Формула для расчета среднесписочной численности

Содержание

Калькулятор расчета среднесписочной численности

Формула для расчета среднесписочной численности

Количество работающих сотрудников предприятия на заданную дату официально называют списочной численностью. Обычно требуется расчет среднесписочной численности работников за год для предоставления в ИФНС, Росстат. Отчетным периодом для разных целей признается месяц, квартал, начало года.

В отчет входит полный перечень сотрудников, с которыми заключались трудовые договора. Категория ТД значения не имеет — бессрочные, временные — фиксируются все. При подсчете учитываются не только те работники, кто находился непосредственно на рабочем месте в отчетный период, но и отсутствующие: находящиеся на больничном, в командировках и т. д.

Сотрудники, имеющие прогулы, в этом перечне тоже принимаются в расчет.

Выпадают из учета следующие категории служащих:

  • внешние совместители;
  • работающие по договорам ГПХ;
  • в отпуске по беременности, родам, по уходу за ребенком;
  • учащиеся по направлению от организации с отрывом от работы, получающие стипендию;
  • в учебном отпуске.

Для удобства подсчета создан специальный сервис — онлайн калькулятор. Есть небольшие правила, как рассчитать среднесписочную численность работников за год и не запутаться:

  1. Калькулятор состоит из двух частей: в первой указываются сотрудники, для которых место работы в этой организации — основное. Во второй учитывают тех, кто работает неполный день — их обозначают в соответствии с указанным в трудовом соглашении и отработанным временем. Исключение составят работники, занимающее такое положение по инициативе работодателя. В этом случае проставляется единица.
  2. Если женщина в период отпуска по уходу за ребенком выходит на неполный рабочий день, ее рабочее время учитывается во второй части.
  3. Внутренних совместителей, работников, занимающих больше или меньше, чем одну ставку, учитывают как одну единицу в первой части онлайн-калькулятора.
  4. Выходные и праздничные дни никак не заполняются или проставляются нули.
  5. Если отчетный год високосный — ставим галочку в одноименное окно.

Шаг №1

Заполняем данные: проставляем цифру, соответствующую общему количеству сотрудников, которые числятся на предприятии. Одна ячейка соответствует конкретному дню месяца. Данные надо взять из табеля учета рабочего времени или графика работы.

Шаг №2

Здесь в каждый день месяца проставьте количество сотрудников, числящихся на неполном рабочем дне.

Шаг №3

Вы заполнили данные, теперь надо рассчитать среднесписочную численность работников на онлайн калькуляторе, здесь ничего не надо высчитывать — система все сделает сама. Например, мы ввели предполагаемые данные за три месяца, результат за год — 1,43.

Для чего используется среднесписочная численность

Усредненные показатели среднесписочного состава требуются для статистических и налоговых целей. В органы налогового контроля эту информацию отправляют все организации, использующие наемный труд. В электронной форме отчитываются предприятия:

  • с количеством сотрудников больше ста человек;
  • недавно созданные;
  • реорганизованные.

Предприятия, применяющие упрощенную систему налогообложения, подают отчет для подтверждения своего права на упрощенку, использования налоговых льгот, для определения формы подачи декларации. Кроме того, среднесписочное количество сотрудников вносится в отчет по страховым взносам.

На основе этих данных Росстат определяет среднюю заработную плату, эффективность труда, коэффициент оборота и другие сведения.

Ведомство разрабатывает актуальные механизмы, как считать среднесписочную численность работников за год, и вводит их в действие. Приказом №711 от от 27 ноября 2019 г. утверждены новые Указания по заполнению форм статистического наблюдения.

В новом документе введен дополнительный пример расчета количества служащих, которые трудятся неполный рабочий день (п. 79.3 Указаний).

Какую отчетность сдают

Форма отчета по ССЧ утверждена Приказом ФНС РФ №ММ-3-25/174@ от 29.03.2007. Это форма по коду налоговой декларации ( КНД ) № 1110018. Документ не подают предприниматели, не имеющие наемных рабочих. Установленные сроки сдачи отчета – не позднее 20 января.

За непредоставление сведений или нарушении сроков налогоплательщик привлекается к налоговой ответственности — штраф в 200 руб., должностное лицо понесет административное наказание.

Подробно о форме документа и примерах расчета сказано в публикации «Отчет ССЧ: бланк и пример заполнения».

Формула для расчета

Новые указания о том, как посчитать среднесписочную численность работников за год, изложены в Приказе Росстата от 27.11.2019 №711. В документе подробно изложены:

  • способы расчета;
  • правила включения работников в общий подсчет;
  • порядок расчета отдельных категорий служащих;
  • примеры расчета;
  • что включается в 1 человеко-час.

