Как посчитать среднесписочную численность сотрудников

Содержание

Как рассчитать среднесписочную численность работников: формулы, примеры

Как посчитать среднесписочную численность сотрудников

Какие сроки сдачи среднесписочной численности в налоговую инспекцию компаний, которые только зарегистрировались и компаний, которые уже ведут свою деятельность.

К числу основных показателей деятельности компании можно отнести сведения о среднесписочной численности работников. Данный расчет производит либо бухгалтер, либо работник отдела кадров.

Списочная численность необходима при составлении отчетов в ПФ, налоговую, Росстат, ИФНС и т. д. Кроме этого, в начале каждого года хозяйствующие субъекты должны сдавать отчет.

Рассмотрим, как рассчитать среднесписочную численность работников.

Кто должен предоставлять сведения о среднесписочной численности работников

Среднесписочная численность это показатель числа работников компании, которые были в ней заняты, посчитанный в среднем за определенный период.

Согласно действующим нормам закона рассчитывать этот показатель должны все хозяйствующие субъекты. Это не только организации, но и предприниматели, которые являются работодателями.

Отчет о среднесписочной численности необходимо отправлять также и недавно зарегистрированным субъектам.

Для них законом предусмотрен особый период – не позже 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации общества в налоговой. Также они сдают данный отчет вместе со всеми в определенные сроки.

Это значит, что среднесписочная численность для вновь созданных организаций представляется дважды.

Эти данные необходимы при расчете налогов, других показателей, например, размера среднемесячной заработной платы. Кроме этого среднесписочная численность является критерием, который разграничивает хозяйствующие субъекты при сдаче ими отчетов в налоговую и внебюджетные фонды.

Важно! Индивидуальные предприниматели у которых нет наемных работников освобождены от сдачи данной отчетности начиная с 1.01.2014 года.

Куда предоставлять и способы отправки отчетности

Существующие регламенты определяют, что среднесписочная численность должна сдаваться индивидуальными предпринимателями по месту их регистрации, то есть жительства, а организации – по месту нахождения. Если фирма имеет структурные подразделения, то отчитываться она должна в общем за всех сотрудников, в том числе занятых в филиалах и обособленных отделениях.

Данный отчет может заполняться в ручную или с использованием специализированных программ и интернет-сервисов.

Представлять его в налоговую инспекцию можно:

  • Путем непосредственного вручения инспектору бумажного документа – при этом подавать нужно два бланка, на одном из них ответственное лицо ставит отметку о получении и возвращает ее представителю компании
  • Способом отправления отчета на бумаге почтой с описью вложения
  • С помощью электронного документооборота – для этого в компании должна быть ЭЦП и программа по ЭДО

В зависимости от региона расположения фирмы ИФНС может попросить представить вместе с бумажным документом его электронную копию.

Сроки сдачи отчета среднесписочной численности

Еще раз отметим, что отчетность предоставляется как уже действующими, так и новыми организациям. Сроки предоставления отчетности следующие:

  • Для вновь организованных организаций (ИП сюда не входят) – не позднее 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором была осуществлена регистрация ООО
  • Для действующих организацией и предпринимателей, у которых есть работники сведения предоставляются 1 раз в год – до 20 января года, следующего за отчетным
  • При ликвидации ООО или закрытии ИП данную отчетность необходимо предоставь до установленной даты снятия с учета или ликвидации
  • Как рассчитать среднесписочную численность работников

    К расчету данного показателя нужно подходить ответственно в связи с важностью, которую он имеет для проверяющих органов. При его расчете надо использовать данные табеля по учету времени работы, приказы о приеме и увольнении сотрудников компании, предоставлении отпусков и т. д.

    Многие специализированные программы, если в них вносить все необходимые данные, среднесписочную численность могут рассчитать автоматически. Но специалисту фирмы желательно все же знать методику расчета этого показателя

    Определение численности на каждый день в месяце

    Сначала нужно узнать число полностью занятых сотрудников на фирме. В рабочие дни это значение равно количеству людей, с которыми подписаны трудовые соглашения, включая тех кто в командировках и на больничном.

    При этом в данном объеме не учитываются:

    • Внешние совместители
    • Работники с договорами подряда
    • Сотрудницы в декретном отпуске или по уходу за малышом
    • Работники в учебном отпуске без оплаты
    • Сотрудники, которые согласно договору работают неполный день или неделю. При этом те, для кого сокращенное время работы закреплено законом (к примеру, занятые на местах с вредными условиями) в расчете учитываются

    Важно! Количество работников в выходной день считается таким же, как в последний перед ним рабочий день. Это значит, что уволенный в пятницу сотрудник участвует в расчете в субботу и воскресенье. Компании, у которых не заключено ни одного трудового контракта ставят за расчетный месяц «1», принимая в учет своего руководителя, даже если он не получает зарплаты.

