Как вычислить среднесписочную численность работников

Содержание

Среднесписочная численность работников – формула расчета и примеры

Как вычислить среднесписочную численность работников

Каждый предприниматель хоть раз сталкивался с ситуацией, когда в определённых отчётах им требовалось указывать среднее количество сотрудников, работающих на их предприятиях. Обычно данную информацию запрашивают представители налоговой службы, Пенсионного фонда и Фонда социального страхования.

Сведения о количестве сотрудников предприятий необходима налоговой службе для определения среднемесячной заработной платы на долю 1 работника, являющегося налогоплательщиком, для отбора информации, которая будет использоваться на случай проведения выездных налоговых проверок.

Значение среднемесячной зарплаты по каждому в отдельности работнику ФНС использует для того чтобы сравнивать этот показатель со среднестатистическим уровнем зарплат в конкретной области или регионе.

Если полученное значение будет меньше средне областного, то существует высокая вероятность выездной проверки сведений по конкретному налогоплательщику.

Отчётность по среднесписочной численности сотрудников предприятия нужно подавать в отделение ФНС, за которым закреплено ваше ООО. Индивидуальные предприниматели должны обращаться в налоговую службу по месту своей прописки.

Что касается формы, то рассчитанные данные следует оформлять при помощи бланка, форму которого утвердили на основании приказа ИФНС – №ММ-3-25/174. Особенности заполнения данных бланков подробно описаны в письме ФНС РФ №ЧД-6-25/353.

В некоторых случаях можно подавать отчёты с ССЧ в электронном виде. Для этого необходимо использовать бланк №ММ-3-13/421.

Налоговая служба, Пенсионный фонд и Фонд соцстрахования устанавливают собственные правила и требования к подсчётам работников. При этом во всех вариантах сначала нужно рассчитать среднесписочную численность работников за год (ССЧ).

Что из себя представляет ССЧ

В данном случае акцент нужно поставить именно на слово «списочная». Для расчётов учитывают только сотрудников, которые работают по трудовым договорам. Ограничением в данной ситуации являются внешние совместители, сотрудники в декрете или учебных отпусках.

Как осуществляется расчёт средней численности, понятно даже школьникам. Если 6 месяцев в вашей компании числились 12 работников, а в другие 6 месяцев – 10 работников, то в среднем в течении года получается 11 сотрудников.

Если за подотчётный период число официальных представителей вашей фирмы оставалось неизменным (никто не устроился и никто не уволился), а также у вас нет работников на неполной ставке, то необходимо просто посчитать количество сотрудников.

Но в реальной жизни постоянно случаются кардинальные изменения: многих людей увольняют, других берут на работу на новые вакансии, многие сотрудники (особенно женщины) работают на неполной ставке. По этой причине расчёты бывают более сложными. Чтобы правильно посчитать среднесписочную численность за календарный год, нужно изучить пошаговую инструкцию, описанную ниже.

Шаг 1: Расчёт ССЧ представителей фирмы с полными рабочими днями

Для этого просто сложите работников за каждый отдельный день (в том числе болеющих, декретных, отпускных) и разделить полученное значение на количество дней в месяце. Аналогичным образом нужно посчитать сотрудников за каждый месяц.Пример: В компании «Чистюля» числилось 12 сотрудников. Ещё 1 устроился 20 января. Итого, ССЧ за январь выходит:

(20 дней × 12 сотрудников + 11 дней × 13 сотрудников) / 31 день = 12,35 человек.

Шаг 2: Расчёт ССЧ представителей компании на неполной ставке

Вам необходимо просчитать количество часов, отработанных всеми сотрудникам. работающих на неполной ставке (за каждый отдельный месяц). Затем полученное значение требуется разделить на показатель дневной нормы часов работы (при традиционной пятидневке – 8), умноженный на количество рабочих дней за конкретный месяц.

Пример: в ООО «Чистюля» числится 4 сотрудника с неполной ставкой 50%. При этом на предприятии установлен 8-часовой рабочий день, а в месяце январь было 11 выходных и праздничных дней. За это время сотрудники отработали 320 часов.

Получим следующее: 320 часов / (8 часов × 20 суток) = 2 человека.

