Перечень учредительных документов ип

Содержание

Какие документы нужны для заключения договора поставки

Перечень учредительных документов ип

Перечень документов, необходимых для заключения договора поставки:

  • устав (учредительный договор);
  • выписка из ЕГРЮЛ (ЕГРИП);
  • свидетельство о регистрации в ФНС;
  • доверенность представителя;
  • лицензия на осуществляемую деятельность (когда она необходима);
  • подтверждение прав контрагента на поставляемые товары.

Если не проверить учредительные документы, то последствия могут оказаться очень неблагоприятными, например:

  • убытки, причиненные неисполнением или ненадлежащим исполнением второй стороной взятых на себя обязательств;
  • привлечение интереса налоговой (штрафы, выездные проверки, доначисление налога и т. д.);
  • потраченное время на переговоры с ненадежным контрагентом, в результате — упущенная выгода.

Стоит определить, что нужно для заключения договора, для того чтобы избежать негативных последствий.

Общий перечень обязательных бумаг

Каждый отдельный случай требует понимания, что необходимо проверить в соглашении о поставке с юридическим лицом, ИП или с иностранной компанией. Предпринимательская практика выделила общий список документов для договора поставки:

  • уставные;
  • регистрационные;
  • налоговые;
  • представительские;
  • разрешительные;
  • правоподтверждающие.

Для юридических лиц: состояние общества и полномочия представителя

При работе с юридическим лицом контрагенту для заключения договора поставки необходимо представить следующие документы:

  1. Учредительные. Представляются в последней редакции. Основное внимание стоит обратить на то, какие учредительные документы нужны для заключения договора, это зависит от организационно-правовой формы контрагента (специальный ФЗ — для госкорпораций, учредительный договор — для хозяйственных товариществ, устав — для всех остальных юрлиц). Проверяем страницы, содержащие информацию о наименовании, местонахождении, учредителях (участниках), единоличном исполнительном органе юридического лица, его полномочия и порядок избрания.
  2. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).
  3. Выписка из ЕГРЮЛ. Рекомендуем проверять, чтобы выписка была выдана не позднее чем за 60–90 дней до даты заключения сделки.
  4. Копия решения общего собрания членов общества либо коллективного органа управления об одобрении совершаемой сделки, если такое одобрение необходимо в силу закона или устава.
  5. Доверенность на осуществление деятельности от имени общества (необходима, если подписывающее лицо не директор общества, указанный в учредительных документах). Рекомендуется проверить полномочия представителя общества по доверенности и срок ее действия, в доверенности должно быть четко указано, на осуществление каких сделок представитель имеет право. В доверенности указывают дату ее выдачи и дату окончания ее действия. Учитываем, что без даты окончания действия доверенности такой срок составляет 1 год, а без даты выдачи такая доверенность не имеет юридической силы.
  6. Копии лицензий на осуществление лицензируемой деятельности, заверенные надлежащим образом. Их представление необходимо, если специфика поставки затрагивает деятельность, подлежащую государственному лицензированию.
  7. Подтверждение права контрагента на имущество, передаваемое второй стороне.

Чек-лист подходит как для ООО, так и для АО, поскольку список документов для заключения договора с ООО такой же.

Для индивидуальных предпринимателей: каков чек-лист для заключения соглашения с ИП

Отличие от списка, предоставляемого юрлицами, заключается в большей простоте и меньшем количестве бумаг.

Примерный перечень документов от ИП для заключения договора поставки:

  1. Выписка из ЕГРИП. Как и в случае с юрлицами, выписка должна быть актуальной на момент подачи.
  2. Копия паспорта. Рекомендуется запрашивать копию вместе с оригиналом для проверки идентичности данных.
  3. Копия доверенности представителя ИП, если сделку заключает представитель.

В остальном список документов для заключения договора с ИП такой же, как и для юрлиц.

Для контрагента — иностранной компании: специфика проверки

Спецификой работы с иностранными компаниями является проверка сведений из иностранных источников.

https://www.youtube.com/watch?v=Tzfwfb7D1Wk\u0026list=PLXQB0fmabxfSF73CgLjlyMSfj5h_AS2SX

Поэтому им для заключения договора необходимо предоставить следующие документы на проверку:

  1. О регистрации общества или ИП на территории соответствующего иностранного государства.
  2. Проверка права подписывающего бумаги лица на заключение сделки.
  3. Заверенный перевод всех представленных бумаг.

