Оформление служебной характеристики

Правила оформления служебной характеристики на сотрудника

Оформление служебной характеристики

С необходимостью написания служебной характеристики на протяжении своей деятельности сталкивается любой кадровый работник.

Характеристики на сотрудника могут потребоваться как внутри самой организации, так и для предоставления в различные учреждения, начиная от ГИБДД до кредитных организаций.

Характеристики подразделяются на несколько видов, один из которых именуется служебной характеристикой на сотрудника.

Что это такое

Служебная характеристика на сотрудника, исходя из названия документа, характеризует отдельно взятого работника с деловой и профессиональной стороны. Кроме основных качеств, условно относящихся к служебным, в характеристику вносятся и психологические черты характера сотрудника для максимальной полноты картины. Так, служебные характеристики подразделяются на два вида:

Внутренняя служебная характеристика составляется для внутреннего использования. Например, подобный документ подготавливается при повышении в должности, награждении или, наоборот, при применении дисциплинарного взыскания.

Внешняя характеристика может потребоваться для нужд самого работника с целью предоставления по месту требования в различные организации:

  • В органы охраны правопорядка или ГИБДД;
  • В судебные инстанции;
  • В органы опеки и попечительства;
  • В банки;
  • Для трудоустройства в другую организацию.

Как написать

Как правило, служебная характеристика на сотрудника может быть составлена непосредственным руководителем, например, начальником подразделения, либо кадровым работником.

Пишется документ в третьем лице на специализированном бланке организации, если учреждение имеет собственные фирменные бланки. В противном случае характеристика оформляется на обычном листе формата А4.

Объем документа так же не установлен, но предполагается, что служебная характеристика должна уместиться на одном листе. Примерный план содержания состоит из следующих пунктов:

  1. Идентифицирующие данные сотрудника, взятые из личного дела, такие как ФИО, должность, сведения об образовании, карьерные продвижения;
  2. Во второй, основной части расписываются деловые качества служащего, профессионализм и индивидуальные морально-психологические особенности. При описании профессиональных качеств сотрудника важно учитывать занимаемую им должность. Например, если бухгалтера максимально положительно характеризуют такие качества как внимательность, педантичность, скрупулезность, честность, порядочность, то в характеристике менеджера по работе с клиентами основными положительными чертами профессионального характера могут быть указаны энергичность, креативность, доброжелательность, коммуникабельность и стрессоустойчивость. Не менее важно показать психологический портрет сотрудника, его адаптацию в коллективе, умение избегать конфликтов и взаимодействие с коллегами в целом;
  3. Третья часть традиционно отводится для указания информации об имевших место награждениях, либо о прецедентах, связанных с нарушениями трудового распорядка и примененных дисциплинарных взысканиях. Также в этой части указывается информация о прохождении курсов повышения квалификации и приобретения дополнительных навыков сотрудником;
  4. В заключительной части пишется общий вывод о гражданине, а также указывается цель написания служебной характеристики.

Образец

Служебная характеристика может быть достаточно краткой и лаконичной, состоящей из нескольких предложений. Примерный образец положительной служебной характеристики:

Служебная характеристика

На кассира-операциониста Булыгину Т.В.

Кассир-операционист Булыгина Т.В. – одна из наиболее добросовестных, ответственных и старательных сотрудников всего отдела. С самого начала работы в организации Булыгина Т.В.

зарекомендовала себя в качестве порядочного, надежного работника, достойного высокой оценки труда. В общении с клиентами и коллегами Булыгина Т.В тактична и вежлива, в коллективе пользуется уважением.

Нареканий по работе и трудовой дисциплине не имела.

Вывод: Булыгина Т.В. достойна повышения до должности старшего кассира.

Отрицательная характеристика

Отрицательная служебная характеристика составляется по тем же принципам, что и положительная, однако в содержании документа акцент делается на негативные качества сотрудника, которые характеризуют его с отрицательной стороны.