Шаг 3: Общий расчёт ССЧ

Для этого следует сложить ССЧ работников с любыми ставками по рабочим дням за каждый месяц (полученные результаты округляются до целого). Затем требуется разделить полученное значение на 12 (месяцев в году) и опять округлить.

Для составления отчётов в налоговую инспекцию численность представителей фирм обычно рассчитывается на год, поэтому нужно учитывать ССЧ с января по декабрь. Иным образом дела обстоят с документацией для пенсионного фонда и ФСС.

Для таких учреждений средняя численность может рассчитываться за такие временные интервалы:

  1. квартал: подсчитывается численность за 3 месяца (январь – март, апрель – июнь, июль – сентябрь, октябрь – декабрь);
  2. полугодие: ССЧ рассчитывается за 6 месяцев (январь – июнь, июль – декабрь);
  3. 9 месяцев: расчёт осуществляется с января по сентябрь, с февраля по октябрь, с марта по ноябрь, с апреля по декабрь;
  4. год.

Пример: расчёт ССЧ работников компании «Чистюля» осуществляется за год. Как уже упоминалось ранее, в январе на работу устроился один сотрудник, при этом в конце августа штат предприятия сократился до 10 человек. В итоге получим: 12,35 за январь + (7 × 13 с февраля по август) + (4 × 10 с сентября по декабрь) = 143 человека всего за год.

Общее ССЧ: 143 сотрудника / 12 месяцев = 12 человек (с учётом округления).

Расчёт ССЧ для некоммерческих фондов

Чтобы подавать отчёты в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд, обязательным является расчёт ещё одного параметра – среднесписочную численность для каждого внешнего совместителя и сотрудников, работающих на договоре гражданско-правового характера.

Это связано с тем, что представители ПФР и ФСС в обязательном порядке требуют учёта всех представителей предприятий, которые получают выплаты доходов. В данной ситуации нужно прибавить ССЧ сотрудников самой фирмы и ССЧ соучастников бизнеса. Стоит обратить внимание, что от работников ГПХ в ФСС отчисляют проценты только в том случае, если данное требование указано в личном договоре.

Расчёт совместителей

Для начала вам необходимо посчитать общее количество часов, отработанных внешними совместителями за первый месяц в году.

Затем нужно разделить полученный результат на значение суточной нормы рабочих часов, умноженное на число рабочих суток в указанном месяце.

Аналогичным образом следует рассчитать ССЧ неофициальных представителей компании, сложить полученные значения и разделить на количество месяце в подотчётном периоде (3, 6, 9, 12).

Пример: в компании «Чистюля» числится 6 совместителей, работающих по 2 часа ежедневно. В начале апреля 1 совместитель уволился, и до конца года в фирме работало 5 подобных представителей. За январь совместители отработали 240 часов.

В итоге за этот месяц мы получим: 240 часов / (8 часов × 20 дней) = 1,5 человека.

За апрель мы получим (при 22 рабочих днях и 220 отработанных часах): 220 часов / (8 часов × 22 дня) = 1,25 человека.

При расчёте количества совместителей за год мы получим: (3 × 1,5 с января по март) + (9 × 1,25 с апреля по декабрь) = 16 человек.

Общее ССЧ совместителей за год: 16 / 12 месяцев = 1 человек.

Расчёт работников ГПХ

Теперь рассмотрим, как рассчитывать ССЧ сотрудников, работающих по договорам гражданско-правового характера. Для этого требуется вычислить количество работников ГПХ в каждом отдельном месяце. Затем нужно найти общую сумму и разделить полученный результат на число месяцев в подотчётном периоде.

Пример: в компании «Чистюля» с января по март по договору ГПХ работал один представитель, а затем устроился второй. До конца года количество таких сотрудников не менялось.

В итоге получим: (3 × 1 с января по март) + (9 × 2 с апреля по декабрь) = 21 человек.

Общее ССЧ сотрудников ГПХ за год: 21 / 12 месяцев = 2 человека (с учётом округления).

Окончательная ССЧ для некоммерческих фондов

В конце нам остаётся только рассчитать итоговое значение средней численности представителей фирмы.

