изменений и дополнений;
  • протокол с решением о создании ООО, участниках, их номинальных долях в денежном эквиваленте;
  • свидетельство о регистрации ООО;
  • заключения аудиторских комиссий;
  • сведения о филиалах организаций.

Полный список документов, подлежащих хранению, детально прописан в статье № 50 ФЗ № 14. Затребованные документы должны предоставляться обществом в течение 5 рабочих дней.

Дополнительная информация о том, какие документы должны быть у действующего ООО в этом видео:

Таким образом, учредительные документы — это объёмный пакет документов, подготовка которого требует значительных временных затрат и активного взаимодействия с государственными структурами.

Для беспрепятственной коммерческой, в том числе внешнеэкономической деятельности, необходимо заблаговременно заниматься оформлением документации.

Для оформления рекомендуется использовать шаблоны и образцы, которые есть в интернете, МФЦ, компетентных организациях.

Вы можете найти дополнительную информацию по теме в разделе Документы для таможенного оформления.

Источник: https://ved.center/dokumenty/ustavnye

Что относится к учредительным документам ООО?

Перечень уставных документов

При регистрации юридического лица в ФНС требуются учредительные документы. Некоторые из них должны быть составлены участниками сообщества еще до обращения в налоговую службу, так как подаются вместе с заявлением.

Чтобы открыть ООО без проблем, необходимо знать, какие документы относятся к учредительным, а также требования законодательства, регулирующего особенности проведения процедуры регистрации юрлица.

Уставные документы ООО — перечень

Обязанность по оформлению учредительных документов ООО указана в ФЗ от 08.02.1998 №14-ФЗ. Согласно данному закону самым главным из них является Устав сообщества. В него должны быть включены следующие положения:

  • Общая информация: название предприятия, адрес, права и ответственность ООО.
  • Виды деятельности. Сюда вписывается информация касаемо рода занятий.
  • Размер уставного капитала. Он не должен быть менее 10 000 рублей. Желательно указать, что все учредители осознают риски потерь принадлежащих им частей.
  • Права и обязанности участников сообщества, а не самого ООО. Здесь обычно прописывается возможность получения прибыли учредителями.
  • Особенности перехода долей учредителей третьим лицам. Обычно это происходит после проведения общего собрания.
  • Назначение общего собрания в качестве высшего органа. По его решению производятся реорганизация предприятия, изменение коммерческого плана и иные действия, имеющие отношение к деятельности ООО.
  • Назначение генерального директора в качестве единоличного исполнительного органа. В графе указывается, какие обязанности должен выполнять руководитель и какими правами он обладает. Также вписывается срок действия его полномочий.
  • В каком порядке будет делиться прибыль ООО: раз в месяц, квартал, год. Это вправе решать участники самостоятельно.
  • Как должны храниться учредительные документы: кто имеет к ним доступ, перечень материалов, место хранения, ответственность за сохранность.
  • Особенности ликвидации или реорганизации компании.

  Как увеличить выручку кафе в три раза?Оформление уставных документов ООО еще на начальном этапе обязательно для всех предприятий

Важно: помимо содержания Устава, учредители должны соблюдать и порядок регистрации ООО, регулирующийся ФЗ №14-ФЗ.

В полный перечень учредительных документов, которые оформляются как перед регистрацией общества, так и в процессе его деятельности, входят:

  • Протокол собрания;
  • ИНН;
  • Договор об учреждении;
  • Приказ о назначении директора;
  • Регистрационный номер;
  • Устав;
  • Код статистики;
  • Выписка из ЕГРЮЛ;
  • Приказ о назначении главного бухгалтера.

Все документы обычно хранятся в сейфе в кабинете директора, однако он может назначить приказом другое ответственное за хранение лицо.

Если что-либо из перечня утеряно, это можно восстановить, но на всю процедуру уйдет много времени.

Чтобы все упростить, лучше оформить доверенность на представление интересов юридического лица — тогда получится избежать самостоятельных походов по государственным учреждениям.

Как внести изменения в уставные документы?

Как и в случае с уставными документами публичного акционерного общества, для внесения изменений в Устав ООО требуется обращение в ФНС. Как производится вся процедура:

  1. Учредители на общем собрании принимают решение о том, какие корректировки необходимо внести.
  2. Формируется пакет документов для представления в налоговую. Сюда входят заявление о государственной регистрации изменений, решение участников сообщества, изменения и квитанция об уплате госпошлины (800 рублей).
  3. Документы предоставляются в МФЦ или ФНС лично. Также представитель учреждения может сделать это дистанционно, отправив заказное письмо с уведомлением о вручении или через электронный сервис на сайте налоговой.
  4. Спустя 5 дней представитель или директор получает документы, если у инспекции нет замечаний.