Средняя формула расчета среднесписочной численности работников за год выглядит следующим образом: ССЧ за все месяцы отчетного года суммируется и полученная цифра делится на 12. Подробный механизм расчета вы сможете рассмотреть в нашей публикации «Образец расчета среднесписочной численности работников».

Источник: https://ppt.ru/calc/srednespisochnaya

Расчет среднесписочной численности работников

Формула для расчета среднесписочной численности

Добрый день, уважаемые подписчики, сегодня столкнулась с такой ситуацией.

Один из владельцев малого бизнеса сдавал отчет П 4 ежемесячно, меня это удивило, так как у него на фирме работает 10 человек, соответственно данный отчет он может сдавать поквартально.

А ведь если численность работников за предшествующий год превышает 15 человек, то отчет сдается ежемесячно, а если не превышает то поквартально, соответственно зачем сдавать больше?!

А чтобы не ошибиться при расчете среднесписочной численности работников, и по каким формулам это делается, давайте рассмотрим в статье.

Среднесписочная численность работников за любой период (год, квартал, полугодие, 2 — 11 месяцев) рассчитывается на основе среднесписочной численности работников за каждый месяц, входящий в этот период .

Чтобы рассчитать среднесписочную численность работников за каждый месяц, действуйте в следующем порядке.

Определите списочную численность полностью занятых работников организации на каждый календарный день каждого месяца. В нее включаются и те работники, для которых законом установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, например занятые на вредных работах.

В рабочие дни списочная численность равна количеству полностью занятых работников, с которыми у вас заключены трудовые договоры (в том числе не явившихся на работу по причине временной нетрудоспособности, а также находящихся в командировках и отпусках).

В расчет не включайте :

  • внешних совместителей;
  •  работников, в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
  •  работников, находящихся в неоплачиваемом учебном отпуске.

Физические лица, занятые только по гражданско-правовым договорам, при расчете списочной численности не учитываются.

2. Рассчитайте среднесписочную численность полностью занятых работников за каждый месяц по формуле :

3. Рассчитайте количество часов, отработанных не полностью занятыми работниками за месяц. При этом рабочие дни, приходящиеся на период их болезни или отпуска, включаются в отработанное время в количестве часов, отработанных ими в предыдущий рабочий день.

К не полностью занятым работникам относятся те, кто по соглашению с работодателем трудится неполное рабочее время.

Пример. Расчет количества часов, отработанных не полностью занятыми работниками за месяц

4. Рассчитайте среднесписочную численность не полностью занятых работников за каждый месяц по формуле :

Пример. Расчет среднесписочной численности не полностью занятых работников за месяц

5. Рассчитайте среднесписочную численность всех работников за каждый месяц по формуле :

Округлите полученный результат до целых единиц: значение менее 0,5 отбрасывается, а 0,5 и более — округляется до целой единицы (форма П-4).

Пример. Расчет среднесписочной численности всех работников за месяц

Определив среднесписочную численность всех работников за каждый месяц, рассчитайте их среднесписочную численность за соответствующий период (год, квартал, полугодие, 2 — 11 месяцев) по формуле :

Округлите полученный результат до целых единиц: значение менее 0,5 отбрасывается, а 0,5 и более — округляется до целой единицы.

http://glaniga.ru/situations/210469

Правила расчета среднесписочной численности работников. Порядок расчета по разным промежуткам времени

Сведения о среднесписочной численности  сотрудников должны  быть рассчитаны за соответствующие отрезки времени, исходя из потребностей налогообложения.

Расчет за месяц производится путем сложения списочной численности за каждый день месяца и деления полученной суммы на количество дней в месяце. Среднесписочная численность сотрудников за выходной день берется по состоянию на предыдущий рабочий день.

На 1 марта в организации было трудоустроено 28 сотрудников. 5 марта один из них уволился. С 10 марта был принят новый сотрудник, 12 марта еще один. На период с 20 по 25 марта было привлечено 3 временных сотрудников по причине пиковой нагрузки.

Расчет среднесписочной численности будет выглядеть следующим образом:

  • С 1 по 4 марта включительно 28 сотрудников (28+28+28+28=112)
  • С 5 по 9 марта 27 сотрудников (27+27+27+27+27=135)
  • 10 и 11 снова 28 сотрудников (28+28 = 56)
  • Далее с 12 по 19 было 29 сотрудников (29+29+29+29+29+29+29+29=232)
  • С 20 по 25 было 32 сотрудника (32+32+32+32+32+32=192)
  • С 26 по 31 марта снова 29 сотрудников (29+29+29+29+29+29=174)

Для того, чтобы узнать среднее значение за месяц, сложим количество всех сотрудников за каждый день (112+135+56+232+192+174=901) и разделим на число дней в месяце – 31 (901/31=29,06). Среднесписочная численность за март получится 29.

