Когда работнику положен первый отпуск

Содержание

Когда работнику положен первый отпуск

Когда работнику положен первый отпуск

Гражданин, недавно начавший работу в новой организации, наряду со всеми имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Предоставляться он может только после 6 месяцев непрерывной работы. Подробнее о продолжительности, возможностях досрочного выхода и компенсациях читайте ниже.

Нормы Трудового кодекса

Отношения между работодателем и сотрудником регламентируются ТК РФ. Это касается и порядка оформления отпусков. Согласно ст. 122 ТК РФ, гражданин, недавно устроившийся в организацию, имеет право на получение отдыха после полугодичного непрерывного выполнения трудовых обязанностей. Ст.

115 устанавливает, что общая продолжительность отпуска — 28 дней.

Согласно российскому законодательству, граждане могут получить отпуск авансом.

Однако если они уволятся раньше, чем отработают предоставленный ранее незапланированный период отдыха, то происходят удержания из заработной платы, согласно ст. 137 ТК РФ.

Трудовым законодательством выделяется и перечень граждан, которые могут досрочно выйти на отдых. Однако при достижении консенсуса с руководителем организации, данным правом может воспользоваться любой желающий. ТК РФ допускает это.

Скачать для просмотра и печати:

Когда положен первый отпуск после устройства на работу

Согласно ст. 122 ТК РФ, новый сотрудник организации вправе запросить период отдыха только после непрерывного выполнения обязанностей в течение полугода. Однако это право как работника, так и работодателя. Руководитель предприятия может отказать гражданину в предоставлении отдыха, аргументировав это отсутствием рабочей силы.

Однако в течение оставшегося времени сотруднику гарантированно должен быть оформлен ежегодный оплачиваемый отпуск.

На заметку! Если работник и работодатель достигнут согласия, то гражданин может выйти в отпуск и раньше полугодичного срока. Ст.

122 ТК РФ выделяется перечень лиц, кто гарантированно получает отдых раньше срока: беременные, малолетние лица.

Первый отпуск на новом рабочем месте регламентируется ст. 122 ТК РФ. В данной статье устанавливаются права и обязанности сторон, порядок предоставления отдыха, продолжительность и возможности работника.

Когда положен отпуск на новой работе

Согласно положениям статьи 122 ТК РФ, сотрудник, недавно пришедший в организацию, имеет право на получение отпуска уже в первый год работы. Ведь каждый гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Главное — отработать 6 месяцев без перерывов.

Оформить отпускной период могут все категории сотрудников. В этот список не включаются граждане, выполняющие работу по договору гражданско-правового характера.

Важно! Работодатель гарантирует сотруднику сохранение заработной платы и непосредственного рабочего места, пока сотрудник отдыхает.

Рекомендуется при заключении трудового договора обговаривать правила предоставления отпуска, еще лучше, если принятое решение будет зафиксировано в самом соглашении о трудоустройстве. Это поможет избежать пропуска отдыха. Ведь ежегодный оплачиваемый период актуален в течение одного года. Далее, он сгорает.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Продолжительность и очередность

По общему правилу, продолжительность отпуска составляет 28 дней, согласно ст. 115 ТК РФ. Первый период отдыха — не исключение. По истечении шести месяцев, работодатель вправе предоставить сотруднику либо часть отпуска (14 дней), либо полной величины.

Окончательное решение принимается после беседы сторон.

Периодичность, как и продолжительность отпуска устанавливаются соответствующим графиком. Он составляется за 2 недели до окончания года. Если работник впервые в данной организации получает отпуск, то для него вносятся изменения уже в имеющийся план отдыха.

Можно ли уйти раньше срока

Предоставить отпуск раньше положенного срока работодатель может только по собственному желанию, согласно абз. 2 ст. 122 ТК РФ.

Законодательством также выделяются граждане, которые вправе рассчитывать на досрочный выход на отдых:

  • малолетние;
  • беременные женщины;
  • родители ребенка с инвалидностью для ухода за ним;
  • лица, взявшие малыша из детдома, возраст которого до 3 месяцев.

Список не исчерпывающий. Региональным законодательством или локальными актами он может дополняться.

Длительность

Продолжительность самого первого периода отдыха находится в прямой зависимости от дня, когда сотрудник решил выйти в отпуск.

Согласно ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен недавно пришедшему работнику только после непрерывной полугодовой работы.

Важно! Выходить в отпуск после 6 месяцев — это право как работника, так и работодателя, никак не обязанность. Руководитель может отказать в предоставлении отдыха вследствие нехватки рабочей силы.

