Определение среднесписочная численность

Содержание

Зачем нужная среднесписочная численность работников

Определение среднесписочная численность

В любом бизнесе необходимо вести огромное количество документации, которая проверяется налоговыми органами и другими государственными учреждениями. Каждый документ обладает своим предназначением, а создавать и оформлять его необходимо только в соответствии с теми требованиями, которые прописываются в законодательстве.

При ведении различных отчетностей и других документов постоянно возникает необходимость находить и высчитывать огромное количество различных показателей. К ним относится и среднесписочная численности рабочих, которая должна рассчитываться ежегодно и иногда даже несколько раз в год по разным нуждам.

Для чего нужен данный показатель

Этот показатель считается очень важным статистическим параметром, который применяется при определении важнейших параметров всего бизнеса. Он вносится в следующие документы:

  1. 4-ФСС;
  2. данные о численности работников за год;
  3. РСВ-1;
  4. П-4;
  5. в сведения о показателях микро-компаний или малого предприятия.

Именно для уплаты страховых взносов за работников работодатель должен иметь при себе актуальную и правильно составленную справку о численности работников в компании.

Дополнительно у многих предприятий имеются возможности при уплате взносов или налогов пользоваться различными льготами или уникальными правами, а подтверждать эти возможности нужно документально.

Как правило, государственные органы, которые предоставляют льготы и права, требуют и среднесписочную численность рабочих. Обычно сюда относятся компании, в которых трудоустроены инвалиды.

Как правильно определяется среднесписочная численность рабочих

Первоначально важно знать, кто вносится в этот показатель целыми единицами. Сюда относятся следующие граждане, работающие в компании:

  • работники, которые на момент определения показателя находятся на рабочем месте, причем сюда относятся даже те, которые не осуществляет свои основные рабочие обязанности из-за простоя;
  • люди, находящиеся на больничном;
  • сотрудники в отпусках, которые могут быть стандартными ежегодными или специальными, однако они должны быть прописаны в современном законодательстве и прописаны в трудовом или коллективном договоре, составленным с компанией;
  • люди, находящиеся в служебной командировке;
  • работники, осуществляющие свои обязанности неполный рабочий день или неделю, а также работающие на половину ставки;
  • люди, проходящие обучение в различных образовательных учреждениях, а также находящиеся в учебном отпуске, а при этом у них либо полностью, либо только частично сохраняется заработная плата;
  • работники, у которых на день определения показателя был выходной день;
  • люди, которые прогуливают работу или участвуют в различных митингах или забастовках.

Как производится расчет среднесписочной численности работников

Важно знать, как правильно определять данный показатель, поскольку важно, чтобы полученное значение было актуальным, достоверным и правильным. От этого зависит, будут ли применены налоговыми органами в сторону компании какие-либо меры наказания за недостоверно предоставленную информацию.

Для расчета за месяц используется следующая формула:

СЧР = ∑ СЧРдн / Кдн

, гдеСЧР – среднесписочная численность работников в месяц,∑СЧРдн – сумма СЧР в месяц,

Кдн – число дней в месяце.

Однако нередко определяется среднесписочная численность рабочих за целый год. В этом случае необходимо сложить все полученные показатели за каждый месяц конкретного года. Полученное значение необходимо разделить на количество месяцев в году, а именно на 12.

Во время проведения расчета этого показателя нужно помнить о некоторых важнейших нюансах, которые позволяют получить только точные и достоверные показатели. К этим особенностям можно отнести:

  1. если определять приходится данный показатель в выходной день, то нужно брать то значение, которое бы получилось, если расчет велся в последний рабочий день;
  2. во время ведения расчета важно учитывать ежедневный учет средней численности работников;
  3. необходимо помнить и постоянно ссылаться на различные приказы о переводе работников или о приеме на работу новых сотрудников;
  4. важно постоянно отслеживать окончание действия трудовых договоров.

Как определить данный показатель, если работники осуществляют деятельность неполное рабочее время

Очень часто приходится сталкиваться при расчете с такой ситуацией, когда в компании есть работники, которые не отрабатывают положенное рабочее время. В этом случае важно знать, как производить расчеты.