Расчет за квартал производится суммированием численности за каждый месяц квартала и деления полученной суммы на три.

Этот же принцип применяется и к неполному месяцу – независимо от даты начала работы, делить нужно на фактическое число календарных дней в месяце.

Например: численность в марте -29, в апреле – 34, в мае – 40. Тогда среднее значение будет равно (29+34+40)/3=34 сотрудника за квартал.

Предположим, что организация начала работу с 15 июня. Первоначально в ней работали 2 человека. Через 3 месяца – с 15 сентября – их количество увеличилось до 5. С 1 декабря сотрудников стало 20.

Чтобы рассчитать среднюю численность за год, сначала вычислим это значение для каждого месяца отдельно:

  • Июнь: 2 * 16 / 30=1
  • Июль: 2 * 31 / 31=2
  • Август: 2 * 31 / 31=2
  • Сентябрь: (2*14 + 5*16) / 30=4
  • Октябрь: 5 * 31 / 31=5
  • Ноябрь: 5 * 30 / 30=5
  • Декабрь: 20*31 / 31 = 20

Итого сотрудников в течении года: 1+2+2+4+5+5+20=39.

Среднесписочное за год: 39 / 12 = 3.

В данном примере следует обратить внимание на то, что действие умножения применяется только потому, что в течении каждого месяца количество сотрудников практически не меняется.

Поэтому вместо суммирования для понимания принципа проще умножить на количество дней. На самом деле эти значения получаются суммированием за каждый день числа сотрудников, которое взято из документации по учету труда.

Нюансы и особенности проведения вычислений

В расчет численности должны включатся все фактически занятые сотрудники, в том числе сезонные, работающие удаленно, временные и сотрудники на испытательном сроке.

Не учитываются при подсчете численности адвокаты, сотрудники, трудоустроенные на основаниях внешнего совместительства, а также те, с кем трудовые отношения оформлены гражданско-правовым договором.

Отдельно следует отметить те категории сотрудников, которые могут быть учтены либо не учтены, в зависимости от определенных факторов:

  • Совместители – как уже говорилось, если это внешний совместитель, он не входит в отчетность, если совместительство внутреннее, то такой сотрудник учитывается один раз (как один человек), а не по количеству ставок или человеко-часов;
  • Учредители – учитываются, если им начисляется заработная плата. Если учредитель ведет на предприятии какую-либо трудовую деятельность, но зарплата ему при этом не выплачивается (получение дивидендов не относится к данному пункту), то в списочную численность он не войдет;
  • Командированные за границу – учитываются в зависимости от длительности командировки. Если она краткосрочная, такой сотрудник включается в общую численность, если командировка длительная – то нет;
  • Проходящие обучение (в том числе, если они направлены от организации и получают от нее стипендию) – учет зависит от того, сохранена ли за сотрудником заработная плата. Если да, то даже если обучение происходит с отрывом от работы, такой сотрудник учитывается.

Если имеются сотрудники, работающие неполный рабочий день, они также должны учитываться при расчете среднесписочной численности.

Если график работы стандартный – восьмичасовой рабочий день при пятидневной неделе, то общее количество человеко-часов за день делится на 8.

Таким образом достигается сопоставимость числа сотрудников, работающих неполный день.

Например, если в организации трудится 10 сотрудников со стандартным графиком и 4 человека работают по 6 часов в день, то путем приведенных выше расчетов получим:

  • 4 * 6 = 24 человеко-часа в день
  • 24/8 = 3

Таким образом все сотрудники, работающие неполный день соответствуют 3 сотрудникам, оформленным на полную ставку.

В таком случае списочная численность за один день составит 10 + 3 = 13 человек.

Если при расчете человеко-часов сумма сотрудников в пересчете на один день получилась дробной, в отчет указывается целое число, полученное в соответствии с правилами округления.

Необходимо помнить, что помимо сотрудников, которым предоставлен график с неполным рабочим днем на основании обоюдного соглашения или по условиям трудового договора, есть отдельная категория лиц, которым работодатель в любом случае обязан предоставить возможность работать неполный день.

К этой категории относятся несовершеннолетние сотрудники, кормящие женщины, инвалиды первой и второй групп, работники, занятые на вредных или опасных условиях работы.

Особенности и нюансы процедуры вычисления рассмотрены в следующем видеоролике:

Если расчет среднесписочной численности требуется по формам РСВ-1 и 4-ФСС то к тому значению, которое было рассчитано, потребуется вычислить средние значения численности за отчетный период по тем категориям сотрудников, которые в это значение не включаются (внешние совместители и сотрудники, оформленные по гражданско-правовым договорам)

http://znaybiz.ru/buxgalterskij-uchet/otchetnost/srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov.html

Пример расчета среднесписочной численности работников № 1

Средняя списочная численность работников ООО «Омега» на 29.12.2013 составляет 340 человек.
В данном учреждении 5-дневная рабочая неделя, 30 и 31 декабря соответственно суббота и воскресенье, численность списочная была такая же.