Следует также учитывать, что неиспользованный отпуск действителен только год. Это обязанность работодателя: по окончании отчетного периода отправлять сотрудников на отдых. Конечно, гражданин может выбрать денежную компенсацию отдыха вместо самого отпуска. Однако данная возможность действует только 1 раз в два года.

По общему правилу, отпуск длится 28 дней. В каждой организации, государственном учреждении он может продлеваться внутренним регламентом. Есть категории лиц, которым в обязательном порядке предлагается дополнительный отдых:

  • работают в опасных условиях;
  • сотрудники школ и детсадов;
  • малолетние граждане;
  • работают ненормированным графиком.

Указанный список не является исчерпывающим.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Порядок оформления и оплаты в 2019 году

Основной документ, согласно которому предоставляется и распределяется отпускной период для всех сотрудников — это график отпусков. Именно по нему контролируют неиспользованные периоды отдыха.

Оформляется график как минимум за 14 дней до окончания календарного года, согласно ст. 123 ТК РФ. Соответственно, уже 17 декабря будет известен график на будущий рабочий год.

При наличии противоречий у сотрудников, он может изменяться.

Отпускные рассчитываются и выплачиваются бухгалтерией. За основу при вычислении берется средняя заработная плата за прошедшее время работы, а также все премии и надбавки.

Далее полученная сумма делится на нужное количество месяцев (как правило, 12), а затем на 29,6 (среднее число дней в одном месяце). Итоговая величина умножается на то количество дней отпуска, которое предоставлено сотруднику.

По этой же схеме высчитывается и компенсация за неиспользованный отдых.

Важно! Руководитель должен выдать отпускные сотруднику за 3 дня до непосредственного начала отдыха, согласно ст. 136 ТК РФ. Если выплаты произведены позже — это прямое нарушение прав работника.

Читайте так же:  Лизинг счет бухгалтерского учета

Таким образом, новоиспеченным сотрудникам также полагается время на отдых, однако после кропотливой работы в течение полугода.

Не исключено, что при наличии веских оснований работодатель может и досрочно отпустить гражданина в отпуск, однако для этого необходимо договориться с ним.

Каждое лицо имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, при нежелании выходить на отдых гражданин может попросить материальную компенсацию, однако данное право действует 1 раз за два года.

Статья 122 ТК РФ. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Новая редакция Ст. 122 ТК РФ

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

работникам в возрасте до восемнадцати лет;

работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Источник: https://m-have.ru/kogda-rabotniku-polozhen-pervyj-otpusk/

Когда положен первый отпуск на новой работе – нюансы получения, оплата, перенос или продление

Когда работнику положен первый отпуск

Бизнес юрист > Трудовое право > Отпуск > Когда положен первый отпуск на новой работе – правила оформления и расчета отпускных

Люди, официально трудящиеся в различных компаниях, могут рассчитывать на разные возможности на основании собственных трудовых прав. К ним относится предоставление ежегодного и оплачиваемого отпуска. Граждане должны знать, когда положен первый отпуск на новой работе, причем он предоставляется после полугода официального труда, а также может оформляться авансом.

Законодательное регулирование

На основании ст. 122 ТК люди, которые только устроились в компанию, могут оформить отпуск. При этом предлагается стандартная длительность, составляющая 28 дней.

Внимание! Отпуск иногда предлагается заранее, но только с разрешения работодателя.

Отдельные категории сотрудников могут оформить период отдыха независимо от длительности работы в фирме. К ним относятся лица:

  • несовершеннолетние работники;
  • беременные сотрудницы;
  • люди, воспитывающие детей до трех лет;
  • иные лица, которые на основании федерального законодательства могут оформлять трудовые льготы, например, пенсионеры, вдовы военнослужащих, ветераны или совместители.

Эти лица подают заявление в любое время, а при этом работодатель не может отказать даже при наличии необходимости в наемных сотрудниках.

По закону работодатель может оформить отпуск авансом, но по ст. 137 ТК если человек увольняется до отработки положенного периода, то ему придется вернуть часть полученных отпускных, для чего производится удержание из зарплаты. Во время расчетов учитываются положения ст. 138 ТК, поэтому с одной зарплаты можно удерживать максимально 20%.

Внимание! Если граждане трудятся во вредных условиях, то они могут оформлять отпуск до получения стажа в 6 месяцев, так как период отдыха по ст. 121 ТК рассчитывается на основании периода, который фактически был отработан специалистами.

Когда положен отпуск

Он предоставляется стандартно через 6 месяцев после трудоустройства. Поэтому уже в первый год работы специалист имеет право потребовать оформления периода отдыха. Условия для лиц, трудящихся на основании договора ГПХ, определяются самостоятельно сторонами при составлении и подписании данного соглашения.