Для лучшей проверки повторяем список уставных документов для заключения договора с юрлицами.

Кроме указанных дополнений, проверка идентична проверке отечественного контрагента.

Дополнительная проверка: минимизация всех возможных рисков

Избежать маловероятных, но крайне неприятных последствий и упростить преддоговорную проверку позволит предоставление контрагентом дополнительной информации. К ней относятся документы, необходимые для заключения договора с ООО, которые предоставляются по запросу:

  • справка в свободной форме с перечислением основных данных (наименование, контактные данные, адрес регистрации и нахождения, банковские реквизиты и сведения о директоре, главном бухгалтере, представителе);
  • информация о собственниках юридического лица, его бенефициарах и заинтересованных лицах;
  • подтверждение подлинности подписи лица, подписывающего бумаги, и директора (в таких случаях предъявляют копию банковской карты с подписью на обратной стороне).

Что не запрашивают

Предоставление сведений необходимо для проверки надежности контрагента на случай неисполнения им своих обязательств, однако нет смысла сомневаться в благонадежности таких сторон сделки, как:

  • орган местного самоуправления;
  • орган государственной власти;
  • ГУП и МУП.

Проверка этих контрагентов ограничивается запросом у них основных сведений и реквизитов.

Источник: https://ppt.ru/art/dokumenty/dlya-zaklyucheniya-dogovora-postavki

Пакет документов для регистрации ИП

Перечень учредительных документов ип

Любой гражданин, который решил стать индивидуальным предпринимателем, должен пройти обязательную процедуру регистрации в налоговой инспекции. В этой статье будет подробно описан необходимый перечень документов и порядок их представления для регистрации.

Пакет документов

Определение ИП содержится в статье 23 Гражданского кодекса РФ. В ней говорится, что гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

В пункте 1 статьи 22.1 Федерального закона от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и ИП» приводится перечень документов, необходимых для регистрации ИП. К ним относятся:

  • заявление о государственной регистрации;
  • копия документа, удостоверяющий личность (паспорт);
  • документ об уплате государственной пошлины;
  • копия ИНН (при наличии).

За регистрацию физического лица в качестве ИП взимается государственная пошлина, размер которой определён статьёй 333.33 Налогового кодекса РФ. Размер пошлины в 2018 году составляет 800 рублей.

Сформировать квитанцию об оплате можно на официальном сайте ФНС по ссылке https://service.nalog.ru/gp2.do.

Необходимо ввести свои данные, согласно инструкции, распечатать квитанцию и оплатить через отделение любого банка.

Регистрация ИП возможна только при наличии у заявителя идентификационного номера налогоплательщика (ИНН). В случае отсутствия ИНН можно одновременно с документами на регистрацию ИП подать заявление на получение ИНН.

Обратите внимание!!! Процедура регистрации ИП предполагает наличие ИНН.

В заявлении необходимо указать виды экономической деятельности и выбрать систему налогообложения. Об этом более подробно будет рассказано далее.

Выбор системы налогообложения

Система налогообложения – это совокупность налогов и сборов, взимаемых в установленном порядке. От правильного выбора системы налогообложения зависит уровень налоговой нагрузки ИП. Ошибка в выборе может привести к снижению прибыли.

https://www.youtube.com/watch?v=usR0ZbTJuQA\u0026list=PLXQB0fmabxfSF73CgLjlyMSfj5h_AS2SX

Существует пять систем налогообложения, которые может выбрать ИП:

  • общая система налогообложения (ОСНО);
  • упрощённая система налогообложения (УСН);
  • единый налог на вменённый доход (ЕНВД);
  • патентная система налогообложения (ПСН);
  • единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН).

После регистрации ИП автоматически находится на ОСНО. Эта система предполагает следующие виды налогов:

  • налог на доходы физических лиц (НДФЛ) – 13 %;
  • налог на добавленную стоимость (НДС) – 18%.