В соответствии со статьей 112 Трудового кодекса, праздничными нерабочими днями считаются: 1, 2, 3, 4, 5, 7 января. 9 января было принято 5 новых работников.

В период с 11 по 25 января — 4 сотрудника находились в отпуске без сохранения зарплаты, с 15 числа — одна сотрудница ушла в декретный отпуск, 17— был уволен один работник.

Итого, в ходе расчета показателя за 31 день января 2014 года участвовало 10 563 человеко-дней. Средняя списочная численность за январь месяц составляет 341 человек (10 563 человеко-дней : 31 день).

Пример расчета среднесписочной численности работников №2

Расчет средней списочной численности ООО «Омега», за период: январь-апрель 2014 года.Допустим, что средняя списочная численность за февраль составила 339,52 человека; за март – 338,64 человека; за апрель – 340,92 человека.

В январе такой показатель был – 340,74 человека.Средняя списочная численность за данный период составляет 340 человек ((340,74+339,52+338,64+340,92):4).

http://www.pravcons.ru/pravcons_forum/forum1/topic13221/messages/

Сохранить

Сохранить

Сохранить

Сохранить

Сохранить

Сохранить

Источник: http://blognalog.com/zarplata/raschet-srednespisochnoy-chislennosti-rabotnikov.html

Как рассчитать среднесписочную численность работников за год и месяц в 2021: формула и примеры

Формула для расчета среднесписочной численности

Для того, чтобы вести статистику о количестве персонала частного или государственного предприятия, или любой другой организации была введена величина средней по списку численности. Это позволило количественно оценить приход/уход трудящихся за некий промежуток времени. Эта величина подотчетна и подвергается строгим проверкам.

Понятие

Для осознания этой величины, нужно прежде всего понять кто из трудящихся попадает в список. Руководствуясь приказом Росстата (№772 от 22.11.2017) в списки включаются все работники, принятые на работу официально. При чем учредительский состав организации так же входит в этот список.

То, сколько длятся трудовые отношения не имеет значения, так как для включения в список достаточно чтобы человек отработал в компании(предприятии) хотя бы один день. Еще одним важным условиям при формировании СЧР является то, что он должен учитывать не только фактически работающих, но и тех, кто не приходит на работу по тем или иным причинам.

Перечень сотрудников, включаемых в список и не включаемых в него:

ВключеныНе включены
Трудящиеся, исправно посещающие рабочие места и простаивающие в командировках из-за отсутствия работы, но получающие при этом деньги.Совмещающие несколько работ
Сотрудники, находящиеся на больничном или выбывшие по причине того, что они являются инвалидами.Работающие на основе гражданско-правовых отношений.
Сотрудники, находящиеся в отпуске по декрету или уходу за малышомИзъявившие желание уволиться до срока отправки отчета или переведшиеся на другое место работы, не предупредив при этом администрацию (если заработок не сохраняется).
Сотрудники, взявшие отпуск за свой счет или находящиеся в ежегодном отпуске.Владельцы организаций, отправившиеся за рубеж, не получающие зар. плату.
Сотрудники, получившие отгул за ранее отработанное время в праздники или выходные.Лица, занимающие предпринимательской деятельностью, так как невозможно заключение трудового договора с самим собой.
Сотрудники, трудоустроенные на время отсутствия другого сотрудника.Кооперативные работники, не имеющие договора, регламентирующие трудовые отношения с организацией.
Сотрудники, которые воспользовались положенным выходным или взяли его за сверхурочную работу.Работники, которых направили на обучение, оторвав от производства. При этом предприятие выплачивает им стипендию.
Сотрудники, не явившиеся на рабочее место из-за того, что выполняли государственные или общественные обязанности.Лица, отношение которых с организацией регламентирует ученический договор на обучение, который предусматривает стипендию.
Сотрудники, которые приняты на неполную ставку или на часть рабочего дня/недели.Профессиональные адвокаты.
Сотрудники, работающие на дому.Военные и заключенные, которые призваны на предприятие или в организацию в качестве раб. силы.
Сотрудники, работающие на половину ставки.
Сотрудники, которым присвоены звания специального значения.
Сотрудники, отбывшие с рабочего места с целью повысить квалификацию или сменить ее (при сохранении за ними заработной платы.
Сотрудники, другой организации (если на основном месте работы заработная плата не будет сохранена).
Студенты, проходящие практику (при закреплении их за рабочим местом).
Сотрудники, взявшие учебный отпуск (при частичном или полном сохранении денежного довольствия).
Ученики ВУЗов и аспиранты (при частичном или полном сохранении заработка).
Студенты, которые воспользовались дополнительным отпуском или ушли на сессию (без сохранения заработка).
Бастующие.
Вахтовики.
Граждане иностранных государств, пребывающие в РФ.
Прогульщики .
Те, кто попали под следствие до судебного решения.