Внимание! Во время отдыха за гражданином сохраняется место, зарплата и другие условия.

В законодательстве отсутствуют точные сведения о конкретных сроках предоставления первого отпуска. Люди имеют право написать заявление уже на 7-ом месяце работы или дождаться лучшего момента. Если отпуск не использовался до конца года, то он переносится или выплачивается компенсация.

Разрешено ли уходить раньше

Работодатель по закону имеет право разрешить наемному специалисту заранее уйти в отпуск, но решение принимается им самостоятельно, поэтому принудить его просто невозможно. Обычно разрешение дается при наличии хороших отношений между работником и директором, а также при отсутствии острой необходимости в гражданине.

Досрочный отпуск оформляется стандартным образом, но вразрез графика, который формируется на каждом предприятии ежегодно в начале года.

Правила получения досрочного отдыха

Если человек, который еще не проработал в фирме 6 месяцев, хочет отдохнуть, то он первоначально может поинтересоваться устно у начальства о возможности оформления отпуска. Если дается предварительное согласие, то составляется заявление, в котором указываются желаемые даты.

Работодатель может подкорректировать даты или вовсе отказаться от подписания приказа. Если же он соглашается с уходом работника на отдых, то он издает официальное распоряжение, с которым знакомится сотрудник под роспись.

Очередность отдыха

Она определяется на основании графика, который обязательно составляется в каждой фирме в начале года. Документ должен подготавливаться сотрудниками отдела кадров за 2 недели до начала нового года, что приводится в ст. 123 ТК. Если какой-либо специалист еще не отработал больше 6 месяцев, то допускается вносить изменения в график.

Разрешается отпуск каждого наемного специалиста делить на несколько частей, но одна часть должна превышать 14 дней.

Длительность

Стандартный ежегодный период составляет 28 дней. Длительность первого отпуска зависит от того, когда именно он оформляется сотрудником. Полный объем предлагается только гражданам, которые отработали не меньше полугода, причем требуется непрерывный стаж.

Человек может не выходить на отдых сразу после окончания 6 месяцев, поэтому он имеет право выбрать любое время, удобное для него. Если же гражданин запрашивает отдых заранее, то руководитель компании может отказать, если фирма нуждается в работнике.

Внимание! Директора предприятий контролируют, чтобы работник воспользовался собственным правом на отдых в течение года, так как руководители привлекаются к ответственности, если в их штате лица не отдыхают.

Сотрудники могут отказаться от отдыха, заменив его компенсацией, для чего предварительно этот процесс согласовывается с работодателем. Такое право можно использовать только раз в 2 года. Запрещено отказываться от отдыха три года подряд. Некоторые лица могут рассчитывать на увеличение стандартной длительности:

  • люди, трудящиеся во вредных условиях;
  • несовершеннолетние сотрудники;
  • лица, работающие на Крайнем Севере;
  • работники детских садов и иных учебных заведений;
  • люди, которые работают на основании ненормированного дня.

Внимание! Дополнительные дни отдыха могут предлагаться по другим основаниям, для чего учитываются положения федеральных и региональных нормативных актов.

Работодатель соглашается с предоставлением отпуска авансом, если существует возможность пригласить заместителя. Но обычно такое решение директорами принимается крайне редко, так как всегда существует вероятность, что специалист уволится досрочно, не вернув излишек отпускных выплат.

Правила оформления и начисления выплат

Официально специалисты отправляют в отпуска на основании графика. Он позволяет эффективно управлять компанией, поэтому не возникает ситуация, когда на отдых выходит несколько значимых сотрудников. Работодатель обязан контролировать соблюдение условий данного документа, а также своевременно начислять отпускные выплаты.

Если на отпуск рассчитывает сотрудник, который не проработал полгода, то грамотно планируется время, чтобы не возникало проблем в работе организации. Процедура оформления делится на этапы:

  • первоначально работник составляет заявление;
  • если работодатель соглашается с досрочным оформлением, то он включает сведения о работнике в график;
  • оговаривается количество дней;
  • специалист уведомляется о предлагаемом периоде;
  • отпускные выплачиваются за три дня до начала отпуска;
  • одновременно с этим издается приказ, с которым знакомится специалист под роспись.

Внимание! Отпускные выплаты зависят от среднего заработка за год труда, а также можно пользоваться только тремя месяцами, причем учитывается не только зарплата, но и премии или иные выплаты.

О праве на отпуск смотрите видео:

Во время расчета средний размер зарплаты за один день умножается на число дней отдыха. Этим же способом рассчитывается компенсация, если при увольнении у определенного специалиста остаются неиспользованные дни. Если же гражданин не желает отдыхать, поэтому хочет получить компенсацию, то ему придется написать соответствующее заявление.

