Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса ооо

Содержание

Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса в 2021 году

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса ооо

Последнее обновление: 18.02.2021

 В понятие предоставления гарантий входит взятие обязательств выполнить определенные действия. На практике принятие решения может зависеть от такого поручительства.

Например, при желании получить статус юридического лица.

Когда и кто пишет гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса, законность требования его предоставления ― эти и другие вопросы волнуют многих. Давайте разбираться.

Что такое гарантийное письмо и для чего оно нужно?

Сразу скажем, закон не предусматривает наличие в обязательном порядке гарантийного письма от арендодателя на юридический адрес. По факту же, без него можно столкнуться с бюрократизмом и проволочками получения статуса юридического лица. Объясняется это некоторыми противоречиями, встречающимися в законодательных и правовых актах.

Заручиться подтверждением запланированного заключения договора аренды понадобится, поскольку:

  • для государственной регистрации субъекта в качестве юрлица обязательно нужно указать конкретно, где будет находиться его управляющий орган;
  • при отсутствии собственного помещения, подходящего для этих целей (или если нет желания указывать место проживания учредителя компании), необходимо арендовать подходящую площадь;
  • оформить надлежащим образом документы на аренду, фактически, можно лишь после получения определенного статуса и соответствующих полномочий.

Выходом из замкнутого круга станет оформленное лишь в письменном виде согласие, данное на предоставление юридического адреса. Образец:

Правила составления и содержание гарантийного письма

Обращения, имеющие характер гарантийных писем на юр адрес, пишут произвольно, разборчивым почерком от руки или распечатывают средствами современной оргтехники.

Поскольку такое заявление в налоговые органы носит официальный характер, составляется оно с учетом правил деловой переписки:

  1. В правой верхней части листа оформляют так называемую «шапку» документа, уточнив, куда направляют, информацию о собственнике помещения.
  2. Озаглавив документ, с новой строки переходят к текстовой части.

Суть содержания сводится к подтверждению намерения заключить арендный договор после регистрации в ЕГРЮЛ и предоставлению права пользоваться помещением.

  1. Заканчивают послание подписью с расшифровкой инициалов имени отчества, фамилии лица, ручающегося за то, что помещение перейдет в законное пользование субъектом после внесения сведений в ЕГРЮЛ.

Заметим, такие поручительства вправе дать:

  • физическое лицо, владеющее указанным помещением по праву купли-продажи, полученному по наследству или другим законным основаниям;
  • руководитель любой формы собственности предприятий и организаций, полномочный принимать решения о сдаче объектов недвижимости в аренду или субаренду.

Особых различий при составлении письма, подтверждающего юридический адрес, нет, покажем это на приведенных образцах:

Требования к юридическому адресу

Чтобы понять обоснованность требований к корректности указания адреса, по которому будет зарегистрирована вновь созданная организация, важно знать, зачем он нужен.

Сведения о том, где найти руководство организации, имеет значение для полноценного осуществления дальнейшей деятельности:

  • проводятся надзорные мероприятия соблюдения законодательных и правовых норм предприятием, организацией – осуществляются государственными органами власти;
  • вся деловая корреспонденция приходит по адресу, указанному при регистрации;
  • при заключении официальных договоров будет прописываться данный адрес, по которому можно предъявить претензии, если обязательства не выполняются.

Учитывая эти моменты, недопустима фиктивность адресных данных.

Следуя логике, вполне резонным будет отказ регистрации (фирмы, компании, ООО, АО и так далее), если по указанному в гарантийном письме юридическому адресу:

  • уже зарегистрировано существенное количество различных организаций;
  • находится объект незавершенного строительства;
  • располагаются государственные структуры (например, прокуратура или суд);
  • нет никаких строений (даже если раньше там было здание, но за давностью лет разрушено).

Особенно с проблемой получения юридического адреса организации столкнулись в последние 2 года, связано это с реализацией борьбы государства с фирмами-однодневками и «антиотмывочным» законодательством (115 ФЗ).

Исполнение обязательств по письму

Контроль выполнения обещаний со стороны государственных органов отсутствует.

Заставить заключить арендный договор также невозможно, если стороны сами этого не сделают.

Как, кому и какими способами отправляется письмо?

Заинтересованная сторона, получив письменные гарантии в дальнейшем пользоваться юридическим адресом у собственника помещения, представляет документы в ИФНС или МФЦ:

  • лично;
  • через уполномоченного представителя (доверенность нужно заверить нотариально);
  • оформив доставку почтой (объявив ценность, сделав предварительно опись вложений);
  • в электронном виде через официальные сайты;
  • с помощью службы экспресс-доставки.