    Помесячный расчет численности сотрудников с полной занятостью

    Это число определяется как сумма численности полностью работающих сотрудников за каждый день месяца, разделенная на количество дней в месяце:

    Чм = ( Д1 + Д2 + … + Д31 ) / Кд, где:

    • Д1, Д2 – количество рабочих на каждый день месяца
    • Кд – число дней в месяце

    Пример. В компании с 1 по 17 марта работало на полный день 15 сотрудников. 18 марта был принят на работу новый сотрудник, таким образом общая численность до конца месяца составила 16 человек.

    Получим: ( 15 чел. х  17 дней  + 16 чел. х 14 дней) / 31 = ( 255 + 224 ) / 31 = 15,45 полученный результат не округляем.

    Расчет средней численности частично занятых сотрудников

    Сначала нужно рассчитать общее количество часов, которые выработали работники, занятые не полный день. При этом дни, проведенные в отпуске или на больничном считаются по количеству часов, отработанный в последний день, предшествовавший этому событию.

    Затем определяется среднее число таких сотрудников. Для этого общая сумма отработанных ими за месяц часов делится на произведение количества дней работы в месяце и количества рабочих часов в день.

    Чн Чс Рч Рд, где:

    • Чс – общее количество часов за месяц, выработанных частично занятыми сотрудниками
    • Рч – количество рабочих часов в день, в соответствии с продолжительностью рабочей недели, которая установлена в компании. Так, если используется 40-часовая неделя, то ставится 8 часов, 7,2 часа ставится при 32-х часовой неделе, 4,8 часа ставится, если длительность недели составляет 24 часа
    • Рд – число дней работы в месяце, в соответствии с календарем

    Пример. Сотрудница в марте месяце отработала 24 дня из всего месяца на полставки. При продолжительности 8 часов это составило по 4 часа в день.

    Расчет: 24 дня х 4 часа в день / 8 часовая неделя / 24 = 96 / 8 / 24 = 0,5 полученный результат не округляется.

    Расчет средней численности всех сотрудников за месяц

    Для определения общей численности нужно сложить среднюю численность полностью занятых и частично занятых работников. Итоговое значение округляется согласно математическим правилам — больше 0,5 вверх, а меньше — отбрасывается.

    Чс = Чм Чн, где:

    • Чм – Полученное количество полностью занятых сотрудников за месяц
    • Чн – Полученная численность частично занятых сотрудников за месяц

    Пример. Возьмем исходные данные выше описанных примеров, где работали сотрудники за март месяц.

    Расчет: 15,45 + 0,5 = 15,95

    Расчет средней численности за год

    После того, как количество было посчитано за каждый месяц, определяется средняя численность за весь год.

    Для этого складываются значения всех 12 месяцев, и полученное число делится на 12. Итоговая цифра снова округляется в большую или меньшую сторону.

    Чг = ( Чс1 Чс2 + … + Чс12 ) / 12, где

    • Чс1Чс2… – полученная средняя численность за каждый месяц

    Если компания была зарегистрирована в течение года и не отработала весь период, то итоговая сумма все равно делится на 12.

    Помимо годовой, для некоторых отчетов надо определять квартальную численность в среднем. Она производится в аналогичном порядке, только итог сложения показателей за квартал делится на три.

    Пример расчета среднесписочной численности работников организации

    В данном примере у нас отсутствуют частично занятые работники. Все работают на полную ставку.

    Расчетный месяцИсходные данные (количество работников)Расчет показателей
    Январьс 01 по 31.01.2016 года – 16 человек16
    Февраль

    Источник: https://buhuchet-info.ru/teoriya/2732-ssch.html

    Калькулятор расчета среднесписочной численности

    Как посчитать среднесписочную численность сотрудников

    Количество работающих сотрудников предприятия на заданную дату официально называют списочной численностью. Обычно требуется расчет среднесписочной численности работников за год для предоставления в ИФНС, Росстат. Отчетным периодом для разных целей признается месяц, квартал, начало года.