Получим:
12 по ССЧ + 1 по совместителям + 2 по работникам ГПХ = 15 человек.

Именно это значение и нужно указывать в отчётах, подаваемых в Пенсионный фонд и ФСС.

2017-01-19

Производительность труда одного работника является одним из важнейших факторов экономической успешности предприятия в частности и …

Источник: http://111999.ru/rabotodatelyu/staff/srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov/

Как правильно считается среднесписочная численность работников в 2020 году

Как вычислить среднесписочную численность работников

Действующее законодательство требует от руководителей предприятий разных видов (за исключением субъектов малого предпринимательства), независимо от вида экономической деятельности или формы собственности, предоставлять по специальной форме 4-ФСС (среднесписочная численность работников организации — СЧР) информацию о работающих в учреждении сотрудниках.

Регулярность предоставления отчета зависит от размера учреждения. Например, в учреждении трудятся менее 15 человек, это микропредприятие (численность работников 2018 года и 2020 года идентичны), которое предоставляет отчет ежеквартально.

Ответим в статье на вопросы о том, что такое среднесписочная численность работников за год, кто включается в среднесписочную численность работников и как правильно ее рассчитать.

Что есть что: определения

Определим в терминах «явочная численность работников» и «среднесписочная численность» отличия.

Явочная численность работников — это количество сотрудников, фактически пришедших на рабочее место. В эту категорию не включаются лица, которые отсутствуют по причине отпуска, болезни, командировки и т. п.

Лица, с которыми у работодателя заключен трудовой договор, — это те категории служащих, кто входит в среднесписочную численность работников.

Средняя списочная численность работников — те, кто в течение одного дня и больше трудятся на временной, постоянной или сезонной работе. В эту группу подлежат включению как лица, отработавшие рабочий день по факту, так и те, кто по каким-то причинам отсутствовал:

  • посетившие рабочее место по факту (включая не работавших из-за простоя);
  • находившиеся в командировках;
  • отсутствовавшие из-за болезни.

Сотрудник, работающий в учреждении больше чем на одну ставку (меньше чем на одну ставку) или относящийся к категории «внутренний совместитель», входит в подсчет как одна целая единица.

В данную категорию не включаются:

  • лица, которые трудятся по договору ГПХ;
  • внешние совместители;
  • обучающиеся в учебных заведениях по направлениям предприятий.

Таким образом, списочное число по факту совпадает с количеством сотрудников, учитываемых по табелю рабочего времени.

Расчет среднесписочной численности за отчетный период

Росстат РФ Приказом № 846 от 20.12.2017 изменил определенные правила, по которым считается среднесписочная численность работников в 4 ФСС 2020 года.

Далее выясним, как определить среднесписочную численность работников за год.

Среднегодовая численность работников подсчитывается на основе информации о среднесписочном числе работающих в учреждении в каждом месяце периода. К примеру, ССЧ за январь–май составляет 15 человек, июнь–декабрь — 20. Годовая цифра составит 18 человек ((15 чел. × 5 мес. + 20 чел. × 7 мес.) / 12 мес.). Итоговую цифру округляем, итог — 18 человек.

ССЧ за квартал нужно считать по такому же алгоритму.

Считаем списочный состав за месяц

Для того чтобы подсчитать ССЧ за месяц, следует просуммировать ССЧ лиц, находящихся на полной занятости и не полностью занятых сотрудников (работающие неполное время по соглашению). Лица, которым по закону положен режим неполного времени работы, должны учитываться как полностью занятые.

ССЧ лиц, которые заняты в полном объеме, подсчитывается в соответствии с их списочным числом в каждом календарном дне месяца: с 1 по 21 апреля — 50 человек, с 22 по 30 апреля — 51 человек. ССЧ за апрель составит 50,3 ((50 чел. × 21 день + 51 чел. × 9 дней) / 30 дней). Путем округления получаем 50 человек.

Списочное число сотрудников, учитываемых в выходные и праздничные дни, идентично числу за предыдущий день работы: сотрудника, уволенного в пятницу, необходимо включить в показатель за выходные дни (суббота и воскресенье).