Кто составляет гарантийное письмо?

Поскольку сдать в аренду помещение, обеспечив официальное подтверждение местонахождения создаваемой организации, вправе собственник, соответственно только он может дать подобные гарантии.

Если речь идет об организации, документ готовят на фирменном бланке с указанием всех реквизитов. При подписании письма, уточняют должность первого руководителя. Подпись скрепляют печатью.

Перед отправлением, документ регистрируется в специальном журнале.

Физическое лицо, берущее обязательство предоставления права использования помещения, ставит дату написания обращения, свою подпись.

Перечисляют отдельным списком приложенные копии, подтверждающие законные права совершать сделки.

Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

Покажем, как выглядят официальные обращения.

При необходимости можно составить аналогичный документ, конкретизируя информацию.

Заказать бесплатную консультацию юриста

Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/garantiynoe-pismo-o-uradrese/

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса: как его правильно составить в 2019 году

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса ооо

Когда субъект выбирает форму организации своего бизнеса в виде юрлица, то при регистрации он должен обязательно обозначить место расположения своего органа управления путем указания юридического адреса. Для этого он может использовать собственное помещение. Если его нет, то в ИФНС нужно подать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса.

Необходимость гарантийного письма в 2019 году

Имущество новой фирмы формируется за счет вкладов ее собственников. Однако, в самом начале деятельности крупных объектов таких, как помещение, у предприятия может не быть.

Поэтому при регистрации ООО, как правило, приходится заключать договора аренды с третьими лицами. Но оформить подобное соглашение компания до регистрации не может, так как не обладает соответствующими правами и обязанностями в качестве юрлица. Их предприятие получит только после постановки на учет в налоговом органе.

Если собственники компании избегают использования в качестве юрадреса своих адресов, то они могут воспользоваться возможностью, которую предоставляет им законодательство.

Согласно нормативным актам учредители могут в пакет на регистрацию в ИФНС включить письмо с гарантией от владельца, который будет в последствии выступать арендодателем, что он заключит с новой организацией соглашение на аренду помещения.

В этой ситуации данное гарантийное письмо будет являться подтверждением юридического адреса при регистрации, когда в создаваемой компании отсутствует собственный адрес.

Этот документ не включается в список обязательных бланков при регистрации фирмы, но имеет важное значение.

Связано это с тем, что ИФНС сможет из-за недостоверности адреса в представленных сведениях, при отсутствии такого письма отказать в постановке на учет новой фирмы.

Важно! При этом очень важно понимать, что предоставление юридического адреса должно происходить от реально существующих собственников помещения, располагающихся в здании по нему. Данная информация проверяется со стороны представителей налоговой, которые могут позвонить или прийти посмотреть, что действительно там находится.

Предоставление письма с гарантией необходима также и в случае, когда происходит аренда юридического адреса. То есть фактически фирма будет располагаться в другом месте, но по данному адресу будет приниматься звонки и письма от имени регистрируемой компании.

Проверяет ли налоговая данные, указанные в письме

ФНС при подаче документов на регистрацию, в обязательном порядке должна проверить достоверность юридического адреса организации.

Это позволяет сразу выявить:

  • Адреса массовой регистрации, по которым стоит на учете большое количество компаний;
  • Фактическое отсутствие недвижимости по текущему адресу. Например, здание существовало, но было разрушено, а адрес сохранился;
  • По данному адресу ведется строительство, и здание не сдано в эксплуатацию;
  • Регистрация проводится по адресу расположения госучреждения либо военной части;
  • Письмо поддельное, собственник по данному адресу не давал согласие на регистрацию фирмы.

Процедура проверки адреса проводится сразу после получения документов. Она может быть как электронной (проверка по имеющимся базам данных), так и с фактическим выездом на место. Кроме этого, проверяющий может связаться с собственниками помещения и произвести сверку указанных в письме сведений.

Как составить гарантийное письмо

Этот документ для арендатора должен подготовить собственник объекта недвижимости. При этом это может быть как физическое лицо, так и компания.

Документ будет выглядеть солиднее, если для его составления будет применяться фирменный бланк.

Однако никакой специальной формы для него не существует, поэтому письмо каждый может оформлять по собственному усмотрению, но с применением нескольких обязательных реквизитов.

Написание письма необходимо начинать с оформления его шапки. В этой части бланка записываются полные реквизиты владельца помещения. Обязательно нужно проставить контактный номер телефона — работники ФНС при проверке поданной информации могут связываться с собственниками и при помощи телефонной связи.

Следующим этапом указывается адресат письма — как правило, здесь проставляется название и номер налоговой, в которой производится регистрация компании.