Для того, чтобы определить СЧР специалист организации ведет ежедневный табель, в котором отражает явку/неявку на работу и причины отсутствия. Табель заполняется по определенным формам, которые зафиксированы Госкомстатом в постановлении №1 от 05.01.2004:

  • Т-12 – универсальная форма;
  • Т-13 – форма для тех организаций, где явка фиксируется с помощью автоматических турникетов или по электронным пропускам.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени форма Т-12

При заполнении табеля используется ряд условных обозначений:

  • дневное рабочее время обозначается как «Я»;
  • ночные смены обозначаются как «Н»;
  • часы, отработанные сверхурочно обозначаются как «С»;
  • дни ежегодного отпуска – «ОТ»;
  • отпуск для беременных — «Р»;
  • часы, в которое сотрудник был нетрудоспособен отмечаются как «Б»;
  • неизвестные причины неявки на работу – «НН».

На основании этих данных и происходит расчет искомой величины. После того, как список сформирован заполняется специальный табель по форме КНД 1110018.

Скачать форму бланка КНД-1110018 в формате .xls

Общая формула для расчета этой величины выглядит так:

Где, Тсп – среднесписочная численность работников.

Этот бланк заполняют сотрудники бухгалтерии, в последствии они же сдают его в компетентные органы в указанный срок.

Среднесписочная месячная численность работников

Для того, чтоб рассчитать месячную СЧР нужно обратиться к службе гос. статистики. Из ее указаний следует, что месячная СЧР представляют собой ежесуточное суммарное количество трудящихся из списка за месяц (даже официальные дни выходных и праздников) разделенная на количество суток в нем.

При этом количество трудящихся в праздничные и выходные дни тождественно количеству трудящихся в предшествующий им день.

Существует несколько категорий трудящихся, которые учитывают при занесении в списки, но не учитывают при расчете СЧР.

К ним относятся женщины ушедшие в декрет или ухаживающие за новорожденным и находящиеся в неположенном им отпуске, взятом для учебы за личный счет.

В конце декабря СЧР была составила 20 чел. По завершению новогодних праздников штат был расширен еще на 25 человек, а в конце января коллектив уменьшился на 10 человек.

Таким образом:

  • В период с 1-ого по 10-ое января было 20 человек;
  • В период с 11 по 29 января – 45 человек;
  • В период с 30 по 31 января – 35 человек.

В январе 31 день, поэтому для того, чтобы вычислить итоговую величину СЧР за этот месяц нужно определить суммарную численность персонала за каждый из оговоренных периодов, сложить эти численности и разделить на число дней в месяце:

Округление всегда производится до целого числа в большую сторону.

Другим случаем являются ситуации, когда организация отработала месяц не полностью. Например, в ОАО, зарегистрированном в феврале 04 февраля, работало по трудовому договору 35 человек. До конца месяца состав работников оставался неизменным. В таком случае:

Число 25 – это кол-во дней, фактически отработанных в данном месяце, а 28 – общее число дней в феврале.

Годовая численность работников

Для того, чтобы рассчитать СЧР за год, в тех случаях, когда год полностью отработан, нужно просуммировать СЧР за каждый месяц, и полученную сумму разделить на число месяцев в году, т.е. на 12.

На предприятии N за год изменения личного состава персонала были незначительны. В январско-мартовский период число работников равнялось 25, в апрельско-майский – 23, а в июньско-декабрьский – 40 человекам.

3,2,7 – кол-во месяцев в каждый из взятых периодов.

Если же год был отработан не полностью, то, по аналогии с месячной среднесписочной численностью, годовая считается как сумма СЧР за каждый месяц разделенная на кол-во месяцев в году.

Пускай было предприятия проработало 6 месяцев за отчетный период. При чем в апреле СЧР равнялось 220, в мае – 590, в июне 680, в июле – 720, в августе – 180, а в сентябре 220. Тогда:

Где в числителе сумма СЧР за каждый отдельно взятый месяц.

Девятимесячная численность

Одним из отчетных периодов, наряду с месяцев и годом является период равный 9-ти месяцам. Расчет величины СЧР в таком случае будет аналогичен вышерассмотренному. Но для наглядности приведем пример.

Пускай некое ООО проработало 9 месяцев из 12 при этом численность персонала оставалась неизменной и была равной 98 чел. Тогда:

Аналогичным образом считается СЧР и для полугодия, трехмесячный СЧР и для любого другого периода.