Например, в документе могут быть отражены нелицеприятные моральные качества работника, наличие вредных привычек, низкий уровень профессионализма и иные показатели, на основе которых базируется отрицательный облик сотрудника, отраженный в служебной характеристике.

Источник: http://MirBlankov.ru/sluzhebnaya-xarakteristika-na-sotrudnika/

23.3. Правила составления и оформления характеристики, отзыва, рекомендации, ходатайства

Оформление служебной характеристики

Характеристика– это официальный документ, содержащийкомплексную оценку профессиональныхи личностных качеств работника, выявленныхза время его работы на данном предприятии,а также выводы и предложения по егоперспективному деловому предназначению.

По месту представления характеристикимогут быть внутренними и внешними.Характеристики могут составляться поинициативе:

  • руководства организации,
  • работника,
  • судебных и иных государственных органов власти; сторонних организаций.

Внутренняя характеристикапо инициативе руководства составляетсяотделом кадров или руководителем тогоструктурного подразделения, где работаетхарактеризуемый сотрудник.

Целью такой характеристикиявляется изучение личных качествработника для решения вопроса о/об:

  • поручении той или иной работы;
  • повышении в должности;
  • проведении аттестации или присвоении квалификационных разрядов;
  • поощрении или вынесении взысканий;
  • командировании;
  • определения степени доверия (допуска к коммерческой тайне, сохранности переданных материальных средств и пр.);
  • совместимости с коллективом (индивидуальной конфликтности);
  • прогнозировании поведения в неадекватных ситуациях и пр. (7)

Внешние характеристики составляютсяпо инициативе работника характеристика- для перевода на работу в другуюорганизацию, поступления в учебноезаведение, поездки за границу и др.

Внешнимиявляютсятакже характеристики, составляемые позапросам судебных и иных государственныхорганов власти, которыенаправляютофициальный запрос о представлениихарактеристики для разрешения вопросов,связанных с личностью работника. Такиезапросы подлежат обязательному исполнениютребования и направляются в срок,указанный государственным органом.

Характеристика составляется также позапросам военкоматов, органов управленияпо вопросам награждения и т.п.

Характеристики, составляемые поинициативе работника и по запросаморганизаций, подлежат обязательномузаверению печатью организации и подписьюего руководителя.

В зависимости от того, по какой причинетребуются характеристики, их можноразделить на:

  • служебные,
  • рекомендательные,
  • аттестационные,
  • частные (функциональные).

Служебная характеристика-наиболее распространенная и универсальнаяформа характеристики, в которой содержитсяотзыв о служебной и общественнойдеятельности сотрудника, оценка егоделовых и моральных качеств. Выдаетсяво всех случаях, когда необходимокомплексно, всесторонне охарактеризоватьработника предприятия. Составляетсяруководителем структурного подразделения,в котором трудится сотрудник.

Рекомендательная характеристикавыдается по инициативе работника принеобходимости рекомендации его другойорганизации (учебному заведению).

Основное внимание в тексте документауделяется характеристике профессиональныхзнаний и навыков, личностных качеств,которые являются наиболее значимымидля будущей деятельности представляемогоработника.

В заключении характеристикисодержится рекомендация о пригодностиработника к тому или иному видудеятельности.

Аттестационная характеристика(аттестация)составляются периодическив соответствии с планируемыми ворганизации сроками аттестацииработников. В выводе отражаетсясоответствие представляемого занимаемойдолжности, указывается возможность(или невозможность) выдвижения его навысшую должность, перевода на равнозначнуюдолжность и др.

Частная (функциональная) характеристикасодержит сведения об отдельных сторонахдеятельности работника, о тех или иныхего способностях и навыках. Составляетсядля конкретных ситуаций, поэтому ввыводе указывают цель ее написания:Для продления трудового договора; Дляполучения лицензии на пользованиегазовым оружиеми др.