Правительство отменяет пошлину за регистрацию ООО и ИП

После этого посередине бланка записывается его название – «Гарантийное письмо».

Текст письма обычно составляется в свободной форме. Начать его лучше всего словами о том, что компания, в лице ее представителя (проставить его Ф.И.О.), гарантирует предоставить фирме в аренду помещение. Далее, необходимо подробно описать его, указать площадь, этажность, адрес расположения и т. д.

Также в тексте письма можно дать прямое разрешение на указание данного адреса в документах при регистрации ООО.

Еще одним обязательным пунктом является включение в письмо фразы о том, что указанное помещение принадлежит на законных основаниях, не находится под обременением, залогом, арестом, и оно может быть сдано в аренду.

Обязательным приложением к письму является копия документа о праве собственности на помещение, с указанием его подробных реквизитов (даты, номера, серии и т. д.).

Письмо должно быть подписано руководителем компании, предпринимателем либо физическим лицом-хозяином помещения. При наличии печати, может быть поставлен ее оттиск.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! (2 5,00 из 5)

Источник: https://buhproffi.ru/otkrytie-biznesa/garantijnoe-pismo-o-predostavlenii-yuradresa.html

Образец гарантийного письма на юридический адрес для регистрации новых фирм

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса ооо

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Образец гарантийного письма на юридический адрес, полное описание требований

Наличие юридического адреса неотъемлемый атрибут при регистрации любого предприятия, но зачастую свое помещение у учредителя отсутствует, и он прибегает к аренде. В доказательство у него берут образец гарантийного письма на юридический адрес.

Требования к адресу

Юридический адрес – это место размещения организации, по которому находятся управляющие органы.

Контролирующие органы направляют уведомления только по официальному местоположению компании. Поэтому бизнес не может висеть просто в воздухе, он должен где-то находиться. Но у этого «где-то» есть четкие требования, предъявляемые государственными органами.

Таблица 1. Варианты оформления и требования к ним.

НаименованиеОписание
Регистрация в нежилом помещенииОфис для организации должен быть арендован или находиться в ее собственности. Если учредитель компании действительно располагается по указанному месту, то вопросов к нему никаких не возникнет. Корреспонденция не будет пропущена, деятельность будет законной.
Регистрация в жилом помещенииЗаконодательство не запрещает использовать домашний адрес как официальный. Руководитель (или учредитель) компании должен быть собственником помещения и быть там прописан. Согласие остальных собственников квартиры также необходимый пункт.
Приобретение адресаПри его покупке у специальных агентств следует удостовериться в предоставлении почтового обслуживания, чтобы вовремя реагировать на значимые извещения. Налоговая обладает списком массовых регистраций, поэтому нужно знать, что в помещении не зарегистрировано еще 100 фирм.

К выбору официального расположения стоит относиться осторожно, особенно если используется вариант его приобретения через посредника. Есть риск отказа в открытии бизнеса, если местоположение будет незаконным.

советы по местоположению фирмы для регистрации:

Виды юридических адресов или как не попасться

Перед тем как регистрировать фирму, следует ознакомиться с видами юрадресов:

  • Массовый. Недавно возникший неофициальный термин. Используется госорганами для тех адресов, по которым зарегистрировано более 10 компаний. Последствиями учета по такому типу может стать повышенное внимание налоговых органов.
  • Без подтверждения. Дешевые варианты с большими рисками. Собственник помещения не подтвердит договорные взаимоотношения с фирмой при необходимости. Сюда не будет приходить корреспонденция, во время проверки госорганы застанут кого угодно, но не исполнительного директора фирмы.
  • Черный, несуществующий, закрытый. Это места, которые занесены в черный список, не числятся в базе данных, закрыты для записи соответственно. При попытке приобретения такого типа отказ в оформлении обеспечен.
  • С подтверждением. Оптимальный вариант, в котором адресодатель гарантирует предоставление местоположения новой фирме. В налоговых органах такое место не вызовет подозрений и учет пройдет безотказно. Получение писем и рабочие места также могут быть обеспечены.

Выбор последнего типа надежный. Но законодательно для регистрации бизнеса с таким местоположением необходимо получить от арендодателя гарантийное письмо.

Гарантийное письмо на юридический адрес – что это

Чтобы зарегистрировать предприятие, не обязательно в момент подачи обладать фактическим официальным местоположением. Но то, что он впоследствии появится, должно быть документарно подтверждено.

Для этого у арендодателя нужно получить заверенную гарантию о предоставлении юридического местоположения.

Таким образом собственники помещения подтверждают, что в случае успешного учета организации они обязуются предоставить площадь в аренду.