    В отчет входит полный перечень сотрудников, с которыми заключались трудовые договора. Категория ТД значения не имеет — бессрочные, временные — фиксируются все. При подсчете учитываются не только те работники, кто находился непосредственно на рабочем месте в отчетный период, но и отсутствующие: находящиеся на больничном, в командировках и т. д.

    Сотрудники, имеющие прогулы, в этом перечне тоже принимаются в расчет.

    Выпадают из учета следующие категории служащих:

    • внешние совместители;
    • работающие по договорам ГПХ;
    • в отпуске по беременности, родам, по уходу за ребенком;
    • учащиеся по направлению от организации с отрывом от работы, получающие стипендию;
    • в учебном отпуске.

    Для удобства подсчета создан специальный сервис — онлайн калькулятор. Есть небольшие правила, как рассчитать среднесписочную численность работников за год и не запутаться:

    1. Калькулятор состоит из двух частей: в первой указываются сотрудники, для которых место работы в этой организации — основное. Во второй учитывают тех, кто работает неполный день — их обозначают в соответствии с указанным в трудовом соглашении и отработанным временем. Исключение составят работники, занимающее такое положение по инициативе работодателя. В этом случае проставляется единица.
    2. Если женщина в период отпуска по уходу за ребенком выходит на неполный рабочий день, ее рабочее время учитывается во второй части.
    3. Внутренних совместителей, работников, занимающих больше или меньше, чем одну ставку, учитывают как одну единицу в первой части онлайн-калькулятора.
    4. Выходные и праздничные дни никак не заполняются или проставляются нули.
    5. Если отчетный год високосный — ставим галочку в одноименное окно.

    Шаг №1

    Заполняем данные: проставляем цифру, соответствующую общему количеству сотрудников, которые числятся на предприятии. Одна ячейка соответствует конкретному дню месяца. Данные надо взять из табеля учета рабочего времени или графика работы.

    Шаг №2

    Здесь в каждый день месяца проставьте количество сотрудников, числящихся на неполном рабочем дне.

    Шаг №3

    Вы заполнили данные, теперь надо рассчитать среднесписочную численность работников на онлайн калькуляторе, здесь ничего не надо высчитывать — система все сделает сама. Например, мы ввели предполагаемые данные за три месяца, результат за год — 1,43.

    Для чего используется среднесписочная численность

    Усредненные показатели среднесписочного состава требуются для статистических и налоговых целей. В органы налогового контроля эту информацию отправляют все организации, использующие наемный труд. В электронной форме отчитываются предприятия:

    • с количеством сотрудников больше ста человек;
    • недавно созданные;
    • реорганизованные.

    Предприятия, применяющие упрощенную систему налогообложения, подают отчет для подтверждения своего права на упрощенку, использования налоговых льгот, для определения формы подачи декларации. Кроме того, среднесписочное количество сотрудников вносится в отчет по страховым взносам.

    На основе этих данных Росстат определяет среднюю заработную плату, эффективность труда, коэффициент оборота и другие сведения.

    Ведомство разрабатывает актуальные механизмы, как считать среднесписочную численность работников за год, и вводит их в действие. Приказом №711 от от 27 ноября 2019 г. утверждены новые Указания по заполнению форм статистического наблюдения.

    В новом документе введен дополнительный пример расчета количества служащих, которые трудятся неполный рабочий день (п. 79.3 Указаний).

    Какую отчетность сдают

    Форма отчета по ССЧ утверждена Приказом ФНС РФ №ММ-3-25/174@ от 29.03.2007. Это форма по коду налоговой декларации ( КНД ) № 1110018. Документ не подают предприниматели, не имеющие наемных рабочих. Установленные сроки сдачи отчета – не позднее 20 января.

    За непредоставление сведений или нарушении сроков налогоплательщик привлекается к налоговой ответственности — штраф в 200 руб., должностное лицо понесет административное наказание.

    Подробно о форме документа и примерах расчета сказано в публикации «Отчет ССЧ: бланк и пример заполнения».

    Формула для расчета

    Новые указания о том, как посчитать среднесписочную численность работников за год, изложены в Приказе Росстата от 27.11.2019 №711. В документе подробно изложены:

    • способы расчета;
    • правила включения работников в общий подсчет;
    • порядок расчета отдельных категорий служащих;
    • примеры расчета;
    • что включается в 1 человеко-час.

    Средняя формула расчета среднесписочной численности работников за год выглядит следующим образом: ССЧ за все месяцы отчетного года суммируется и полученная цифра делится на 12. Подробный механизм расчета вы сможете рассмотреть в нашей публикации «Образец расчета среднесписочной численности работников».