К достоинствам ОСНО можно отнести отсутствие ограничений, которые имеются у других систем налогообложения: объём выручки, численность работников, размер основных фондов, виды деятельности. К недостаткам можно отнести величину налогов, увеличение объёма отчётности.

В течение месяца после регистрации ИП может перейти на УСН. Ставка налога на этой системе составляет 6 % от общей ежегодной прибыли или 15 % от годовой прибыли по системе «доходы минус расходы». К достоинствам системы можно отнести минимизацию налогов. Однако есть ряд ограничений – численность персонала не должна превышать 100 человек, ежегодный доход не должен превышать 60.000.000 рублей.

ЕНВД предполагает конкретную сумму взимаемого налога не связанной с прибылью. Он начисляется по специальной формуле исходя из параметров бизнеса: численность персонала, площадь помещений, количество единиц транспорта. Численность персонала при этой системе также не должна превышать 100 человек.

При ПСН необходимо уплатить только стоимость патента, которая составляет 6% от размера возможного годового дохода. Численность персонала не должна превышать 15 человек, ежегодный доход не должен превышать 60.000.000 рублей.

Систему ЕСХН могут выбрать ИП, производящие сельскохозяйственную продукцию путём выращивания и обработки.

Выбор видов экономической деятельности

При подаче заявления на регистрацию ИП должен указать виды экономической деятельности. Перечень видов экономической деятельности можно найти в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (ОКВЭД). Каждому виду экономической деятельности присвоен определённый код.

В заявлении можно указать один иди несколько кодов с учётом будущих перспектив развития бизнеса. Количество кодов законодательством не ограничивается. Основной вид экономической деятельности ИП в заявлении указывается первым. От него зависит размер страхового взноса. При необходимости коды можно будет добавить в будущем.

Выбранный вид экономической деятельности должен учитывать режим налогообложения. Например, для ИП, которые выбрали режим УСН, существуют определённые виды деятельности, которыми запрещено заниматься на этой системе. Также основной вид деятельности должен соответствовать реальной работе ИП. Нарушение всех этих положений может повлечь наложение штрафных санкций.

Требования к составлению заявления

Заявление о государственной регистрации подаётся по форме Р21001 согласно Приказу ФНС России от 25 октября 3012 года № ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств». Для ИП форма Р21001 состоит из трёх страниц и двух листов. Если ИП является гражданином РФ, то третью страницу заполнять не надо.

Заполнять заявление необходимо заглавными печатными буквами, используя ручку с чёрной пастой. В случае заполнения заявления на компьютере необходимо выбрав заглавные буквы шрифта Courier New размером 18 и чёрный цвет печати.

На странице № 1 указываются фамилия, имя, отчество, ИНН, пол, дата и место рождения, гражданство. В случае отсутствия ИНН, как уже было сказано выше, он присваивается при регистрации физического лица в качестве ИП.

На странице № 2 указываются адрес места регистрации и паспортные данные. При указании кода субъекта РФ 77 (Москва) или 78 (Санкт-Петербург) пункт 6.4 «Город» заполнять не надо.

На листе «А» указываются коды видов экономической деятельности – основного и дополнительных (при необходимости). Каждый код должен содержать не менее четырёх цифровых знаков. Дополнительные коды указываются построчно слева направо.

На листе «Б» указываются порядок выдачи документов, контактный телефон и электронный адрес. Строка «Фамилия, имя, отчество» и подпись заявителя заполняются только вручную пастой чёрного цвета в присутствии сотрудника налогового органа при личной подаче заявления на государственную регистрацию.

Готовое заявление по форме Р21001 распечатывается в одном экземпляре. Двухсторонняя печать заявления не допустима. Листы заявления скреплять или сшивать не надо.