Учет неполного рабочего времени

Для обеспечения расчета среднего числа лиц с неполной занятостью необходимо определить, сколько часов в отчетном месяце отработали такие сотрудники. Заработная плата для расчета средней численности не требуется. Если сотрудник находится в отпуске или на больничном, количество часов в день необходимо считать по последнему рабочему дню.

Второй шаг — подсчет числа работников учреждения. Для этого сумма часов делится на объем рабочих часов (произведение числа рабочих дней и числа часов работы в день). Например, сотрудник трудился в марте 14 дней по 6 часов. Искомое значение будет рассчитано по формуле:

(14 дней × 6 часов) / (20 рабочих дней по календарю × 8 часов) = 84 / 160 = 0,53.

Сведения о среднесписочной численности работников

Отчетность «Среднесписочная численность работников в 2020 году» необходимо подавать в налоговую инспекцию в соответствии с п. 3 ст. 80 НК РФ. Форма отчета — КНД 1110018.

Эти сведения являются очень важными для ИФНС, так как на основании средней численности определяется законодательно принятый способ сдачи отчетности.

В том случае, если у предприятия за предыдущий период зарегистрирована численность, равная 100 и более, то все отчеты в территориальную налоговую инспекцию подаются только в электронной форме — путем электронного документооборота через специализированные программы по телекоммуникационным каналам связи (ст. 119.1 НК РФ). Если данное требование будет нарушено, организации придется заплатить штрафные санкции в размере 200 рублей.

При численности служащих, зафиксированной на отметке ниже 100 человек, работодатель имеет возможность выбора формата подачи отчетности: сведения можно предоставлять как электронно, так и в бумажном виде.

Сведения о численности также подтверждают право применения специальных режимов налогообложения. Если предприятие выбрало упрощенный налоговый режим, его среднесписочная численность работников не должна быть более 100 человек.

Кто подает сведения о среднесписочной численности работников

Отчет по форме КНД 1110018 обязаны подавать все налогоплательщики-работодатели — коммерческие и некоммерческие организации, бюджетные учреждения, индивидуальные предприниматели.

Однако для индивидуальных предпринимателей существует ряд нюансов подачи сведений о среднесписочной численности работников. Во-первых, ИП обязаны подавать отчет даже в случае своего закрытия. Но при этом отчетность предоставляется в ИФНС, только если в отчетном периоде предприниматель применял наемный труд (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/kak-pravilno-rasschitat-srednespisochnuyu-chislennost-rabotnikov

Как считать среднесписочную численность работников за год, месяц | Примеры и формула расчета ССЧ — Контур.Бухгалтерия

Как вычислить среднесписочную численность работников

Для расчета налогов и статистики используется среднестатистическая численность работников, сокращенно — ССЧ. По своей сути ССЧ — это среднее количество работников организации за определенный период. В основном расчетным периодом служит календарный год. Форма сдачи отчетности по ССЧ утверждена Приказом ФНС России от 29 марта 2007 г. № ММ-3-25/174@.

Чтобы правильно посчитать ССЧ, нужно знать, сколько сотрудников в компании и каков характер их занятости. Порядок расчета ССЧ утвержден Приказом Росстата № 772 от 22 ноября 2017 г.

Как считать среднесписочную численность работников

ССЧ по итогу года считается по формуле: ССЧ год = (ССЧ за январь + ССЧ за февраль + … + ССЧ за декабрь) / 12.

Для расчета ССЧ сотрудников за месяц сложите их ежедневное списочное количество и разделите полученное значение на количество календарных дней в конкретном месяце. При этом не забывайте, что в выходные и праздники ССЧ приравняется к численности сотрудников в предыдущий рабочий день.

При расчете ССЧ следуйте правилам: сотрудник, работающий по трудовому договору, — это целая единица, даже если фактически он находится на больничном, в командировке или работает не полный день; в ССЧ не включаются работники, трудящиеся по договору ГПХ, принятые по совместительству, а также совладельцы компании, которым не платится в фирме зарплата. Сотрудники, не отработавшие полное рабочее время, считаются пропорционально времени, которые они отработали.