    Источник: https://ppt.ru/calc/srednespisochnaya

    Расчет среднесписочной численности работников

    Как посчитать среднесписочную численность сотрудников

    Добрый день, уважаемые подписчики, сегодня столкнулась с такой ситуацией.

    Один из владельцев малого бизнеса сдавал отчет П 4 ежемесячно, меня это удивило, так как у него на фирме работает 10 человек, соответственно данный отчет он может сдавать поквартально.

    А ведь если численность работников за предшествующий год превышает 15 человек, то отчет сдается ежемесячно, а если не превышает то поквартально, соответственно зачем сдавать больше?!

    А чтобы не ошибиться при расчете среднесписочной численности работников, и по каким формулам это делается, давайте рассмотрим в статье.

    Среднесписочная численность работников за любой период (год, квартал, полугодие, 2 — 11 месяцев) рассчитывается на основе среднесписочной численности работников за каждый месяц, входящий в этот период .

    Чтобы рассчитать среднесписочную численность работников за каждый месяц, действуйте в следующем порядке.

    Определите списочную численность полностью занятых работников организации на каждый календарный день каждого месяца. В нее включаются и те работники, для которых законом установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, например занятые на вредных работах.

    В рабочие дни списочная численность равна количеству полностью занятых работников, с которыми у вас заключены трудовые договоры (в том числе не явившихся на работу по причине временной нетрудоспособности, а также находящихся в командировках и отпусках).

    В расчет не включайте :

    • внешних совместителей;
    •  работников, в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
    •  работников, находящихся в неоплачиваемом учебном отпуске.

    Физические лица, занятые только по гражданско-правовым договорам, при расчете списочной численности не учитываются.

    2. Рассчитайте среднесписочную численность полностью занятых работников за каждый месяц по формуле :

    3. Рассчитайте количество часов, отработанных не полностью занятыми работниками за месяц. При этом рабочие дни, приходящиеся на период их болезни или отпуска, включаются в отработанное время в количестве часов, отработанных ими в предыдущий рабочий день.

    К не полностью занятым работникам относятся те, кто по соглашению с работодателем трудится неполное рабочее время.

    Пример. Расчет количества часов, отработанных не полностью занятыми работниками за месяц

    4. Рассчитайте среднесписочную численность не полностью занятых работников за каждый месяц по формуле :

    Пример. Расчет среднесписочной численности не полностью занятых работников за месяц

    5. Рассчитайте среднесписочную численность всех работников за каждый месяц по формуле :

    Округлите полученный результат до целых единиц: значение менее 0,5 отбрасывается, а 0,5 и более — округляется до целой единицы (форма П-4).

    Пример. Расчет среднесписочной численности всех работников за месяц

    Определив среднесписочную численность всех работников за каждый месяц, рассчитайте их среднесписочную численность за соответствующий период (год, квартал, полугодие, 2 — 11 месяцев) по формуле :

    Округлите полученный результат до целых единиц: значение менее 0,5 отбрасывается, а 0,5 и более — округляется до целой единицы.

    http://glaniga.ru/situations/210469

    Правила расчета среднесписочной численности работников. Порядок расчета по разным промежуткам времени

    Сведения о среднесписочной численности  сотрудников должны  быть рассчитаны за соответствующие отрезки времени, исходя из потребностей налогообложения.

    Расчет за месяц производится путем сложения списочной численности за каждый день месяца и деления полученной суммы на количество дней в месяце. Среднесписочная численность сотрудников за выходной день берется по состоянию на предыдущий рабочий день.

    На 1 марта в организации было трудоустроено 28 сотрудников. 5 марта один из них уволился. С 10 марта был принят новый сотрудник, 12 марта еще один. На период с 20 по 25 марта было привлечено 3 временных сотрудников по причине пиковой нагрузки.

    Расчет среднесписочной численности будет выглядеть следующим образом:

    • С 1 по 4 марта включительно 28 сотрудников (28+28+28+28=112)
    • С 5 по 9 марта 27 сотрудников (27+27+27+27+27=135)
    • 10 и 11 снова 28 сотрудников (28+28 = 56)
    • Далее с 12 по 19 было 29 сотрудников (29+29+29+29+29+29+29+29=232)
    • С 20 по 25 было 32 сотрудника (32+32+32+32+32+32=192)
    • С 26 по 31 марта снова 29 сотрудников (29+29+29+29+29+29=174)

    Для того, чтобы узнать среднее значение за месяц, сложим количество всех сотрудников за каждый день (112+135+56+232+192+174=901) и разделим на число дней в месяце – 31 (901/31=29,06). Среднесписочная численность за март получится 29.