Нет четкого регламента, согласно которому предоставление этого документа обязательно. Но без него риск отказа в регистрации возрастает.

Когда требуется гарантийное обязательство

При регистрации предприятия Налоговая служба ожидает, что указанное в официальных бумагах здание/офис действительно является законным, а его собственник против этого не возражает. Но договор аренды здесь не подойдет, его попросту не с кем еще заключать.

Поэтому предварительные договоренности с арендодателем в виде гарантийного письма необходимы в том случае, когда помещение не принадлежит регистрируемой фирме. Такого документа будет достаточно, если предприятие регистрируется впервые.

Правила составления

Особенной формы для этого документа нет. Он, как и другие официальные бумаги, подчиняется следующим правилам:

  • деловой стиль изложения
  • составление на фирменном бланке (или реквизиты арендодателя в шапке)
  • скрепление печатью организации
  • подпись руководителя организации

В содержании должны присутствовать следующие пункты:

  • дата, место исполнения (наименование регистрирующего органа)
  • полный адрес предоставляемого помещения (характеристики, этажи, площадь)
  • Ф.И.О. учредителя и название будущей организации
  • обязанности арендодателя (гарантия сдачи помещения в аренду)
  • ссылка на акт, подтверждающий право собственности арендодателя на помещение

Проверка информации налоговыми органами

Предоставляемые собственником контакты должны быть действительными, так как Налоговая инспекция связывается с ним для подтверждения информации. Рекомендуют на обороте свидетельства указывать прямой телефон и фамилию исполнителя. Налоговые органы должны иметь возможность найти его по указанному физическому местоположению или связаться по телефону.

Стоит быть уверенным, что арендодатель будет доступен во время процесса регистрации. Если контролирующий орган не сможет связаться с исполнителем, отказ может быть получен с большой долей вероятности.

Образец гарантийного письма

Для четкого визуального представления данного документа ниже находится его образец с учетом всех вышеуказанных правил.

Скачать образец гарантийного письма [20.36 KB]

Комплект дополнительных документов

Для покрытия возможных вопросов помимо поручительного письма требуется предоставить дополнительные бумаги:

  • копия документа о праве собственности
  • договор аренды
  • договор почтового обслуживания

Арендодатель должен подтвердить факт собственности на помещение нотариально заверенным источником. В случае приобретения через посредника в комплект входит подтверждение аренды и почтового обслуживания (если предусмотрено).

Сроки действия гарантийного обязательства

Этот документ по закону не является обязательным при регистрации новой фирмы. Требований к точному сроку действия нет. Необходимо, чтобы в течение трех дней арендодатель подтвердил свой договор, если позвонит Налоговая служба. Чем ближе будет указана дата поручительства к дате оформления, тем лучше.

Реализация обязательств по письму

Гарантийное письмо не только помогает получить успешную регистрацию фирмы. Это не пустая бумажка. С таким уставом учредитель имеет полное право на получение указанного помещения в аренду.

При этом арендодатель обязуется его предоставить. Гарантия возлагает прямую ответственность на исполнителя по выполнению указанных в нем пунктов. Но риск недобросовестных компаний имеется.

Отказаться от аренды может как собственник, так и сама компания.

Получение письма несложная процедура. Предоставить его может любой арендодатель. Зато с ним основатель обезопасит себя от ненужных разбирательств, и его фирма будет зарегистрирована успешно.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/buhuchet/obrazets-garantijnogo-pisma-na-yuridicheskij-adres.html

Гарантийное письмо от собственника о предоставлении юридического адреса

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса ооо

В наше время гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса от собственника занимает важное место в комплекте документов, необходимых для регистрации юридических лиц.

Именно поэтому закономерным является и повышенный интерес к нему со стороны предпринимательского сообщества.

В данной статье мы постараемся рассмотреть максимум вопросов, возникающих вокруг этой темы: что это за документ, как он оформляется, где выдается и какие сведения содержит…

Сначала скажем несколько слов об области применения данного документа, ведь регистрация юридических лиц – это, разумеется, не единственная сфера деятельности, где нам приходится сталкиваться с гарантийным письмом.

Итак, гарантийное письмо от собственника не заменимо в случае, когда при заключении сделки у предпринимателя по каким-то причинам нет возможности провести проверку своего контрагента, убедиться в его надежности и гарантировать себе четкое исполнение договорных обязательств.

Важный момент: законодательно гарантийное письмо (как и некоторые другие документы, предоставляемые предпринимателями в качестве подтверждения юридического адреса предприятия) не включено в перечень обязательных документов при регистрации юридического лица.