Пример. В ООО «Полис» следующие показатели ССЧ помесячно:

  • Январь — 1,
  • Февраль — 1,
  • Март — 3,
  • Апрель — 3,
  • Май — 5,
  • Июнь — 7,
  • Июль — 7,
  • Август — 5,
  • Сентябрь — 4,
  • Октябрь — 4,
  • Ноябрь — 4,
  • Декабрь — 4.

ССЧ по итогу года = (1 + 1 + 3 + 3 + 5 + 7 + 7 + 5 + 4 + 4 + 4 + 4) / 12 = 48 / 12 = 4.

Важно! С начала 2018 года все сотрудники, которые находятся в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком, но продолжают работать неполный день или на дому, при этом сохраняя право на получение соцпособия, должны включаться в расчет ССЧ (п. 79.1 указаний Росстата №772).

ССЧ работников на неполном времени = ∑ (Отработанные за день часы работника / нормативную часовую продолжительность рабочего дня * число отработанных дней) / количество рабочих дней в месяце.

Пример. В ООО «Берег» три сотрудника в октябре работали неполные рабочие сутки:

  • один из них работал по 2 часа в день в течение 21 рабочего дня. Он учитывается ежедневно как 0,25 человека (2 часа отработал/ 8 часов по норме);
  • три работника отработали по 4 часа в день 15 и 10 рабочих дней. Они учитываются за как 0,5 человека (4/8).

ССЧ не полностью занятых работников = (0,25 x 21 + 0,5 x 15 + 0,5 x 10) / 22 рабочих дня в октябре = 0,81. Это значение компания учтет при определении ССЧ работников

Если сотрудник работает неполный день, и это полагается ему по закону, учитывайте его как сотрудника с полной занятостью.

Некоторые сотрудники не включаются в ССЧ:

  • женщины, которые были в отпуске в связи с беременностью и родами;
  • лица, которые были в отпуске по усыновлению новорожденного непосредственно из роддома, а также в отпуске по уходу за ребенком;
  • работники, обучающиеся в учреждениях Министерства образования и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения зарплаты, а также собирающиеся поступать в эти учреждения;
  • работники, находившиеся в отпуске без содержания во время сдачи вступительных экзаменов.

Когда сдавать ССЧ

Подробно о датах сдачи сведений о ССЧ сотрудников указано в п.3 ст. 80 НК РФ и разъяснено письмами ФНС № 25-3-05/512 от 09.07.2007 и № ЧД-6-25/535 от 09.07.2007. Организации сдают отчет:

  • после своего открытия или реорганизации сдают ССЧ до 20 числа в том месяце, который следует за месяцем регистрации или реорганизации компании;
  • ежегодно подают сведения о ССЧ до 20 января за закончившийся календарный год;
  • по случаю ликвидации компании не позднее официальной даты закрытия.

Индивидуальные предприниматели:

  • ИП, у которых трудоустроены сотрудники, наряду со всеми организациями подают сведения о ССЧ до 20 января за закончившийся календарный год;
  • при завершении предпринимательской деятельности не позднее даты официального закрытия ИП;
  • ИП не сдают отчет по случаю своей регистрации, а также отчет ССЧ по итогу года, если нет сотрудников.

Если вы предоставите отчет о ССЧ организации не вовремя, вам грозит штраф 200 рублей за каждый непредставленный документ (п.1 ст. 126 НК РФ). Директора компании как должностное лицо тоже привлекут к административной ответственности за задержку отчета или предоставление искаженных данных в соответствии ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ и наложат штраф от 300 до 500 рублей.

Ведите учет по сотрудникам и сдавайте отчеты по ССЧ в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для ведения учета, расчета зарплаты и пособий и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. 

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/281

Расчет среднесписочной численности застрахованных работников за месяц, квартал, год для отчета 4-фонд

Как вычислить среднесписочную численность работников

Кто из работников включается в среднесписочную численность

Среднесписочная численность застрахованных работников отражается в строке 01 отчета 4-фонд.

Для расчета этого показателя применяются правила, которые установлены для определения статистических показателей по труду, а именно среднесписочной численности работников .

При этом надо учесть, что рассчитывается среднесписочная численность застрахованных работников, т.е. тех, на кого распространяется государственное социальное страхование.