Важно учитывать, что ФНС должна быть оповещена о любых корректировках Устава: изменение списка участников общества, смена руководителя, увеличение или уменьшение уставного капитала и т.д.

Дело в том, что эти сведения содержатся в ЕГРЮЛ, поэтому уведомлять налоговую нужно в обязательном порядке, в противном случае юридическое лицо может быть привлечено к ответственности по КоАП РФ, где предусмотрены штрафы от 5 000 до 100 000 рублей в зависимости от степени тяжести нарушения.

Совет: узнайте, как пробить ООО по ИНН.

Подводим итоги

Оформление уставных документов ООО еще на начальном этапе обязательно для всех предприятий, начинающих предпринимательскую деятельность. Без них невозможно существование ни одной организации, так как они регулируют все важные вопросы касаемо функционирования компании, прав, обязанностей и ответственности участников.

  Как заверить договор у нотариуса?

При необходимости учредители после общего собрания могут внести изменения в уставные документы ООО, но для этого нужно соблюдать план действий и знать, куда обращаться для регистрации корректировок.

Источник: https://uvolsya.ru/organizatsiya-biznesa/ustavnye-dokumenty-ooo-perechen/

Учредительные документы ООО

Перечень уставных документов

Киселева Анастасия Эдуардовна

Руководитель отдела Лицензирования

и сопровождения бизнеса
Консультант по корпоративному праву

1 — ФГАОУ ВО «Уральский Федеральный Университет имени первого президента Б.Н. Ельцина»,
2 — ФГАОУ ВО «Уральский Федеральный Университет имени первого президента Б.Н. Ельцина», профиль: Правовое регулирование деятельности предприятия

Дополнительное образование

НП Уральская палата недвижимости присвоена квалификация Специалист по недвижимости в соответствии с требованиями предъявляемыми Стандартами СТО РГР. Аттестат № РОСС RU РГР УЗ66.01 АН 17281. Аттестат I степени.

Шеина Елена Станиславовна

Юрист

Регистрация, внесение изменений в ООО и ИП
Опыт практической работы более 5 лет

1 — Колледж УрГЭУ-СИНХ (ФГБОУ ВО “Уральский государственный экономический университет”, Специальность: Банковское дело
2 — УрГЮУ ( ФГБОУ ВО “Уральский государственный юридический университет”)

Профессиональные навыки и знания:

  • Знание договорного и гражданского, процессуального, семейного, трудового, уголовного права.
  • Составление документов, договоров, положений и др. локальных НПА.
  • Консультирование клиентов.
  • Навыки ведения переговоров.
  • Ведение кадровой деятельности. Навыки управления персоналом.
  • Знание законов, правил и норм безопасности, норм охраны труда. Знание складской логистики и снабжения

Качалова Елена Павловна

Профессиональный бухгалтер, Уральский ТИПБ,

Преподаватель Бухгалтерского учета
Работа главным бухгалтером 20 лет

Высшее образование по специальности «экономика труда» профессиональный бухгалтер Уральский ТИПБ, главный бухгалтер

Работа главным бухгалтером 20 лет.

Предоставляю весь спектр бухгалтерских услуг организациям и ИП различных сфер бизнеса и систем налогообложения.

Моя отличительная особенность профессионализм, полная конфиденциальность, индивидуальный подход ,открытость по отношению к клиентам.

Абонентское бухгалтерское обслуживание постоянных клиентов – основа нашей деятельности, но мы заинтересованы и в разовых проектах.

Бажукова Наталья Сергеевна

Ведущий бухгалтер в отделе аутсорсинг

Импорт. Экспорт. Валютные операции.
Работа главным бухгалтером более 10 лет

Меня зовут Наталья. Моя профессиональная практика более 10 лет. Опыт работы в оптовой‚ розничной торговле‚ услугах‚ производстве. Импорт. Экспорт. Валютные операции. Бухгалтерская и налоговая отчетность‚ работа с фондами. Успешное прохождение налоговых проверок‚ восстановление запущенной бухгалтерии‚ постановка бухгалтерского учета. Знание компьютерных программ.