Отличия списочной и среднесписочной численности

Среднесписочная и списочная численность — это две разных величины, которые могут совпадать только иногда.

Списочная численность включает в себя всех трудящихся, даже тех, кто работал в течение одного сезона или один день. Она совпадает с ежедневным табелем и отражает кол-во времени, проведенное на работе каждым сотрудником, попадающим в список.

Количественная характеристика персонала

Среднесписочная численность высчитывается за определенный промежуток времени будь то месяц, полугодие, квартал, год и т.д.

Принципиальное отличие между этими двумя величинами является то, что не все трудящиеся, попадающие в списочную численность, отражаются в расчетах среднесписочной. К таким категориям трудящихся относятся:

  • женщины, ушедшие в отпуск по уходу за ребенком или ушедшие в отпуск по причине беременности и родов;
  • лица, которые взяли отпуск по причине того, что они усыновили/удочерили ребенка из родильного дома или взяли дополнительный отпуск по уходу за малышом;Показатели движения трудовых ресурсов предприятия
  • работники, которые учатся и взяли дополнительный учебный отпуск без сохранения за ними заработка;
  • работники, которые являются абитуриентами и взяли отпуск за свой счет, для того, чтобы пройти вступительные испытания.

Еще одним отличием является то, что среднесписочная численность вычисляется формульно, а списочная записывается в виде одного числа по факту каждый день.

Для ФСС-4

ФСС-4 — это форма отчетности, которая сдается каждый квартал. СЧР отражается на титульном листе этой формы. Поквартальный ее расчет производится в 5 отдельных этапов:

  1. Сначала считается СЧР за каждый день каждого месяца заданного периода.
  2. Затем вычисляют СЧР сотрудников с неполной занятостью за каждый день каждого месяца заданного периода.

    Пример формы ФСС-4

  3. После этого вычисляется помесячная СЧР работников с неполной занятостью.
  4. Следующим этапом является вычисление СЧР работников с полной занятостью за каждый отдельно взятый месяц.
  5. В заключении высчитывается вычисление СЧР за весь квартал.

Все указанные величины округляются до целого. Такой алгоритм помогает заполнить указанную форму.

Первый этап

На первом этапе производится количественный подсчет ныне действующих трудовых договор. При этом некоторые работники в расчет не включаются.

СЧР выходного или праздничного дня принимается равной СЧР дню, идущему перед ними.

Пускай в организации с 1 по 10 февраля работало 50 человек, с 10 по 19 января — 40, а с 8 по 17 марта – 35. Случилось так по причине того, что, часть работников ушла в отпуск за собственный счет.

Тогда суммарная численность (СЧ) за каждый из этих месяцев будет равна:

  • январь= 10*40=400 чел.;
  • февраль = 10*50=500 чел.;
  • март=35*10=350 чел.

Второй этап

Тонкостью расчета СЧР для трудящихся по сокращенному графику является то, что рабочие будни, проведенные ими в отпуске или болезни, включаются в рабочее время, в том количестве, в котором они последний раз выходили на работу.

Для расчета этого показателя нужно:

  1. Произвести подсчет времени, которое было отработаны за месяц трудящимися по сокращенному графику.
  2. Произвести умножение продолжительности рабочего дня на кол-во рабочих дней в месяце.
  3. Поделить первое на второе.

Предположим, что есть 4 человека в компании, которые выходят на половину ставки с понедельника по пятницу:

  • январь=4*16=64 часа;
  • февраль = 4*19=76 часов;
  • март=22*4=88 часов.

Таким образом суммарно за февраль каждый из этих людей отработает 76*4=304 часа, 64*4=256 часов в январе, а в марте 88*4=352 часа.

Третий этап

Этот этап производится в одной действие: сумма кол-ва трудящихся из списка делится на количество дней в конкретном месяце.

  • В январе СЧ=40*10=400 чел.;
  • В феврале СЧ=50*10=500 чел.;
  • В марте СЧ=35*10=350 чел.

Тогда:

  • январское СЧР = 400/31 = 13 (12,9 округляем до 13);
  • февральское СЧР=500/28=18 (17,85 округляем до 18);
  • мартовское СЧР=350/31=12 (11,29 округляем до 12).

Четвертый этап

Для вычисление этого показателя необходимо взять сумму часов по неполной месячной ставке, кол-во времени отработанного за месяц с 8-ми часовым рабочим днем и число дней в месяце.

Для восьмичасового рабочего дня справедливо:

  • январь – 2 человека (256/(8 *16);
  • февраль – 2 человека (304/(8*19);
  • март – 2 человека (352/(8*22);

Где 8 – число часов в полном рабочем дне, 256,304,352 – суммарная наработка за месяц.