Для этого первоначально необходимо определить, сколько вообще человеко-дней отработал сотрудник. Это можно определить путем деления общего числа часов на длительность рабочей смены. Далее важно за отчетный месяц определить среднюю численность людей, которые являются не полностью занятыми на предприятии. При этом важно учитывать пересчет на полную занятость.

Во время расчета важно помнить, что если имеются работники, которые осуществляют деятельность сокращенно, то они должны учитываться как целые единицы. Это же относится к сотрудникам, которые администрацией были принудительно переведены на неполную рабочую смену.

Кто не учитывается при расчете среднесписочной численности работников

Некоторые люди, работающие в компании, вовсе не учитываются при определении данного показателя. Сюда относятся:

  • работающие по гражданско-правовому договору;
  • обучающиеся в образовательном учреждении или сдающие в них экзамены;
  • находящиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы;
  • работающие внешними совместителями.

Таким образом, такой показатель, как среднесписочная численность работников, является очень важным и нужным для каждой организации и даже ИП. При этом важно знать, как правильно его рассчитывать и определять, какие особенности нужно учитывать, а также какие работники вовсе не должны никаким образом учитываться при расчете. Только тогда можно получить правильный и актуальный показатель.

Источник: http://biz.hromax.ru/srednespisochnaya_chislennost_rabochih.html

Среднесписочная численность работников: как рассчитать? Формулы расчета за месяц и год, чем грозит не предоставление отчетности в налоговый орган

Определение среднесписочная численность

Среднесписочная численность работников, формула которой представляет собой эффективный инструмент выявления широкого спектра внутренних статистических данных фирмы, важна для любого предприятия.

С данным показателем связаны не только обязанности фирмы как плательщика налогов, но также и возможности для продления уже имеющихся льгот налогового характера.

Среднесписочная численность работников – как рассчитать?

Общее число сотрудников фирмы

Выявление коэффициента производится в строгом соответствии с внутренней политикой фирмы.

Как правило, это календарный месяц, один квартал либо один год (триста шестьдесят пять календарных дней).

Показатель выводится из основных положений «Общей численности сотрудников» фирмы, включающие в себя совместителей, списочный состав и специалистов устроенных по трудовому договору.

  1. Работающие на основании заключенных договоров. Являются специалистами, устроенными на фирму на базе заключенного трудового договора. Данные сотрудники могут выполнять трудовые обязательства сразу на двух предприятиях. Все время пока действует трудовое соглашение, рабочие учитываются как полная единица.
  2. Совместители. Представляют собой сотрудников, которые числятся в списке рабочих иной фирмы, но на данный момент времени они исполняют служебные обязательства на данном предприятии (на половину ставки). Учет ведется только на основе объема отработанного времени, либо полученной заработной платы.
  3. Списочные специалисты. Являются сезонными и постоянными сотрудниками, устроенными на работу. Каждый рабочий может выполнять служебные обязанности только в одной компании.

Цель составления отчета

Как указывалось уже выше, кроме статистических показателей фирмы общего характера, численность работников может иметь принципиальное решение в широком спектре вопросов.

Например, предоставляя отчет о среднесписочной численности своих сотрудников, фирма может получить дополнительные налоговые льготы, либо продлить уже имеющиеся.

Также, качественно произведенный расчет численности рабочих дает возможность менеджменту компании разработать среднесрочные стратегии развития (сокращать ли число рабочих либо наоборот увеличить, в соответствии с текущим финансовым положением дел).

Помимо всего вышесказанного, каждое предприятие на законодательной основе обязано предоставить государству отчет в электронном виде для подтверждения своего права использовать единый налог на временную прибыль.

Работники фирмы, включаемые целыми числами

Целой единицей может учитываться только тот рабочий, который:

  • Находился в командировке. Полная зарплата не была сохранена администрацией.
  • По причине плохого здоровья не был на рабочем месте (при наличии соответствующего подтверждения с больницы).
  • По причине переработки либо установленному графику фирмы находился на выходном.
  • Был в оплаченном компанией (запланированном) отпуске.
  • Располагает правом работать не полный рабочий день (например, инвалидность).
  • По решению менеджмента компании был переведен на неполную занятость.