    Расчет за квартал производится суммированием численности за каждый месяц квартала и деления полученной суммы на три.

    Этот же принцип применяется и к неполному месяцу – независимо от даты начала работы, делить нужно на фактическое число календарных дней в месяце.

    Например: численность в марте -29, в апреле – 34, в мае – 40. Тогда среднее значение будет равно (29+34+40)/3=34 сотрудника за квартал.

    Предположим, что организация начала работу с 15 июня. Первоначально в ней работали 2 человека. Через 3 месяца – с 15 сентября – их количество увеличилось до 5. С 1 декабря сотрудников стало 20.

    Чтобы рассчитать среднюю численность за год, сначала вычислим это значение для каждого месяца отдельно:

    • Июнь: 2 * 16 / 30=1
    • Июль: 2 * 31 / 31=2
    • Август: 2 * 31 / 31=2
    • Сентябрь: (2*14 + 5*16) / 30=4
    • Октябрь: 5 * 31 / 31=5
    • Ноябрь: 5 * 30 / 30=5
    • Декабрь: 20*31 / 31 = 20

    Итого сотрудников в течении года: 1+2+2+4+5+5+20=39.

    Среднесписочное за год: 39 / 12 = 3.

    В данном примере следует обратить внимание на то, что действие умножения применяется только потому, что в течении каждого месяца количество сотрудников практически не меняется.

    Поэтому вместо суммирования для понимания принципа проще умножить на количество дней. На самом деле эти значения получаются суммированием за каждый день числа сотрудников, которое взято из документации по учету труда.

    Нюансы и особенности проведения вычислений

    В расчет численности должны включатся все фактически занятые сотрудники, в том числе сезонные, работающие удаленно, временные и сотрудники на испытательном сроке.

    Не учитываются при подсчете численности адвокаты, сотрудники, трудоустроенные на основаниях внешнего совместительства, а также те, с кем трудовые отношения оформлены гражданско-правовым договором.

    Отдельно следует отметить те категории сотрудников, которые могут быть учтены либо не учтены, в зависимости от определенных факторов:

    • Совместители – как уже говорилось, если это внешний совместитель, он не входит в отчетность, если совместительство внутреннее, то такой сотрудник учитывается один раз (как один человек), а не по количеству ставок или человеко-часов;
    • Учредители – учитываются, если им начисляется заработная плата. Если учредитель ведет на предприятии какую-либо трудовую деятельность, но зарплата ему при этом не выплачивается (получение дивидендов не относится к данному пункту), то в списочную численность он не войдет;
    • Командированные за границу – учитываются в зависимости от длительности командировки. Если она краткосрочная, такой сотрудник включается в общую численность, если командировка длительная – то нет;
    • Проходящие обучение (в том числе, если они направлены от организации и получают от нее стипендию) – учет зависит от того, сохранена ли за сотрудником заработная плата. Если да, то даже если обучение происходит с отрывом от работы, такой сотрудник учитывается.

    Если имеются сотрудники, работающие неполный рабочий день, они также должны учитываться при расчете среднесписочной численности.

    Если график работы стандартный – восьмичасовой рабочий день при пятидневной неделе, то общее количество человеко-часов за день делится на 8.

    Таким образом достигается сопоставимость числа сотрудников, работающих неполный день.

    Например, если в организации трудится 10 сотрудников со стандартным графиком и 4 человека работают по 6 часов в день, то путем приведенных выше расчетов получим:

    • 4 * 6 = 24 человеко-часа в день
    • 24/8 = 3

    Таким образом все сотрудники, работающие неполный день соответствуют 3 сотрудникам, оформленным на полную ставку.

    В таком случае списочная численность за один день составит 10 + 3 = 13 человек.

    Если при расчете человеко-часов сумма сотрудников в пересчете на один день получилась дробной, в отчет указывается целое число, полученное в соответствии с правилами округления.

    Необходимо помнить, что помимо сотрудников, которым предоставлен график с неполным рабочим днем на основании обоюдного соглашения или по условиям трудового договора, есть отдельная категория лиц, которым работодатель в любом случае обязан предоставить возможность работать неполный день.

    К этой категории относятся несовершеннолетние сотрудники, кормящие женщины, инвалиды первой и второй групп, работники, занятые на вредных или опасных условиях работы.