Характеристика печатается на чистыхлистах бумаги формата А4 или на общембланке предприятия. Объем документа недолжен превышать 1 листа. В исключительныхслучаях допускается переносить неуместившуюся на лицевой странице частьтекста на оборотную сторону листа.

Внешние характеристики подписываютсяруководителем организации, внутренние- руководителем структурного подразделения.Во всех случаях характеристики заверяютсяпечатью организации.

Реквизитами характеристики являются:

  • наименование документа;
  • заголовок,
  • дата составления,
  • адресат (наименование организации, в которую представляется характеристика),
  • текст (краткие сведения о характеризуемом, основная часть, выводы),
  • приложение (при необходимости),
  • подпись (подписи),
  • печать организации.

Наименованиедокументаразмещается вверху поцентру, печатается заглавными буквамибез разрядки – ХАРАКТЕРИСТИКА.

Заголовоксодержит указание на фамилию, имя,отчество (полностью) в родительномпадеже с предлогом «на» (на кого),печатается ниже наименования документа,образуя с ним структурное целое.

Дата составления характеристикиоформляется словесно цифровым илицифровым способом, размещается вверхув левой части листа ниже наименованиядокумента. Дата может проставлятьсятакже в нижней части листа ниже подписи.

Адресат включает в себя полноеофициальное наименование организации,для которой подготовлена даннаяхарактеристика, размещается в верхнейправой части листа. В некоторых случаяхнаименование организации, в которуюпредставляется характеристика, можетбыть размещено после текста отдельнымабзацем:Характеристика выдана дляпредставления в _______.

Текстхарактеристики состоит, как правило,из четырех частей.

1)Краткие сведения о характеризуемомсодержат важнейшие анкетные данныехарактеризуемого сотрудника:

  • фамилия, имя отчество (полностью);
  • год рождения;
  • образование;
  • наименование занимаемой в данной организации должности;
  • ученая степень и звание (если они имеются).

Дополнительномогут указываться и некоторые другиесведения, например, общий стаж, стаж впоследней должности, специальность подиплому и пр.

https://www.youtube.com/watch?v=1GRkX7nlZjo

В некоторых видах характеристик краткиесведения располагают столбиком в правойчасти листа, через один интервал. Однакоесли это требование специально неоговорено в инструкции по ведениюделопроизводства в данной организации,то первая часть может быть оформленакак обычный текст.

2) Данные о трудовой деятельности:

  • специальность;
  • продолжительность работы в организации;
  • сведения о продвижении по службе;
  • уровень профессионального мастерства.

3) Основная часть, т.е.собственно характеристика,излагается вследующей последовательности:

  • общая краткая характеристика деятельности представляемого, его отношение к порученному делу;
  • подробная характеристика владения специальностью, наличие и степень развития второстепенных знаний и навыков (по смежным специальностям, владение иностранными языками, техникой и т.п.;
  • краткий перечень основных достижений (и/или недостатков) в деятельности за характеризуемый период;
  • повышение профессионального уровня (квалификации);
  • наличие поощрений, наград;
  • краткий социально-психологический портрет (ведущие черты характера, личностные качества, наклонности и интересы);
  • состояние взаимоотношений с коллегами;
  • степень контактности и коммуникабельности;
  • оценка творческого потенциала и карьерного роста, работоспособности, дисциплинированности, уровня профессиональной пригодности;
  • отношение к критике и недостаткам в работе;
  • семейное положение;

При необходимости в основную частьможет быть включена и другая важная дляданной характеристики информация: опытсамостоятельной работы, пребывание взарубежных командировках и пр.

Основной текст размещается через одининтервал от кратких сведений опредставляемом, печатается по всейширине листа.

4) Выводы включают в себя одно-двапредложения с конкретными рекомендациями,касающимися, как правило, перспективнойдеятельности характеризуемого.