Расчет отпускных через 6 месяцев

Для расчета отпускных учитывается заработок за год. Но поскольку человек работает в компании только 6 месяцев, то при расчете определяется его средний заработок за этот период времени.

Для расчета среднедневного заработка также учитывается только отработанный период.

Возможен ли отказ работодателя

Руководители компаний имеют право влиять на то, когда именно выходят на отдых наемные специалисты, поэтому учитываются нюансы:

  • если гражданин отработал меньше 6 месяцев, то директор может отказать без объяснения причины;
  • если человек обращается с заявлением после полугода работы, то учитываются положения графика отпусков;
  • допускается отказ, если до конца рабочего года осталось несколько дней, а работник запрашивает неделю отпуска.

Внимание! Для новых специалистов приходится вносить правки в график.

Что будет, если человек уволится до конца года

Если работодатель оформил отпуск авансом, но сотрудник планирует уволиться до конца рабочего года, то руководитель предприятия удерживает с его зарплаты определенную сумму за неотработанное время. Если суммы не хватает для покрытия убытков, то остаток взыскивается принудительно приставами после принятия решения суда.

Запрещены удержания, если увольнение обусловлено положениями ст. 77, 81 или 83 ТК.

Продление или перенос при оформлении больничного листка

Если во время отдыха человек заболевает, а также официально обращается к доктору, оформляя листок нетрудоспособности, то на время болезни можно продлить период отдыха. Если это невозможно, так как работодатель срочно нуждается в сотруднике, то дни переносятся.

Допускается перенос на несколько недель или вовсе на следующий год, но для этого директору придется предварительно заручиться согласием сотрудника.

Все самое важное об отпусках для работодателя и сотрудников на видео:

Отдых за свой счет

Кроме оплачиваемого отпуска, предлагаемого ежегодно, люди могут оформлять неоплачиваемые дни отдыха. Это возможно при возникновении чрезвычайных событий, например, рождении ребенка или смерти родственника.

Некоторые категории сотрудников могут рассчитывать на длительный дополнительный период, причем к ним относятся пенсионеры, ветераны, инвалиды, родители малышей до трех лет или детей-инвалидов.

Он дополнительно предлагается работникам Крайнего Севера и лицам, трудящимся во вредных условиях. Региональные власти иногда предоставляют такую возможность ветеранам труда или узникам ВОВ.

Длительность такого отдыха варьируется от 3 до 60 дней в зависимости от статуса сотрудника.

Уведомление о начале отпуска

Работодатель должен самостоятельно отслеживать правильность оформления отпусков на основании графика. Люди могут забыть, когда именно им нужно отдыхать, поэтому директор компании уведомляет специалистов с помощью письменного документа.

Уведомление передается лично в руки или отправляется по почте. В нем указывается точный период отдыха и размер отпускных выплат.

Отдыхать новые сотрудники могут только через полгода работы, хотя некоторые работодатели предлагают отпуск авансом. Процедура оформления осуществляется стандартным способом, для чего составляется заявление работником и издается приказ руководством.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/trudovoe/otpusk/kogda-polozhen-pervyj-otpusk-na-novoj-rabote.html

Первый отпуск после устройства на работу

Когда работнику положен первый отпуск

Нужно отработать не менее 6-ти месяцев, чтобы получить согласие работодателя на первый отпуск после устройства на работу. Длительность такого отпуска – 28 дней. Работники льготных категорий могут рассчитывать на отпуск без согласия работодателя до истечения 6-ти месяцев.

Когда предоставляется первый отпуск по трудовому кодексу

Каждый работающий вправе рассчитывать на первый отпуск после устройства на работу с обязательным сохранением за ним рабочего места и прежнего уровня зарплаты.

В силу различных причин или обстоятельств, некоторые работодатели идут на нарушение законодательства, сознательно лишая своих сотрудников такого права.

Хотя статья 122 Кодекса о труде РФ дает четкие разъяснения, когда положен отпуск работающему, и определяет порядок взаимоотношений с работодателем.

Как отразить в форме 6-НДФЛ отпускные?

Сколько положено дней для 1-го отпуска?

За каждый отработанный месяц работающему начисляется примерно 2,33 отпускных дня.

Это означает, что непрерывная трудовая деятельность в течение последующих 6 месяцев дает работающему законное право получить полных 28 дней отдыха, а не 2 недели, как предоставляется отпуск в первый год работы недобросовестными работодателями.

Только не надо путать со сроками для оплачиваемых ежегодных отпусков, которым законодательно установлен обязательный период, равный 14-ти дням (а оставшиеся дни отпуска – по частям).