    Особенности и нюансы процедуры вычисления рассмотрены в следующем видеоролике:

    Если расчет среднесписочной численности требуется по формам РСВ-1 и 4-ФСС то к тому значению, которое было рассчитано, потребуется вычислить средние значения численности за отчетный период по тем категориям сотрудников, которые в это значение не включаются (внешние совместители и сотрудники, оформленные по гражданско-правовым договорам)

    http://znaybiz.ru/buxgalterskij-uchet/otchetnost/srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov.html

    Пример расчета среднесписочной численности работников № 1

    Средняя списочная численность работников ООО «Омега» на 29.12.2013 составляет 340 человек.
    В данном учреждении 5-дневная рабочая неделя, 30 и 31 декабря соответственно суббота и воскресенье, численность списочная была такая же.

    В соответствии со статьей 112 Трудового кодекса, праздничными нерабочими днями считаются: 1, 2, 3, 4, 5, 7 января. 9 января было принято 5 новых работников.

    В период с 11 по 25 января — 4 сотрудника находились в отпуске без сохранения зарплаты, с 15 числа — одна сотрудница ушла в декретный отпуск, 17— был уволен один работник.

    Итого, в ходе расчета показателя за 31 день января 2014 года участвовало 10 563 человеко-дней. Средняя списочная численность за январь месяц составляет 341 человек (10 563 человеко-дней : 31 день).

    Пример расчета среднесписочной численности работников №2

    Расчет средней списочной численности ООО «Омега», за период: январь-апрель 2014 года.Допустим, что средняя списочная численность за февраль составила 339,52 человека; за март – 338,64 человека; за апрель – 340,92 человека.

    В январе такой показатель был – 340,74 человека.Средняя списочная численность за данный период составляет 340 человек ((340,74+339,52+338,64+340,92):4).

    http://www.pravcons.ru/pravcons_forum/forum1/topic13221/messages/

    Сохранить

    Сохранить

    Сохранить

    Сохранить

    Сохранить

    Сохранить

    Источник: http://blognalog.com/zarplata/raschet-srednespisochnoy-chislennosti-rabotnikov.html

    Формула расчета среднесписочной численности работников за год. Как рассчитать среднесписочную численность работников?

    Как посчитать среднесписочную численность сотрудников

    Численность занятых в экономике страны лиц – это совокупность работников на предприятиях всех форм собственности.

    При расчете этого показателя важно не допустить повторной калькуляции, так как многие люди работают сразу на нескольких организациях. Прием и выбытие сотрудников оформляются приказом директора.

    В бухгалтерии также должен быть расчет среднесписочной численности работников (за 2014 год, например). Эти данные подаются при заполнении формы РВС – 1 и 4-ФСС.

    Понятие

    С целью характеристики трудового потенциала организации используется система показателей. Списочная численность – это количество работающих лиц на определенную дату с учетом движения персонала, то есть принятых и выбывших. Она включает всех сотрудников предприятия, в том числе тех, кто принят на работу.

    Явочная численность обозначает число лиц, которые явились в конкретный день, включая тех, кто находился в командировках. В органы статистики сдается другой показатель. Среднесписочная численность – это количество работников за период в среднем в организации. Она может калькулироваться за любой период.

    Детальнее о том, как рассчитать среднесписочную численность работников за год, читайте далее в этой статье.

    Статистика

    Расчет среднесписочной численности работников за год должны предоставлять все ИП и организации, у которых за предыдущие 12 календарных месяцев были оформлены сотрудники. Новым учреждениям нужно сдавать отчет 2 раза: после создания и по итогам года. ИП освобождены от этой обязанности с 2014 года. Для сбора информации многие организации используют разные программы.

    Расчет среднесписочной численности работников подается:

    – по итогам года, не позднее 21 января (для существующих организаций);

    – не позднее двадцатого числа после месяца, в котором была создана организация;

    – в день официального закрытия предприятия.

    За нарушение сроков необходимо уплатить штраф в размере 200 рублей. Также могут быть наложены административные взыскания на главного бухгалтера или руководителя в пределах 300-500 рублей. За передачу некорректных данных штраф не предусмотрен. После уплаты денег отчет все равно придется подать.

    Кому и когда сдавать

    Расчет среднесписочной численности работников (за 2014 год, к примеру) подается в налоговую по месту жительства или регистрации. Передать информацию можно:

    • В бумажной форме, составив 2 экземпляра бланка: первый останется в налоговой, второй отдадут обратно.
    • По почте, оформив заказное письмо с описью вложения. Дата, указанная в квитанции, будет считаться моментом сдачи отчета.
    • В электронном виде по интернету.