Стиль изложения – нейтральный. В текстеиспользуются утвердительные конструкции,глаголы в форме 3-го лица изъявительногонаклонения настоящего (или прошедшего)времени: выполняет, имеет, проявляети т.п. Частотны также краткие формыприлагательных и страдательных причастий:настойчив, трудолюбив, инициативен,требователен, самокритичени пр.

характеристики должно бытьпредельно конкретным, но вместе с темполным, развернутым, объективным.Использование цифр, статистическихданных должно быть умеренным (в одном-двухпредложениях), поскольку это затрудняетвосприятие текста.

Текст должен излагаться простымипредложениями с использованиемстандартных формулировок, терминологии,без сокращений (кроме тех случаев, гдеэто действительно необходимо).

Характеристики относится к документам,содержащим персональные сведения оработнике, поэтому ее подготовка ипредставление должны осуществлятьсяс соблюдением норм главы 14 Трудовогокодекса РФ. Так, согласно ст.

88 ТК РФработодатель не может сообщатьперсональные данные работника третьейстороне без получения письменногосогласия на то работника (исключениемявляются случаи, когда это необходимов целях предупреждения угрозы жизни издоровью работника, а также в случаях,установленных федеральным законом).

Кроме того, те сторонние организации,а также лица, которые получили персональныеданные работника, должны быть предупрежденыо том, что эти данные могут бытьиспользованы лишь в целях, для которыхони сообщены.

Приложениенеобходимо в техслучаях, когда изложенные в характеристикесведения требуют документальногоподтверждения. Приложение оформляетсяпо общим правилам. В качестве прилагаемыхдокументов могут быть:

  • копии (ксерокопии) документов об образовании;
  • справки (в том числе медицинские, справки с места учебы или предыдущей работы, о результатах деятельности представляемого и др.);
  • выписки из документов (приказов, протоколов, актов и пр.).

Подпись лица, выдавшего характеристику,проставляется собственноручно.Лицо, подписавшее характеристику, несетответственность за ее достоверность.При наличии в учреждении профсоюзнойорганизации документ подписываетсятакже ее председателем. Подпись заверяетсяпечатью организации.

В необходимых случаях в характеристикеоформляется ознакомительная записьпредставляемого работника: «Схарактеристикой ознакомлен», личнаяподпись, расшифровка подписи, дата.

Характеристика изготавливается какминимум в двух экземплярах: первыйпередается по месту требования, второйподшивается в личное дело работника.Срок хранения характеристики – 75 лет,характеристики на руководителейорганизации хранятся постоянно.Характеристики работников, не имеющихличных дел, помещается в отдельное делопо алфавиту работников. Срок хранениятакого дела – 75 лет.

Формулярхарактеристики

Местопредставления характеристики

(наименование организации

в именительном падеже)

Источник: https://studfile.net/preview/3567391/page:59/

Характеристика в полицию

Оформление служебной характеристики

Характеристика в полицию может быть необходима по совершенно разным причинам. Для того чтобы составить ее правильно потребуется инструкция.

Что такое характеристика в МВД?

По каким причинам может потребоваться характеристика в полицию?

  • При устройстве в правоохранительные органы;
  • Для изучения личности подозреваемого;
  • Для изучения личности соучастника;
  • Для изучения несовершеннолетнего.

Основные положения:

  • Наименование организации;
  • Должность работника;
  • Дата рождения;
  • Образование;
  • Специальность;
  • Профессиональные достижения;
  • Период работы в компании;
  • Подпись и печать ответственных лиц.

Документ должен быть составлен в двух экземплярах, один из которых передается в полицию, а другой хранится в организации. Можно использовать общий бланк для заполнения.

Если резюме для сотрудника составляется в связи с преступлением или содействием гражданина, то отзыв будет прикреплен к материалам дела. Данный документ – дополнительный предмет для стороны расследования.

Если сотрудник хочет поменять место работы и проходит отбор кандидатов, то его портрет поможет определить, способен ли гражданин занять определенную должность.