Пятый этап

Просуммировать значения, получившиеся на 3-м и 4-м этапе и разделить на число месяцев в квартале.

Таким образом СЧР за 1-й квартал = (13+2+18+2+12+2)/3=16,3=17

Полученное значение как раз и будет занесено в форму ФСС-4, так как именно оно отражает квартальную величину СЧР.

Выводы

Для расчета величины СЧР необходимо знать какие трудящиеся идут в учет, а какие нет. После этого нужно отделить тех, кто работают на полную ставку, от тех, кто частично занят.

Величина СЧР наглядно демонстрирует количественную характеристику персонала, и позволяет распределить квоты на прием инвалидов, спланировать дальнейшую кадровую политику предприятия и т.д.

СЧР требуют в отчетах по форме ФСС-4, которую обязаны сдавать все без исключения организации. Сдача происходит в конце подотчетного периода.

Источник: https://OPrave.com/drugoe/buxgalteriya/srednespisochnaya-chislennost.html

Как рассчитать среднесписочную численность работников: формулы, примеры

Формула для расчета среднесписочной численности

Какие сроки сдачи среднесписочной численности в налоговую инспекцию компаний, которые только зарегистрировались и компаний, которые уже ведут свою деятельность.

К числу основных показателей деятельности компании можно отнести сведения о среднесписочной численности работников. Данный расчет производит либо бухгалтер, либо работник отдела кадров.

Списочная численность необходима при составлении отчетов в ПФ, налоговую, Росстат, ИФНС и т. д. Кроме этого, в начале каждого года хозяйствующие субъекты должны сдавать отчет.

Рассмотрим, как рассчитать среднесписочную численность работников.

Кто должен предоставлять сведения о среднесписочной численности работников

Среднесписочная численность это показатель числа работников компании, которые были в ней заняты, посчитанный в среднем за определенный период.

Согласно действующим нормам закона рассчитывать этот показатель должны все хозяйствующие субъекты. Это не только организации, но и предприниматели, которые являются работодателями.

Отчет о среднесписочной численности необходимо отправлять также и недавно зарегистрированным субъектам.

Для них законом предусмотрен особый период – не позже 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации общества в налоговой. Также они сдают данный отчет вместе со всеми в определенные сроки.

Это значит, что среднесписочная численность для вновь созданных организаций представляется дважды.

Эти данные необходимы при расчете налогов, других показателей, например, размера среднемесячной заработной платы. Кроме этого среднесписочная численность является критерием, который разграничивает хозяйствующие субъекты при сдаче ими отчетов в налоговую и внебюджетные фонды.

Важно! Индивидуальные предприниматели у которых нет наемных работников освобождены от сдачи данной отчетности начиная с 1.01.2014 года.

Куда предоставлять и способы отправки отчетности

Существующие регламенты определяют, что среднесписочная численность должна сдаваться индивидуальными предпринимателями по месту их регистрации, то есть жительства, а организации – по месту нахождения. Если фирма имеет структурные подразделения, то отчитываться она должна в общем за всех сотрудников, в том числе занятых в филиалах и обособленных отделениях.

Данный отчет может заполняться в ручную или с использованием специализированных программ и интернет-сервисов.

Представлять его в налоговую инспекцию можно:

  • Путем непосредственного вручения инспектору бумажного документа – при этом подавать нужно два бланка, на одном из них ответственное лицо ставит отметку о получении и возвращает ее представителю компании
  • Способом отправления отчета на бумаге почтой с описью вложения
  • С помощью электронного документооборота – для этого в компании должна быть ЭЦП и программа по ЭДО

В зависимости от региона расположения фирмы ИФНС может попросить представить вместе с бумажным документом его электронную копию.

Сроки сдачи отчета среднесписочной численности

Еще раз отметим, что отчетность предоставляется как уже действующими, так и новыми организациям. Сроки предоставления отчетности следующие:

  • Для вновь организованных организаций (ИП сюда не входят) – не позднее 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором была осуществлена регистрация ООО
  • Для действующих организацией и предпринимателей, у которых есть работники сведения предоставляются 1 раз в год – до 20 января года, следующего за отчетным
  • При ликвидации ООО или закрытии ИП данную отчетность необходимо предоставь до установленной даты снятия с учета или ликвидации
  • Как рассчитать среднесписочную численность работников

    К расчету данного показателя нужно подходить ответственно в связи с важностью, которую он имеет для проверяющих органов. При его расчете надо использовать данные табеля по учету времени работы, приказы о приеме и увольнении сотрудников компании, предоставлении отпусков и т. д.