    Как рассчитать среднесписочную численность работников за год

    1. Необходимо определить количество трудоустроенных лиц за каждый день в организации.
    2. Нужно рассчитать количество сотрудников за месяц.

    3. Следует определить количество трудоустроенных лиц за квартал, полугодие, девять месяцев и год.

    Каждый сотрудник является целой единицей.

    В расчет включаются наемные сотрудники, которые трудятся по договору и выполняют обязанности один день и более, а также те, кто получает заработную плату в организации.

    Формула расчета среднесписочной численности работников за год включает лиц:

    • фактически явившихся на работу и отсутствующих;
    • находившиеся в командировках, при условии, что за ними сохраняется оклад, включая лиц, которые находятся за границей;
    • отсутствующих из-за временной нетрудоспособности, в связи с выполнением общественных обязанностей;
    • работающих не целый рабочий день или на половину оклада;
    • лиц, находящихся на испытательном сроке;
    • надомников – людей, которые работают за пределами офисов;
    • сотрудников, направленных в образовательные учреждения с целью повышения квалификации, если за ними сохраняется оклад;
    • студентов, работающих в период практики;
    • находящихся в ежегодных отпусках;
    • лиц, имеющих выходной день по графику работы;
    • получивших отдых за работу в праздничны день;
    • женщин, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком или в связи с усыновлением;
    • принятых для замещения отсутствующих работников;
    • участвующих в забастовках;
    • иностранных граждан – сотрудников предприятия;
    • лиц, находившихся под следствием;
    • внутренних совместителей.

    Формула расчета среднесписочной численности работников за год не включает:

    • внешних совместителей;
    • людей, привлеченных для работы по договорам с госорганизациями с целью предоставления рабочей силы;
    • лиц, с которыми заключен договор на профобучение с выплатой пособия;
    • сотрудников, прекративших работу;
    • лиц, направленных на работу за границу;
    • собственников организации, которые не получают зарплату;
    • членов кооператива;
    • адвокатов;
    • военнослужащих.

    Численность работников списочного состава за выходной/праздничный день принимается равной таковой за предыдущий рабочий день.

    Количество работников за месяц

    В этот перечень не входят:

    • женщины, которые находятся в отпусках по уходу за ребенком;
    • сотрудники, которые отсутствуют в связи с усыновлением ребенка;
    • лица, находившиеся в отпуске по уходу за малышом до полутора или трех лет;
    • обучающиеся сотрудники.

    Среднесписочная численность сотрудников за месяц (СЧР) калькулируется путем суммирования количества работников за каж­дый календарный день. Полученный ре­зультат нужно разделить на 30 или 31.

    Задача

    В организации в списочном составе на 1 марта было 204 человек, с 6 числа принято еще 14 человек, с 16-го – уволено четверо сотрудников, с 29-го – принято девять лиц. Вычислим СЧР.

    Первые 5 дней работало 204 человека.

    Следующие 10 дней: 204 + 14 = 218 человек.

    С 16 по 29 число прошло 13 дней. За это время численность изменилась до: 218 – 4 = 214 человек.

    Последние 3 дня месяца работало: 214 + 9 = 223 человека.

    Подставим эти данные в формулу.

    СЧР = (204 х 5 + 218 х 10 + 214 х 13 + 223 х 3) : 31 = 6651 : 31 = 214 человек.

    Аналогичным образом можно рассчитать среднесписочную численность работников за год, квартал, шесть или девять месяцев.

    Особенности

    Лица, привлеченные по договорам с госорганизациями с целью предоставления рабочей силы, учитываются в расчетах только по дням явок. Расчет среднесписочной численности работников, трудящихся неполный день, происходит таким образом:

    1. Определяется количество человеко-дней путем деления часов фактической работы на продолжительность дня, например: 40 часов в неделю — это 8 часов в день (при 5-дневной неделе) или 6,66 часа (при 6-дневной рабочей неделе).

    2. Определяется СЧР, которые находятся на своих местах полный день, путем деления часов на число дней занятости. Болезни, отпуска, неявки включаются в часы предыдущего дня. Лица, которым по законодательству установлен сокращенный трудовой день, учитываются как целые единицы.

    В списочный состав входят все работники (постоянные, сезонные или временные), у которых сделана соответствующая запись в трудовой книжке. Человек может состоять в списке только на одном предприятии.