Резюме пишется на фирменном бланке компании. Одобряется заместителем или главным руководителем. В случае если бланка организации под рукой нет, то на бумаге фиксируется название документа, реквизиты компании.

Характеристика может быть внутренней и внешней. Первая необходима для хранения внутри организации. В случае если сотрудника повышают в должности или поощряют, то в документе должны быть указаны случаи, в связи с которым производится перемещение.

Внешняя характеристика должна быть оформлена по причине письменного запроса. Характеристика от правоохранительных органов должна быть заверена печатью организации. Обязательно указываются персональные данные работника, информация о третьем лице, который заполнял документ.

Часто характеристика нужна на бывшего сотрудника. Она необходима при устройстве на новое место работы.

Характеристика составляется по общему плану, заверяется печатью и подписью руководителя. При увольнении гражданин имеет право получить характеристику по месту прошлой работы в течение трех лет. Для этого нужно составить заявление на имя руководителя.

Главное назначение

Основная цель составления характеристики – отражение необходимых сведений, которые нужны в той или иной ситуации. Документ должен быть заверен подписью и печатью руководителя организации.

В характеристику может быть включен ответ на запрос по поводу сотрудника. К примеру, на гражданина заведено дело по причине нарушения ПДД. Сотрудник является водителем, поэтому органы интересуются, как проявляет себя гражданин на рабочем месте.

Если требований нет должны быть указаны следующие пункты:

  • ФИО гражданина;
  • Его образование и опыт работы в организации;
  • Отношение с сотрудниками;
  • Отношения гражданина к своим прямым обязанностям;
  • Поведение на рабочем месте;
  • Личные качества, которые проявились во время работы.

Как правильно написать?

Характеристика в полицию может быть необходима по разным причинам. При этом в каждом варианте необходимо упомянуть информацию, которая подойдет к каждой ситуации. Однако подготовить свой собственный вариант нельзя.

https://www.youtube.com/watch?v=4Pj8U_Yljzc

Форма характеристики с работы законодательно не утверждена. Нет каких-то официальных рекомендаций по ее составлению. Можно заполнить документ в свободной форме, однако необходимо учесть ряд правил. Сведения о работнике можно найти в общих кадровых формах. Такую характеристику составляет каждый кадровик на работника. В характеристике отмечен трудовой путь в организации.

В отзыве на сотрудника, если характеристика будет передана в правоохранительные органы, с работы потребуется отразить личностные и профессиональные качества, а именно трудовой путь, награды, успехи, поощрения. В личных качествах должны быть указаны его коммуникативные навыки, пользуется ли сотрудник авторитетом и доверием.

Структура отзыва следующая:

  • Дата рождения;
  • ФИО;
  • Семейное положение;
  • Образование;
  • Квалификация;
  • Звания;
  • Награды;
  • Факты о личности и трудовых достижениях.

Характеристика должна быть оформлена на официальном бланке. Обязательно нужно заверить документ подписью и печатью. К материалам дела в суде могут приобщить характеристику.

Правила написания

  • Анкетные сведения;
  • Деятельность на рабочем месте;
  • Заключение о свойствах гражданина;
  • Заключение, причина, по которой составлен деловой документ;
  • Подпись руководителя;
  • Печать организации.

При составлении нужно помнить главное – документ должен отражать достоверную информацию. Основная часть – сведения о личности гражданина. В ней должна быть информация, которая необходима правоохранительным органам.

Обычно требуется описать образ жизни, поведение, семейное положение.

Акценты должны быть расставлены в зависимости от основной задачи документа. В случае если речь о нарушении закона необходимо написать является ли гражданин законопослушным.

В заключительной части необходимо указать контактные данные гражданина, который заполнял документ. Обязательно ставится дата и подпись.

Как выглядит образец служебной характеристики на сотрудника МВД?

Служебное резюме может оформлять при назначении служащего на другую должность. Гражданину предоставляется награда или в противном случае взыскание.