Титова Анна Викторовна

Специалист по бухгалтерскому и налоговому учету

Преподаватель Бухгалтерского учета и аудита
Опыт практической работы более 12 лет

Уральский государственный экономический университет, специальность «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

Опыт работы ведущим аудитором. Действующий преподаватель по бухгалтерскому учету и аудиту.

Лыкова Анна Владимировна

Бухгалтер

Введение компаний на аутсорсинге
Опыт практической работы более 3 лет

1 — ФГОУ СПО “”Кунгурский сельскохозяйственный колледж”, специальность экономика и бухгалтерский учет
2 — ФГБОУ ВПО «Уральский государственный экономический университет»

Артем Пенчук

22 мая 2019

Мне понравился формат работы в этой компании. Сначала я зарегистрировал там ИП в 2018 году. В конце года попросил сдать отчетность налоговую. Большое спасибо Елене Николаевне – главному бухгалтеру.

Самое прикольное, что на этом мои обращения не закончились. Мне как клиенту компании подарили сертификат в учебный центр Антей. Я им воспользовался весной 2019 года. Посещал там в Антее курсы по госзакупкам.

Всем спасибо!

Евгений Смирнов

22 апреля 2019

Обращался в данную компанию для регистрации ООО, мне очень понравился сервис, грамотные специалисты и сроки. Специалисты все рассказали, сделали документы и подарили подарки, еще бухгалтер помог выбрать систему налогообложения, что меня очень порадовало и помогло принять правильное решение. Выражаю огромную благодарность и всем рекомендую!

Молевич

18 мая 2017

Доброго всем дня! Кратко и по делу. Срочно понадобились услуги бухгалтера. В поисковике вышла ссылка на Группу компаний Антей. Обратный звонок не заставил долго ждать. Елена, сотрудник компании, быстро сориентировала по объему работ и срокам их выполнения.

При встрече заключили договор, предварительно обговорив еще раз объем и сложность работы. Что меня особенно порадовало, что Елена очень оперативно и компетентно подошла к работе. Так как не каждый специалист в данной сфере взялся бы за ведение бухгалтерии нашего бизнеса. Не буду вдаваться в подробности, что именно.

Думаю, это не имеет значение. Главное, что специалист является компетентным практически в любой сфере, на мой взгляд. Удобство состоит еще и в том, что есть возможность проводить работу удаленно, не затрачивая время на дополнительное посещение офиса для сдачи документации.

Настроена на долгое и плодотворное сотрудничество. Рекомендую! Особенно, кто особенно ценит свое время и деньги!

Регистрация ООО и ИП БЕСПЛАТНО!

Поможем с определением системы налогообложения. Бесплатно проконсультируем по налогам. Подготовим пакет документов и сдадим их на регистрацию в налоговую.

Команда профессиональных бухгалтеров!Наши сотрудники имеют практический опыт работы главными бухгалтерами и являются действующими преподавателями в учебных центрах Екатеринбурга.
Юридическая помощь.

Мы имеем практический опыт защиты интересов предпринимателей в судах общей юрисдикции и в Арбитражном Суде Свердловской области. Научим и поможем работать на порталах госзакупок по 44-фз и 223-фз.

100% Гарантия конфидициальности

Мы являемся партнерами компании 1С. Все базы клиентов защищены облачными технологиями. Имеют автоматизированную схему архивации бызы данных, что гарантирует сохранность вашей базы.

Мы помогаем и обучаем!

Нашим клиентам мы БЕСПЛАТНО регистрируем ООО и ИП. Помогаем автоматизировать бизнес процессы. Это CRM-Битрикс, сайты, 1С – облако, ККМ для бизнеса. Дарим сертификаты стоимостью 3000 рублей в Бизнес-Школу АНТЕЙ.

Бизнес-Школа АНТЕЙ имеет лицензию (Лицензия Министерства Образования Свердловской области № 19661 от 26 марта 2018 года).

Вы сможете воспользоваться этим сертификатом самостоятельно в течении года или подарить своим знакомым.

После получения подарочного сертификата на сумму 3000 рублей достаточно его предъявить в Бизнес-Школе Антей. Выбрать курс вы сможете любой. Самые популярные курсы в БША:

  • Курсы по госзакупкам (44-фз и 223-фз)
  • Курсы 1С: Бухгалтерия 8.3
  • Курсы для начинающих бухгалтеров

А так же отраслевые курсы и семинары проводимые для специалистов

Источник: https://antey66.ru/uchreditelnye-dokumenty-ooo.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.