    К внешним совместителям относятся лица, которые числятся в другой организации, а на данном предприятии выполняют работу по договору, оформлены не более чем на 0,5 ставки с продолжительностью дня 4 часа. Внутренние совместители выполняют обязанности в свободное от работы время в другой организации. Вторая категория учитывается на текущем предприятии пропорционально затраченному времени.

    Лица, которые трудятся по договорам, могут работать в нескольких организациях в одном отчетном периоде. Они учитываются как полные работники. Чтобы избежать повторного счета, такие граждане относятся к категории общего количества работающих лиц.

    Пример

    На предприятии в течение полугода работало такое количество сотрудников:

    • январь – 215;
    • февраль — 221;
    • март — 215;
    • апрель — 235;
    • май — 228;
    • июнь — 224 чел.

    СЧР за I, II квартал составляет:

    СЧР за первый квартал = (215 х 2 + 221) : 3 = 217 человек.

    СЧР за второй квартал = (235 + 228 + 224) : 3 = 229 человек.

    Неполный трудовой день

    Как рассчитать среднесписочную численность работников за год, если они трудятся за половину ставки? Сначала следует определить количество занятых в месяце путем деления суммы списочного состава за весь период, включая выходные и праздники, на общее число рабочих дней.

    В организации 5 лиц в марте 2014 года были заняты неполный рабочий день:

    — 2 сотрудника трудились по 4 часа в течение 10 дней. Они учитываются как 0,5 единицы;

    — 3 человека работали по 2 часа 20, 7 и 5 дней соответственно. Они учитываются как 0,25 человека (2\8).

    Средняя численность таких сотрудников составила:

    (0,5 x 10 х 2 + 0,25 x 20 + 0,25 x 7 + 0,25 x 5) : 20 рабочих дня в месяце = 0,9 человека.

    Эта цифра будет использоваться в дальнейших расчетах.

    Данные за квартал и более продолжительные периоды

    Численность работников за три месяца опре­деляется путем суммирования данных за предыдущие 90 дней и деления суммы на 3.

    Пример

    В январе в организации трудилось 494 человек, в феврале — 498 человек, в марте — 502 чел. СЧР = (494 + 498 + 502) : 3 = 498 человек.

    Если предприятие работало неполный квартал, то расчет производится путем суммирования данных за месяцы и деления суммы на 3. Формула расчета среднесписочной численности работников за год выглядит аналогичным образом. Суммируются данные за все отработанные месяцы, а полученный результат делится на 12. Вот как рассчитать среднесписочную численность работников за год для ИФНС.

    Пример калькуляции СЧР на вновь созданных организациях

    Предприятие проработало неполный период. Организация была основана 26 ноября. В этот день на ней трудилось 150 человек. За три дня до конца месяца было принято еще 15 сотрудников. СЧР за декабрь составила 168 человек. Как посчитать среднесписочную численность работников за год?

    СЧР за ноябрь = (150 х 3 + 165 х 2) : 30 = 26 чел.

    СЧР за 4 кв. = (26 + 168) : 3 = 64,6 чел.

    СЧР за год = (26 + 168) : 12 = 16,17 чел.

    Вот как посчитать среднесписочную численность работников за год.

    На предприятии, которое функционировало более одного месяца, было занято 17 человек в пересчете за год. Эти работники могли быть в составе других предприятий все остальное время. Там они также учтены пропорционально времени работы.

    Не имеет значения, на скольких предприятиях человек отработал за год. Он учитывается как целая единица, только если трудился все 12 календарных месяцев. Расчет всегда идет пропорциональный.

    Если человек работал 4 месяца, то при калькуляции он будет учтен как 4/12 = 0,33.

    Вывод

    С целью учета трудовых кадров на предприятии, а также формирования статистических данных рассчитывается показатель среднесписочной численности. Он представляет собой количество лиц, которые трудятся в организации в определенный период. Сначала считается значение показателя за день, потом за более продолжительный срок.

    Особенности расчета каждой цифры разные, но общее правило одно: при калькуляции нельзя допускать двойного счета. Один и тот же человек может одновременно трудиться в нескольких структурах. Поэтому внешние совместители, уволенные, военнослужащие и прочие лица не учитываются в списочном составе организации.

    Данные, рассчитанные за более короткий период (день, месяц), используются для калькуляции показателя за более длительный срок (полугодие, год).

    Источник: https://FB.ru/article/199398/formula-rascheta-srednespisochnoy-chislennosti-rabotnikov-za-god-kak-rasschitat-srednespisochnuyu-chislennost-rabotnikov

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.