В электронной форме отчета 4-фонд среднесписочная численность застрахованных работников указывается в целых единицах.

Отправной точкой в определении данного показателя является списочная численность. В нее включаются все работники, с которыми заключен трудовой договор. Исключение составляют внешние совместители .

Обратим внимание, что не включаются в списочную, а значит, и среднесписочную численность лица, работающие на основании договоров подряда, оказания услуг, создания объектов интеллектуальной собственности, поскольку с ними заключены не трудовые, а гражданско-правовые договоры.

Затем из лиц списочного состава исключаются работники, не явившиеся на работу в связи с больничным по временной нетрудоспособности или по беременности и родам, отпуском без сохранения зарплаты, который предоставлен по инициативе работника или в связи с получением образования, а также работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, и другие работники (их перечень можно найти в подп. 10.1 п. 10 Указаний N 1).

Учитывая требования по заполнению отчета 4-фонд и правила расчета среднесписочной численности работников , в таблице представлен порядок включения разных категорий работников в показатель строки 01 отчета 4-фонд.

Застрахованные работникиРасчет среднесписочной численности застрахованных (строка 01 раздела I отчета 4-фонд)
Находящиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех летНе включаются
Работающие на основании гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, создание объектов интеллектуальной собственности
Внешние совместители
Освобожденные от работы на основании больничного или справки о временной нетрудоспособности
Находящиеся в трудовом отпускеВключаются
Работники в период простоя
Находящиеся в социальном отпуске без сохранения заработной платы по инициативе:
— работника;Не включаются
— нанимателяВключаются
Работники-доноры:
— за дни сдачи крови и ее компонентов, средний заработок за которые сохраняется:
за счет организации переливания крови;Не включаются
за счет нанимателя;Включаются
— за дни отдыха, предоставленные после сдачи крови и ее компонентовНе включаются

Как занятость работников влияет на определение среднесписочной численности

При подсчете среднесписочной численности застрахованных работников некоторые из них учитываются не как целая единица, а пропорционально отработанному времени .

Застрахованные лицаРасчет среднесписочной численности застрахованных (строка 01 раздела I отчета 4-фонд)
Работающие в условиях сокращенного рабочего времениУчитываются как целые единицы
Принятые по трудовым договорам (контрактам) или переведенные по письменному заявлению на условия работы с неполным рабочим временем работникиУчитываются пропорционально отработанному времени
Переведенные на работу в режиме неполного рабочего времени по инициативе нанимателяУчитываются как целые единицы
Внутренние совместители (выполняют работу по основному трудовому договору и работу по совместительству у одного нанимателя)Учитываются как один человек (целая единица)

Численность работников, которые учитываются пропорционально рабочему времени, можно рассчитать двумя способами .

Упрощенный способ. Если каждый рабочий день работник отрабатывает 4 часа, то в среднесписочной численности он учитывается как 0,5 единицы за каждый рабочий день.

Общий способ. Этот способ может применяться к работникам с неполным временем независимо от того, одинаковое количество рабочих часов они отрабатывают каждый день или разное. В результате вычислений по данному способу определяется средняя численность работавших неполное рабочее время не отдельно за каждый день, а за отчетный месяц.

Сначала определяется общее количество человеко-дней, отработанных такими работниками.

Для этого общее число отработанных человеко-часов в отчетном месяце делится на продолжительность рабочего дня исходя из установленной законодательством продолжительности рабочей недели (например, при продолжительности рабочей недели 40 часов — на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе).

Затем число отработанных человеко-дней делится на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

Отметим, что по разъяснениям специалистов Белстата, при расчете любым из указанных способов учитываются трудовой отпуск и другие периоды, когда работник включается в среднесписочную численность.

Исчисляем среднесписочную численность застрахованных работников

За месяц. Итак, за каждый календарный день определяется число лиц, которые входят с среднесписочную численность застрахованных работников. В зависимости от условий работы они учитываются как целые единицы или пропорционально отработанному времени.

За выходные и праздничные дни этот показатель принимается в той величине, в которой сложился на предыдущий рабочий день. Если больничный закрыт в последний рабочий день недели, то в следующие за ним выходные дни работник учитывается в среднесписочной численности .