Также учитываются сотрудники, находившиеся на оплаченном фирмой учебном отпуске, повышении квалификации. Принятые (изначально) на неполный рабочий день сотрудники.

Формула

Согласно действующей законодательной базе, расчет может производиться в интервале от одного месяца до года.

Базовой точкой отсчета всегда остается среднее число специалистов фирмы за один календарный месяц.

Для выявления количества действующих специалистов в расчете на один месяц следует знать точное число сотрудников, находившихся на рабочем месте каждый положенный день. Подобные данные можно почерпнуть из унифицированной первичной документации внутреннего характера. Например, табель учета времени либо постановления руководства по организации рабочего процесса.

В процессе расчета показателя не используются следующие специалисты:

  • Находящиеся в отпуске по причине обязательного ухода за новорожденным ребенком.
  • Сотрудницы компании в декретном отпуске.
  • Специалисты, которые в отчетном периоде находись на образовательных курсах, оплаченных из бюджета фирмы.
  • Рабочие в отпуске, без сохранения ставки (на время отпуска).

Согласно пункту 87 Постановления Росстата, среднесписочное количество рабочих предприятия можно получить, проведя суммирование общего числа задействованных специалистов фирмы, после чего разделить полученную сумму на количество календарных дней в одном месяце.

Важно отметить тот факт, что, если фирма открылась не в начале месяца, а в середине и, как следствие, не смогла проработать полный цикл, количество работников все равно должно быть разделено на сумму календарных дней в отчетном месяце.

Расчет среднесписочной численности работников за месяц

  • С/Счисленность за отчетный месяц = ∑Сдней / Кдней;
  • где, ∑Сдней – суммированное количество С/С специалистов фирмы за каждый календарный день;
  • Кдней – количество дней в отчетном месяце (календарных).

В случае если расчет ведется на один год, то следует сложить ранее полученное среднесписочное количество специалистов фирмы за каждый прошедший месяц, после чего поделить на двенадцать.

Формула для расчета среднесписочной численности работников за один год

  • С/С количество сотрудников за триста шестьдесят пять дней = (∑С/С календарный месяц) / 12;
  • где, ∑С/С месяц – количество С/С специалистов за весь период подпадающий под отчетность.

Пример расчета по формуле

Для наиболее наглядного демонстрирования специфики расчета среднесписочной численности стоит решить небольшую задачу, т. е. произвести расчет числа сотрудников предприятия «Звезда».

Расчет ведется за июль месяц (тридцать один день) при учете полного восьмичасового дня.

Задача. В штате компании «Звезда» числится двадцать сотрудников, один из которых работает по совместительству. По итогам месяца, полный месяц смогли отработать только шестнадцать сотрудников при учете одного совместителя.

При этом:

  • Один сотрудник находился на больничном;
  • Один работник находился в предписанном отпуске одиннадцать суток;
  • Один числился в отпуске для ухода за новорожденным ребенком;
  • Один сотрудник работал на половину заработной платы.

В процессе расчета рабочий, находившийся на больничном, будет включен в отчет как полная единица.

Специалист фирмы, который был одиннадцать суток в командировке, также будет включен в отчет, но только за двадцать суток. Совместитель также, как и находившийся в отпуске (уход за новорожденным ребенком), не будет включен в отчет вообще.

Рабочий, выполняющий обязанности неполный день, учитывается только в объеме отработанного времени.

Решение. Среднесписочная численность рабочих за июль = 15 +1+20/31+4*31/8/31 = 15+1+0,7+0,5 = 17,2 человек.

Чем грозит не предоставление отчета в налоговую службу

В случае если предприятие не предоставит данные о среднесписочной численности работников, то фирму могут оштрафовать на двести рублей (согласно пункту один статьи сто двадцать шесть Налогового кодекса России), а генерального директора на сумму от трехсот до пятисот рублей.

Даже после того, как фирма была оштрафована, руководство предприятия обязано подать отчет о численности рабочих.

Несмотря на довольно символический штраф, главная опасность для фирмы не в нем. В случае нарушения требований, компания может лишиться ряда налоговых льгот.

на тему

Источник: https://businessmonster.ru/buhuchet/raschetyi/srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov-formula.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.