Не позднее трёх рабочих после сдачи документов на регистрацию налоговый орган ставит заявителя на учёт. При этом ИП получает на руки следующие документы:

  • свидетельство о государственной регистрации;
  • свидетельство о постановке на налоговый учёт физического лица в налоговом органе с присвоением ИНН (в случае отсутствия);
  • уведомление о постановке на учёт в качестве ИП;
  • выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Какие-либо задержки сроков выдачи документов, за исключением случая отказа в регистрации, законодательством не предусмотрены.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5af457edd7bf213d532f76fb/paket-dokumentov-dlia-registracii-ip-5af45a3e5a104fc8f0f00c3a

Индивидуальный предприниматель действующий на основании ОГРНИП, уставные документы ИП список

Перечень учредительных документов ип

Документ, в котором отображаются базовые принципы деятельности субъекта предпринимательства, называется Уставом. Для индивидуального предпринимателя он не является обязательным. Необходимость в нем может возникнуть при планировании расширения бизнеса или при желании его основателя зафиксировать положения, ориентированные на управление персоналом и порядок трудовых отношений с ними.

Актуальность устава у ИП

На основании чего действует ИП в договоре

Индивидуальный предприниматель — это физическое лицо, которое занимается предпринимательской деятельностью, не образуя при этом юридическое лицо (п. 1 ст. 23 ГК РФ).

В момент регистрации ИП приобретает определенные права и обязанности, реализовать которые он должен под своим именем, которое включает непосредственно имя, фамилию и отчество (п. 1 ст. 19 ГК РФ).

Это значит, что предприниматель, подписывая договор, должен указывать в нем сведения о том, что он действует в качестве ИП.

ИП в договоре действует на основании факта того, что он зарегистрирован как индивидуальный предприниматель.

В том случае, если сделка заключается от имени предпринимателя его представителем, в договоре указывается, что последний действует на основании доверенности, а также приводятся ее реквизиты. Если представитель официально трудоустроен в качестве работника предпринимателя (например, в должности директора), потребуется указать реквизиты заключенного с ним трудового договора.

Итог

Устав — подобие перечня внутренних правил и регламентов для фирмы. И индивидуальному предпринимателю его составлять необязательно, в отличие от ООО. Однако в дальнейшем он сможет помочь руководителю и будет способствовать упорядочиванию процессов. Поэтому считается, что даже для ИП устав фирмы — совершенно нелишний документ.

businessmens.ru

Законодательством Российской Федерации наличие устава как такового для ИП не предусматривается. Для того, чтобы физическое лицо зарегистрировалось в качестве индивидуального предпринимателя, ему достаточно предоставить в ФНС необходимое заявление, ксерокопию паспорта и квитанцию об уплате государственной пошлины.

Кому и зачем нужен устав?

Если человек решил открыть собственный бизнес, он должен собрать необходимый пакет документов, предусмотренный законом. Как правило, в этом случае возникает вопрос: «Нужен ли устав индивидуальному предпринимателю?» К счастью, многие начинающие ИП могут спокойно выдохнуть: именно от составления этого документа они избавлены, так как иметь устав в наличии совсем не обязательно.

Если очень сильно хочется, можно составить некий свод правил только для пользования внутри коллектива, хотя смысла в этом особого нет, так как штат сотрудников не может включать в себя более пяти человек, а при таком малом количестве подчиненных все тонкости лучше обсудить в личном порядке. Тем более, в случае каких-либо разногласий или конфликтов внутри организации, такой документ не будет нести за собой никакой юридической силы.

Совсем другое значение имеет наличие устава, когда дело касается юридических лиц. Они обязаны прописывать устав, так как он является важной составляющей пакета документации, необходимого для регистрации. Соответственно, ФНС может в любое время ознакомиться этим документом.

Зачем создается устав?

Малое предприятие может быть организовано только в том случае, если в наличии имеется уставной (стартовый) капитал, который не может быть менее десяти тысяч рублей. В уставе должно быть прописано, кто является учредителем организации.

Если их несколько, очень важно уточнить, каким образом распределяется стартовый капитал между ними и что происходит в том случае, если кто-нибудь из основателей фирмы по какой-либо причине не сможет или откажется участвовать в деятельности предприятия, и вынужден будет выбыть из учредительского состава.

Крайне важным обстоятельством является тот факт, что в уставе должны быть прописаны не только права, но и непосредственно обязанности каждого из учредителей. Таким образом, могут быть предусмотрены различные наказания в виде штрафов, в случае, если деньги не были внесены или были внесены не в полном размере в течение установленного срока.