Далее полученные при расчете среднесписочной численности застрахованных за каждый календарный день значения суммируются.

Их сумма делится на количество календарных дней отчетного месяца, даже если организация является вновь созданной и работала неполный месяц.

Среднесписочной численностью застрахованных работников за месяц и будет результат данного исчисления.

Если для исчисления среднесписочной численности работников с неполным рабочим временем применяется общий способ, то отдельно исчисляются эти показатели за месяц для работников с полным и неполным рабочим временем. Затем показатели суммируются и получают итоговый результат.

Пример

В организации два работника (А и Б) работают на условиях полного рабочего времени. Другие два работника (В и Г) работают на условиях неполного рабочего времени. При этом работник В был переведен на неполную рабочую неделю по инициативе нанимателя в связи с уменьшением объема работ, а работник Г на таких условиях был принят на работу по трудовому договору.

При исчислении среднесписочной численности работники А, Б и В будут учитываться как целые единицы, а работник Г — пропорционально отработанному времени. Рассмотрим разные способы расчета среднесписочной численности работников с неполным рабочим временем.

Применяем упрощенный способ. Работник Г работает по 4 часа в день. При исчислении среднесписочной численности он учитывается как 0,5 человека за каждый рабочий день.

Среднесписочная численность работников за отчетный месяц с учетом округления составляет:

97 / 30 = 3 человека.

Применяем общий способ. Допустим, работник Г работает два дня в неделю по 8 часов и один день — 4 часа. В связи с трудовым отпуском работник отработал 60 часов из 88 часов по графику.

Полное рабочее время в отчетном месяце — 22 рабочих дня (исходя из пятидневной рабочей недели продолжительностью 40 часов).

Сперва определим среднесписочную численность работников с полным рабочим временем за месяц. В расчет включаем и работника В, т.к. он учитывается как целая единица.

Она составляет:

82 / 30 = 2,7 человека.

Далее рассчитаем среднесписочную численность работников с неполным рабочим временем. Поскольку период трудового отпуска не исключается, за эти дни учитываем рабочие часы, которые работник отработал бы, если бы не находился в трудовом отпуске. Таким образом, исходим из 88 часов (60 часов фактически отработаны плюс 28 часов, не отработанных в связи с трудовым отпуском).

Среднесписочная численность работников с неполным рабочим временем: 88 человеко-дней / 8 часов / 22 рабочих дня в данном месяце = 0,5 человека.

Среднесписочная численность всех работников за отчетный месяц: 2,7 + 0,5 = 3,2. С учетом округления — 3 человека.

За квартал или с начала года. Чтобы рассчитать среднесписочную численность за квартал или с начала года, необходимо суммировать значения этого показателя за каждый месяц отчетного периода (квартала, с начала года) и полученную сумму разделить на количество месяцев в этом отчетном периоде.

Организациями, которые отработали неполный отчетный период (например, вновь созданными), среднесписочная численность застрахованных рассчитывается таким же образом, а именно суммируются значения за каждый месяц работы и полученная сумма делится на количество месяцев за отчетный период с начала года (3, 6, 9 или 12).

Пример

Среднесписочная численность работников, застрахованных по государственному соцстрахованию, составила:

Месяц123456789101112
Среднесписочная численность, чел.585556535452555655575658

Показатель строки 01 «Среднесписочная численность застрахованных работников» отчета 4-фонд составит:

— за январь — март — 56 человек ((58+55+56) / 3);

— за январь — июнь — 55 человек ((58 + 55 + 56 + 53 + 54 + 52) / 6);

— за январь — сентябрь — 55 человек ((58 + 55 + 56 + 53 + 54 + 52 + 55 + 56 + 55) / 9);

— за январь — декабрь — 55 человек ((58 + 55 + 56 + 53 + 54 + 52 + 55 + 56 + 55 + 57 + 56 + 58) / 12).

Читайте этот материал в ilex >>*

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Источник: https://ilex.by/srednespisochnaya-chislennost-zastrahovannyh-rabotnikov-dlya-otcheta-4-fond/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.