    Многие специализированные программы, если в них вносить все необходимые данные, среднесписочную численность могут рассчитать автоматически. Но специалисту фирмы желательно все же знать методику расчета этого показателя

    Определение численности на каждый день в месяце

    Сначала нужно узнать число полностью занятых сотрудников на фирме. В рабочие дни это значение равно количеству людей, с которыми подписаны трудовые соглашения, включая тех кто в командировках и на больничном.

    При этом в данном объеме не учитываются:

    • Внешние совместители
    • Работники с договорами подряда
    • Сотрудницы в декретном отпуске или по уходу за малышом
    • Работники в учебном отпуске без оплаты
    • Сотрудники, которые согласно договору работают неполный день или неделю. При этом те, для кого сокращенное время работы закреплено законом (к примеру, занятые на местах с вредными условиями) в расчете учитываются

    Важно! Количество работников в выходной день считается таким же, как в последний перед ним рабочий день. Это значит, что уволенный в пятницу сотрудник участвует в расчете в субботу и воскресенье. Компании, у которых не заключено ни одного трудового контракта ставят за расчетный месяц «1», принимая в учет своего руководителя, даже если он не получает зарплаты.

    Помесячный расчет численности сотрудников с полной занятостью

    Это число определяется как сумма численности полностью работающих сотрудников за каждый день месяца, разделенная на количество дней в месяце:

    Чм = ( Д1 + Д2 + … + Д31 ) / Кд, где:

    • Д1, Д2 – количество рабочих на каждый день месяца
    • Кд – число дней в месяце

    Пример. В компании с 1 по 17 марта работало на полный день 15 сотрудников. 18 марта был принят на работу новый сотрудник, таким образом общая численность до конца месяца составила 16 человек.

    Получим: ( 15 чел. х  17 дней  + 16 чел. х 14 дней) / 31 = ( 255 + 224 ) / 31 = 15,45 полученный результат не округляем.

    Расчет средней численности частично занятых сотрудников

    Сначала нужно рассчитать общее количество часов, которые выработали работники, занятые не полный день. При этом дни, проведенные в отпуске или на больничном считаются по количеству часов, отработанный в последний день, предшествовавший этому событию.

    Затем определяется среднее число таких сотрудников. Для этого общая сумма отработанных ими за месяц часов делится на произведение количества дней работы в месяце и количества рабочих часов в день.

    Чн Чс Рч Рд, где:

    • Чс – общее количество часов за месяц, выработанных частично занятыми сотрудниками
    • Рч – количество рабочих часов в день, в соответствии с продолжительностью рабочей недели, которая установлена в компании. Так, если используется 40-часовая неделя, то ставится 8 часов, 7,2 часа ставится при 32-х часовой неделе, 4,8 часа ставится, если длительность недели составляет 24 часа
    • Рд – число дней работы в месяце, в соответствии с календарем

    Пример. Сотрудница в марте месяце отработала 24 дня из всего месяца на полставки. При продолжительности 8 часов это составило по 4 часа в день.

    Расчет: 24 дня х 4 часа в день / 8 часовая неделя / 24 = 96 / 8 / 24 = 0,5 полученный результат не округляется.

    Расчет средней численности всех сотрудников за месяц

    Для определения общей численности нужно сложить среднюю численность полностью занятых и частично занятых работников. Итоговое значение округляется согласно математическим правилам — больше 0,5 вверх, а меньше — отбрасывается.

    Чс = Чм Чн, где:

    • Чм – Полученное количество полностью занятых сотрудников за месяц
    • Чн – Полученная численность частично занятых сотрудников за месяц

    Пример. Возьмем исходные данные выше описанных примеров, где работали сотрудники за март месяц.

    Расчет: 15,45 + 0,5 = 15,95

    Расчет средней численности за год

    После того, как количество было посчитано за каждый месяц, определяется средняя численность за весь год.

    Для этого складываются значения всех 12 месяцев, и полученное число делится на 12. Итоговая цифра снова округляется в большую или меньшую сторону.

    Чг = ( Чс1 Чс2 + … + Чс12 ) / 12, где

    • Чс1Чс2… – полученная средняя численность за каждый месяц

    Если компания была зарегистрирована в течение года и не отработала весь период, то итоговая сумма все равно делится на 12.

    Помимо годовой, для некоторых отчетов надо определять квартальную численность в среднем. Она производится в аналогичном порядке, только итог сложения показателей за квартал делится на три.

    Пример расчета среднесписочной численности работников организации

    В данном примере у нас отсутствуют частично занятые работники. Все работают на полную ставку.

    Расчетный месяцИсходные данные
    (количество работников)
    Расчет
    показателей
    Январьс 01 по 31.01.2016 года – 16 человек16
    Февраль

    Источник: https://buhuchet-info.ru/teoriya/2732-ssch.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.