К тому же, вероятность возникновения конфликтов значительно возрастает, когда несколько владельцев собираются вместе. Именно поэтому порядок разрешения проблемных ситуаций должен быть изложен в тексте документа.

Устав не имеет строго установленных правил и пишется под нужды каждой конкретной организации. Законом не регламентируется, кто должен быть составителем, но, ввиду того, что он касается серьезных финансовых вопросов, лучше поручить эту бумажную работу проверенному юристу, который специализируется именно в этом направлении.

Нужен ли устав для индивидуального предпринимателя?

Исходя из этого, можно сделать вывод, нужен ли устав индивидуальному предпринимателю. Становится вполне очевидным, что нет. Во-первых, стартовый капитал для индивидуального предпринимателя законодательством Российской Федерации не предусмотрен. ИП, как правило, вкладывает в дело свои накопленные сбережения, заемные средства или претендует на выплаты от государства.

Само слово «индивидуальный» как бы подразумевает, что такой бизнес относится к одному человеку, а значит, нескольких владельцев с одинаковыми правами в этом деле не было и быть не может, вследствие чего и конфликтов не возникнет.

Работники, нанятые индивидуальным предпринимателем, обычно не интересуются (по крайней мере, не должны), сколько работодатель вложил денег в свое дело и как хочет в дальнейшем или распорядиться.

Подведение итогов

Источник: https://SwissWatch.su/pravo/forma-uchreditelnyh-dokumentov-ip.html

Какие нужны документы для открытия ИП в 2021 году

Перечень учредительных документов ип

29 декабря 2020

334735

1С-Старт

Чтобы открыть ИП, необязательно обращаться к регистраторам и платить за юридические услуги. Справиться с этой процедурой может каждый, кто решил заняться собственным делом. В этой статье мы расскажем про то, что требуется для оформления ИП, и как физическому лицу пройти самостоятельную регистрацию в налоговой инспекции.

Самое главное для оформления ИП – это правильно заполнить форму Р21001 в соответствии с требованиями ФНС. Если вы хотите уже через несколько минут распечатать готовое заявление, то зарегистрируйтесь в личном кабинете и следуйте нашим инструкциям.

Какие документы нужны для регистрации ИП? Список для открытия ИП в 2021 году приводится в статье 22.1 закона № 129-ФЗ. Для удобства мы разделили этот длинный перечень на:

  • документы для открытия ИП россиянином;
  • документы для оформления индивидуальным предпринимателем лица с гражданством другой страны или без гражданства.

Оформление ИП российским гражданином

Для открытия ИП в 2021 году россиянину надо подготовить:

  • форму Р21001 – это заявление, в котором физлицо сообщает сведения, необходимые для того, чтобы зарегистрировать ИП (полное имя, адрес, паспортные данные, коды ОКВЭД).
  • ксерокопию всех страниц российского паспорта.
  • оплаченную квитанцию на сумму 800 рублей (госпошлина за рассмотрение заявления).

Дополнительно может потребоваться:

  • Доверенность на регистрационные действия, если заявителя представляет другое лицо, например, профессиональный регистратор.
  • Уведомление о переходе на УСН (3 экземпляра). В большинстве случаев упрощённый режим оказывается самым выгодным для начинающего бизнесмена. Тем не менее, мы советуем предварительно получить бесплатную консультацию по налогам, возможно, в вашем случае будет проще работать на ЕНВД или УСН.
  • Если заявитель не достиг совершеннолетия, то документы для оформления предпринимательского статуса должны быть дополнены (по выбору): нотариальным согласием родителей; ксерокопией свидетельства о браке несовершеннолетнего; ксерокопией решения органа опеки или суда о признании заявителя полностью дееспособным.

Документы на регистрацию ИП в 2021 году можно представить лично, отправить по почте или поручить доверенному лицу. При личном визите в ИФНС заверять у нотариуса форму Р21001 и ксерокопию паспорта не требуется, в остальных случаях это обязательно.

Как иностранцу получить статус ИП

Зарегистрировать ИП и вести законный бизнес в РФ могут не только российские граждане, но и иностранные. Даже если у физического лица вообще нет гражданства, он может заниматься в России коммерческой деятельностью. Надо только доказать легальность нахождения на территории РФ. Какие документы нужны для открытия ИП, если нет гражданства России?