Необходимо указать название документа – характеристика сотрудника полиции на должность. Далее указать ФИО, звание, наименование подразделения.

Регистрируется информация о службе, с какой даты гражданин служит и на какой должности. За период службы работник проявляется себя с разных сторон. В случае положительной характеристики акцент идет на добросовестность, исполнительность, способность быстро решать оперативные задачи.

Если руководство внутренних дел или полиции поощряло сотрудника, указать в каком деле. В документе так же изложить:

  • Личную информацию, военную обязанность;
  • Образование;
  • Информация о трудовой активности гражданина, а именно квалификационный опыт, увеличение специализации, поощрения и благодарности;
  • Устанавливается индивидуальный человеческий характер служащего.

По необходимости исполнитель должен указать, самостоятелен ли гражданин в своих решениях. Может ли он выполнять распоряжения от руководства. Важно открыть его феноменологические качества: уровень уважения, авторитетность, отношение к трудовому персоналу.

Если характеристика составляется руководителем, то нужно указать был ли он настойчив по отношению к персоналу и себе. Отметить его организаторские таланты, самостоятельность и желание достичь более высоких результатов.

Кто должен составлять?

Характеристика на сотрудника может быть запрошена не только от органов полиции, но внутри ведомства. Отзыв необходим при увольнении или повышении гражданина. Документ составляется руководителем или кадровыми работниками.

Общая окраска характеристики на сотрудника может быть положительной или отрицательной. Она будет зависеть от конкретного случая. Если работодатель хочет показать гражданина с надежной точки зрения, то документ должен быть заполнен в положительном и позитивном ключе.

В случае если гражданин уволен на хищение или иное преступление его оценка должна быть отрицательной. В любом случае в банке должны быть отражены полные и достоверные сведения. Главное требование – правдивость и объективностью. Документ будет иметь юридическую силу только в том случае, если стоит подпись ответственного.

Кому нужна и зачем?

Иногда компании приходится составлять отзыв на сотрудника для предоставления в инстанции или для включения в материалы уголовного дела.

Характеристика заполняется в свободной форме. В случае если ее запрашивают правоохранительные органы нужно подойти к ее составлению более внимательно, так как причинами обычно являются:

  • Поиск пропавшего человека;
  • Заключение подозреваемого под стражу;
  • Бывший сотрудник хочет устроиться на работу;
  • Работник фигурирует в уголовном деле или в деле административного производства.

При выдаче рекомендательного письма руководить компании берет ответственность за достоверность данных. Этот документ заверяется подписью и печатью.

Отзыв о работнике для сотрудников полиции оформляется на официальный запрос. В случае если никаких особых требований нет, то образец выглядит так:

  • Личные данные – Фамилия, Имя, Отчество;
  • Дата рождения;
  • Семейный статус, образование, стаж работы, должность, квалификация;
  • Информация о воинской службе;
  • Сведения о трудовых достижениях;
  • Информация об отношениях с коллегами;
  • Сведения, которые повлияли на трудовую деятельность – опоздания на работу, конфликты в команде, неуважение к подчиненным или к начальству;
  • Профессиональные качества.

Отзыв от работодателя должен быть составлен на официальном бланке компании. Можно указать на обычном листе А4 с указанием реквизитов. Должны быть указаны наименование компании, юридический адрес, организационно-правовая форма. В конце необходимо поставить дату заполнения, номер, подпись и печать руководителя компании.

Характеристика с места работы не является унифицированным документов. Хоть и бланк может быть приобщен к материалам уголовного и административного дела, нет общих правил его заполнения.

Не нашли ответ на свой вопрос в статье или есть дополнительный вопрос? Задайте его юристуна сайте и получите развернутую консультацию уже через 15 минут

Источник: https://zen.yandex.ru/media/vzapase_expert/harakteristika-v-policiiu-5cc99bef7e88ed00b4f0fdca

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.