Однако здесь необходимо понять следующее: регистрация предприятия не по фактическому адресу противоречит нормам закона, поэтому никакого списка, тем более обязательных документов, в данном случае не может быть.

Таким образом, значение гарантийного письма, как обязательного документа при регистрации юридического лица, преувеличено.

Совсем другое дело – практическая сторона вопроса. Не секрет, что в наши дни максимально быстро добиться необходимого результата можно, не столько руководствуясь законом, сколько следуя по течению сложившейся практики, глядя на действия большинства.

А сложившаяся практика диктует следующее условие: если регистрирующий орган – а конкретно ИФНС 46 – требует при регистрации представить дополнительные документы на юридический адрес, то их лучше предъявить, ведь в противном случае можно запросто получить отказ.

Именно такие ситуации послужили причиной тому, что в настоящее время стерлась когда-то существующая грань между обязательным и необязательным наличием гарантийного письма в пакете документов.

Таким образом, если Ваш следующий шаг – юридический адрес от собственника, предыдущим шагом должно быть получение гарантийного письма.

Теперь же постараемся ответить на вопрос, какую функцию выполняет документ под названием «гарантийное письмо» и что в действительности он гарантирует?

В широком смысле слова, под гарантийным письмом подразумевается деловое письмо, содержащее в своем тексте подтверждение (то есть гарантию) выполнения каких-то действий либо соблюдения конкретных условий (к примеру, сроков оплаты полученной продукции, выполненной работы или оказанных услуг). Другими словами, гарантийное письмо – это способ обеспечения исполнения определенных обязательств сторонами сделки.

В контексте регистрации юридических лиц гарантийное письмо является документом, который предоставляет собственник арендуемого помещения, гарантируя заключение договора аренды с организацией, которой выдано это гарантийное письмо, т.к. заключение договора аренды возможно только после государственной регистрации юридического лица.

Если собственником адреса является юридическое лицо, то гарантийное письмо составляется, как правило, на фирменном бланке компании, заверяясь печатью и подписью генерального директора этого юридического лица.

Если собственником является физическое лицо или индивидуальный предприниматель, то гарантийное письмо подписывается физическим лицом, собственником помещения. Если у индивидуального предпринимателя есть печать, то на гарантийном письме должна стоять печать ИП.

В случае если гарантийное письмо подписано сторонними лицами – не лично собственником, у данного лица должны быть полномочия на подпись данного документа: как правило, это нотариально заверенная доверенность, которая подтверждает тот факт, что данный человек уполномочен подписывать подобные документы.

Не менее важным является и такой момент: в самом гарантийном письме должно быть указание на реквизиты этой доверенности, а именно – номер внесения в реестр нотариуса и дата выдачи доверенности. Максимальный срок действия доверенности составляет три года.

Некоторые собственники, слишком трепетно относясь к оформлению своих гарантийных писем, стараются сделать их уникальными, пытаясь таким образом минимизировать риск подделки документов по своему юридическому адресу.

Гарантийное письмо на юридический адрес может иметь различное содержание, однако, согласно сложившейся практике, существует перечень рекомендованных составляющих такого письма.

Общепринятый заголовок документа – «Гарантийное письмо»; оно должно содержать дату его подписания; название компании и должность лица, предоставляющего данный документ; а также наименование организации, в отношении которой это письмо предоставляется.

Текст гарантийного письма также должен содержать подобную формулировку: «настоящим письмом ФИО гарантирует компании ООО «NNN»…»).

Кроме того, гарантийное письмо может содержать дополнительные положения. К примеру, в нем может быть прописано разрешение от собственника на использование данного юридического адреса во всех официальных документах предприятия при совершении всех юридически значимых действий, а также обязательства стороны при истечении срока действия договора или условия его досрочного прекращения.

Однако необходимо понимать, что как бы безукоризненно не было составлено гарантийное письмо, все-таки оно не дает абсолютно надежных юридических гарантий исполнения обязательств. Гарантировать полную уверенность сможет только договор аренды, заключенный по всем правилам.

Итак, мы выяснили, что официального статуса «обязательного» документа гарантийное письмо не имеет, однако преуменьшать его вес в процедуре регистрации юридического лица все-таки не стоит.

На данный момент при подаче документов на регистрацию юридических лиц гарантийное письмо является «крайне рекомендуемым» документом, ведь именно по нему регистрирующий орган определит, давал Вам право собственник адреса регистрировать свою компанию на его юридический адрес или нет.

Таким образом, если в процессе подготовки документов на регистрацию у Вас есть возможность получить гарантийное письмо от собственника – этим лучше воспользоваться: лишним это точно не будет.

Источник: https://www.uradresa.ru/garantiynoe_pismo.shtml

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.