  1. Заявление Р21001 – та же самая форма, которую на русском языке заполняют россияне. Специального бланка не предусмотрено.
  2. Копия основного документа, удостоверяющего личность заявителя. В зависимости от категории физлица это может быть: паспорт страны гражданства, удостоверение беженца, свидетельство получившего временное убежище в РФ; удостоверение личности лица без гражданства.
  3. Копия свидетельства о рождении, если основной документ иностранного гражданина или апатрида не содержит сведений о дате и месте рождения.
  4. Подтверждение легального проживания на территории России: копия разрешения на временное проживание или вида на жительство и оригинал для сравнения.
  5. Подтверждение оплаты госпошлины для того, чтобы зарегистрировать ИП (сумма такая же, как и для россиян).

Важно: все оригиналы, составленные на иностранном языке, должны быть переведены и заверены российским нотариусом.

Подробнее узнать о том, какие нужны документы для открытия бизнеса, чем отличается ИП от ООО, какие особенности существуют при государственной регистрации в вашем регионе можно на бесплатной индивидуальной консультации.

Что нужно ИП для ведения бизнеса

Строго говоря, понятие «Учредительные документы ИП» не соответствует букве закона. ИП не учреждают, это лишь статус, который получает физическое лицо после регистрации в качестве предпринимателя. Но если проводить аналогию с юридическим лицом, то учредительные документы ИП – это те бумаги, которые доказывают, что вы стоите на налоговом учёте и работаете легально.

Документы для ИП

Документ, удостоверяющий личность

ИП действует от своего имени, его полномочия не надо подтверждать доверенностью, решением, приказом о назначении на должность и т.п.

Чтобы ваши партнеры или госорганы убедились, что вы – это вы, надо предъявить паспорт российского гражданина. Иностранцы предъявляют паспорт иностранного образца или его нотариально заверенный перевод.

Лица, оказавшиеся в России в поисках убежища, подтверждают свою личность по удостоверению беженца или свидетельству получившего временное убежище.

Свидетельство ИНН

Это доказательство постановки на налоговый учет. Индивидуальный налоговый номер у физического лица один. Если до момента открытия ИП его у вас не было, то свидетельство выдадут после регистрации предпринимателя. Если же ИНН присвоен ранее, то его надо указывать в форме Р21001.

Свидетельство о госрегистрации ИП

Подтверждение того, что гражданин зарегистрирован в качестве предпринимателя. В нём указывается номер ОГРНИП и дата внесения в госреестр соответствующей записи. С 2017 года свидетельство о регистрации ИП больше не выдается. Вместо него предпринимателю направляется форма Р60009. 

Выписка из ЕГРИП

ЕГРИП – это государственный реестр индивидуальных предпринимателей. В листе записи содержится полное имя ИП, паспортные данные, коды ОКВЭД.

Перед заключением сделки контрагенты требуют свежую выписку (не позднее месяца), которую на бумажном носителе выдает только ИНФС. Есть и другой способ установить, что сведения про ИП внесены в реестр.

Сервис ФНС позволяет получить сокращённый вариант листа записи (без паспортных данных), зато это можно сделать онлайн и без оплаты.

Коды статистики

Информация о присвоении субъекту предпринимательства и статистических кодов (ОКАТО, ОКТМО, ОКФС, ОКОПФ). Коды необходимы при открытии счёта в банке, заполнении платёжек, сдачи отчётов и др.

Уведомление о постановке на учет в фондах

Первоначально Пенсионный фонд самостоятельно регистрирует страхователя по информации ИФНС. После найма работников ИП надо дополнительно становиться на учет в качестве работодателя в ПФР и ФСС.

Собираетесь открыть ИП? Не забудьте про расчетный счёт – он упростит ведение бизнеса, уплату налогов и страховых взносов. Тем более сейчас многие банки предлагают выгодные условия по открытию и ведению расчётного счёта. Ознакомиться с предложениями вы можете у нас на сайте.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ip/dokumenty-dlya-otkrytiya-ip

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.