При неполном отработанном месяце денежная компенсация начисляется в полном объеме, как и в случае получения отпуска через 6 месяцев по Трудовому кодексу (если отработанное по факту время составляет больше 15-ти дней). Если работник оформлен на работу временно, а срок действия его трудового договора с предприятием истекает по окончании 2-х и менее месяцев, тогда ему начисляются по 2 дня отдыха за каждый отработанный месяц.

Достоверно зная о том, сколько нужно отработать чтобы пойти в отпуск новичку, нетрудно догадаться, чем действительно рискует работодатель, соглашаясь на предоставление отпуска новому сотруднику.

Всегда есть вероятность того, что работник не вернется из полного 28-дневного отпуска, отработав всего лишь половину положенного времени. Здесь подразумевается, сколько дней первого отпуска через 6 месяцев отработано в текущем рабочем году (не путать с календарным исчислением!).

Рабочий год начинает свой отсчет с первого дня трудоустройства работника на предприятии, поэтому совершенно не привязан к дням календарного года.

Отчет 6-НДФЛ порядок заполнения

Новичок должен понимать, что его могут не отпустить на отдых через шесть календарных месяцев.

Время, когда есть возможность пойти в отпуск после 6 месяцев работы по Трудовому кодексу Российской Федерации, определяется не позднее 11-го месяца.

В рамках законодательства, именно 12-й месяц считается наступлением времени оплачиваемого отпуска, поэтому числится он в текущем рабочем году (даже если уже начался новый календарный год).

Льготное право на 1-й отпуск

В ч.2 статьи 122 Кодекса РФ сказано, что предоставление отпуска после 6 месяцев работы и раньше этого срока осуществляется без прямого согласия самого работодателя, однако применяется такое право не ко всем. К льготной категории работающих по трудовому законодательству относятся:

  • работницы – до и после ухода в отпуск по беременности и родам;
  • работники-усыновители ребенка (или детей), которому еще не исполнилось 3 месяца;
  • в иных случаях, когда на новой работе положен отпуск, предусмотренный законодательством;
  • несовершеннолетние работники, которым нет 18-ти лет;
  • работники-ветераны пенсионного возраста, получившие звание за добросовестный многолетний труд.

Отпуск работнику льготной категории в последующие годы труда предоставляется в обычном режиме, когда можно идти в отпуск по закону согласно установленной графиком очередности на предприятии (учреждении).

Перечисленные выше льготные категории работающих могут реализовать свое право по заявлению заблаговременно, но не позднее 2-х недель до начала. Для этого требуется подать на имя руководителя соответствующее заявление на первый отпуск, тем самым уведомив его об уходе в отпуск.

В случае если в предоставлении законного отпуска было отказано и факт нарушения трудового права установлен документально, работодателю не избежать ответственности. Жалоба в трудовую инспекцию подается, если работодатель так и не смог предоставить отпуск после 6 месяцев работы.

Порядок расчетов отпускных за 1-й отпуск

Для получения расчетных данных требуется разделить суммарный заработок за отработанное время на общее количество отработанных месяцев, полученный результат вычислений разделить на коэффициент 29,6.

Итоговая сумма отпускных определятся путем перемножения показателя среднесуточной отплаты труда на кол-во дней отпуска в первый год работы.

Все расчеты осуществляются с учетом среднего заработка работника (включая основную заработную плату, дополнительные выплаты и премиальные надбавки).

Аналогичная формула применяется также для расчета выплаты денежной компенсации за неиспользованное время отпуска (при стандартном увольнении работника либо при его отказе от отдыха). Когда предоставляется первый отпуск по трудовому кодексу, производятся обязательные налоговые и пенсионные удержания с отчислением денежных сумм в соответствующие государственные структуры.

Напомним, что расчетный отдел бухгалтерии производит начисления отпускных выплат только после того, как руководителем подписано рукописное заявление на отпуск через полгода работы по тк рф и издан соответствующий Приказ.

Сроки оплаты отпускных за 1-й отпуск

Согласно ст.136 Кодекса о труде перечисление отпускных осуществляется в день выдачи, но не позднее 3-х дней до начала отпуска работника (переноса сроков выплаты на следующий рабочий день нельзя допускать!). Выплата отпускной компенсации сотруднику возможна наличным и безналичным расчетом.

При нарушении сроков начисления денежной компенсации за отпуск через 6 месяцев по Трудовому кодексу работник вправе отказаться от него, самостоятельно выбрав другое время для отдыха.

Источник: https://okbuh.ru/zarplata/kogda-polozhen-otpusk

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.